Obs! Enligt Utrikesministeriets resemeddelanden ska allt resande till Ukraina, Ryssland och Belarus och undvikas tills vidare. Aalto-universitetet beviljar tills vidare inte några nya stipendier för utbyte i dessa länder. 

Om du vill åka på utbyte till ett universitet som inte är ett av Aaltos partneruniversitet kan du åka på så kallat free mover-utbyte. Vid många universitet används även benämningarna study abroad eller visiting student. Free mover-utbyte förutsätter att du tar reda på mycket information på egen hand i jämförelse med utbyte som ordnas via högskolans utbytesprogram. Du ansvarar för att själv sköta de praktiska arrangemangen, som till exempel att söka information och att söka till utbytesuniversitetet. Som free mover-studerande måste man också ofta betala en terminsavgift till utbytesuniversitet. 

Anvisningar för planering av free mover-utbyte:

1. Ta reda på vilka utgifter som utbytet medför, t.ex. terminsavgift, så att du undviker överraskningar. 
2. Ta reda på om det är möjligt att söka som free mover-studerande till universitetet i fråga, vem som kan söka och vad man kan studera där som free mover-studerande.
3. Kontrollera när ansökningstiden går ut och vilka dokument du ska lämna in till universitetet. De praktiska arrangemangen är tidskrävande, så det lönar sig att komma i gång ungefär ett år före den planerade tidpunkten för utbytet. 
4. Bekanta dig med principerna för utbyte. Dessa gäller även free mover-utbyte.
5. Kom ihåg att utbytesuniversitetet ska uppfylla de kvalitetskrav som ställs av Aalto-universitetet. Om du är osäker kan du vända dig till utbyteskoordinatorn vid din högskola.
6. .Din studieplan för utbytet ska vara godkänd vid Aalto innan du åker. Du kan tillgodoräkna studier som du genomfört under utbytet i din examen vid Aalto förutsatt att ditt utbildningsprogram godkänner dem som en del av din examen. Observera också att endast studier som är avsedda att ingå i examen berättigar till FPA:s studieförmåner. 
7. Du kan även ansöka om stipendium från Aalto-universitetet för utbytet. Läs mer om stipendier.

Kvalitetskrav för utbytesuniversitet inom free mover-utbyte:  

Free mover-destinationen ska vara ett universitet som uppfyller Aalto-universitetets kvalitetskrav. Undervisningen ska vara en del av universitetets reguljära examensundervisning, inte en separat studiehelhet utformad för utbytesstuderande.  

För att säkerställa universitets kvalitet kan du kontrollera olika rankningar (t.ex. FT Ranking, US News Ranking, Shanghai Ranking). För studerande vid Handelshögskolan lönar det sig också att kontrollera universitetets ackrediteringar (AACSB, Equis, AMBA).  

Allmänt

Diskutera ansökan om free mover-utbyte och din utbytesdestination med professorn/den akademiska handledaren inom ditt utbildningsprogram innan du ansöker. Ta reda på vilka studier du kan genomföra under utbytet. Ditt utbildningsprogram ska godkänna både utbytet och din preliminära studieplan för free mover-utbytet. Free mover-utbyte varar 3–12 månader (med undantag för utbytesuniversitet med trimestersystem, där längden på utbytet kan vara kortare än 3 månader). Läs mer om planering av utbyte. 

Storleken på free mover-stipendiet är 1 500 euro/termin och 2 500 euro/läsår. Stipendiet betalas i två rater. Den första raten (80 %) betalas före utbytet och efter att du har lämnat in ett officiellt antagningsbesked från utbytesuniversitetet till ARTS. Den andra raten (20 %) betalas efter utbytet då du har lämnat in de dokument som krävs och studiepoängen från utbytet har förts in i Sisu, förutsatt att du har genomfört den mängd studiepoäng som krävs per termin vid utbytesuniversitetet under utbytet. Läs mer om de dokument som ska lämnas in efter utbytet och anvisningar för inlämning av dokumenten. 

Tidtabell

Ansökningstiderna för free mover-utbyte anges nedan. Ansökningar som lämnas in utanför ansökningstiderna behandlas inte. 

Lämna in ansökningsblanketten för free mover-utbyte i god tid innan ansökan till utbytesuniversitetet går ut. Behandlingen av ansökan vid ARTS tar ca 1–2 veckor, beroende på tidpunkten. 

Ansökningsblankett 

Fyll i den elektroniska ansökningsblanketten för free mover-utbyte i ARTS:s Study Abroad-portal. Blanketten är tillgänglig i portalen under ansökningstiden. Efter att du lämnat in den elektroniska ansökan sparar du den pdf-fil som skapas automatiskt och skickar den som bilaga per e-post till adressen [email protected]. Obs! Ansökningar som inte har skickats per e-post till adressen ovan behandlas inte!

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor: 

1. En godkänd studieplan som du gjort på blanketten ARTS Student Exchange Study Plan. Kravet på utbytesstudiernas omfattning är 30 sp/termin på kandidatnivå och minst 24 sp/termin på magisternivå. Doktorander kommer överens om antalet studiepoäng med sin handledare vid ARTS. 
2. Studieprestationsutdrag från Sisu. 

