Rätt att använda Aalto-universitetets IT-tjänster, det vill säga Aalto-användarkonto och e-post samt tillträde till universitetets lokaler, är bunden till studierätten och dessa rättigheter upphör två månader efter studiernas slut. Användarrättigheterna är i kraft två månader efter att studierätten har upphört. Denna frist är i första hand avsedd för att sköta ärenden och kommunikation i anknytning till utexamineringen och för att föra över filer och e-postmeddelanden från tjänster som kräver Aalto-användarkonto.

Studerande får ett automatiskt meddelande om det nya slutdatumet för Aalto-användarkontot när slutdatumet för studierätten ändras i Sisu, t.ex. när ansökan om utexaminering har behandlats och en utexamineringsdag registreras för studierätten. Studerande får även upprepade påminnelsemeddelanden om att Aalto-användarkontot håller på att stängas med början 14 dygn före kontot avslutas. Efter att kontot har stängts har de studerande inte längre tillgång till sin e-post, sina filer eller tillträde till Aaltos lokaler. Aalto-användarkonton öppnas inte på nytt efter att de stängts eftersom de är bundna till studierätten.

Förändringen rör studierätter som upphör från och med 1.8.2024. För studerande vars studierätt har upphört före detta datum är kontot aktivt enligt tidigare praxis, det vill säga fyra månader efter upphörd studierätt. 

I praktiken innebär förändringen att studerande vars begränsade studierätt upphör 31.7.2024 eller vars utexamineringsdag är då har sina konton i kraft fyra månader medan kontona för studerande som utexamineras i augusti 2024 är i kraft två månader. Studierätten upphör i samband med utexamineringen, när den begränsade studietiden eller giltighetstiden för studierätten upphör, genom att läsårsanmälan försummas, genom att den studerande avsäger sig studierätten eller genom att studierätten dras in. 

De studerande ska registrera en giltig sekundär e-postadress i sina uppgifter i Sisu. Vi uppmanar de studerande att ta i bruk Aaltos e-posttjänst för alumner när studierätten upphör: För alumner | Aalto-universitetet