Anvisningar för att skriva en nyhet om utnämningar i ledningen

Vad är en utnämningsnyhet? 

En utnämningsnyhet görs om medlemmar i universitetets ledningsgrupp och styrelse. Den skickas även ut som pressmeddelande. Vid behov kan en motsvarande utnämningsnyhet göras även om andra personer, till exempel ifall en offentlig person har blivit utnämnd till arbetslivsprofessor. I regel görs det inte utnämningsnyheter om professorer, istället görs det en Q&A-artikel (se ett exempel på den här artikeltypen). 

En utnämningsnyhet är en slags officiell kungörelse om att en betydande person har blivit vald till Aalto-universitetets ledning. Ledningen och styrelsen utgör strategiska nyckelroller, därför vill vi meddela vilka som har blivit valda att fylla dem. Om en medlem i styrelsen eller ledningsgruppen får fortsatt förtroende, begrundas behovet av att skilt informera om det. 

Utnämningsnyheter läses ofta långt efter publiceringsdatum, om någon till exempel vill kolla upp startdatumet, mandatperioden eller någon annan detalj. 

Rubrik 

I rubriken ska det tydligt framkomma vem som har blivit utnämnd och till vilken uppgift. I nätnyhetens rubrik behöver Aalto-universitetet inte nödvändigtvis nämnas, i pressmeddelandet bör det dock nämnas. 

• Exempel: Ilkka Niemelä har blivit utnämnd till rektor för Aalto-universitetet

Ingress 

I ingressen framkommer någon slags tilläggsinformation om utnämningen. 

Brödtext 

En utnämningsnyhet inleds med att berätta vem som har blivit utnämnd och till vilken uppgift. Genast i början lönar det sig att nämna den utnämndas examen och ofta även titel. 

• Exempel: teknologie doktor, professor Ilkka Niemelä  

Härnäst bör även det utnämnande organet nämnas, till exempel kommittén för akademiska ärenden. 

När det gäller personens bakgrund ska den huvudsakliga arbetserfarenheten samt tidigare uppgifter som är relevanta för det nya uppdraget komma fram i artikeln. Av förtroendeuppdrag och internationell erfarenhet kan de viktigaste nämnas.  

I brödtexten bör det framgå var examen är avlagd, hur långt uppdraget är och när det inleds. Vi meddelar inte hur gammal personen i fråga är, inte heller födelseåret ska nämnas.  

En utnämningsnyhet innehåller inte citat, om inte nyheten berör en utnämning av en medlem i styrelsen eller rektor. 

När nyheten berör en medlem i ledningsgruppen bör det nämnas vem hen rapporterar till. I nyheter om utnämning av rektor avslutas artikeln med en länk till CV. Det är rektor eller provost som ger mer information om utnämningen av medlemmar till ledningsgruppen. När det gäller medlemmar i styrelsen är det ordförande för kommittén för akademiska ärenden som ger mer information. Även personalchefen kan ibland ge mer information. 

Det kan vara värt att begrunda om det finns orsak att i nyheten meddela om varför tjänsten blev ledig, exempelvis: tog förra mandatperioden slut eller gick någon i pension.  

Bild och bildtext

Bifoga en högkvalitativ bild med hög resolution, med fotografens uppgifter inkluderade. I bildtexten kan du upprepa något om utnämningen eller nämna något som inte kommit fram tidigare.

Läs mer anvisningar om att skriva en nyhetsartikelTa en titt på ett exempel om utnämningen av vice rektor