Studentguide

Ansökan om tilläggstid i Sisu

Du kan ansöka om tilläggstid för dina studier via Sisu. Utöver ansökan om tilläggstid ska du ha gjort eller senast nu göra en individuell studieplan (ISP) och schemalägga studier som fattas.

Loading table of contents

Student Guide illustration, applications, instructions and guidelines

Ansökan om fortsatt studierätt

Ansökningar, anvisningar och regler

Snabbanvisningar: ansök om tilläggstid i Sisu

Du får ett meddelande på Sisus förstasida om din studietid går ut i slutet av den pågående terminen.
Ansök om tilläggstid om du inte hinner utexamineras.
Uppdatera din primära studieplan eller skapa en sådan i Sisu. I en tvåstegsexamen (kandidat + magister/master); om båda examen är oavslutade, gör en ISP för båda.
Schemalägg de kvarvarande studierna. Det är obligatoriskt att du kan göra ansökan. Vid tvåstegsexamen (kandidat + magister/master); om båda examern är oavslutade, schemalägg studierna för båda stegen.
Fyll i ansökan om tilläggstid och lämna in den.
Du kan återkalla ansökan om du vill uppdatera studieplanen eller om du inte heller behöver tilläggstid.
Lämna in eventuella övriga bilagor i enlighet med anvisningarna via andra kanaler än Sisu.
- Rubricera ditt meddelande enligt följande: ”Din högskola (ARTS, BIZ, CHEM, ELEC, ENG, SCI), ditt namn, bilaga till ansökan om tilläggstid”.
Du får beslutet i Sisu.

När kan jag inte ansöka om tilläggstid i Sisu, och när kan jag inte ansöka om tilläggstid över huvud taget?

I regel ska du ansöka om tilläggstid i Sisu om ditt Aalto-användarkonto är giltigt och du kan logga in i Sisu.

Du kan inte ansöka om tilläggstid i Sisu i följande fall:

ditt Aalto-användarkonto är inte längre i kraft och du kan inte logga in i Sisu.
- I så fall ansöker du med en ansökan utanför Sisu.
din studietid har redan gått ut OCH din utbildningsstig är personligt anpassad.
- Ansökan om tilläggstid görs via andra kanaler än Sisu.
- Gör din ISP i Sisu. Även om Sisu anger att den bryter mot reglerna. Studieplanen används i behandlingen av ansökan.
- Underfliken Studierätter under Min profil får du reda på om din studieplan personligt anpassad eller ej.

Ansöka om tilläggstid via andra kanaler än Sisu:[email protected]

Du kan inte ansöka om tilläggstid över huvud taget i följande fall:

studierätten har statusen:
- annullerad
- avstått
- utexaminerad
Du håller på att flytta till en annan läroanstalt.
alla studier är genomförda.

Om din studierätt kommer att upphöra i slutet av den pågående terminen ser du ett meddelande om saken och en länk till ansökan om tilläggstid på Sisus förstasida. Du uppmanas således att

Skapa en individuell studieplan
Placera dina studier på tidslinjen
Ansöka om tilläggstid

Eventuella övriga dokument i anknytning till ansökan om tilläggstid lämnas inte in via Sisu, utan för detta används andra kanaler.

Obs! Du kan inte ansöka om tilläggstid om din examen har statusen Delarna är utförda. I detta fall ska du ansöka om utexaminering.

Om din studietid kommer att gå ut under den pågående terminen ser du följande inforuta på Sisus förstasida: ”Ansök om förlängd studietid om du inte hinner slutföra din examen inom den utsatta studietiden. Kom ihåg att reservera tid för utexamineringsprocessen.”

Obs! Om du utexamineras i juli eller december behöver du inte ansöka om tilläggstid även om din studierätt upphör 31.7 eller 31.12.

Du ansöker om tilläggstid enligt studierätt, så om du har studierätt för både en lägre och en högre högskoleexamen gäller din ansökan för båda, om du inte redan har avlagt den lägre.
Om du har flera studierätter som håller på att gå ut visas en separat inforuta för varje studierätt.
Du kommer till ansökningsblanketten för tilläggstid genom att klicka på länken Ansök om tilläggstid.

Om din studierätt (studietid) redan har gått ut ser du inte längre en inforuta på Sisus förstasida, men du kan fortfarande ansöka om tilläggstid. Du hittar blanketten via Min profil under fliken Studierätter.

Ditt Aalto-användarkonto måste fortfarande vara i kraft för att du ska kunna logga in och ansöka om tilläggstid i Sisu.

Om du har förlorat din studierätt på grund av att studietiden har gått ut (och du inte har sökt eller beviljats tilläggstid) ansöker du endast om tilläggstid för att avlägga examen.

I detta fall behöver du inte ansöka om återställande av studierätten och inte heller betala återinskrivningsavgiften.

Om du ursprungligen har förlorat din studierätt till följd av att du har försummat läsårsanmälan och din studietid har gått ut efter det (observera att de terminer för vilka anmälan saknas räknas in i studietiden) ska du ansöka om tilläggstid.

Du behöver inte ansöka separat om att återställa din studierätt, utan återställandet av studierätten övervägs tillsammans med beviljandet av tilläggstid. Om du blir beviljad tilläggstid återställs också din studierätt och du ska betala återinskrivningsavgiften. Du får separata anvisningar för detta från ditt eget program.

Observera att din studietid förbrukas om du försummar läsårsavgiften.

Du kan vara frånvaroanmäld ett visst antal terminer utan att det påverkar den tid som du har till ditt förfogande för att avlägga examen. Det tillåtna antalet frånvaroterminer bestäms utgående från orsaken till frånvaron och när din studierätt har börjat. Se mer information om hur studietiden fastställs.
Det går inte att anmäla sig som frånvarande under tilläggstiden

Gör en studieplan

För att ansöka om tilläggstid behöver du inte skapa en ny studieplan, utan du kan uppdatera din befintliga studieplan. Din studieplan ska ha statusen ”Val gjorda”.

Om så inte är fallet, uppmanar Sisu dig att först uppdatera planen.
När planen har statusen ”Val gjorda” kan du återvända till din ansökan om tilläggstid via inforutan på förstasidan.
- Du kan ansöka om tilläggstid även om en helhet i studiestrukturen kräver ett separat godkännande. Ansök dock om separat godkännande för de helheter som krävs. Närmare anvisningar för ansökan om godkännande och studiehelhetens status hittar du här.

Om din studieplan innehåller ett eller flera studieutkast, måste de följa planens regler:

Ett studieutkast kan inkluderas i en studiehelhet vars regler tillåter det
Helheten ska vara villkorligt godkänd.

Ansök vid behov om godkännande via fritt redigeringsläge.

Schemalägg dina studier

Om du inte har schemalagt dina studier uppmanar Sisu dig att placera dina studieavsnitt på tidslinjen.

Ogenomförda studieavsnitt ska placeras på tidslinjen för den pågående perioden eller för kommande terminer.
- Exempel: om du ansöker om tilläggstid i december under period II kan du inte placera in studier i period 1 under samma höst.
Om du har studierätt för både lägre och högre högskoleexamen (kandidat + magister) och inte ännu har avlagt någondera av dem ska du placera in studieavsnitt för båda examina på tidslinjen.
- Du kan schemalägga dina studier för fyra terminer eller två läsår, detta är den maximala längden på den tilläggstid du kan ansöka om.
Studieutkast ska också placeras på tidslinjen.
https://www.aalto.fi/sv/ansokningar-anvisningar-och-regler/sisus-allmanna-funktioner#2-tajmningsmodell

Om det fattas prestationsanteckning för ett studieavsnitt som placeras i en redan avslutad period får du följande varning i Sisu: ”Du har studieavsnitt i din plan som inte är genomförda och som är placerade i det förflutna. Korrigera tidslinjen”. Om du vill skicka ansökan om tilläggstid direkt, korrigera tidslinjen för studieavsnittet så det fortsätter till pågående period eller flytta fram det i tiden.

