Passertillstånd, passerkort samt nyckelhantering och passerkontroll på Otnäs campus
Här hittar du anvisningar för hur du får ett passerkort, tillgång till byggnader och hur du aktiverar tillträde till de rätta lokalerna.
Ta i bruk passerkortet: Hyresgäster och coworking-kunder
Anvisningar för hur hyresgäster och coworking-kunder tar i bruk passerkortet.
Tillträde för företag upprätthålls av Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE). ACRE fastställer de nödvändiga tillträdet för företaget i enlighet med avtalet och skapar en administratör (superuser).
Tillträde för företagets personal fastställs i företagsavtalet och är desamma som för företaget. Administratören skapar och upprätthåller personalens uppgifter i ACRE:s extranät.
Administratören antecknar start- och slutdatum för personalens tillträde utgående från deras arbetsavtal.
Aktivera passerkortet
Det finns två alternativa sätta att aktivera kortet:
- Administratören registrerar medarbetarens uppgifter i ACRE Extranet och levererar det färdiga passerkortet till medarbetaren.
- Administratören registrerar medarbetarens uppgifter och hänvisar denna att hämta ett tomt passerkort från entrétjänsterna. Medarbetaren hämtar ett tomt passerkort från entrétjänsterna och registrerar och aktiverar det självständigt i ACRE Extranet.
Coworking-kunders tillträde aktiveras på mobila enheter.
- Ladda ner Aalto Space-appen, den kan laddas ner i App Store eller i Google Play.
- Logga in med det mobilnummer du angett till ditt ACRE Extranet-konto
- Ange bekräftelsekoden du får per textmeddelandet, läs Aalto Space-anvisningarna och tryck på "Done"
- Om du tillhör mer än ett företag, välj det konto du vill logga in med
- I applikationen väljer du "Spaces" och trycker på "Log in to see doors"
- Logga in med ditt Extranet-användarnamn
- Tillträdet aktiveras automatiskt för användarnamnet
- Välj ”Spaces” i appen och godkänn användning av bluetooth
- Håll appen öppen när du närmar dig dörren
- Tryck på den gröna knappen i appen när du står framför dörren för att öppna den
- Efter den första inloggningen kan du logga in på Aalto Space-mobilappen med Extranet-användarnamn genom att välja “Campus user sign-in”
Utgång av tillträde
Ditt tillträde går automatiskt ut samma datum som ditt avtal i systemet.
Hyresgäster ska returnera passerkortet till entrétjänsterna.
Coworking-kunder använder sina mobila enheter som passerkort.Tillträdes avslutas automatiskt när avtalet går ut.
- Publicerat:
- Uppdaterad: