Lisäajan hakeminen opintoihin
Lisäajan hakeminen opintoihin
Opiskelijan opas
Lisäajan hakeminen Sisussa
Voit hakea lisäaikaa opintoihisi Sisun kautta. Lisäaikahakemuksen tekemisen ohella sinulla täytyy olla tai sinun on viimeistään tässä vaiheessa tehtävä henkilökohtainen opintosuunnitelma (hops) sekä ajoitettava puuttuvat opinnot.
Tutustu ensin Aallon yleisiin lisäaikaa koskeviin ohjeisiin.
Pikaohje: lisäajan hakeminen Sisussa
- Saat Sisussa etusivulla ilmoituksen, jos opiskeluaikasi on päättymässä kuluvan lukukauden lopussa.
- Jos et ehdi valmistua, hae lisäaikaa.
- Päivitä ensisijainen HOPSisi tai laadi sellainen Sisussa.
- Ajoita puuttuvat opinnot.Ilman ajoitusta et voi tehdä lisäaikahakemusta.
- Täytä lisäaikahakemus ja lähetä se.
- Lähetetyn hakemuksen voi perua, jos haluat päivittää hopsia tai et tarvitsekaan lisäaikaa.
- Toimita muut mahdolliset liitteet ohjeiden mukaan Sisun ulkopuolella.
- Otsikoi sähköpostisi ”Oma koulu (ARTS, BIZ, CHEM, ELEC, ENG tai SCI), oma nimi, lisäaikaliite”.
- Saat päätöksen tiedoksi Sisussa.
Milloin lisäaikaa ei haeta Sisussa ja milloin sitä ei voi hakea lainkaan?
Lähtökohtaisesti lisäaikahakemus tehdään Sisussa, jos Aalto-tunnuksesi on voimassa ja voit kirjautua Sisuun.
Lisäaikaa ei haeta Sisussa,
- jos Aalto-tunnus ei ole voimassa, etkä voi kirjautua Sisuun.
- Tee opintosuunnitelma, puuttuvien opintojen ajoitus ja lisäaikahakemus Sisun ulkopuolella.
- jos opiskeluaika on jo päättynyt JA koulutuspolkusi on henkilökohtaistettu.
- Tee hops Sisussa. Vaikka se jää "sääntöjen vastainen" -tilaan, virkailija käyttää sitä hakemuksen käsittelyssä.
- Omat tiedot -osion Opiskeluoikeudet-välilehdeltä löydät tiedon, onko hopsisi henkilökohtaistettu vai ei.
Hae lisäaikaa Sisun ulkopuolisella hakemuksella:[email protected]
Lisäaikaa ei voi hakea lainkaan, jos:
- opiskeluoikeuden tila on:
- peruutettu
- luopunut
- valmistunut
- olet siirtymässä toiseen oppilaitokseen.
- kaikki opinnot on suoritettu ja voit valmistua.
Kun opiskeluaikasi on päättymässä kuluvan lukukauden lopussa, näet Sisussa etusivulla ilmoituksen ja linkin lisäaikahakemuksen tekemiseen. Järjestelmä ohjaa sinut tällöin tekemään:
- Henkilökohtaisen opintosuunnitelman
- Ajoituksen puuttuville opinnoille
- Lisäaikahakemuksen
Mahdolliset muut lisäaikahakemukseen liittyvät dokumentit toimitetaan Sisun ulkopuolella.
- Huom! Lisäaikaa ei voi hakea, jos tutkinnon osat ovat tilassa Osat suoritettu. Tällöin haetaan valmistumista.
Kun opiskeluoikeuden voimassaolo on päättymässä kuluvan lukukauden aikana, näytetään Sisun etusivulla infolaatikko: "Mikäli et ehdi valmistua ennen opiskeluajan päättymistä, sinun tulee hakea lisäaikaa. Varaathan aikaa myös valmistumisprosessiin."
Huom! Jos olet valmistumassa heinäkuussa tai joulukuussa, ei sinun tarvitse hakea lisäaikaa, vaikka opiskeluoikeuden voimassaolo päättyisi 31.7. tai 31.12.
- Lisäaikaa haetaan opiskeluoikeuden koulutuksen mukaisesti eli kaksivaiheisessa tutkinnossa hakemus koskee molempi tutkintoja, jos alempaa tutkintoa ei ole vielä suoritettu.
- Jos sinulla on useampi opiskeluoikeus samassa tilassa, näytetään niistä omat infolaatikkonsa.
- Infolaatikon alta pääsee lisäajan hakemukseen Hae lisäaikaa -linkistä.
Jos opintoaika eli opiskeluoikeus on jo päättynyt, ei infolaatikkoa näytetä enää etusivulla, mutta hakemuksen pääsee tekemään osiosta Omat tiedot ja välilehdeltä Opiskeluoikeudet.
