Lärandetjänster, [email protected]

Jurist Anni Tuomela, Aalto-universitetet
Postadress: PB 11000, 00076 AALTO
Besöksadress: Otsvängen 24, 02150, Esbo
Telefonväxel: 09 47001
[email protected]

Den studerande kan kontakta Aalto-universitetets dataskyddsombud i frågor som gäller dataskydd, detta dataskyddsmeddelande eller andra frågor gällande behandlingen av personuppgifter vid universitetet.

Universitetet behandlar personuppgifter i syfte att

• förverkliga och påvisa de studerandes studierätt samt ordna undervisning,
• hantera och föra statistik över studieprestationer och avlagda examina,
• utveckla undervisningen,
• säkerställa säkerheten för studerande och övriga medlemmar i universitetssamfundet samt den fysiska säkerheten och datasäkerheten i studiemiljön samt
• erbjuda och utveckla digitala och andra tjänster i anslutning till sitt uppdrag. Detta inkluderar till exempel bibliotekstjänster, karriärtjänster, e-posttjänster och olika typer av videoinspelningstjänster samt behandling av respons på tjänster
• kontakta studerande som har avslutat sina studier för att erbjuda dem livslångt lärande och alumntjänster och för att bedöma universitetsutbildningens effektivitet

Därtill kan universitetet behandla personuppgifter

• i anslutning till vetenskaplig forskning och
• i marknadskommunikation som gäller studier och för andra särskilda syften.

Universitetets rätt att behandla personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig grundar sig på att behandlingen är nödvändig för att

• utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e)
• fullgöra en rättslig förpliktelse (allmänna dataskyddsförordningen, artikel 6.1 c)
• i särskilda fall fullgöra ett avtal eller för att den registrerade har lämnat sitt samtycke (artikel 6.1 a och b)

Universitetet har rätt att som personuppgiftsansvarig behandla särskilda kategorier av personuppgifter om

• behandlingen är nödvändig av hänsyn till ett viktigt allmänt intresse (artikel 9.2 g)

Huvudsakliga författningar

• • universitetslagen 558/2009 och de förordningar som utgår från den
• statsrådets förordning om universitetsexamina 794/2004 inklusive ändringar samt tidigare förordningar om examina inom teknik, ekonomi och konst
• lagen om nationella studie- och examensregister 884/2017 (5 kap.)
• allmänna dataskyddförordningen (EU) 2016/679 och kompletterande nationella författningar
• lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet 621/1999
• lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019

Nej

Aalto-universitetet behandlar följande kategorier av personuppgifter som berör studerande:

Individualiserande uppgifter

• individualiserande identifieringsuppgifter (namn, personnummer, födelsetid, studentnummer, nationellt studentnummer, användarnamn)
• bakgrundsinformation (bl.a. antagningsuppgifter, kön, nationalitet och språk)
• kontaktuppgifter (Aalto-e-postadress, sekundär e-postadress, telefonnummer, postadress)

Information om studier

• Studierätter för examina och för enskilda delar av en examen
• Avlagda examina
• Läsårsanmälan
• Medlemskap i studentkåren och någon av dess föreningar med särställning
• Studieprestationer (inkl. lärdomsprov, tentamenssvar och andra uppgifter som har bedömts som studieprestationer) och hur de har bedömts
• Uppgifter om publikation av lärdomsprov
• Anmälan till tentamina och kurser samt information om deltagande i undervisning
• Information om videoövervakning av elektronisk tentamen
• Studieplaner och annan information som gäller studievägledning
• Information om praktik
• Information om internationella utbytesstudier
• Information om skyldighet att betala läsårsavgift
• Information om stipendier
• Information om studentrespons, se webbplatsen ”respons och enkäter” för mer informaion
• Information som är nödvändig för att ordna service för studerande, inklusive IT-tjänster, lokalservice och bibliotekstjänster
• Information om omprövning och rättelse samt sökande av ändring i anknytning till studieprocesser
• Information om biologisk exponering i samband med lärande i arbete i enlighet med arbetarskyddslagen och myndigheternas föreskrifter

Särskilda kategorier av personuppgifter (känsliga uppgifter) gällande studerande

Särskilda kategorier av personuppgifter gällande studerande kan behandlas i samband med ärenden som gäller:

• Individuella studiearrangemang och stöd i studierna
• Extra tid för slutförande av studier och återställande av studierätt
• Utredningar och påföljder i anslutning till avvikande situationer i den studerandes studier och agerande i universitetsmiljön
• Betalning av läsårsavgift och relaterade stipendieärenden

Vid Aalto-universitetet behandlas uppgifterna endast av personer som är anställda vid Aalto-universitetet eller personer som arbetar på uppdrag av universitetet och för universitetets räkning och som behöver uppgifterna i sitt arbete. Uppgifterna skyddas från obehörig användning. Åtkomsten till studieregistersystemen begränsas med användarrättigheter. Personuppgifter behandlas i huvudsak av personalen vid lärandetjänsterna och undervisningspersonalen. Därtill kan personuppgifter behandlas inom andra tjänster vid universitetet, såsom campus- och säkerhetstjänster, Lärcentrets tjänster, IT-tjänster, personaltjänster och ekonomitjänster. Forskarstuderandes personuppgifter behandlas också i det datahanteringssystem som används inom universitetets stödtjänster för forskning.

Kontaktuppgifter och examensinformation för studerande som har avlagt examen (kandidat-, magister- och forskarexamina) lagras i Aalto-universitetets alumnsystem.

Aalto-universitetet kan även använda utomstående personuppgiftsbiträden, såsom företag som erbjuder systemtjänster, som på basis av ett uppdragsavtal behandlar personuppgifter för Aalto-universitetets räkning.

Aalto-universitetet lämnar ut personuppgifter till en utomstående part eller behandlar personuppgifter för ett annat ändamål än det ursprungliga endast i lagenliga situationer.

Aalto-universitetet lämnar ut nödvändiga personuppgifter direkt eller via högskolornas nationella datalager VIRTA till följande mottagare. Uppgifterna kan lämnas ut via ett tekniskt gränssnitt i enlighet med vad som förutsätts i lag.

•  Aalto-universitetets studentkår
• Studenternas hälsovårdsstiftelse
• undervisnings- och kulturministeriets databas KOTA
• Utbildningsstyrelsen
• Antagningsregistret
• riksomfattande tjänster såsom Koski, Oili, ARVO, Puro, Emrex
• Folkpensionsanstalten
• Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården (Valvira)
• Statistikcentralen för statistik och forskningsinformationstjänsten Fiona
• arbetskraftsmyndigheterna
• Migrationsverket
• Aarresaari-nätverket för karriäruppföljning
• Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv (i fråga om kandidatrespons)
• information om författare av doktorsavhandlingar till Nationalbibliotekets databas Asteri

Därtill kan Aalto-universitetet lämna ut studerandes personuppgifter

• för vetenskaplig forskning
• för att uppfylla förpliktelser enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (Offentlighetslagen 621/1999) eller annan lagstiftning
• till andra finländska högskolor för behandling av studierätt och överföring av information om studieprestationer i anslutning till bl.a. undervisningssamarbete
• till utländska högskolor i anslutning till utbytesstudier och utbildning för dubbel eller gemensam examen samt annat utbildningssamarbete såsom överföring av information om studieprestationer.
• med den studerandes tillåtelse kan universitetet lämna ut kontaktuppgifter utanför universitetet för marknadskommunikation och andra särskilda ändamål

De uppgifter som lämnas ut tas i huvudsak från studieregistret Sisu och databasen Moveon. Till högskolornas riksomfattande datalager Virta överförs sådan information om studerande som ska lagras permanent och information om mobilitetsperioder.

Universitetet iakttar särskild noggrannhet vid överföring av personuppgifter till ett land utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) som inte erbjuder dataskydd i enlighet med EU:s dataskyddsförordning. Överföring av personuppgifter utanför EU och EES görs i enlighet med dataskyddsförordningen.

Personuppgifter överförs till utländska högskolor utanför EU och EES i enlighet med dataskyddsmeddelanden för studentutbytesprogrammet  (inkommande studerande och utgående studerande).

I behandlingen av personuppgifter använder Aalto-universitetet molntjänster som möjliggör överföring av personuppgifter till länder utanför EU och EES.

Lagringstiden för personuppgifter som sparas i system samt för manuellt material grundar sig på lagen och på Aalto-universitetets informationsstyrningsplan.

Permanent lagring (Lag om nationella studie- och examensregister, 25 och 27 §):

• studentnummer och personbeteckning eller någon annan motsvarande identifikationsuppgift för den berörda personen,
• uppgifter om examina som en person avlagt och specialiseringsutbildningar som en person genomgått samt uppgifter om alla studieprestationer och vitsorden för dem,
• uppgifter om en persons studierätt inom utbildning som leder till examen och inom specialiseringsutbildningar samt uppgifter om mottagandet av en studieplats och anmälan till utbildning som leder till examen och anmälan till specialiseringsutbildning

Enligt Riksarkivets beslut kan även andra personuppgifter som gäller studerande lagras permanent.

Personuppgifter som inte lagras permanent i huvudsak:

• Anmälningar till kurser och tentamina bevaras minst 2 år
• Registrerade studieprestationer bevaras minst 6 månader
• Information som gäller studier och som inte lagras permanent bevaras fram till att den studerande utexamineras eller alternativt minst 5 år
• Uppgifter av känslig natur bevaras så länge det är nödvändigt, dock högst 4 år

Lagringstiden kan variera i enskilda fall, och lagringstiden kan ses över.

Obs! Om du vill kontrollera eller rätta dina personuppgifter i endast ett specifikt system behöver du inte be om tillgång till alla dina uppgifter! Den studerande kan kontrollera sina personuppgifter i flera system med hjälp av sitt användarkonto vid Aalto-universitetet. Den studerande får information om de studieprestationer som har registrerats för en kurs genom att kontakta kursens personal eller någon annan person som hen blir hänvisad till. I slutet av meddelandet finns en lista över de centrala system och tjänster i vilka studerandes personuppgifter behandlas. (Bilaga)

Förfrågningar som gäller den studerandes rättigheter som registrerad kan sändas via portalen för personuppgifter https://datarequest.aalto.fi/fi-FI/

Den studerandes rätt till tillgång till sina uppgifter

Den studerande har rätt att veta vilka personuppgifter som behandlas och vilken information som har lagrats i hens fall.

• Den studerande kan begära information från universitetet. Då gäller följande förfarande:
• Universitetet tillhandahåller den begärda informationen så snart som möjligt utan onödigt dröjsmål. Den som begär informationen ska vid behov kunna styrka sin identitet. Universitetet ska tillhandahålla informationen eller ge närmare information gällande begäran inom en månad efter att begäran har mottagits. Om begäran är komplicerad och omfattande kan tidsfristen förlängas med två månader.
• Informationen tillhandahålls i regel utan avgift. Om den studerande begär flera kopior ska hen betala en avgift som baserar sig på administrativa kostnader. Om begäran tydligt saknar grund eller är orimlig eller om en studerande upprepade gånger framför en begäran kan universitetet uppbära en avgift som motsvarar de administrativa kostnader som tillhandahållandet av uppgifterna har medfört eller helt neka till att tillhandahålla uppgifterna. I sådana fall motiverar universitetet sitt beslut.
• Om universitetet inte tillhandahåller uppgifterna informeras den studerande skriftligen om saken. I samband med detta informeras den studerande om hens rätt till rättsmedel, t.ex. möjligheten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.

Den studerandes rätt till rättelse av uppgifter

• Den studerande har rätt att kräva att felaktiga, oklara eller ofullständiga personuppgifter rättas eller kompletteras utan onödigt dröjsmål. Därtill har den studerande rätt att kräva att personuppgifter som rör hen och som inte är nödvändiga raderas.
• Om universitetet inte godkänner begäran om rättelse får den studerande ett skriftligt intyg över orsakerna till att begäran inte har godkänts. I samband med detta informeras den studerande om hens rätt till rättsmedel, t.ex. möjligheten att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet.

Den studerandes rätt till radering av uppgifter

• Beroende på den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna kan den studerande ha rätt att få sina personuppgifter raderade. Denna rättighet gäller inte till exempel i sådana fall där behandlingen av uppgifterna är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller som ett led i högskolans myndighetsutövning. Vid lagring och radering av uppgifter iakttas universitetets arkivbildningsplaner och den lagstiftning som gäller lagringstider för uppgifter.

Rätt till begränsning av behandling

• Den studerande kan i särskilda situationer ha rätt att begära att behandlingen av personuppgifter begränsas under den tid som det tar att kontrollera, rätta eller komplettera uppgifterna eller den rättsliga grunden för behandlingen.

Rätt till dataportabilitet och överföring av uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig

• Rätten till dataportabilitet innebär att den registrerade ska ha rätt att få ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att universitetet hindrar detta. Denna rättighet gäller endast situationer där behandlingen av uppgifter är automatisk och baserar sig på samtycke eller ett avtal.

Förfrågningar som gäller den studerandes rättigheter som registrerad kan sändas via portalen för personuppgifter https://datarequest.aalto.fi/fi-FI/

Rätt att göra invändningar

• Den studerande ska, av skäl som hänför sig till hens specifika situation, ha rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter när den rättsliga grunden för behandlingen är att utföra en uppgift av allmänt intresse, ett led i myndighetsutövning eller universitetets berättigade intresse. I en sådan situation kan uppgifter behandlas vidare endast om det finns en anmärkningsvärt viktig och välgrundad orsak, som kan påvisas.
• Den studerande har rätt att när som helst utan särskild motivering göra invändningar mot behandling av hens personuppgifter för direktmarknadsföring.

• I en situation där behandlingen av den studerandes personuppgifter enbart grundar dig på samtycke kan den studerande återkalla sitt samtycke. Återkallandet av samtycket ska inte påverka lagligheten av behandling som grundar sig på samtycke, innan detta återkallas.
• Återkallandet av samtycket görs i första hand till den part till vilken samtycket har getts. Om detta inte är möjligt kan den studerande ta kontakt via portalen för personuppgifter https://datarequest.aalto.fi/fi-FI/
•  

• Den studerande kan inge klagomål till en tillsynsmyndighet om hen anser att behandlingen av hens personuppgifter strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679. Därtill har den studerande rätt att använda annat administrativt prövningsförfarande samt rättsmedel. Tilläggsinformation: www.tietosuoja.fi
• Den studerande har även rätt att väcka talan mot den personuppgiftsansvarige eller en organisation som utgör personuppgiftsbiträde om hen anser att hens rättigheter har kränkts genom att hens personuppgifter inte har behandlats i enlighet med dataskyddsförordningen.

Den studerande ska tillhandahålla de personuppgifter som är nödvändiga för den aktuella processen och ansvarar för att uppgifterna är korrekta. Tillhandahållande av personuppgifter är en nödvändig förutsättning i de flesta processer.

Uppgifter som rör studerande samlas in direkt från följande informationskällor:

• Nationella och högskolans egna ansökningssystem
• Internationella ansökningssystem
• Andra inhemska och utländska högskolor
• Nätbetalnings- och anmälningstjänster
• Universitetets personal
• Befolkningsdatasystemet om nödvändigt; de registrerades kontaktuppgifter uppdateras främst av de registrerade själva

Därtill kan det röra sig om information som har observerats och härletts till användning av it-tjänster och apparater som studerande har tillgång till eller information som har samlats in genom universitetets administrativa tjänster och övervakningstjänster (t.ex. kameraövervakning).

