Rinnakkaistallennus

Rinnakkaistallennuksessa sovelletaan Aalto-yliopiston esilisensointimallia, ja vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan välittömästi avoimesti ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. Jos rahoittaja ei edellytä tiettyä lisenssiä, vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan ilman embargoa ja ilman lisenssiä. 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi on yhteydessä sinuun ja informoi rinnakkaistallennuksessa käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joihin vaikuttavat julkaisussa mainitut ulkopuolisen rahoituksen projektit. Vaihtoehtoihin sisältyvät rinnakkaistallennus esilisensointimallin mukaisesti sekä mahdollisuus käyttää opt-out-oikeutta, mikäli rahoittaja ei edellytä välitöntä avoimuutta.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilmoituksesi mukaisesti. 

Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit 

• Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa hyvissä ajoin, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Voit  ilmoittaa asiasta kanssakirjoittajille esimerkiksi näin:

  • Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan ilman julkaisuviivettä (embargo) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä. 

Opt-out –oikeus 

• Sinulla on mahdollisuus käyttää opt-out -oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Opt-out tarkoittaa, että vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja.
• Opt-out on mahdollinen myös, mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta.
• Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Käsikirjoitukset, jotka on lähetetty arvioitavaksi ennen 1.1.2026, rinnakkaistallennetaan kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

1. Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

Yhteistyössä kirjoitetut artikkelit 

• Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelisi avoimesti (open access) avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), sinun ei tarvitse tehdä mitään. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi huolehtii julkaistun artikkelin rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon pitkäaikaissäilytyksen varmistamiseksi. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft). Tätä kutsutaan vihreäksi avoimuudeksi (green open access). Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten. 

Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: 1) preprint, 2) vertaisarvioitu käsikirjoitus ja 3) julkaistu artikkeli.  

1. Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu.
   • Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ovat avoimesti saatavilla.   
2. Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa.
   • Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, rinnakkaistallentamiseen käytetään vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota. Tätä kutsutaan vihreäksi avoimuudeksi (green open access).
3. Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.
   • Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voi rinnakkaistallentaa.  

Creative Commons -lisenssit ovat yleisimmin käytettyjä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY –lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat.   

Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit | Aalto-yliopisto

Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissäilytys voidaan taata kansallisesti. 

Rinnakkaistallennus pätee myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Aalto-yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi. 

Rinnakkaistallennus koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Se ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa.

Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle

Kansainvälisesti esilisensointimalli tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy. Malli takaa tutkijalle oikeuden rinnakkaistallentaa vertaisarvioitu ja julkaistavaksi hyväksytty käsikirjoitusAalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilman julkaisuviivettä ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä, riippumatta kustantajan ehdoista.  

Esilisensointimalli koskee käsikirjoituksia, jotka lähetetään vertaisarvioitaviksi 1.1.2026 alkaen. Käytännössä esilisensointimallia sovelletaan vain, mikäli artikkeli julkaistaan maksumuurin takana ja vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan. Jos artikkeli julkaistaan open access -julkaisuna lehdessä tai konferenssijulkaisussa Creative Commons -lisenssillä, vertaisarvioitua käsikirjoitusta ei tarvitse rinnakkaistallentaa. 

Esilisensointimallilla mahdollistetaan tutkijan oikeuksien säilyminen omaan vertaisarvioituun käsikirjoitukseensa sekä Aalto-yliopiston tutkimusjulkaisujen pitkäaikaissäilytys. Esilisensointimallin tavoitteena on tukea tutkijoiden mahdollisuuksia täyttää rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä tai avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista.

Esilisensointimalli käyttöön suomalaisissa yliopistoissa vuonna 2026 – Suomen yliopistokirjastojen verkosto

Esilisensointimalli koskee tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa julkaistujen vertaisarvioitujen tieteellisten artikkelien käsikirjoituksia (Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4). 

• A1 Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A2 Katsausartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A3 Kirjan tai muun kokoomateoksen osa
• A4 Artikkeli konferenssijulkaisussa 

Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen. Esilisensointimallin mukaisen rinnakkaistallennuksen avulla tutkijat voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. 

Sinulla on mahdollisuus käyttää opt-out-oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Opt-out tarkoittaa, että vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta, on mahdollista käyttää opt-out -oikeutta. Tällöin vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Ei. Aalto-yliopisto tiedottaa asiasta kustantajille sekä verkkosivujen kautta.

Kyllä, voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta. 

Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti linjaus tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli 150 yliopistossa, eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.  

On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta.

Jotkut kustantajat (esim. ACS ja IEEE) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. Tällaiset maksut eivät sisälly avoimen julkaisemisen sopimuksiin kustantajien kanssa. 

Lisätietoja: acris@aalto.fi

Jos haluat julkaista artikkelisi käsikirjoitusversion (preprint, versio ennen vertaisarviointia) tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, tarkista Open policy finder -palvelusta tai suoraan kustantajalta salliiko lehti tämän. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate, Academia.edu, Mendeley)  eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.

Lisenssit

Useat julkaisuarkistot mahdollistavat avoimen Creative Commons -lisenssin artikkelin käsikirjoitusversiolle (preprint). Jos mahdollista, suosittelemme käsikirjoitusversioille kuitenkin tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama non-exclusive license), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.  

Webinaari: How to publish preprints 3.11.2022

Preprintit ja rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimukset

Huomioithan, että preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit tai niiden vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot ovat avoimesti saatavilla.  

Yleisesti käytettyjä julkaisuarkistoja

Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii rinnakkaistallentamisen tieteenalakohtaisisissa ja organisatioiden julkaisuarkistoissa, mutta ei esim. ResearchGatessa. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät myöskään ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.