Tunnisteen käyttöönotto: Vuokralainen ja coworking-asiakas

Yrityksen kulkuoikeuksia myöntää ja ylläpitää Aalto-yliopistokiinteistöt Oy (ACRE). ACRE määrittelee sopimuksen mukaisesti yritykselle tarvittavat kulkuoikeudet ja luo ylläpitäjän (superuser). 

Työntekijän kulkuoikeudet on määritelty yrityksen sopimuksessa, ja ne ovat samat kuin yrityksellä. Nimetty ylläpitäjä luo ja ylläpitää yrityksen työntekijöiden tietoja ACREn Extranetissä.  

Työsopimustietojen perusteella ylläpitäjä kirjaa kulkuoikeuden (työsopimuksen) alkamis- ja loppumispäivämäärän työntekijöille.

Kulkuoikeuden aktivointi kulkutunnisteeseen 

Aktivoinnissa on kaksi vaihtoehtoista toimintamallia:

1. Ylläpitäjä rekisteröi työntekijän ja kulkutunnisteen tiedot ACRE Extranetiin ja toimittaa työntekijälle valmiin kulkutunnisteen TAI
2. Ylläpitäjä rekisteröi työntekijän tiedot ACRE Extranetiin ja ohjaa työntekijän hakemaan aulapalvelusta tyhjän kulkutunnisteen. Työntekijä noutaa aulapalvelusta tyhjän kulkutunnisteen, rekisteröi ja aktivoi sen omatoimisesti ACRE Extranetissä.   

Coworking-asiakkaan kulkuoikeus aktivoidaan mobiililaitteeseen (tarkempi ohje alla)

1. Lataa Aalto Space -mobiilisovellus Apple App Storesta- tai Google Play -kaupasta
2. Kirjaudu sisään matkapuhelinnumerolla jonka olet ilmoittanut ACRE Extranet -tilillesi
3. Syötä tekstiviestissä saamasi vahvistuskoodi, lue Aalto Space -esittely ja paina "Done"
4. Jos kuuluut useaan eri yritykseen, valitse tili, jolla haluat kirjautua
5. Valitse sovelluksessa "Spaces" ja paina "Log in to see doors"
6. Kirjaudu sisään ACRE Extranet -tunnuksilla
7. Kulkuoikeus on aktivoitu käyttäjätunnukselle automaattisesti
8. Valitse sovelluksessa ”Spaces” ja hyväksy bluetoothin käyttö
9. Kun lähestyt ovea, pidä mobiilisovellus auki
10. Sovelluksessa paina vihreää nappia oven kohdalla avataksesi ovi
11. Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen voit kirjautua sisään Aalto Space -mobiilisovellukseen Extranet-käyttätunnuksilla valitsemalla ”Campus user sign-in"

Kulkuoikeuden lopettaminen  

ACRE Extranetiin kirjattu sopimuksen päättymispäivämäärä päättää kulkuoikeuden automaattisesti. Työsopimustietojen perusteella ylläpitäjä päivittää kulkuoikeuden (työsopimuksen) loppumispäivämäärän työntekijöille.

Vuokralainen palauttaa kulkutunnisteen aulapalveluun. 

Coworking-asiakkaan kulkutunnisteena toimii mobiililaite. Sopimuksen päättymispäivämäärä lopettaa kulkuoikeuden mobiililaitteessa automaattisesti. 

Yhteystiedot

• Kulkuihin ja kulkuoikeuksiin liittyvissä asioissa: [email protected]
• ACRE Extranetiin liittyvissä asioissa: [email protected]
• Kiireellisissä asioissa: rakennuksen aulapalvelu tai 09 439 0060 (ACRE vaihde)