- Aalto-tunnuksen tulee olla vielä voimassa, jotta voi kirjautua Sisuun ja pääsee tekemään sitä kautta lisäaikahakemuksen
Jos olet menettänyt opinto-oikeutesi sen vuoksi, että tutkinnon suorittamisaikasi on päättynyt (etkä ole hakenut tai sinulle ei ole myönnetty lisäaikaa), haet ainoastaan lisäaikaa tutkinnon suorittamista varten.
- Sinun ei tarvitse tällöin hakea opinto-oikeuden palauttamista eikä maksaa uudelleenkirjaamismaksua.
Jos olet alunperin menettänyt opinto-oikeutesi sen vuoksi, että olet laiminlyönyt lukuvuosi-ilmoittautumisen ja tämän jälkeen opintoaikasi on päättynyt (koska lukukaudet, joilta ilmoittautuminen puuttuu, lasketaan tutkinnon suorittamisaikaan), sinun tulee hakea lisäaikaa.
- Sinun ei tarvitse hakea erikseen opiskeluoikeuden palautusta, vaan opiskeluoikeuden palautus harkitaan yhdessä lisäajan myöntämisen kanssa. Mikäli lisäaikaa myönnetään, myös opiskeluoikeus palautetaan ja sinun tulee maksaa uudelleenkirjaamismaksu. Saat tähän erilliset ohjeet oman ohjelmasi palveluista.
Huomaathan, että jos laiminlyöt lukuvuosi-ilmoittautumisen, tutkinnon suorittamisaikasi kuluu.
- Voit ilmoittautua poissaolevaksi tietyn määrän lukukausia ilman, että se vaikuttaa käytettävissäsi olevaan tutkinnon suorittamisaikaan. Sallittu poissaololukukausien lukumäärä määräytyy sen mukaan, mikä on poissaolon syy ja milloin opiskeluoikeutesi on alkanut. Katso tarkemmat tiedot tutkinnon suorittamisajan määräytymisestä.
- Lisäajalla ei voi ilmoittautua poissaolevaksi.
Opintosuunnitelman tekeminen
Lisäaikahakemusta varten ei tarvitse luoda uutta opintosuunnitelmaa, vaan voit päivittää jo olemassa olevaa suunnitelmaa. Opintosuunnitelmasi tulee olla tilassa "Valinnat tehty".
- Jos näin ei ole, Sisu ohjaa päivittämään ensin suunnitelman kuntoon.
- Kun suunnitelma on valinnat tehty- tilassa, palaa etusivun kautta lisäajan infolaatikkoon tehdäksesi hakemuksen.
- Lisäaikahakemuksen voi tehdä, vaikka opintojen rakenteessa vaaditaan kokonaisuudelle erillistä hyväksyntää. Hae kuitenkin erillistä hyväksyntää vaadituille kokonaisuuksille. Tarkemmat ohjeet hyväksynnän hakemisesta ja opintokokonaisuuden tilasta löydät täältä.
Jos opintosuunnitelmassasi on opintoluonnos tai useampia, niiden täytyy täyttää suunnitelman säännöt:
- Opintoluonnos voi olla sellaisessa opintokokonaisuudessa, jonka säännöt sen sallivat
- Kokonaisuudella täytyy olla ehdollinen hyväksyntä.
Tarvittaessa hae hyväksyntää vapaan muokkauksen tilan kautta
Opintojen ajoittaminen
Jos et ole ajoittanut kaikkia opintojaksoja, ohjaa Sisu ajoittamaan ne.
- Suorittamattomien opintojaksojen ajoituksen tulee olla kuluvalla periodilla tai tulevilla lukukausilla.
- Esimerkki: jos teet lisäaikahakemusta joulukuussa periodilla II, et voi ajoittaa opintoja samalle syksylle, periodille I.
- Jos kaksivaiheisessa tutkinnossa (kandi+maisteri) molemmat vaiheet ovat suorittamattomia, pitää sinun ajoittaa molempien tutkintojen opintojaksot.
- opintojen ajoituksen voi tehdä 4 lukukaudelle / 2 lukuvuodelle, koska lisäaikaa voi hakea kerrallaan enintään tämän verran.
- Opintoluonnokset täytyy myös ajoittaa.
Jos jo päättyneelle periodille sijoittuvasta opintojaksosta puuttuu suoritusmerkintä, saat seuraavan huomautuksen Sisussa: "Suunnitelmassasi on opintojaksoja, joita et ole suorittanut ja jotka on ajoitettu menneisyyteen. Korjaa ajoitusta". Jos haluat lähettää lisäaikahakemuksen heti, niin korjaa opintojakson ajoitus jatkumaan kuluvalle periodille tai siirtämällä sitä eteenpäin. Näin lisäaikahakemuksen saa lähetettyä. Suoritusmerkinnän tultua suoritus näkyy oikealla periodilla
- Tai odota, että suoritusmerkintä näkyy rekisterissä ja hae sitten lisäaikaa.
Varsinainen hakemus
Kun opintosuunnitelma ja opintojen ajoitus ovat kunnossa, pääset tekemään lisäaikahakemuksen.
Hakemuksen yläosassa näytetään opiskeluoikeutesi tiedot, läsnä- ja poissaololukukaudet, lakisääteiset poissaolot, ilmoittautumisen laiminlyönnit sekä suoritetut ja vaaditut opintopisteet ja suoritettujen opintopisteiden keskiarvo lukukautta kohden.
Hakemuksessa listataan kuluneissa lukukausissa opiskeluoikeudessa käytetyt lukukaudet, niiden läsnäoloilmoittautumistieto sekä suoritetut opintopisteet.
Suunnitelluissa opinnoissa näytetään ajoitustieto listauksena, josta kunkin lukukauden tiedot saa avattua ja pystyt tarkastelemaan tietoja myös opintojaksojen tasolla. Suunnitellut ja puuttuvat opintopisteet on laskettu alle yhteen. Myös mahdolliset opintoluonnokset näkyvät ajoitettuina.
Lisäaikaa voi hakea maksimissaan neljä lukukautta eli 2 lukuvuotta kerralla. Tämän lisäksi hakemuksella pitää antaa lisätiedot opintojen viivästymisen syistä sekä siitä, miten aiot suorittaa opinnot loppuun.
Valitse sitten, miten haluat päätöksen tiedoksi.
Kun hakemus on lähetetty, hopsiin ja/tai opintojen ajoitukseen tehdyt muutokset eivät päivity hakemukselle. Jos siis on tarve tehdä hakemukseen muutoksia, peru hakemus, tee muokkaukset ja lähetä uusi hakemus.
Löydät hakemuksen Omista tiedot- osiosta, välilehdeltä Hakemukset ja pyynnöt.
Huomioithan, että
- peruttua hakemusta ei voi palauttaa.
- et voi tehdä uutta hakemusta ennen kuin edellinen on käsitelty tai peruttu.
Liitteiden toimittaminen
Liitteet toimitetaan Sisun ulkopuolella.
Terveydentilatietoja (kuten lääkärintodistus) tai muita arkaluonteisia tietoja sisältävien liitteiden toimittaminen suojatulla sähköpostiyhteydellä:
Lähetä arkaluonteisia tietoja sisältävät liitteet aalto.fi-opiskelijasähköpostistasi koulukohtaiseen sähköpostiin,
- Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu: [email protected]
- Kauppakorkeakoulu: [email protected]
- Kemian tekniikan korkeakoulu: [email protected]
- Sähkötekniikan korkeakoulu: [email protected]
- Insinööritieteiden korkeakoulu: [email protected]
- Perustieteiden korkeakoulu: [email protected]
Käytä vain tätä tapaa lähettää sähköpostia suojatusti!
- Huom! Otsikoi sähköpostisi ”oma nimi, lisäaikaliite”
Jos lähetät liitteet muusta kuin aalto.fi-sähköpostiosoitteestasi niin kirjaudu ensin portaaliin osoitteessa https://securemail.aalto.fi ja lähetä sitten liitteet portaalin ohjeen mukaisesti osoitteeseen oman koulusi osoitteeseen.
Muut lisäaikahakemukseen liittyvät liitteet toimitetaan osoitteella [email protected]
- Huom! Otsikoi sähköpostisi ”Oma koulu (ARTS, BIZ, CHEM, ELEC, ENG, SCI), oma nimi, lisäaikaliite”
Jos haluat toimittaa liitteitä paperisena, toimita liitteet oman korkeakoulusi Oppimispalveluihin:Etsi hakemistosta oman ohjelmasi sivu ja klikkaa sen alta Yhteystiedot
Päätös lisäaikahakemukseen ja oikaisu
Lisäajan päätöksestä eli käsitellystä hakemuksesta saat aina viestin Sisussa ja halutessasi saat päätöksen myös kirjeitse.
- Siirry Omat tiedot -osioon ja välilehdelle Hakemukset ja pyynnöt.
- Kielteiseen päätökseen on kirjattu perustelut sekä oikaisuohjeet.
Oikaisun hakeminen:
- Jos et ole tyytyväinen saamaasi päätökseen ja haluat hakea siihen oikaisua, saat tarkemmat ohjeet lisäaikapäätöksen yhteydessä.
Sisu-ohjeiden etusivu
Opiskelijan Sisu-ohjeiden etusivu.
Sisu-tuen yhteystiedot opiskelijalle