Riktlinjer för hantering av öppna och FAIR forskningsdata
1) Forskare (inklusive doktorander) och forskningsgrupper uppmanas att göra upp en datahanteringsplan i början av forskningsprocessen och uppdatera den regelbundet.
2) Aalto-universitetet förutsätter att extern finansierade forskningsdata ska vara öppet tillgängliga om det inte finns etiska eller juridiska hinder.
- Skydd av affärshemligheter och andra avtal om immateriella rättigheter, krav från finansiärer och utgivares principer för informationstillgänglighet ska tas i beaktande när lämpliga åtkomsträttigheter definieras för forskningsdata.
- Den ansvariga ledaren (PI) av forskingsprojektet svarar för att alla projektdeltagare förstår om någon aspekt begränsar publiceringen av forskningsdata.
3) Forskningsdata som är kopplade till forskningspublikationer eller som är lämpade att användas på nytt ska göras FAIR. Detta innebär att forskningsdata ska vara sökbar, tillgänglig, interoperabel och återanvändbar (Findable, Accessible, Interoperable, Re-usable) i den utsträckning som är gynnsamt för samhället efter att datainsamlarna har dragit nytta av ifrågavarande data (rätten till primär användning av data).
- Forskningsdata ska lagras i nationella eller internationella databaser eller repositorier som tillhandahåller beständiga identifierare (PID, t.ex. DOI) och som därmed tillåter att publicera data i citerbart format. Vid val av repositorium ska finansiärernas krav följs om de inte strider mot Aalto-universitetets rekommendationer.
- Om forskningsdata som ínnehåller personuppgifter publiceras i ett repositorium, måste åtkomsten till data begränsas och forsnkingsdata pseudonymiseras. Den långsiktiga tillgängligheten till begränsade data säkerställs genom att ge åtkomsträttigheter till universitetets datastöd. Data som innehåller anonymiserade personuppgifter kan publiceras som öppet tillgängliga forskningsdata.
- Följ riktlinjerna för ansvarsfull forskning när du behandlar forskningsdata som innehåller personuppgifter
4) Aalto-universitetet förutsätter att rättigheter i anslutning till forskningsdata fastställs i avtalen. Äganderätten till sui generis databasrättigheter och förteckningar skapas som investerarens egendom, vilket i fallet om Aalto anställda eller finansiering av Aalto-universitetet är Aalto-universitetet Upphovsrätten och andra rätter för forskningsdata framställd genom extern finansiering överförs till Aalto-universitetet genom bilaga 1 i arbetsavtalet. Äganderätter och licenser för data som framställs i samarbetsprojekt ska avtalas om i ett så tidigt skede som möjligt.
- När det är möjligt bör forskare fastställa användarrättigheterna för forskningsdata genom Creative Commons CC BY 4.0-licensen för forskningsdata. Användning av licensen säkerställer att upphovsmannaskapet för ifrågavarande forskningsdata identifieras.
- Övriga licenser kan väljas så att de uppfyller forskningsarbetets målsättningar, finansiärernas krav, avtal för publiceringen och utgivarens praxis för datatillgänglighet.
- Dubbel licensiering kan användas då målet är både att sälja licenser som möjliggör kommersialisering av forskningsdata och att dela forskningsdata genom en licens som endast tillåter akademiskt och icke-kommersiellt bruk.
5) Metadata för forskningsdata kopplade till forskningspublikationer ska läggas till i metadata-arkivet i Aalto-universitetets system för forskningsinformation, ACRIS. Det här gäller även forskningsdata som inte kan göras öppet tillgänglig.
- Om du har öppnat forskningsdata i ett repositorium, skicka en länk till dina data eller PID-koden (t.ex. DOI) till adressen [email protected]. Informationen läggs till ACRIS-systemet.
6) Öppet tillgängliga data skall refereras till enligt god vetenskaplig praxis när de används.
Aalto universitetet har förbundit sig till god hantering av forskningsdata och öppen tillgång till forskningsdata, metoder och infrastruktur.
Öppna forskningsmaterial och -metoder. Policy och åtgärdsprogram för det finländska högskole- och forskarsamfundet 2021-2025: Delpolicy 1 (Öppen tillgång till forskningsdata) och 2 (Öppen tillgång till forskningsmetoder och -infrastruktur)