Sisu har varit det gemensamma kärndatasystemet för undervisning och studier vid Aalto under tre läsår. Sisu är inte bara ett studieregistersystem, utan informationen och funktionerna i Sisu används för planering av studierna, genomförande av undervisningen och elektronisk kommunikation. Huvudidén med Sisu är att föra samman studiernas hela livscykel i ett system.

Under de tre senaste läsåren har användningen av Sisu blivit en del av den dagliga verksamheten för studerande, lärare och personal vid lärandetjänsterna. Tack vare integration mellan olika system förmedlas informationen i Sisu på ett tillförlitligt sätt och uppdateras på basis av de övriga informationssystemen vid Aalto.

Efter det långa projektet med att ta i bruk Sisu har användningen stabiliserats

Projektet som siktade på att ta i bruk Sisu påbörjades redan 2012 vid Aalto, när det blev uppenbart att användningen av det tidigare studieregistersystemet kommer att upphöra i slutet av sin livscykel. Därefter började samarbetet mellan universiteten, som grundades som Funidata Oy, synas bland aaltoiterna år 2018, när funktionerna i Sisu presenterades för olika användargrupper. Hösten 2019 började studerande skapa studieplaner i Sisu och under läsåret 2020–2021 utvidgades skapandet av studieplaner till samtliga program och ansökan om utexaminering övergick till Sisu. 

Sisu togs i bruk som egentligt studieregistersystem 1.8.2021 och under påföljande månader började olika användargrupper använda Sisu i all för alla funktioner som rör studier och lärande. Sedermera har tillgodoräknande av studier, Öppna universitetets verksamhet samt tjänsten för korsvisa studier tagits i bruk i Sisu. 

När Sisu togs i bruk var en del av funktionerna fortfarande bristfälliga och betydande förbättringar i användbarheten och tillgängligheten gjordes inom ramen för ett separat projekt för tillgänglighetsförbättringar 2022–2023. De största utmaningarna som är förknippade med tillgängligheten har övervunnits, även om alla önskemål som kommit från användarna inte har kunnat tillgodoses i utvecklingen av Sisu.

Sisus tillgänglighet har utvecklats aktivt och inom ramen för ett specifikt utvecklingsprojekt fram till slutet av 2023. Tillgänglighet beaktas för närvarande i allt utvecklingsarbete och tillgänglighetsbrister åtgärdas fortfarande i samband med ändringar i användargränssnittet.

Sisu har utvecklats utgående från respons från användarna 

Under ibruktagningen av Sisu har studerande, lärare och personal inom lärandetjänsterna fått respons, i synnerhet på studieplanen, anmälan till studiemoment och tillgodoräknande av studierna. 

Hela förfarandet för anmälan till studiemoment har förtydligats och förenklats. Vi har lagt till mer funktioner som hjälper den studerande i anmälan.

Ansökan om tillgodoräknande av studier har förtydligats för de studerande genom att skilja på motsvarande och ersättande prestationer med hjälp av anvisningar som syns i Sisu. Det är lättare för den studerande att förstå vad hen ska ansöka om. Funktionaliteten minskar också onödiga ansökningar. Att lämna in ansökan om tillgodoräknande för behandling eller komplettering hjälper både studerande och personalen vid lärandetjänsterna.

Användarrespons samlas i framtiden in i form av en enkät vid Aalto

Respons om användningen av Sisu samlas i fortsättningen in i form av en anonym enkät som användaren svarar på i enlighet med sin användarroll. Genom enkäten får vi mer specifika och jämförbara uppgifter om användningen av Sisu. På basis av användarnas önskemål vid Aalto kan viktiga utvecklingsbehov fortsätta att främjas.

Länk till enkäten (Webropol)

Siffror som beskriver användningen av Sisu

Omfattningen av användningen av Sisu kan också åskådliggöras genom antalet olika funktioner. 

Från och med 2021 har sammanlagt över 30 000 studieplaner gjorts i Sisu. Antal studieplaner enligt läsår:

2021–2022: 10 724

2022–2023: 8 788

2023–2024: 8 839

Det totala antalet studiemoment i Sisu från och med 2021 överstiger 15 000 och antalet per läsår har stabiliserats och ligger på ungefär 4 400:

2021–2022: 4 633

2022–2023: 4 431

2023–2024: 4 439

Från och med 2021 har sammanlagt över 500 000 anmälningar till studiemoment gjorts. Antal anmälningar per läsår: 

2021–2022: 162 473

2022–2023: 173 067

2023–2024: 177 424

Från och med 2021 har sammanlagt över 350 000 studiemomentsprestationer gjorts. Antalet prestationer har ökat avsevärt läsårsvis:

2021–2022: 107 083

2022–2023: 113 788

2023–2024: 128 559

Över 100 000 ansökningar har behandlats i Sisu. Utöver dessa har nästan 99 000 ansökningar i anknytning till studieplanerna som gäller innehållet i studiehelheterna och de delar av studieplanerna som kräver separat godkännande behandlats.

Totalt 25 992 ansökningar som hänför sig till tillgodoräkningar har behandlats i Sisu, varav 2 907 var ansökan om personlig prestation, 7 026 ansökan om ersättning samt 16 059 var ansökan om inkluderande.

I Sisu har 13 005 ansökningar om utexaminering och 3 158 ansökningar om tilläggstid behandlats.