Tilojen ja välineiden varausjärjestelmä
booking.aalto.fi
Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.
Muita varausjärjestelmiä:
Sähköposti & Kalenteri
Kaikilla Aalto-käyttäjätunnuksien haltijoilla on oikeus sähköpostiin ja kalenteriin. Voit käyttää Aallon pilvipostia myös webmailissa.
infrabooking.aalto.fi (ulkoinen linkki)
Aallon Tutkimuksen & Opetuksen infrastruktuurin varausjärjestelmä
Aalto Takeout (ulkoinen linkki)
Perusta projekti, löydä kiinnostavat laitteet, varaa laina-aika kalenterista.
Ohjeita aiheesta (it.aalto.fi)
Ominaisuudet
- Haku sopivimman tilan/varauskohteen löytämiseksi (parametreinä: aika, rakennus, tilatyyppi, henkilömäärä)
- Tilojen ja kohteiden jaottelu kategorioihin (neuvotteluhuoneet, luentosalit, välineet, jne)
- Varauskohdekalenterien selailumahdollisuus
- Kuvaukset sekä varusteluettelot varauskohteista
- Single-sign-on kirjautuminen
- Responsiivinen käyttöliittymä mahdollistaa laiteriippumattoman käytön
Lisätietoa
-
Käyttö jaettu kahden käyttöliittymän välille: 1. Perushaku UI, 2. Hallinnointi UI
-
Perushaku UI:n ensisijainen käyttötarkoitus on vapaan kohteen haku sekä varausten teko mahdollisimman helposti sekä intuitiivisesti. Ensisijaisesti ns. normaalikäyttäjille
-
Käyttäjäryhmä: Aallon henkilökunta
-
Hallinnointikäyttöliittymän kautta löytyvät mm.
-
Statusnäytöt rakennus/huonekohtaisesti, lukujärjestykset jne.
-
Raportointi esim. laskutusta varten
-
Varauskohdetietojen sekä muun master datan hallinnointi ja ylläpito tehdään myös tämän UI:n kautta. Pääsy väin pääkäyttäjillä.
-
Opetuksensuunnittelumoduuli (pääsy vain LESin suunnittelijoilla ja koordinaattoreilla)
-
Muiden välineiden / kohteiden varaaminen myös mahdollista – ota yhteyttä jos haluat lisätä varattavan kohteen[email protected]
Neuvotteluhuoneiden varaamiseen suosittelemme Outlookia! Muista myös Aalto Space!
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: [email protected]
- Julkaistu:
- Päivitetty: