Passertillstånd, passerkort samt nyckelhantering och passerkontroll på Otnäs campus
Här hittar du anvisningar för hur du får ett passerkort, tillgång till byggnader och hur du aktiverar tillträde till de rätta lokalerna.
Ta i bruk passerkortet: Kortvarig gäst
Anvisningar för hur du tar i bruk passerkortet som kortvarig gäst.
En kortvarig gäst är någon som stannar på Aalto-universitetets campus i under en månad och inte har ett Aalto-användarnamn. Även en person som kommer från utanför EU får tillträde och passerkort enligt processen för kortvariga gäster om det tar länge att skapa ett Aalto-användarnamn för hen.
Processen innefattar manuella steg som ska automatiseras senare:
- Den kortvariga gästens värd skickar en anhållan om tillträde för kortvariga gäster per e-post till den nyckelansvariga. Om du inte vet vem nyckelansvariga är, kontakta byggnads- och anläggningschefen för den aktuella byggnaden: Building and facility officers(på engelska). E-postmeddelandet ska innehålla gästens namn, hens eventuella företag, hens e-postadress, besökets längd (t.ex. kortvarigt akademiskt besök), och hurdant tillträde hen behöver.
- Om den nyckelansvariga beviljar tillträdet förmedlar hen e-postmeddelandet till byggnadens entrétjänster (och en kopia till gästens värd).
- Värden informerar gästen om var och när hen kan hämta passerkortet mot identitetsbevis.
- Gästen hämtar det färdiga passerkortet från entrétjänsterna.
Utgång av tillträde
Tillträdet går ut vid det datum som värden har meddelat som slutdatum för besöket och som har antecknats i systemet. Passerkortet ska returneras till entrétjänsterna för återanvändning.
- Publicerat:
- Uppdaterad: