Muutokset Sisussa jo käynnissä olevaan toteutukseen opettajalle
Opiskelijan lisääminen toteutukselle
Opiskelijoiden opetusryhmävalintojen muokkaaminen
Jos ilmoittautuneet opiskelijat on jo hyväksytty toteutukselle ja olet sijoittamassa opiskelijaa opetusryhmään, jossa ei ole vapaita paikkoja, näet muutoksia vahvistaessasi virheilmoituksen ”Muutosta ei voi tehdä, koska valituissa opetusryhmissä ei ole riittävästi vapaita paikkoja”.
- Tällöin opetusryhmien paikkamäärää täytyy käydä nostamassa Sisussa (Toteutuksen tiedot -välilehden alla Rakenne-välilehti), jotta opiskelija voidaan sijoittaa ryhmään.
- Voit tehdä tämän itse, jos sinulla on erikseen haetut "Opettaja (muokkaajan oikeudet)" -tyyppiset oikeudet Sisussa. Muussa tapauksessa ota yhteyttä korkeakoulusi oppimispalveluihin, yhteystiedot löydät tämän sivun alalaidasta.
Jos opiskelijat haluavat usein vaihtaa opetusryhmiään sen jälkeen, kun heidät on jo hyväksytty toteutuksellesi, kannattaa antaa opiskelijoille mahdollisuus muokata opetusryhmiä vahvistetun ilmoittautumisen jälkeen.
Ohje
Peruttu opetusryhmä
Jos opiskelijat on jo hyväksytty toteutukselle, kun opetusryhmä perutaan, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Voi sallia opiskelijoille opetusryhmien muokkaamisen vahvistetun ilmoittautumisen jälkeen ja pyytää heitä päivittämään ryhmävalintansa.
Ohje - Voit muuttaa perutussa ryhmässä olleiden opiskelijoiden ryhmät valitsemalla opiskelijan kohdalta oikean reunan kolmen pisteen valikosta (...) Muokkaa opiskelijan opetusryhmiä.
Opetusryhmä tulee perua sekä Sisussa että tilavarausjärjestelmä Asiossa. Ota tarvittaessa yhteyttä korkeakoulusi oppimispalveluihin, joissa voidaan auttaa opetusryhmän perumisessa, yhteystiedot löydät tämän sivun lopusta.
Opiskelijan suorituksen keskeyttäminen toteutuksella
Opiskelijan suoritusta ei tule keskeyttää Sisussa muutoin kuin opiskelijan pyynnöstä tai ilmoituksesta.
- Ainoa poikkeus tähän on, jos opintojakson kuvauksessa edellytetään osallistumisen vahvistamista tulemalla paikalle ensimmäiselle opetuskerralle.
- Tällöin ne opiskelijat, jotka eivät tule paikalle ensimmäiselle opetuskerralla, voidaan siirtää keskeyttäneiksi Sisussa ensimmäisen opetuskerran jälkeen. Opettajan tulee varmistaa, että opiskelijat ovat tietoisia tästä vaatimuksesta, ja opiskelijoita tulee keskeytyksen jälkeen tiedottaa keskeytyksen perusteluista.
- Opiskelijat voivat itse keskeyttää toteutuksen suorittamisen Sisussa, ja tämä on ensisijainen käytäntö keskeyttämistilanteissa.
- Mikään ei kuitenkaan pakota opiskelijaa menettelemään näin.
- Mikäli toteutuksellasi on paljon opiskelijoita, jotka eivät vaikuta aktiivisesti osallistuvan sille, voit halutessasi lähettää opiskelijoille viestin, jossa tiedustelet, ovatko he tosiasiassa keskeyttäneet. Alla on viestipohja, jota voit halutessasi käyttää. Täydennä viestipohja omaan toteutukseesi sopivaksi.
Hei kurssini xx opiskelija!
Huomasin, että osallistumisesi kurssille/tehtävien palauttaminen kurssilla/(vaihda tähän muu kurssiisi sopiva asia) ei ole ollut viime aikoina aktiivista. Oletko päättänyt keskeyttää osallistumisesi opetukseen vai onko tähän joku muu syy? Muistathan, että jos sinulla on kysymyksiä kurssista tai sen suorittamisesta, voit aina olla yhteydessä minuun (lisää toivottu yhteydenottotapa).
Jos olet päättänyt keskeyttää osallistumisesi, merkitsethän itsesi keskeyttäneeksi Sisussa (linkki ohjeisiin: https://www.aalto.fi/fi/hakemukset-ohjeet-ja-saannot/ilmoittautumisen-jalkeen-sisussa#3-ilmoittautumisen-peruminen-ja-suorituksen-keskeyttaminen) tai ilmoitat asiasta minulle (lisää toivottu yhteydenottotapa), niin voin merkitä sinut keskeyttäneeksi Sisussa. Tämä helpottaa työtäni, kun tiedän kuinka moni osallistujista todellisuudessa suorittaa kurssia.
Ystävällisin terveisin,
Xx
- Jos toteutuksellasi on rajattu osallistujamäärä ja normaali ilmoittautuminen käytössä Sisussa, voit myös hyödyntää perumisen lisäajan asettamista toteutuksellesi Sisussa.
Ohjeet - Perumisen lisäajan avulla opiskelijat voivat perua ilmoittautumisensa pidempään, eikä heidän tarvitse odottaa opetuksen alkuun asti keskeyttääkseen.
Jos saat opiskelijalta ilmoituksen siitä, että hän haluaa keskeyttää toteutuksen suorittamisen, voit siirtää opiskelijan keskeyttäneeksi.
- Valitse haluttu opiskelija välilehdellä Ilmoittautuneet > Hyväksytyt.
- Klikkaa kolmen pisteen painiketta (…) ja valitse Siirrä keskeyttäneeksi.
- Välilehdellä Keskeyttäneet näkyy tieto siitä, onko suoritus keskeytetty opiskelijan vai opettajan toimesta.
Jos opiskelija keskeyttää suorituksensa ja käytössä on suoran vahvistuksen ilmoittautuminen, ei opiskelija pysty itse enää ilmoittautumaan samalle toteutukselle uudestaan.
- Jos opiskelijan pitää jostain syystä päästä takaisin toteutuksen osallistujiin, toteutuksen hallintohenkilön/toteutuksen muokkausoikeudet omaavan henkilön tulee lisätä opiskelija uudelleen toteutukselle.
- Näissä tilanteissa voit tarvittaessa pyytää opiskelijaa olemaan yhteydessä korkeakoulusi oppimispalveluihin.
- Julkaistu:
- Päivitetty: