Sisu on ollut Aallon opetuksen ja opiskelun yhteinen ydintietojärjestelmänä kolmen lukuvuoden ajan. Sisu ei ole pelkästään opintotietojärjestelmä, vaan Sisun tietoa ja toimintoja hyödynnetään opintojen suunnitteluun, opetuksen toteuttamiseen ja sähköiseen asiointiin. Sisun kantavana ajatuksena on koota opintojen koko elinkaari yhteen järjestelmään. 

Kuluneiden kolmen lukuvuoden aikana Sisun käyttö on vakiintunut osaksi opiskelijoiden, opettajien ja oppimispalveluiden henkilökunnan päivittäistä toimintaa. Lukuisten järjestelmien välisten integraatioiden avulla Sisussa oleva tieto välittyy luotettavasti ja päivittyy muista Aallon tietojärjestelmistä. 

Pitkän käyttöönottoprojektin jälkeen Sisun käyttö vakiintunut 

Sisun käyttöönottoon tähdännyt projekti käynnistyi Aallossa jo vuonna 2012, kun kävi ilmeiseksi, että aiemmasta opintotietojärjestelmästä tullaan luopumaan sen elinkaaren päättyessä. Sittemmin Funidata Oy:ksi perustettu yliopistojen välinen yhteistyö alkoi näkyä aaltolaisille vuonna 2018, kun Sisun toiminnallisuuksia esiteltiin eri käyttäjäryhmille. Syksystä 2019 alkoi opintosuunnitelmien tekeminen Sisussa ja lukuvuoden 2020–2021 aikana opintosuunnitelmien tekeminen laajeni kaikkiin tutkinto-ohjelmiin ja valmistumisen hakeminen siirtyi Sisuun.  

Sisu otettiin käyttöön varsinaisena opintotietojärjestelmänä 1.8.2021 ja seuraavien kuukausien aikana eri käyttäjäryhmät ryhtyivät käyttämään Sisua kaikissa opiskeluun ja oppimiseen liittyvissä toiminnoissa. Käyttöönoton jälkeen Sisussa on otettu käyttöön opintojen hyväksiluku, avoimen yliopiston toiminnot sekä ristiinopiskelupalvelu.  

Käyttöönottovaiheessa osa toiminnoista oli vielä puutteellisia ja merkittäviä käytettävyys- ja saavutettavuusparannuksia tehtiin erillisen käytettävyysparannusten projektin puitteissa 2022–2023. Suurimpia käytettävyyteen liittyviä haasteita on kehityksen myötä saatu ylitettyä, vaikka kaikkiin käyttäjiltä tulleisiin toiveisiin ei Sisun kehityksessä ole voitu vastata. 

Sisun saavutettavuutta on kehitetty aktiivisesti ja erityisen kehityshankkeen puitteissa vuoden 2023 loppuun saakka. Saavutettavuus otetaan nykyisin huomioon kaikessa kehitystyössä ja saavutettavuuspuutteita korjataan edelleen käyttöliittymään tehtävien muutosten yhteydessä. 

Sisua on kehitetty käyttäjiltä saatujen palautteiden perusteella 

Opiskelijoilta, opettajilta ja oppimispalveluiden henkilökunnalta on saatu Sisun käyttöönoton aikana palautetta erityisesti opintosuunnitelmasta, toteutuksille ilmoittautumisesta ja opintojen hyväksiluvusta.  

Opiskelijan toteutukselle ilmoittautumisen polkua on kokonaisuudessaan selkeytetty ja yksinkertaistettu. Opiskelijaa ohjaavat ominaisuudet ilmoittautumisen polussa ovat lisääntyneet. 

Opintojen hyväksiluvun hakemista on selkeytetty opiskelijoille erottelemalla vastaavuudet ja korvaavuudet Sisussa näkyvän ohjeistuksen avulla. Opiskelijan on helpompi ymmärtää, mitä hänen pitäisi hakea. Toiminnallisuus myös vähentää turhia hakemuksia. Hyväksilukuhakemuksen palauttaminen käsittelyyn tai täydennettäväksi auttaa opiskelijoita sekä oppimispalveluiden henkilökuntaa. 

Käyttäjäpalautetta kerätään Aallossa jatkossa kyselymuotoisesti 

Sisun käyttöön liittyvää palautetta kerätään jatkossa anonyymin kyselyn muodossa, johon käyttäjä vastaa oman käyttäjäroolinsa mukaisesti. Kyselyn avulla saamme Sisun käytöstä tarkempaa ja vertailukelpoisempaa tietoa. Aallon käyttäjien toiveiden perusteella voidaan jatkossakin edistää tärkeitä kehitystarpeita. 

Linkki kyselyyn (Webropol) 

Sisun käyttöä kuvaavat luvut 

Sisun käytön laajuutta voidaan havainnoida myös erilaisten toimintojen määrän kautta.  

Opintosuunnitelmia on tehty Sisuun vuodesta 2021 alkaen yhteensä yli 30 000. Ensisijaisten opintosuunnitelmien määrät lukuvuosittain: 

2021-2022: 10 724 

2022-2023: 8 788 

2023-2024: 8 839 

Toteutuksia on Sisussa vuodesta 2021 alkaen yhteensä yli 15 000, ja lukuvuosittainen määrä on vakiintunut n. 4400 toteutukseen: 

2021-2022: 4 633 

2022-2023: 4 431 

2023-2024: 4 439 

Toteutuksille ilmoittautumisia on vuodesta 2021 alkaen tehty yhteensä yli 500 000.  Ilmoittautumisten määrä lukuvuosittain:  

2021-2022: 162 473 

2022-2023: 173 067 

2023-2024: 177 424 

Toteutusten suorituksia on vuodesta 2021 alkaen yhteensä yli 350 000. Suoritusten määrä on kasvanut huomattavasti lukuvuosittain: 

2021-2022: 107 083 

2022-2023: 113 788 

2023-2024: 128 559 

Erilaisia hakemuksia on Sisussa käsitelty yli 100 000 kpl. Näiden lisäksi on käsitelty lähes 99 000 opintosuunnitelmiin liittyviä opintokokonaisuuksien sisällön ja erillisen hyväksynnän vaativien opintosuunnitelmien osien hakemuksia. 

Hyväksilukuihin liittyviä hakemuksia on käsitelty Sisussa yhteensä 25 992, joista henkilökohtaisen suorituksen hakemuksia 2 907, korvaavuushakemuksia 7 026 sekä sisällyttämishakemuksia 16 059 

Valmistumispyyntöjä on Sisussa käsitelty 13 005 kpl ja lisäaikahakemuksia 3 158 kpl.