Työsuhteen päättymisen muistilista, myös kun lähdet Suomesta
Työsuhteen päättymisen muistilista asioista, joita sinun tulisi muistaa kun työsuhteesi Aallossa päättyy ja kun muutat pois Suomesta.
Lähtijän muistilista kun työsuhteesi päättyy Aallossa ja kun muutat Suomesta:
| Työntekijän lista koskien itseä ja yksikköä | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Työtodistus: Työtodistuksen saat pyydettäessä esihenkilöltäsi tai HR:ltä. | työntekijä ja yksikkö | |
| Avainten palautus: mekaaninen työtilan avain rakennuksen aulapalveluille | työntekijä ja yksikkö | |
| Kulkukortti ja cliq avain: kuvallinen henkilökortti sekä kulkutunniste (digitaalinen avain) Aulapalveluille (Dipolin vastaanotto, Otakaari 24, auki ma-pe 8-16.00) , MUTTA poista ensin kulkutunniste tiedoistasi kirjautumalla idm.aalto.fi | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta tietokone: työtietokone IT:lle tai tekniselle palvelulle | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta työpuhelin IT:lle (esim IT servicedesk) | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta Aallon luottokortti: Ilmoita välittömästi osoitteeseen [email protected], että käytössäsi oleva maksuaikakortti tulee sulkea. Tarkista Neosta, että olet kohdistanut kaikki korttitapahtumat kululaskulle ja lähettänyt laskut hyväksyntään. Peruuta kaikki automaattisesti kortille tulevat veloitukset (esim. mahdolliset digitaalisten palveluiden kk-maksut). Palauta kortti tai leikkaa kortti palasiksi niin, että siru ja magneettijuova tuhoutuvat. |
työntekijä ja yksikkö | |
| Viimeistele mahdolliset matkalaskusi ja kululaskusi NEO-järjestelmässä | työntekijä ja yksikkö | |
| Merkitse viimeisenkin kuukauden Halli tunnit ennen työsuhteesi päättymistä (lisää ohjeita https://halli.aalto.fi). | työntekijä ja yksikkö | |
| Huolehdi, että pidetyt vuosilomat ja poissaolot on merkitty ja hyväksytty Workdayssä ennen työsuhteen päättymistä. | työntekijä ja yksikkö | |
| Palauta Aallon parkkilupa aulapalveluille | työntekijä | |
| Täytä lähtöpalautekysely Workday-järjestelmässä: Saat erillisenä viestinä Workday postilaatikkoosi pyynnön täyttää Exit kyselyn. | työntekijä | |
| Päivitä halutessasi uudet yhteystietosi Omiin kotiyhteystietoihisi Workday-järjestelmässä | työntekijä | |
| Siistithän työpisteesi seuraavalle käyttäjälle | työntekijä | |
| Lataa mahdollinen matkaetuutesi ePassi järjestelmästä. Jos työsuhteesi päättyy ennen kuun viimeistä päivää, lataa edut edellisessä kuussa. Työsuhdematkalippu | Aalto-yliopisto | työntekijä | |
| Jos sinulla on ylläpitäjän oikeudet esim. virtuaalipalvelimiin, ilmoita IT-palveluille (ITS) mitä niille tehdään | työntekijä | |
| Jos haluat siirtää matkapuhelinliittymän itsellesi, pyydä lupa esihenkilöltäsi ja ota yhteys IT servicedeskiin | työntekijä |
| Tutkijat | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Tarkista, että kaikki oleelliset tiedot ja data arkistoidaan yhteiseen paikkaan Aallossa ja tarpeettomat tiedot poistetaan. Jos olet Aalto-yliopiston tutkijoista ainoa, jolla on pääsy ulkopuolisesti rahoitetussa tutkimushankkeessa luotuun tutkimusdataan, ota yhteyttä [email protected] lisäohjeita varten. | työntekijä ja esihenkilö | |
| Raportoi julkaisusi ACRIS järjestelmään http://acris.aalto.fi Jos olet julkaissut tutkimusdataa Aalto-yliopiston affiliaatiolla, lähetä osoitteeseen [email protected] tämän datan DOI tai linkki mistä data löytyy. |
työntekijä |
| Viralliset tahot | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sulje suomalainen henkilöllisyystunnuksesi (https://www.kela.fi/sosiaaliturvaan-kuuluminen-suomesta-ulkomaille ) | Työntekijä | |
| Tarkasta suomalainen eläkkeesi (https://www.tyoelake.fi/miten-haen-elaketta/tyoelake-suomesta-ulkomaille/ ) | Työntekijä ja/tai yksikkö | |
| Tarkasta verotukseen liittyvät asiat (https://www.vero.fi/henkiloasiakkaat/verokortti-ja-veroilmoitus/suomesta_ulkomaille/muutat-pois-suomesta/) Veronpalautukset ym. |
Työntekijä |
| Pankkiasiat | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sulje pankkitilisi (Tarkista mahdolliset veronpalautukset ennen kuin suljet pankkitilisi) |
Työntekijä | |
| Peruuta pankkikortti | Työntekijä | |
| Peruuta laskujen maksujärjestelyt | Työntekijä | |
| Peruuta luottokortit | Työntekijä |
| Lapset | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Lasten koulu, päiväkoti ym. Lopettamisen ilmoittaminen | Työntekijä | |
| Sertifikaatit/raportit kouluista, päiväkodista | Työntekijä | |
| Lasten koulut, päiväkodit ym. kohdemaassa | Työntekijä |
| Auto | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Auton myynti, mahdollinen ilmoitus siirrosta / poistaminen käytöstä | Työntekijä |
| Asuminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Vuokrasopimuksen irtisanominen (tarkasta irtisanomisaika!) | Työntekijä | |
| Asunto: myynti, vuokraus | Työntekijä | |
| Omaisuuden varastointi Suomessa, jos on tulossa takaisin | Työntekijä | |
| Asuminen Suomessa / kohdemaassa | Työntekijä | |
| Väliaikainen asuminen Suomessa/kohdemaassa | Työntekijä | |
| Pyydä mahdollinen vuokravakuus takaisin muuttaessasi pois vuokra-asunnosta | Työntekijä |
| Sopimusten irtisanominen asumiseen liittyen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Sähkö- ja vesisopimus | Työntekijä | |
| Puhelinliittymä | Työntekijä | |
| Sanoma- ja aikakausilehtien tilaaminen | Työntekijä | |
| Jätehuolto | Työntekijä | |
| Vakuutukset | Työntekijä |
| Muuttaminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Muuttofirman valitseminen, muutto- ja pakkauspäivien järjestäminen | Työntekijä | |
| Muutettavien tavaroiden valitseminen (tulli- ja tuontitilaukset) | Työntekijä | |
| Tavaroiden pakkaaminen | Työntekijä | |
| Tavaroiden kuljettaminen | Muuttofirma / Työntekijä | |
| Muuttamisen suunnitteleminen | Muuttofirma / Työntekijä | |
| Lemmikit | Työntekijä | |
| Matkustusliput | Työntekijä | |
| Passi/ Viisumi | Työntekijä | |
| Muuttamiseen, asumiseen ja työskentelyyn vaaditut dokumentit | Työntekijä |
| Muuttamisesta ilmoittaminen | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Ilmoita Digi- ja väestövirastoon muutostasi: https://dvv.fi/muutto-ulkomaille | Työntekijä |
| Seuraavan kohteen vakuutukset | Vastuussa | Tehty |
|---|---|---|
| Muutto vakuutus | Työntekijä | |
| Kotivakuutus | Työntekijä | |
| Kiinteistövakuutus | Työntekijä | |
| Perheenjäsenten vakuutus/ Mahdolliset lisävakuutukset | Työntekijä |
Lisää aiheesta
Tätä palvelua tarjoaa:
Henkilöstöpalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
- Julkaistu:
- Päivitetty: