Hur får jag ett passerkort och grundläggande tillträde

Personal: Personalen kan fortfarande använda passerkort men vi rekommendera också att ladda ner Bitwards mobilidentifieraren. Det är möjligt att använda dem pararellt.

Studerande: Studerande skall använda Bitwards mobil-ID som sitt primära passertillstånd. 

Personal

1. Hämta passerkortet från entrétjänsterna. Var beredd att styrka din identitet.
2. Registrera kortet på sidan idm.aalto.fi. För att logga in behöver du ett Aalto-användarnamn och lösenord. Välj ”Access tokens” på förstasidan. Fyll sedan i ditt telefonnummer i internationell form och välj en PIN-kod. Du kan nu registrera kortet genom att uppge dess nummer. Numret finns på kortet. När du har registrerat kortet kan du röra dig i byggnader som du har tillträde till.
3. Kontakta IT-tjänsten ([email protected]) om du har problem med att aktivera ditt passerkort.
4. Skaffa även ett personalkort med bild och bär det synligt!
5. OBS! Om du behöver mer omfattande tillträde (t.ex. till speciallokaler), läs anvisningarna nedan.
6. Utöver passerkortet kan du även behöva mekaniska nycklar eller ett passerkort till ett annat system än Aalto-universitetets passerkontrollsystem (gäller t.ex. Micronova, OIH).
7. När ditt anställningsförhållande tar slut ska du ta bort passerkortet ur dina uppgifter på sidan idm.aalto.fi och returnera kortet till entrétjänsterna.
    

Tänk på följande när du använder passerkortet:

• Innehavaren av passerkortet/nyckeln är personligen ansvarig för sitt eget passerkort/nyckel och ansvarar för eventuellt missbruk av passerkortet/nyckeln.
• Passerkortet/nyckeln får inte överlåtas till en annan person.
• Innehavaren av passerkortet/nyckeln får inte heller släppa in andra personer i byggnaden, förutom gäster till innehavaren av passerkortet/nyckeln.
   

Studerande

1. Bitwards mobilidentifierare är en mobilnyckel som fungerar på användarnas iOS- och Android-operativsystem. 
2. Innan du kan använda Bitwards mobilappen måste du först installera Authenticator-appen på din telefon. Mer information: Multifaktorautentisering (MFA, 2FA) | Aalto-universitetet
3. Ladda ner Bitwards mobilapp från Apple App Store- eller Google Play.
4. Appen kräver en Bluetooth-anslutning för att fungera. Innan du kan använda Bitwards mobilappen måste du först installera Authenticator-appen på din telefon. Mer information: Multifaktorautentisering (MFA, 2FA) | Aalto-universitetet
5. Öppna appen och välj OK. Välj Corporate Login.  Ange din Aalto-användarnamn (förnamn.efternamn (at) aalto.fi och logga in. Ange Aalto-användarnamn och lösenord. Acceptera inloggningsförfrågan och ange numret som visas på din skärm. Ett nytt fönster öppnas i Bitwards-mobilappen. 
6. Logga sedan in på självserviceportalen på idm.aalto.fi och registrera identifieraren. Välj Access tokens. Välj Register token. Välj MobileID. Ange mobilnyckelidentifieraren som finns i Bitwards-mobilappen. Slutligen, välj Register token. Efter registreringen kan du öppna dörrarna med Bitwards-appen.
7. Kontakta IT Service Desk ([email protected]) om du har problem med att aktivera mobilidentifieraren.
8. Med en registrerad mobilidentifierare kan man få tillträde till utrymmen avsedda för studenter.
9. Obs! Tillträdesrättigheterna aktiveras inte omedelbart; det är några timmars fördröjning innan de blir aktiva.
10. OBS! Om du behöver mer omfattande tillträde (t.ex. till speciallokaler), läs mer.
11. Tillträdet avslutas automatiskt ut när din studierätt går ut.
     

Tänk på följande när du använder mobilidentifieraren:

• Obs! Tillträdesrättigheterna aktiveras inte omedelbart; det är några timmars fördröjning innan den blir aktiv.
• Vid användning av mobilidentifieraren kan det förekomma fördröjningar. Om dörren inte öppnas omedelbart, vänta en stund eller starta om appen. 
• För varje felalmälan vidarebefordras detta till utvecklaren. Appen utvecklas och förbättras kontinuerligt.
• Mobilidentifieraren är personligen ansvarig för sitt eget passerkort/nyckel och ansvarar för eventuellt missbruk av passerkortet/nyckeln.
• Mobilidentifieraren får inte överlåtas till en annan person.
• Innehavaren av mobilidentifieraren får inte heller släppa in andra personer i byggnaden, förutom gäster till innehavaren av passerkortet/nyckeln.

FRÅGOR? Ta kontakt: [email protected]