Palvelut

Abacus – roolien jäsenyyden tilaus ja hallinta

Tältä sivulta löydät ohjeet Abacuksen loppukäyttäjille ja esihenkilöille, kuinka pyytää ja poistaa roolien jäsenyyksiä.

Loading table of contents

Loppukäyttäjä – roolijäsenyyden tilaus

1. Kirjaudu sisään Aalto Identity Managment (IdM) -portaaliin  https://idm.aalto.fi/.

Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla. Kirjautuminen edellyttää monivaiheista tunnistautumista (MFA). Katso lisätietoja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeista. 

2. Valitse "Start a new request".

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Managerin käyttöliittymästä. Start a new request vaihtoehto korostettuna punaisilla reunoilla.

3. Valitse kategoria "Aalto Abacus". 

Kuvakaappaus Aalto Yliopiston One Identity Managerin sivusta. Näkyy vaihtoehdot kuten Aalto Abacus, AD Groups, ja Zone Access. Aalto Abacus korostettu punaisilla reunoilla.

4. Napauta "Add to cart" sillä rivillä, jonka jäsenyyden tarvitset.  

Näet sinisen √ merkin roolin rivillä, jos sinulla on jo roolijäsenyys.

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Manager -portaalista. Näkymä lisgaa Aalto Abacuksen palveluita. Yksi palvelukohde on valittu.

5. Kerro syy pyynnöllsesi "Reason"-kentässä (pakollinen kenttä). 

Jos tarvitset roolijäsenyyden vain tietylle ajanjaksolle, voit asettaa ajanjakson lisäämällä päivämäärät "Valid from"- ja  "Valid Until" -kenttiin. 

6. Napauta "Save" tallentaaksesi tiedot. 

7. Napauta "Submit" pyytääksesi roolin jäsenyyttä.
 

Aalto-yliopiston One Identity Manager -ostoskori, jossa on pyyntöjen tiedot, mukaan lukien syy, prioriteetti ja voimassaolopäivät.

Hyväksymisprosessi on kaksivaiheinen:

  1. Esihenkilösi hyväksyy tilauksen. Jos sinulla ei ole esihenkilöä, hyväksyntä siirtyy suoraan vaiheeseen 2.
  2. Talouspäälliköt hyväksyvät tilauksen.

Kun molemmat vaiheet on hyväksytty, sinulle myönnetään roolin jäsenyys ja saat ilmoituksen sähköpostitse.

Jos roolin jäsenyyttä ei myönnetä, saat myös siitä ilmoituksen sähköpostitse.

Huomaa, että hyväksymisprosessi voi viedä aikaa, sillä molemmat vaiheet vaativat luonnollisen henkilön tekemän päätöksen.

Loppukäyttäjä – roolijäsenyyden poisto

1.  Kirjaudu sisään Aalto Identity Managment (IdM) -portaaliin https://idm.aalto.fi/.

Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla. Kirjautuminen edellyttää monivaiheista tunnistautumista (MFA). Katso lisätietoja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeista. 

2. Valitse “Request” --> “My Requests”. 

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Manager -käyttöliittymästä. 'Pyyntö' valikossa 'My Requests' ja 'My Actions'.

3. Valitse “Edit Requests”. 

Verkkosivuston osio, jossa vaihtoehdot: Start a new request, Request History, Edit Requests, ja Maintain Templates. Edit Requests korostettu punaisella reunalla.

4. Lisää valinta sen rivin valintalaatikkoon, jonka jäsenyyden haluat itseltäsi poistaa. Valitse  "Unsubscribe". 

Näyttökuva Aalto-yliopiston käyttöliittymästä palvelun uusimiseksi tai peruuttamiseksi erilaisilla vaihtoehdoilla.

Esihenkilö – roolijäsenyyden tilaus alaisen puolesta

1. Kirjaudu sisään Aalto Identity Managment (IdM) -portaaliin https://idm.aalto.fi/

Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla. Kirjautuminen edellyttää monivaiheista tunnistautumista (MFA). Katso lisätietoja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeista. 

2.  Valitse "Start a new request". 

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Managerin käyttöliittymästä. Start a new request vaihtoehto korostettuna punaisilla reunoilla.

3. Oletuksena käyttöoikeuksia haetaan itselle. Jotta voit pyytää roolin jäsenyyttä alaisellesi tulee sinun vaihtaa henkilö, jolle roolin jäsenyyttä haetaan. Valitse “Change” kohdan “Recipients” alta. 

