Kulunhallinnan työohjeet
Työohjeet kulkutunnuksien ja kulkuoikeuksien hallintaan esimiehille, avainvastaaville, aulapalveluille, HR:lle sekä vartijoille.
Aalto-yliopiston tavoitteena on avata laajemmin kampuksen tiloja "open campus"-periaatteella Aalto-yliopiston henkilöstölle ja opiskelijoille sekä muille kampuksen sidosryhmille. Uudet toimintamallit auttavat jokaista Aalto-yhteisössä saamaan vaivattomasti ja omatoimisesti oikean kulkuoikeuden (pääsy rakennuksiin) ja kulkutunnisteen yliopiston kampukselle.
Ohje miten toimia, kun tarvitset kulkutunnisteen ja peruskulkuoikeuden Aalto-yliopiston Otaniemen kampukselle (henkilöstö ja opiskelijat). Tässä myös ohje miten toimia työsuhteen/opintojen päättyessä.
Ohje miten toimia, jos olen unohtanut tai kadottanut kulkutunnisteeni.
Kulunhallinta liittyen Protec2 Cliq- ja muihin mekaanisiin avaimiin.
Aalto-yliopisto velvoittaa henkilöstön käyttämään ja pitämään kuvallista henkilökorttia näkyvillä yliopiston tiloissa liikkuessa Open campus -periaatteen mukaisesti. Visitor-kortin käytäntö säilyy ennallaan.
Talo- ja tilavastaavat
Aalto-yliopiston Otaniemen kiinteistöt jaetaan neljään eri kulkualueeseen.
Tarvitsetko laajemmat kulkuoikeudet (pääsy esimerkiksi erikoistiloihin)? Tarvitsetko yksityiskohtaista tietoa, miten kulkutunnisteen käyttöönotto tapahtuu käyttäjäryhmillä (opiskelijat, henkilökunta, vierailija, lyhytaikainen vierailija, laitetila- eli infrakäyttäjä sekä muut vuokralaiset, coworking-asiakkaat ja palveluntuottajat)? Lue toimintaohjeet.
Kulunhallinnan työohjeet on tarkoitettu ryhmille, jotka työskentelevät kulunhallinnan parissa. Täältä löydät ohjeet aulapalveluille, avainvastaaville, IT:lle, esimiehille, teknologiapäälliköille, vartijoille ja vuokralaisille.
Työohjeet kulkutunnuksien ja kulkuoikeuksien hallintaan esimiehille, avainvastaaville, aulapalveluille, HR:lle sekä vartijoille.
Kulunhallinta liittyen Protec2 Cliq- ja muihin mekaanisiin avaimiin.
Koulutusmateriaalit löytyvät täältä.
Kulunhallinta FAQ, useimmin kysytyt kysymykset liittyen kulunhallintaan.