Events Library

Events Library on tapahtumaohjeisto, johon on koottu tapahtumatuotannon ohjeistukset koko Aalto-yhteisön käyttöön. Tältä sivustolta löydät vinkkejä, linkkejä ja työkaluja tapahtumien suunnitteluun ja hallintaan Aalto-yliopistossa.

Aalto-yliopistossa tapahtumilla on tärkeä rooli viestinnän ja yhteisöllisyyden edistämisessä. Tapahtumat ilmentävät monimuotoista yhteisöä ja luovat ainutlaatuisen kokemuksen. Yliopistossa järjestetään vuosittain yli 700 tapahtumaa, joten on tärkeää, että eri tapahtumissa huomioidaan yhteiset ohjeistukset. Näiden ohjeiden huomioiminen auttaa toteuttamaan vaikuttavia tapahtumia, jotka ovat linjassa Aalto-yliopiston strategian ja arvojen kanssa ja tukevat kestävää kehitystä.

Tapahtuman toteuttaminen ei kuitenkaan koskaan perustu ohjeiden staattiseen toistoon, vaan tapahtumien yksilölliset tarpeet tulee ratkaista joustavasti. Tapahtumanhallinnan vaiheet ohjaavat suunnittelemaan ja toteuttamaan laadukkaita tapahtumia, tapahtuman koosta riippumatta.

Round picture with illustration of several people interacting

A rectangle with a blush background from left to right shapes white circle, square and triangle with arrows inbetween. They sum up in a sextant which is in red.

Ensimmäisessä vaiheessa suunnitellaan tapahtuman hallinta, formaatti, tavoittet ja aikataulu.

Events Library

Bluch rectangle with an illustration of a white checklist and pink pencil

Tietoa tilavarauksista, ohjelman suunnittelusta, tapahtuman teknisistä ratkaisuista, tarjoiluista ja turvallisuudesta.

Events Library

Bluch rectangle with an illustration of a pink megaphone

Kohdenna tapahtuma oikealle kohdeyleisölle kiinnostavalla sisällöllä.

Events Library

Blush rectangle with an illustration of a name badge with a lanyard

Luo sujuva kutsu- ja ilmoittautumisprosessi osallistujille, aina asiakkuudenhallinnasta vahvistusviestiin.

Events Library

Blush rectangle with an illustration of red and white fiteworks and stars

Varmista onnistunut tapahtumapäivä ennakkoon laaditun tuotantosuunnitelman avulla, aina valmisteluista purkuun.

Events Library

Blush rectangle with one red speech blubble with a cog and one white speech bubble with thumbs-up

Luo jatkumoa välittömästi tapahtuman päätyttyä toteuttamalla tapahtuman jälkeiset toimet.

Events Library

Light blue rectangle from left to right, blue paper with check boxes, white paper with picture box and text lines, blue paper reading lorem ipsum, text lines and rsvp

Tapahtumahallintaan tarkoitettuja mallipohjia tallennettaviksi.

Events Library

Light blue rectangle with crossed hammer and wrench in blue

Työkaluja ja linkkejä tapahtumien hallintaa varten.

Events Library

Light blue rectangle with i thought bubble with a lit light bulb

Voimme auttaa tapahtuman järjestämiseen liittyvissä tilanteissa ja kysymyksissä.

Events Library

Tapahtumaohjeistoa kehitetään jatkuvasti. Lähetä palautetta tai kommentteja.

Julkaistu: 12.5.2020
Päivitetty: 30.8.2023