Nej

Lista över centrala system och tjänster i vilka studerandes personuppgifter behandlas:

Aalto-universitetets gemensamma undervisnings- och studieförvaltningssystem i vilka studerandes personuppgifter behandlas:

• Anmälan för examensstuderande (Oili)
• Studieregistret (SISU)
• Serviceplattformen (Salesforce)  
• Kursinformation (MyCourses)
• Information och elektroniska processer i anslutning till internationell mobilitet (MoveOn)
• Elektroniska tjänster för studerande (eAge ja Nintex)
• Plagiatkontroll av skriftliga uppgifter (Turnitin)
• Elektronisk tentamen (EXAM)
• Systemet för kursrespons (KPJ)
• Inspelning av undervisning och presentationer (Panopto)
• Öppna universitetets anmälningssystem och kundregister (AIMO)
• Informationstjänsten för effektivitetshantering i utbildningsförvaltning (ARVO)

Utöver de gemensamma datasystemen behandlas studerandes personuppgifter även i andra system, och delvis manuellt:

Registrerade tentamensresultat och andra studieprestationer
Institutionerna vid Aalto-universitetets högskolor

Studerandemappar (Aalto-universitetets tekniska högskolor CHEM, ELEC, ENG och SCI): dokument gällande den studerandes studier
Utbildningsprogrammens kanslier

Individuella studiearrangemang
Högskolornas kontaktpersoner i tillgänglighetsfrågor

Individuell vägledning för studerande
Lärandetjänsternas studiepsykologer

Därtill behandlas sådana personuppgifter som anses nödvändiga i övriga gemensamma system och tjänster vid Aalto-universitetet, såsom datalagret, IT-användaradministration (bl.a. Identitets-hanteringssystemet IDM), ärendehanteringssystemet (SAHA), Lärcentrets kunddatabas (Aalto-Primo) samt forskningsinformationssystemet (ACRIS) och Alumnsystemet (CRM).

Sisu innehåller centrala uppgifter om de studerande från Aalto-universitetets studieregister. I Sisu bevaras den studerandes personuppgifter både vad gäller identifikationsuppgifter och uppgifter som berör de studerande och studier. Centrala uppgifter om personalen bevaras i register som rör anställningsförhållanden och uppgifterna förs över till Sisu från Aalto-universitetets personaldatasystem om den anställdas arbetsuppgifter förutsätter det.

Vid Aalto-universitetet utgörs Sisus användare av studerande och personal. Studerande kan anmäla sig till kurser och tentamina i Sisu. Dessutom kan studerande granska sina studieprestationer och uppdatera sina kontaktuppgifter i Sisu. För personalen är Sisu ett registersystem över studerande, undervisning och studier. I studeranderegistersystemet behandlas och modifieras uppgifter som rör studerande, i undervisningsregistersystemet examensfordringar och undervisningsutbud och i studieregistersystemet registreras studieprestationer och studiehelheter.

Studerandes och personalens personuppgifter eller uppgifter om studierna flyttas från Sisu till bland annat Aalto-universitetets nedan listade datasystem.

• Studieplaneringsverktygen Curriculum Planner och ASIO
• Identitetshanteringssystemet IDM
• Lärmiljön MyCourses
• Systemet för elektroniska tentamina Exam
• Öppna universitetets anmälningssystem AIMO
• Systemet för kursrespons KPJ
• Arbetsflödessystemen Nintex och eAge
• Tjänsteplattformen, Salesforce
• Alumnsystemet CRM
• Systemet för internationell mobilitet MoveOn
• Datalagret, rapporteringsverktygen PowerBI, Qlickview och SSRS
• Evenemangs- och enkätverktyget Webropol
• Lärmiljön A+

Dessutom används informationen från Sisu för statistikföring, rapportering och analyser genom Aalto-universitetets informationstjänster.

Lärandetjänster, [email protected]

Studerande, personal

Ändringar i de studerandes individualiserande uppgifter:

• ändringar i identifikationsuppgifter (namn, personbeteckning)
• ändringar i bakgrundsuppgifter (kön, nationalitet, språk)
• ändringar i kontaktuppgifter (sekundär e-postadress, telefonnummer, postadress, kontaktuppgifter för nödsituationer).

Ändringar i uppgifter som rör studerande och studier:

• terminsanmälan 
• medlemskap i studentkåren 
• information om medlemskap i föreningar med särställning fram till läsåret 2022–2023
• tentamens- och kursanmälningar  
• ändringar i information om skyldighet att betala läsårsavgift 

Studerandes individualiserande uppgifter:

• studerandes identifikationsuppgifter (namn, personbeteckning, födelsetid, nationellt studentnummer) samlas in från Utbildningsstyrelsens nationella antagningsregister
• bakgrundsinformation (bl.a. antagningsuppgifter, kön, nationalitet och språk) samlas in från Utbildningsstyrelsens nationella antagningsregister
• kontaktuppgifter (sekundär e-postadress, telefonnummer, postadress) samlas in från Utbildningsstyrelsens nationella antagningsregister
• Aalto-e-postadressen kommer från Aalto-universitetets identitetshanteringssystem
• identifikationsuppgifter, bakgrundsuppgifter och kontaktuppgifter för studerande som anländer för internationellt studentutbyte flyttas från Aalto-universitetets system för internationellt utbyte
• identifikationsuppgifter för studerande vid Öppna universitetet från tjänsten Suomi.fi
• den studerandes uppgifter sammanslås baserat på identifikationsuppgifterna med personens eventuella roll som anställd eller studerande vid Aalto-universitetet. 

Uppgifter som rör studerande och studier:

Från utbildningsstyrelsens nationella antagningsregister (lagen om nationella studie- och examensregister 884/2017):

• studierätter för examina
• terminsanmälningar från det nationella antagningsregistret eller OILI-tjänsten.

 Från andra finländska högskolor genom informationsleden för korsvisa studier 

• Identifierande uppgifter och anmälningar för studerande vid andra finländska högskolor till enskilda examensdelar vid Aalto-universitetet 
• Anmälningar och prestationer vid andra finländska högskolor av studerande vid Aalto-universitetet 

Från Aalto-universitetets tjänster:

• internationella utbytesstuderandes studierättsuppgifter flyttas från systemet för internationella utbyten.
• studierätter för enskilda delar av en examen (rätt till fristående studier) från enheten som ansvarar för de ifrågavarande studierna.
• uppgifter som rör studierätten för studerande vid Öppna universitetet, medräknat betaluppgifter 
• övriga studierätter från enheterna ansvariga för studierna.
• uppgifter om examina avlagda vid andra högskolor i den mån de är relevanta för studierätten vid Aalto-universitetet.
• för överflyttande studerande fås uppgifter om tidigare terminsanmälningar och giltighetstiden för den överflyttade studierätten från den studerandes tidigare universitet.
• information om medlemskap i studentkåren från nätbetalningstjänsten eller OILI 
• studieprestationer med tillhörande bedömningar samt uppgifter om examina avlagda vid Aalto från enheten ansvarig för studieprestation eller examen
• studieplaner och annan information som gäller studievägledning från den studerandes ansvariga enhet.
• information om praktik från den studerandes ansvariga enhet.
• information om skyldighet att betala läsårsavgift samt om stipendier från den studerandes ansvariga enhet.

Fortbildningsstuderandes uppgifter:

• Identifikationsuppgifter (namn, personbeteckning, födelsetid, studentnummer)  från enheten ansvarig för fortbildningen.
• Bakgrundsinformation (bl.a. antagningsuppgifter, kön, nationalitet och språk) från ansvarig enhet för fortbildningen.
• Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, postadress) från enheten ansvarig för fortbildningen.
• Studierätt från ansvarig enhet för fortbildningen.
• Fortbildningsstuderandes uppgifter sammanslås baserat på identifikationsuppgifterna med personens eventuella roller som anställd eller studerande.

Information som rör personal och arbetsförhållanden:

• Identifikationsuppgifter (namn, personbeteckning) ur Aalto-universitetets personaldatasystem.
• Information om ett giltigt arbetsförhållande (giltighetstid, arbetstitel, avtalsnummer) ur Aalto-universitetets personaldatasystem.
• Information om undervisningstillfällen och lärare ur systemen för planering och undervisningen och bokning av lokaler.
• Personalens uppgifter sammanslås baserat på identifikationsuppgifterna med personens eventuella roll som studerande eller fortbildningsstuderande vid Aalto-universitetet.

Övriga personuppgifter

• Namn och e-postadress för personen som betalat för studierätt vid Öppna universitetet 

Aalto-universitetet lämnar ut personuppgifter till en utomstående part eller behandlar personuppgifter för ett annat ändamål än det ursprungliga endast i lagenliga situationer.

Aalto-universitetet lämnar ut nödvändiga personuppgifter ur Sisu till följande mottagare:

• Aalto-universitetets studentkår (universitetslagen 558/2009)

Korsvisa studier genom informationsleden 

• Anmälningar och prestationer vid Aalto-universitet av studerande vid andra finländska högskolor
• Identifierande uppgifter och anmälningar för Aalto-universitetets studerande till enskilda examensdelar vid andra finländska högskolor 

Personuppgifter för studerande vid Aalto-universitetet samt uppgifter som rör studerande och studier lämnas över via högskolornas nationella datalager VIRTA och via datalagret KOSKI (https://opintopolku.fi/konfo/sv/sivu/dataskyddsbeskrivning-for-koski-tjansten ) till mottagarna nedan:

• Studenternas hälsovårdsstiftelse (lagen om studerandehälsovård för högskolestuderande 695/2019)
• Undervisnings- och kulturministeriets databas KOTA
• Utbildningsstyrelsens internationaliseringstjänster
• Antagningsregistret (lagen om nationella studie- och examensregister 884/2017 20 §)
• Folkpensionsanstalten (lagen om studiestöd 65/1994 41b och 43 §)
• Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården Valvira (lagen och förordningen om yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården
• Statistikcentralen (statistiklagen 280/2004 15 §)
• Arbetskraftsmyndigheterna (lagen om utkomstskydd för arbetslösa 1290/2002, lagen om offentlig arbetskrafts- och företagsservice 916/2012)
• Migrationsverket (lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen 615/2020 13 §)
• Övriga integrerade tjänster (PURO, KOSKI)
• Diverse uppdrag och personer med tillstånd

Därtill kan Aalto-universitetet lämna ut studerandes personuppgifter

• för vetenskaplig forskning
• för att uppfylla förpliktelser enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (offentlighetslagen 621/1999) eller annan lagstiftning
• till andra finländska högskolor för behandling av studierätt och överföring av information om studieprestationer i anslutning till bl.a. undervisningssamarbete
• till utländska högskolor i anslutning till utbytesstudier och utbildning för dubbel eller gemensam examen samt annat utbildningssamarbete såsom överföring av information om studieprestationer.
• med den studerandes tillåtelse utanför universitetet för marknadskommunikation och andra särskilda ändamål (gäller kontaktuppgifter).

Mer information om behandlingen av de studerandes personuppgifter vid Aalto-universitetet ges i Aalto-universitetets dataskyddsmeddelande till studerande. Mer information om behandlingen av personalens personuppgifter i dataskyddsmeddelandet för anställda (på finska). De studerandes och personalens dataskyddsmeddelande informerar om hur personuppgifter behandlas och vilka rättigheter den registrerade har till sina egna personuppgifter.