På så vis kan du skicka in ansökan. När studieavsnittet markerats som genomförts syns det i rätt period.
Du kan också vänta på att prestationsanteckningen syns i registret och sedan ansöka om tilläggstid.

Egentlig ansökan

När du har färdigställt din studieplan och placerat dina studier på tidslinjen kan du fylla i ansökan om tilläggstid.

Högst upp i ansökan ser du information om din studierätt, närvaro- och frånvaroterminer, lagstadgad frånvaro, terminer utan läsårsanmälan, avlagda studiepoäng och studiepoäng som fattas samt dina studiepoäng per termin i medeltal.

Under använda terminer listas alla gångna terminer under din studietid, information om huruvida du har varit närvarande och hur många studiepoäng du har genomfört.

Under planerade studier ser du tidslinjen för dina kvarvarande studier i form av en lista. Du kan öppna varje termin och kontrollera tidslinjen för enskilda studieavsnitt. Längst ner ser du den sammanlagda mängden planerade studiepoäng/studiepoäng som saknas. Även eventuella studieutkast syns och är schemalagda.

Du kan ansöka om tilläggstid för högst fyra terminer (två läsår) på en gång. I din ansökan ska du också beskriva varför studierna blivit fördröjda och hur du planerar att slutföra studierna.

Välj sedan hur du vill få beslutet om din ansökan.

Efter att du har lämnat in din ansökan kommer eventuella ändringar som du gör i din studieplan eller tidslinje inte att synas i ansökan. Om du behöver göra ändringar i din ansökan ska du alltså först återkalla din ansökan, varefter du kan göra ändringar och lämna in en ny ansökan.

Du hittar ansökan i Min profil, under Ansökningar och begäranden.

Observera:

En återkallad ansökan kan inte återställas.
Du kan inte göra en ny ansökan innan den föregående har behandlats eller återkallats.

Ansökans placering och återkallande av den

Inlämning av bilagor

Bilagor lämnas in via andra kanaler än Sisu.

Inlämning av bilagor som innehåller hälsouppgifter (såsom läkarintyg) eller övriga känsliga uppgifter via krypterad e-postförbindelse:

Skicka bilagor som innehåller känsliga uppgifter från din aalto.fi-e-postadress till skolspecifica e-postadressen.

Skolspecifika e-postadresserna för studerandeservice när du skickar skyddad e-post:

Högskolan för konst, design och arkitektur: [email protected]
Handelhögskolan: [email protected]
Högskolan för kemiteknik: [email protected]
Högskolan för elektroteknik: [email protected]
Högskolan för ingenjörsvetenskaper: [email protected]
Högskolan för teknikvetenskaper: [email protected]
Använd bara detta sätt för att skicka skyddad e-post!
Obs! Rubricera ditt meddelande enligt följande: ” Ditt namn, bilaga till ansökan om tilläggstid”.

Om du skickar bilagor från en annan adress än din aalto.fi-e-postadress ska du först logga in i portalen på adressen https://securemail.aalto.fi och sedan skicka bilagorna enligt anvisningarna i portalen till adressen

Övriga bilagor i anknytning till ansökan om tilläggstid lämnas in per e-post till adressen [email protected].

Obs! Rubricera ditt meddelande enligt följande: ”Din högskola (ARTS, BIZ, CHEM, ELEC, ENG, SCI), ditt namn, bilaga till ansökan om tilläggstid”.

Inlämning av bilagor i pappersform

Om du vill lämna in bilagor i pappersform lämnar du in bilagorna till lärandetjänsterna vid din egen högskola:Hitta ditt eget studieprogram, och klicka Kontakt