När du har tagit emot din nya studieplats ska du anmäla dig som närvarande i tjänsten Studieinfo och betala medlemsavgiften till studentkåren (AUS). Du kan betala medlemsavgiften i Studieinfo. 

Anmälningstiden börjar i April efter du har tagit emot din studieplats. Om du inte kan ta emot din studieplats elektroniskt och/eller anmäla dig som närvarande i Studieinfo kan du ta kontakt med studerandeservice ([email protected]).

Anmäl dig så snart som möjligt, senast 30.8.2024. Först när du har anmält dig får du tillgång till de tjänster som erbjuds vid Aalto, ett studentnummer, användarkonto för IT-tjänsterna och möjlighet att anmäla dig till undervisningen.

Du kan anmäla dig som frånvarande under det första läsåret endast på grund av militär- eller civiltjänst, moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet eller om du till följd av sjukdom eller skada inte kan inleda dina studier.

Om du har fått en studieplats redan år 2023 men varit frånvarande under det första läsåret ska du anmäla dig i OILI.

Läsårsanmälan är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 30.8.2024) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.

Dessa anvisningar berör dig om du

• är andra årets studerande eller längre hunnen
• har fått en studieplats år 2023 och varit frånvarande under det första läsåret
• har kommit till Aalto-universitetet som överflyttande studerande.

Om du har studerat vid Aalto-universitetet tidigare, men genom studentantagningen fått en ny studieplats i en utbildning som inleds 1.8.2024, ska du anmäla dig också till den nya studierätten enligt de anvisningar som gäller för nya kandidat- eller magisterstuderande.

Anmäl dig som närvarande i OILI, separat för varje giltig studierätt. Betala medlemsavgiften till studentkåren (AUS) i samband med anmälan i OILI genom att använda nätbankskoder eller ett credit/debit-kort som stöds av tjänsten. Då registreras betalningen och anmälan direkt i studieregistret.

Observera att närvarande grundexamensstuderande utöver studentkårens medlemsavgift ska betala en separat hälsovårdsavgift till FPA.

Om du är tvungen att vara frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet, lönar det sig att anmäla sig som frånvarande. Frånvaro som beror på ovannämnda orsaker förbrukar inte din studietid om du har anmält dig som frånvarande för ifrågavarande termin. För närmare information, se Tillåten studietid.

Du kan utexamineras endast om du är närvaroanmäld. Du kan inte utexamineras om du är frånvaroanmäld eller har låtit bli att göra läsårsanmälan. Detta gäller även om du redan tidigare har genomfört de studier som krävs för examen.

Läsårsanmälan är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 30.8.2024) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.

Nya doktorander ska följa doktorandprogrammens anvisningar.

Doktorander som fortsätter sina studier ska anmäla sig som närvarande separat för varje giltig studierätt i Oili separat för varje giltig studierätt. Om du inte kan anmäla dig via OILI, skicka e-post till studerandeservice ([email protected]).

Uppgifter om närvaroanmälda doktorander överförs även tillforskningsportalen ACRIS.

Läsårsanmälan är obligatorisk för alla examensstuderande. Om du inte har anmält dig som närvarande eller frånvarande separat för varje giltig studierätt inom anmälningstiden (senast 30.8.2024) går du miste om den studierätt du inte anmält dig för.

Som doktorand kan du bli medlem i studentkåren om du så önskar. Du ansluter dig som medlem i studentkåren genom att betala den frivilliga studentkårsavgiften i samband med anmälan i OILI.

Läsårsanmälan för redan inskrivna studerande i OILI anmälningstjänsten: https://oili.csc.fi/

Om du inte kan anmäla dig i OILI, kontakta studerandeservice ([email protected]) så att du kan att göra läsårsanmälan.

Om du är grundexamensstuderande och inte använder de betalningssätt som används i OILI (betalningstjänsten är Paytrail som stöder finska nätbanker och de vanligaste credit/debit-korten, bland andra Visa eller Mastercard) får du anvisningar för hur du betalar medlemsavgiften från studerandeservicen.

Om anmälan och betalning av studentkårsavgiften inte är möjliga i OILI ska du lämna in kvitto på betalning av studentkårsavgiften till studerandeservice ([email protected]) innan anmälningstiden går ut. Annars träder din anmälan inte i kraft. Arkiveringskoden ska framgå av kvittot. Om du sänder kvittot per e-post eller post ska du komma ihåg att uppge ditt namn och studentnummer.

Om du är ny studerande behöver du inte ett användarkonto för att anmäla dig. Kontrollera att du använder tjänsten Min Studieinfo.        

Om du har fått en studieplats innan våren 2024 och din studierätt är giltig, aktivera först ditt Aalto-användarkonto. Efter aktiveringen kan du anmäla dig i OILI.                                       

Om din studierätt inte är giltig, kontakta studerandeservice ([email protected]) för att få anvisningar. Först efter anmälan kan du ta ditt Aalto-användarkonto i bruk.

Om anmälan och betalning av studentkårsavgiften inte är möjligt i e-tjänsterna ska du skicka e-post till studerandeservice ([email protected]) för att få anvisningar. Du ska lämna in kvitto på betalning av studentkårsavgiften till studerandeservicen innan anmälningstiden går ut. Annars träder din anmälan inte i kraft. Arkiveringskoden ska framgå av kvittot. Om du sänder kvittot per e-post eller post ska du komma ihåg att uppge ditt namn och studentnummer.

Under det första läsåret kan du anmäla dig som frånvarande endast på sådana grunder som anges i universitetslagen (39 §), d.v.s. om du

• fullgör tjänstgöring enligt värnpliktslagen (1438/2007), civiltjänstlagen (1446/2007) eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor (194/1995)
• behöver vara ledig från sina studier för att sköta sitt barn i samband med barnets födelse eller adoption, eller
• är oförmögen att inleda dina studier på grund av egen sjukdom eller skada.

Anmäl dig som frånvarande i Min Studieinfo och lämna in ett intyg över den lagenliga motiveringen till frånvaron till universitetet. Intyget kan utgöras av något av följande:

• förordnande att träda i tjänst eller tjänstgöringsintyg
• intyg från FPA över födelse eller adoption, moderskaps-, faderskaps- eller föräldrapenning eller läkarintyg över graviditet
• jakande beslut om sjukdagpenning från FPA
• läkarintyg av vilket det framgår att du är oförmögen att inleda dina studier.

Om du har för avsikt att fullgöra militär- eller civiltjänst, skicka förordnandet att träda i tjänst eller tjänstgöringsintyget till studerandeservices e-postaddress [email protected]. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ].

Om du är frånvarande på grund av födsel eller adoption, skicka ditt intyg via https://securemail.aalto.fi/ som skyddad e-post till sturerandeservices e-postaddress [email protected]. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ]. 

Om du är frånvarande på grund av egen sjukdom eller skada, skicka ditt intyg via https://securemail.aalto.fi/ som skyddad e-post till den skolspecifika e-postadressen för sturerandeservice. Rubricera ditt meddelande tydligt: Ny studerandes frånvaroanmälan, intyg / [ditt namn], [ditt ansökningsalternativ]. 

Skolspecifika e-postadresserna för studerandeservice:

• Högskolan för konst, design och arkitektur: [email protected]
• Handelhögskolan: [email protected]
• Högskolan för kemiteknik: [email protected]
• Högskolan för elektroteknik: [email protected]
• Högskolan för ingenjörsvetenskaper: [email protected]
• Högskolan för teknikvetenskaper: [email protected]

Här kan du läsa närmare anvisningar om hur du skickar skyddad e-post.

Lämna in intyget så snart som möjligt, senast 31.7.2024, så att din motivering till frånvaron hinner kontrolleras innan anmälningstiden går ut.

Om du inte har en lagenlig orsak att anmäla dig som frånvarande ska du anmäla dig som närvarande.

Om du har en lagenlig orsak att anmäla dig som frånvarande under det första läsåret och denna orsak infaller under tiden 1.8.2024–31.7.2025 kan du, om du så önskar, anmäla dig som frånvarande för hela läsåret. Kom dock ihåg att frånvaron kan inverka på den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen:

• Om du är frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av födelse eller adoptionen, och orsaken infaller under både höst- och vårterminen, inverkar frånvaron inte på den studietid som du har till ditt förfogande.
• Om du är frånvarande på grund av militär- eller civiltjänst eller på grund av födelse eller adoption, och orsaken infaller under enbart höst- eller vårterminen, förbrukas en av de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande.
• Om du är frånvarande på grund av sjukdom eller skada börjar frånvaron genast förbruka de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande. Det har ingen betydelse om du är frånvarande endast en termin eller hela läsåret.

Efter frånvaron

Om varaktigheten av orsaken till frånvaroanmälningen ännu inte är klar vid anmälningstillfället (särskilt beträffande värnpliktens längd), efter frånvaron, skicka Aaltos studerandeservice dessutom ett intyg som visar varaktigheten. Skicka in certifikatet enligt instruktionerna ovan. Lagligheten av frånvaron registreras i efterhand för rätt terminer.

Anmäl dig som frånvarande i OILI. Om du inte kan anmäla dig via OILI ska du skicka e-post till studerandeservice ([email protected]).

Om du har anmält dig som frånvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande endast under höstterminen 2024, ska du ändra din anmälan för vårterminen 2025 till närvarande innan anmälningstiden (25.11.2024–3.1.2025) för vårterminen går ut i OILI. Anmälan utanför anmälningstiderna eller ändring av anmälan görs genom att kontakta  studerandeservicen ([email protected]). 

Om du har anmält dig som närvarande för hela läsåret, men vill vara frånvarande under vårterminen 2025, ska du ändra din anmälan för vårterminen till frånvaro under anmälningstiden för vårterminen 25.11.2024–3.1.2025. Detta gör du genom att lämna in intyg över motiveringen till frånvaroanmälan till [email protected]  ifall det är frågan om militär- eller civiltjänst, eller som skyddat e-post till den skolspecifika e-postadressen för studerandeservice via https://securemail.aalto.fi om det är fråga om moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet eller en egen sjukdom eller skada. Rubricera ditt meddelande tydligt: ”Namn, ansökningsalternativ, frånvaroanmälan för det första studieåret”. 

Skolspecifika e-postadresserna för studerandeservice:

• Högskolan för konst, design och arkitektur: [email protected]
• Handelhögskolan: [email protected]
• Högskolan för kemiteknik: [email protected]
• Högskolan för elektroteknik: [email protected]
• Högskolan för ingenjörsvetenskaper: [email protected]
• Högskolan för teknikvetenskaper: [email protected]

Här kan du läsa närmare anvisningar om hur du skickar skyddad e-post. 

Om du har godtagbara grunder att anmäla dig som frånvarande registreras frånvaroanmälan och du kan ansöka om återbetalning av studentkårsavgiften för vårterminens del.

Du kan ändra en frånvaroanmälan till närvaro via OILI inom anmälningstiden. 

Du kan ändra en närvaroanmälan till en frånvaro endast under anmälningstiden genom att kontakta studerandeservice ([email protected]). Om du är grundexamensstuderande kan du ansöka om återbetalning av studentkårsavgiften när din frånvaroanmälan registrerats. 

Enligt 40 § i universitetslagen är den målsatta tiden för kandidatexamen 3 läsår och för magisterexamen 2 läsår. Enligt 41 § i universitetslagen har en studerande rätt att avlägga examina inom en tid som med högst två år överskrider den sammanlagda målsatta tiden för examina (totalt 7 läsår). En studerande som har antagits för att studera endast för magisterexamen har rätt att avlägga examen inom en tid som med högst två år överskrider den målsatta tiden för examen (totalt 4 läsår).

I den tid det tar att avlägga examen inräknas inte frånvaro som beror på

• fullgörande av tjänstgöring enligt värnpliktslagen, civiltjänstlagen eller lagen om frivillig militärtjänst för kvinnor eller på
• födelse eller adoption/ moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledighet.

Förlängd tid för att avlägga examen av orsaker nämnda ovan förutsätter att du har anmält dig som frånvarande för ifrågavarande termin.

I den tid det tar att avlägga examen inräknas inte heller annan frånvaro på högst två terminer under vilka den studerande har anmält sig som frånvarande och där frånvaroanmälan har godkänts (för studerande som har inlett sina studier före 1.8.2015 högst 4 terminer). Därefter kommer även den tid som du är frånvaroanmäld att förbruka den återstående studietiden.

Frånvaro på grund av sjukdom eller skada förlänger inte studietiden utan förbrukar de frånvaroterminer som du har till ditt förfogande. Detta gäller trots att det är möjligt att på grund av sjukdom eller skada anmäla sig som frånvarande under det första läsåret. Om du inte kan inleda eller genomföra dina studier på grund av sjukdom eller skada kan du anmäla dig som frånvarande för högst två terminer utan att den studietid som du har till ditt förfogande börjar förbrukas. Du kan dock hänvisa till den inverkan som sjukdomen eller skadan har på studierna om du blir tvungen att ansöka om tilläggstid för dina studier.

Du kan ansöka om tilläggstid om du inte hinner avlägga examen inom utsatt tid.

Om du fullgör bevärings-, civil- eller militärtjänst efter att du har fått en studieplats och du har frånvaroterminer före eller efter tjänstgöringsperioden kan du gå miste om studielånskompensationen. Den tid som berättigar till studielånskompensation kan förlängas, men det här gäller bara de terminer då den studerande utför sin tjänstgöring, inte frånvaroterminer före eller efter tjänstgöringen.

Läs om bestämmelserna om studielånskompensation fpa.fi/studielanskompensation

• Bedöm din rätt till studielånskompensation med FPA:s räknare.