Alla bilagor ska vara på engelska och i pdf-format.

Observera

Du kan söka till utbytesuniversitetet efter att ARTS har godkänt din ansökan om free mover-utbyte. När du har fått ett officiellt antagningsbesked från utbytesuniversitetet lämnar du in det till den planerare som ansvarar för studentutbyte vid ARTS per e-post till adressen out-exchange-arts@aalto.fi. 

Allmänt

Du har möjlighet att få ekonomiskt stöd för studierna via till exempel privata stiftelser och fonder. Handelshögskolan kan bevilja free mover-stipendier för studerande som skaffar en utbytesplats på egen hand. Läsåret 2021–2022 är storleken på free mover-stipendiet 1 500 euro. 

Det är vanligtvis inte möjligt att få ett free mover-stipendium för utbyte vid något av Handelshögskolans partneruniversitet. För studerande som åker på free mover-utbyte gäller samma regler för studieplan och tillgodoräknande samt studiernas kvalitet och omfattning som för studerande som åker på utbyte till ett av Handelshögskolans officiella partneruniversitet. Se närmare anvisningar om studiernas innehåll på sidan Planera ditt utbyte. Därtill är kriterierna för ansökan de samma som för studerande som söker via högskolans utbytesprogram (medeltal minst 3, ett läsår ska vara avklarat o.s.v.). Se närmare anvisningar på sidan Ansökningsvillkor, principer och antagningsgrunder för utbyte. 

Lämna in den elektroniska ansökan om free mover-utbyte senast kl. 16.15 den sista ansökningsdagen för free mover-stipendium. 

Ansökan ska alltid göras innan utbytet inleds. Observera att du inte bör använda Internet Explorer när du fyller i ansökan. 

Tidtabell

Ansökningstider för free mover-stipendium 2022–2023

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor: 

1. Antagningsbeskedet från utbytesuniversitetet
2. Studieplan (ISP) med godkänt internationellt biämne. Utbytet ska ingå i studieplanen för att stipendiet ska kunna betalas.
3. Kursbeskrivningar
4. Studieavtal (Learning agreement)   
5. Studieprestationsutdrag från Sisu. 

Allmänt

Du kan ansöka om stipendium för free mover-utbyte under ansökningstiden för utbytesstudier (se tidtabellen på sidan Anvisningar för ansökan). Stipendiesumman är 1 500 euro/termin eller 2 500 euro/läsår. Ansökan om stipendium ska i regel göras innan utbytet inleds. Det är dock möjligt att ansöka om free mover-stipendium även under utbytet (inom de ansökningstider som gäller vid Aalto), men efter utbytet är det inte längre möjligt. 

Ansökningsblankett för free mover-utbyte (elektronisk) 

Bilagor

Till ansökan bifogas följande bilagor:

1. En godkänd studieplan (30 sp/termin på kandidatnivå eller 24 sp/termin på magisternivå, med underskrift av utbildningsprogrammets planerare och professor). 
2. Studieprestationsutdrag (från Sisu, det räcker med ett elektroniskt verifierat utdrag) 
3. Språkintyg (om det krävs ett sådant)
4. Kopia av antagningsbrevet från utbytesuniversitetet (detta kan vid behov lämnas in senare. Stipendiet betalas dock inte ut innan antagningsbeskedet har lämnats in till högskolan)

Observera: 

• Free mover-stipendium beviljas inte för destinationer som Aalto-universitetet har ett utbytesavtal med. 
• Free mover-stipendium kan sökas även för en 3–6 månaders vistelse för att göra diplomarbete vid ett utländskt universitet. Du ordnar själv en diplomarbetsplats i utlandet efter att du diskuterat saken med din professor. Du kan möjligtvis även utnyttja professorns kontaktnät när du söker diplomarbetsplats. Du ska ha en handledare/examinator för ditt diplomarbete både vid Aalto-universitetet och vid det utländska universitetet. Kom ihåg att du ska utexamineras från Aalto-universitetet, och för att ditt diplomarbete ska kunna godkännas vid Aalto ska det göras i enlighet med de regler som gäller vid Aalto. 
• Free mover-stipendium beviljas inte för studier som leder till examen utomlands. Om du däremot studerar inom ett gemensamt program eller ett program för dubbelexamen kan du vara berättigad till free mover-stipendium för utlandsvistelsen som ingår i det andra året av magisterstudierna, om du inte får något annat stipendium för detta ändamål. 
• Du kan nekas free mover-stipendium om du har annullerat en tidigare beviljad utbytesplats utan godtagbar orsak eller om du inte har uppfyllt kraven för ett tidigare utbyte.  
• En del av de tekniska högskolorna kan även bevilja stipendier för att betala läsårsavgifter för free mover-studerande. Stipendiesumman är högst 2 000 euro. Kontakta utbyteskoordinatorn vid din högskola för mer information.