Kuvakaappaus "One Identity Manager" -käyttöliittymästä, jossa on vaihtoehto vastaanottajien muutoksen pyytämiseksi. Muutos-painike on merkitty punaisella oikealla puolella.

4. Saat listan henkilöistä, joille voit hakea roolin jäsenyyttä. 

Valitse henkilö(t) klikkaamalla henkilön riviä. Valittujen henkilöiden rivillä on sininen √-merkitä. Näet myös yhteenvedon henkilöistä harmaalla pohjalla, “Selected”-kohdassa. 

Valinnan jälkeen napauta “Close”.
 

Kuvakaappaus Aalto Identity Manager -käyttöliittymästä, joka näyttää luettelon vastaanottajista, joista yksi on valittu ja korostettu. Sulje-painike alhaalla oikeassa alakulmassa.

5. Valitse kategoria "Aalto Abacus". 

Kuvakaappaus Aalto Yliopiston One Identity Managerin sivusta. Näkyy vaihtoehdot kuten Aalto Abacus, AD Groups, ja Zone Access. Aalto Abacus korostettu punaisilla reunoilla.

6. Valitse “Add to cart” sen roolin riviltä, jonka jäsenyyden alaisesi tarvitsee. Näet sinisen √-merkin, jos hänellä on jo roolin jäsenyys. 
 

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Manager -portaalista. Näkymä lisgaa Aalto Abacuksen palveluita. Yksi palvelukohde on valittu.

7. Varmista vielä että olet tilaamassa jäsenyyttä oikealle henkilölle tarkistamalla kohta “Recipient”. 

Syötä syy roolin jäsenyyden tilaukselle “Reason”-kenttään (pakollinen tieto). 

Mikä alaisesi tarvitsee jäsenyyden vain tietyksi ajaksi, voit asettaa alkamis- (Valid from) ja päättymispäivän (Valid until). 

8. Tallenna tiedot valitsemalla “Save”. 

9. Valitse “Submit” tilataksesi roolin jäsenyyden alaisellesi. 

Aalto-yliopiston One Identity Manager -ostoskori, jossa on pyyntöjen tiedot, mukaan lukien syy, prioriteetti ja voimassaolopäivät.

Hyväksyntäprosessi on kaksivaiheinen:

  1. Esihenkilön hyväksyntä. Koska teet alaisellesi tilausta, tämä vaihe hyväksytään automaattisesti.
  2. Talouspäälliköt hyväksyvät tilauksen.


Kun vaihe 2 on hyväksytty, alaisellesi myönnetään roolin jäsenyys ja saat ilmoituksen sähköpostitse. Mikäli haettua jäsenyyttä ei myönnetä, saat sähköpostin myös siitä.

 Huomaa, että hyväksyntäprosessi voi viedä aikaa, sillä molemmat vaiheet vaativat luonnollisen henkilön tekemän päätöksen.

Esihenkilö – roolijäsenyyden poisto alaiselta

1. Kirjaudu sisään Aalto IdM-portaaliin https://idm.aalto.fi/

Kirjaudu sisään Aallon tunnuksilla. Kirjautuminen edellyttää monivaiheista tunnistautumista (MFA). Katso lisätietoja monivaiheisen tunnistautumisen ohjeista. 

2. Valitse “Request” --> “My Requests”

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Manager -käyttöliittymästä. 'Pyyntö' valikossa 'My Requests' ja 'My Actions'.

3. Valitse “Edit Requests”. 

Verkkosivuston osio, jossa vaihtoehdot: Start a new request, Request History, Edit Requests, ja Maintain Templates. Edit Requests korostettu punaisella reunalla.

4. Valitse “Change” saadaksesi listan alaisistasi ja henkilöistä, joiden jäsenyyttä voit hallita uuteen ikkunaan. 

Klikkaa henkilön riviä valitaksesi henkilön. Varmista “Request for” kentästä, että henkilö tuli valituksi. 

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Manager -käyttöliittymästä, jossa näkyvät vaihtoehdot uusimiseen tai tilauksen peruuttamiseen. Vasemmalla puolella oleva Request for ja oikealla puolella oleva Change on merkitty punaisella.

5. Lisää valinta sen rivin valintalaatikkoon, jonka jäsenyyden haluat alaiseltasi poistaa. Valitse “Unsubscribe”. 

Kuvakaappaus Aalto-yliopiston One Identity Managerista, jossa näkyvät 'Uusi' ja 'Poistu' -vaihtoehdot.
Tätä palvelua tarjoaa:

IT-palvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty:
Jaa
URL kopioitu