Lukuvuosi-ilmoittautuminen

Kun olet ottanut uuden opiskelupaikan vastaan, ilmoittaudu Oma opintopolku-palvelussa läsnäolevaksi ja maksa samalla sähköisesti Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu. 

Ilmoittautumisaika alkaa heti kun maisteriopintojen valinnat on julkaistu eli huhtikuun alussa 2024. Jos et voi ottaa opiskelupaikkaa vastaan sähköisesti ja/tai ilmoittautua läsnäolevaksi Oma opintopolku-palvelussa, ota yhteyttä opiskelijapalveluihin ([email protected]).

Ilmoittaudu mahdollisimman pian ja viimeistään 31.7.2024. Aallon palveluiden käyttäminen, opiskelijanumeron saaminen, IT-tunnusten käyttöönotto ja opetukseen ilmoittautuminen on mahdollista vasta, kun olet ilmoittautunut.

Voit ilmoittautua ensimmäisenä lukuvuotena poissaolevaksi vain, jos poissaolon syynä on ase- tai siviilipalvelus, lapsen hoitaminen syntymän tai adoption yhteydessä, tai se, ettet pysty aloittamaan opintoja sairauden tai vamman takia.

Jos olet saanut opiskelupaikan jo vuonna 2023, mutta ollut ensimmäisen lukuvuoden poissaolevana, tee lukuvuosi-ilmoittautuminen jatkavien opiskelijoiden OILI-ilmoittautumispalvelussa.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi kaikkiin voimassa oleviin opiskeluoikeuksiin erikseen ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 30.8.2024), menetät sen opiskeluoikeutesi, johon et ole ilmoittautunut.

Nämä ohjeet koskevat sinua, jos

• olet toisen tai sitä useamman vuoden opiskelija,
• olet saanut opiskelupaikan lukuvuodelle 2023 - 2024 ja ollut ensimmäisen lukuvuoden poissaolevana, tai
• olet tullut Aalto-yliopistoon siirto-opiskelijana.

Jos olet jo aikaisemmin opiskellut Aalto-yliopistossa, mutta saanut opiskelijavalinnassa uuden opiskelupaikan 1.8.2024 alkavaan koulutukseen, ilmoittaudu myös uusia kandidaatti- tai maisteriopiskelijoita koskevien ohjeiden mukaisesti uuteen opiskeluoikeuteen.

Ilmoittaudu läsnäolevaksi OILI-ilmoittautumispalvelussa kaikkiin voimassa oleviin opiskeluoikeuksiin erikseen. Maksa ilmoittautumisen yhteydessä OILI-palvelussa ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu palvelun tukemalla maksutavalla (verkkopankissa tai palvelun tukemalla credit/debit-kortilla). Tällöin maksusi ja ilmoittautumisesi kirjautuvat suoraan opiskelijarekisteriin.

Huomaathan, että läsnäolevan perustutkinto-opiskelijan tulee ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi maksaa erillinen korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu Kelalle.

Jos joudut olemaan poissa opinnoista ase- tai siviilipalveluksen takia tai lapsen hoito syntymän tai adoption yhteydessä (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa), sinun kannattaa ilmoittautua poissaolevaksi. Edellä mainituista syistä johtuvaa poissaoloa ei lasketa tutkinnon suorittamisaikaan, jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi kyseisille lukukausille. Katso tarkemmat tiedot kohdasta Sallittu tutkinnon suorittamisaika.

Voit valmistua ainoastaan läsnäolevaksi ilmoittautuneena opiskelijana. Et voi valmistua poissaolevana tai kokonaan ilmoittautumatta edes siinä tapauksessa, että olisit suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot jo aikaisemmin.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi kaikkiin voimassa oleviin opiskeluoikeuksiin erikseen ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 30.8.2024), menetät sen opiskeluoikeutesi, johon et ole ilmoittautunut.

Uudet jatkotutkinto-opiskelijat toimivat tohtoriohjelman antamien ohjeiden mukaisesti.

Jatkavat jatkotutkinto-opiskelijat ilmoittautuvat läsnäolevaksi kaikkiin voimassa oleviin opiskeluoikeuksiin erikseen OILI-ilmoittautumispalvelussa. Jos ilmoittautuminen ei onnistu OILI-palvelun kautta, ota yhteyttä opiskelijapalveluihin ([email protected]).

Läsnäoleviksi ilmoittautuvien jatkotutkinto-opiskelijoiden tiedot siirretään myös ACRIS-tutkimustietojärjestelmään.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi kaikkiin voimassa oleviin opiskeluoikeuksiin erikseen ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 30.8.2024), menetät sen opiskeluoikeutesi, johon et ole ilmoittautunut.

Jatko-opiskelijana voit halutessasi liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi. Ylioppilaskunnan jäseneksi liittyminen tapahtuu maksamalla vapaaehtoinen ylioppilaskunnan jäsenmaksu ilmoittautumisen yhteydessä OILI-ilmoittautumispalvelun kautta.

Jatkavien opiskelijoiden lukuvuosi-ilmoittautuminen OILI-ilmoittautumispalvelussa: https://oili.csc.fi/

Jos et voi ilmoittautua OILI-ilmoittautumispalvelussa, ole yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]), jotta voit tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen.

Jos olet perustutkinto-opiskelija ja sinulla ei ole käytössäsi OILIssa käytettäviä maksutapoja (maksupalveluna on Paytrail, jossa toimivat suomalaiset verkkopankit, yleisimmät credit/debit-kortit, mm. Visa tai Mastercard), saat ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksuohjeet opiskelijapalveluiden kautta. Ole yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]) hyvissä ajoin saadaksesi maksuohjeet. 

Jos ilmoittautuminen ja ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen OILI-ilmoittautumispalveluissa ei ole mahdollista, kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta toimitetaan opiskelijapalveluihin ([email protected]) ennen ilmoittautumisajan päättymistä, muuten ilmoittautumisesi ei astu voimaan. Maksukuitissa tulee näkyä arkistointitunnus. Jos lähetät kuitin sähköpostitse tai postitse, muista ilmoittaa nimesi ja opiskelijanumerosi.

Jos olet uusi opiskelija, et tarvitse Aallon käyttäjätunnuksia ilmoittautuaksesi. Tarkista, että käytät Oma Opintopolku -palvelua, jonka kautta ilmoittautuminen hoidetaan OILI-ilmoittautumispalvelussa.

Jos olet saanut opiskelupaikan ennen kevättä 2024 ja opiskeluoikeutesi on voimassa, käy ensiksi aktivoimassa Aallon käyttäjätunnukset. Aktivoituasi Aallon käyttäjätunnukset voit ilmoittautua jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen OILI-ilmoittautumispalvelussa.

Jos opiskeluoikeutesi ei ole voimassa, ole yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]) ja saat ohjeet ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksamiseksi. Vasta ilmoittauduttuasi voit ottaa Aallon käyttäjätunnukset käyttöön.

Jos ilmoittautuminen ja ylioppilaskunnan jäsenmaksun maksaminen sähköisissä palveluissa ei ole mahdollista, kuitti maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta toimitetaan opiskelijapalveluihin ([email protected]) ennen ilmoittautumisajan päättymistä, muuten ilmoittautumisesi ei astu voimaan. Maksukuitissa tulee näkyä arkistointitunnus. Jos lähetät kuitin sähköpostitse tai postitse, muista ilmoittaa nimesi ja opiskelijanumerosi.

Ensimmäisenä lukuvuonna voit ilmoittautua poissaolevaksi vain laissa (yliopistolaki 39 §) mainituin perustein, eli jos:

• suoritat asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
• tarvitset vapaata opinnoistaan lapsen hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa); tai
• olet oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojasi.

Ilmoittaudu poissalevaksi Oma opintopolku-palvelussa ja tehtyäsi ilmoittautumisen toimita yliopistolle todistus poissaolon yliopistolain mukaisesta perusteesta. Todistus voi olla jokin seuraavista:

• palvelukseenastumismääräys tai palvelustodistus
• Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai lääkärintodistus raskaudesta
• Kelan myönteinen päätös sairauspäivärahasta, tai
• lääkärintodistus, josta ilmenee kyvyttömyys aloittaa opinnot.

Jos olet menossa suorittamaan ase- tai siviilipalvelusta, lähetä palvelukseenastumismääräys tai palveluspaikan todistus opiskelijapalveluihin sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Otsikoi viestisi selvästi: "Uuden opiskelijan poissaolevaksi ilmoittautuminen, todistus / [oma nimesi], [ohjelmasi/hakukohteesi]".

Jos poissaolon peruste on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa tai oma sairaus tai vamma, lähetä todistus suojattuna sähköpostina https://securemail.aalto.fi-palvelussa koulukohtaisiin opiskelijapalveluiden osoitteisiin. Otsikoi viestisi selvästi: "Uuden opiskelijan poissaolevaksi ilmoittautuminen, todistus / [oma nimesi], [ohjelmasi/hakukohteesi]". 

Koulukohtaiset opiskelijapalveluiden osoitteet, kun lähetetään suojattu sähköposti:

• Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu: [email protected]
• Kauppakorkeakoulu: [email protected]
• Kemian tekniikan korkeakoulu: [email protected]
• Sähkötekniikan korkeakoulu: [email protected]
• Insinööritieteiden korkeakoulu: [email protected]
• Perustieteiden korkeakoulu: [email protected]

Katso ohjeet suojatun sähköpostin lähettämiseen.

Toimita todistus mahdollisimman pian ja viimeistään 31.7.2024 mennessä, jotta poissaolevaksi ilmoittautumisen peruste ehditään tarkistaa ennen ilmoittautumisajan päättymistä.

Mikäli poissaolevaksi ilmoittautumiselle ei ole lain mukaisia perusteita, sinun tulee ilmoittautua läsnäolevaksi.

Jos sinulla on laissa mainittu peruste ilmoittautua poissaolevaksi opintojen ensimmäisenä lukuvuonna ja tämä peruste ajoittuu aikavälille 1.8.2024 - 31.7.2025, voit halutessasi ilmoittautua poissaolevaksi koko lukuvuodeksi. Huomaathan kuitenkin, että poissaolo voi vaikuttaa käytettävissä olevaan tutkinnon suorittamisaikaan:

• Jos olet poissaolevana ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia ja syy ajoittuu sekä syys- että kevätlukukaudelle, poissaolo ei vaikuta tutkinnon suorittamisaikaan.
• Jos olet poissaolevana ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia ja syy ajoittuu ainoastaan syys- tai kevätlukukaudelle, toinen lukukausi kuluttaa käytössäsi olevia poissaololukukausia.
• Jos olet poissaolevana oman sairauden tai vamman takia, poissaolo alkaa heti kuluttaa käytettävissä olevia poissaololukukausia. Sillä ei ole merkitystä, oletko poissaolevana vain yhden lukukauden vai koko lukuvuoden.

Ilmoittaudu poissaolevaksi OILI-ilmoittautumispalvelussa. Jos ilmoittautuminen ei onnistu OILI-palvelun kautta, ota sähköpostitse yhteyttä opiskelijapalveluihin ([email protected]).

Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi koko lukuvuodelle, mutta haluat olla poissa vain syyslukukauden 2024, sinun tulee muuttaa kevätlukukauden 2025 ilmoittautuminen läsnäoloksi kevätlukukauden ilmoittautumisaikana (25.11.2024 - 3.1.2025) OILI-ilmoittautumispalvelussa. Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella ilmoittautuminen tai ilmoittautumistietojen muuttaminen tehdään olemalla yhteydessä opiskelijapalveluihin.

Jos olet ilmoittautunut läsnäolevaksi koko lukuvuodelle, mutta haluat olla poissaolevana kevätlukukauden 2025, sinun tulee muuttaa kevätlukukauden ilmoittautuminen poissaoloksi kevään ilmoittautumisaikana 25.11.2024 - 3.1.2025 toimittamalla todistus poissaolevaksi ilmoittautumisen perusteesta opiskelijapalveluihin ([email protected]), jos kyse on ase- tai siviilipalveluksesta, tai suojattuna sähköpostina https://securemail.aalto.fi-palvelussa koulukohtaisiin opiskelijapalveluiden osoitteisiin, jos kyse on äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta tai omasta sairaudesta tai vammasta. Otsikoi viestisi selvästi ”Nimi, hakukohde, ensimmäisen vuoden poissaoloilmoittautuminen”. 

Koulukohtaiset opiskelijapalveluiden osoitteet, kun lähetetään suojattu sähköposti:

• Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu: [email protected]
• Kauppakorkeakoulu: [email protected]
• Kemian tekniikan korkeakoulu: [email protected]
• Sähkötekniikan korkeakoulu: [email protected]
• Insinööritieteiden korkeakoulu: [email protected]
• Perustieteiden korkeakoulu: [email protected]

Katso tarvittaessa ohjeet suojatun sähköpostin lähettämiseen. 

Jos poissaolevaksi ilmoittautumiselle on hyväksyttävä peruste, poissaoloilmoittautuminen rekisteröidään ja voit hakea kevätlukukauden osalta ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautusta.

Voit muuttaa poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi ilmoittautumisaikana OILI-ilmoittautumispalvelussa ja ilmoittautumisaikojen ulkopuolella olemalla yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]).

Läsnäoloilmoittautumisen muuttaminen poissaoloksi on mahdollista ainoastaan ilmoittautumisaikana olemalla yhteydessä opiskelijapalveluihin ([email protected]). Jos olet perustutkinto-opiskelijat, voit hakea ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautusta ylioppilaskunnalta, kun poissaolevaksi ilmoittautuminen on rekisteröity.

Yliopistolain 40 § mukaan tavoitteellinen tutkinnon suorittamisaika on kandidaatin tutkinnossa 3 lukuvuotta ja maisterin tutkinnossa 2 lukuvuotta. Yliopistolain 41 § mukaan opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot viimeistään kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (yhteensä 7 lukuvuotta). Pelkkä maisterintutkinto on oikeus suorittaa viimeistään kahta vuotta sen tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (yhteensä 4 lukuvuotta).

Tutkinnon suorittamisaikaan ei kuitenkaan lasketa poissaoloa, joka johtuu

• asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta, tai
• äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä.

Tutkinnon suorittamisajan pidentäminen edellä mainituista syistä johtuvan poissaolon perusteella edellyttää, että olet ilmoittautunut poissaolevaksi kyseisille lukukausille.

Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa myöskään muuta enintään kahden lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut hyväksytysti poissaolevaksi (ennen 1.8.2015 opintonsa aloittaneilla enintään neljä lukukautta). Tämän jälkeen myös poissaolevaksi ilmoittautuminen kuluttaa jäljellä olevaa tutkinnon suorittamisaikaa.

Sairaudesta tai vammasta johtuva poissaolo ei pidennä käytettävissä olevaa tutkinnon suorittamisaikaa, vaan kuluttaa käytössä olevia poissaololukukausia. Näin on siitä huolimatta, että sairauden tai vamman takia on mahdollista ilmoittautua poissaolevaksi myös opintojen ensimmäisenä lukuvuotena. Jos et pysty aloittamaan opintojasi tai suorittamaan niitä sairauden tai vamman takia, voit ilmoittautua poissaolevaksi enintään kahden lukukauden ajaksi ilman, että tutkinnon suorittamisaikasi alkaa kulua. Voit kuitenkin vedota sairauden tai vamman vaikutukseen opintojen suorittamiseen, jos joudut hakemaan opinnoillesi lisäaikaa.

Voit hakea opinnoille lisäaikaa, jos et ehdi suorittaa tutkintoasi sille annetussa suorittamisajassa.

Jos suoritat varusmies-, siviili- tai asepalveluksen opiskelupaikan saatuasi ja sinulla on poissaololukukausia ennen tai jälkeen palvelusjakson, voit menettää opintolainahyvityksen. Opintolainahyvitykseen oikeuttavaa aikaa voidaan pidentää, mutta se koskee vain palveluksessaololukukausia, ei poissaololukukausia ennen palveluksen alkamista tai sen jälkeen.

Tutustu opintolainahyvityksen sääntöihin Kelan sivuilta: kela.fi/opintolainahyvitys

Arvioi oikeutesi opintolainahyvitykseen Kelan laskurilla.