Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
Tunnisteen käyttöönotto: Lyhytaikainen vierailija
Ohje kulkutunnisteen käyttöönottoon lyhytaikaisille vierailijoille.
Lyhytaikainen vierailija on henkilö, jonka vierailu Aalto-yliopiston kampuksella kestää alle kuukauden ja hänellä ei ole Aalto ID:tä. Myös EU:n ulkopuolelta saapuva henkilölle, jolle Aalto ID:n luominen vie aikaa, myönnetään kulkuoikeus ja aktivoidaan kulkutunniste lyhytaikaisen vierailijan prosessin mukaisesti.
Prosessissa on manuaalisia työvaiheita, jotka automatisoidaan myöhemmin:
- Lyhytaikaista vierailijaa isännöivä henkilö lähettää avainvastaavalle sähköpostitse pyynnön lyhytaikaisen vierailijan kulkuoikeuden tarpeesta. Mikäli et tiedä kuka avainvastaava on, ota yhteyttä ko. rakennuksen Talo- ja tilavastaavaan: Talo- ja tilavastaavat | Aalto-yliopisto. Sähköpostissa tulee olla vierailijan nimi, mahdollinen yritys, sähköpostiosoite, vierailun syy (esim. lyhytaikainen akateeminen vierailija) ja kesto sekä tarvittava kulkuoikeus.
- Mikäli avainvastaava myöntää kulkuoikeudet, välittää hän sähköpostiviestin kyseisen rakennuksen aulapalvelulle (kopiona vierailijaa isännöivä henkilö).
- Isännöivä henkilö välittää vierailijalle tiedon mistä ja milloin vierailija voi noutaa tunnisteen henkilötodistuksen kanssa.
- Lyhytaikainen vierailija noutaa valmiina olevan kulkutunnisteen aulapalvelusta.
Kulkuoikeuden lopettaminen
Isännöivän henkilön ilmoittama ja järjestelmään kirjattu vierailun päättymispäivämäärä päättää kulkuoikeuden automaattisesti. Kulkutunniste tulee palauttaa aulapalveluun tunnisteen uudelleenkäyttöä varten.
