Under utbytet
Viktigt att veta under utbytet.
Efter utbytet
I villkoren för utbytet och stipendiet ingår också uppgifter som ska göras efter utbytet. Efter att du återvänt från utbytet ska du få dina utbytesstudier tillgodoräknade i din examen vid Aalto-universitetet. Därtill ska du lämna in en utbytesrapport och eventuella övriga dokument, beroende på ditt utbytesprogram.
Loading table of contents
Dokument som ska lämnas in och tillgodoräknande av studier
Nedan hittar du anvisningar för vad du ska göra efter utbytet.
Utbytesrapport
Fyll i den elektroniska utbytesrapporten (ARTS Student Exchange Report) i ARTS:s Study Abroad-portal. Svara noggrant på frågorna, eftersom rapporten ger värdefull information för andra studerande som planerar åka på utbyte. Alla rapporter publiceras i ARTS:s databas över utbytesdestinationer.
After Exchange-blanketten
- Bifoga ditt officiella studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet till After Exchange-blanketten i ARTS:s Study Abroad-portal.
- Bifoga dokumenten som separata pdf-filer (högst 2 MB/fil) till blanketten.
- Blanketten kan inte lämnas in innan du har bifogat alla dokument som behövs.
- Bristfälligt ifyllda blanketter skickas tillbaka till de studerande för komplettering.
- Skicka inte några dokument per e-post eller post!
Erasmus+ dokumenter
Studerande som åkt på utbyte inom Erasmus+ ska därtill lämna in följande dokument:
- Undertecknad Erasmus+ Learning Agreement till After Exchange-blanketten i Study Abroad-portalen.
- Om din ursprungliga studieplan har ändrats ska du också fylla i Changes-delen i Erasmus+ Learning Agreement.
- Blanketten ska vara undertecknad av alla parter!
- Blanketten Letter of Confirmation med underskrift av en representant för utbytesuniversitetet eller annat intyg över start- och slutdatum för utbytet som bilaga till After Exchange-blanketten, såvida datumen inte framgår av det officiella studieprestationsutdraget.
- Obs! Som intyg över utbytets längd duger inte ett närvarointyg/antagningsbesked som du fått i början av utbytet, utan intyget ska ha skrivits i slutet av utbytet.
- EU Survey-enkäten. Du får en inbjudan till att svara på enkäten per e-post efter utbytet via kommissionens system.
ARTS:s utbytesenkät
Besvara ARTS:s utbytesenkät. En länk till den elektroniska enkäten skickas automatiskt till dig i slutet av utbytet.
Tillgodoräknande av utbytesstudierna
Efter att du har fått det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet ska du ansöka om tillgodoräknande så snart som möjligt för att utbytesstudierna ska kunna inkluderas i din examen vid Aalto. Ansökan om tillgodoräknande görs i anknytning till studieplanen i Sisu. Se anvisningar på sidan Tillgodoräknande av studier. Kom ihåg att bifoga alla bilagor till ansökan. Ansökan om tillgodoräknande ska inkludera det officiella studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet!
Ansök helst om tillgodoräknande av alla studier som du har genomfört under utbytet på en och samma gång. Ansök om inkludering av studierna om du inte har kommit överens om tillgodoräknande med läraren eller om en kurs som du har genomfört under utbytet inte tydligt motsvarar innehållet i en kurs inom ditt huvudämne.
Utbytesstudierna bedöms alltid på skalan godkänd/underkänd.
Om du har frågor som gäller tillgodoräknande kan du ta kontakt med studerandeservicen vid ARTS.
Meddela utbyteskoordinatorn när studiepoängen från utbytet syns i Sisu så att den andra stipendieraten kan betalas ut. Den andra stipendieraten betalas ut när du har lämnat in alla ovannämnda dokument och studiepoängen från utbytet har förts in i studieregistret, om du har genomfört det antal studiepoäng per termin som krävs under utbytet.
After Exchange -blanketten
Logga in i Handelshögskolans MoveOn-portal och bifoga de dokument som krävs till After Exchange-blanketten. Du kan börja fylla i After Exchange-blanketten och bifoga dokument direkt efter att utbytet är avslutat. Lämna dock inte in blanketten innan du har bifogat alla dokument som krävs.
Utbytesrapport
Alla studerande som varit på utbyte ska skriva en utbytesrapport. Anvisningar för att skriva rapporten finns längre ner på denna sida. Lämna in utbytesrapporten via After Exchange-blanketten inom ungefär en månad efter utbytet. Du kan också skriva utbytesrapporten tillsammans med en annan studerande som har varit på utbyte på samma ställe (högst 2 studerande / rapport).
Utbytesrapporten kan ersättas med en blogg som du har skrivit under utbytestiden. I detta fall ska du meddela länken till din blogg före utbytet och i bloggen behandla liknande teman som krävs i utbytesrapporten. Vi rekommenderar att du skriver bloggen på engelska, och du ska uppdatera den minst två gånger per månad.
Studieprestationsutdrag från utbytesuniversitetet
Utbytesuniversiteten skickar vanligtvis de officiella studieprestationsutdragen direkt till den internationella studerandeservicen, som skickar dem vidare till de studerande. Studieprestationsutdrag i pappersform som har skickats till Handelshögskolan skickas till studerande på den postadress som finns i studieregistret. Kontrollera att din adress är uppdaterad! Om studieprestationsutdraget i stället skickas direkt hem till dig ska du bifoga en kopia på det till After Exchange-blanketten. Kontrollera om ditt utbytesuniversitet skickar studieprestationsutdraget automatiskt eller om det krävs några åtgärder av dig. Om ditt studieprestationsutdrag går att se i utbytesuniversitetets system ska du meddela detta till Handelshögskolans internationella studerandeservice.
Studieprestationsutdraget från utbytesuniversitetet är det enda officiella intyget över de studier du har genomfört under utbytet, och det lönar sig därför att spara det..
Tillgodoräknande av utbytesstudierna
Ansök om tillgodoräknande av utbytesstudierna i Sisu. Du kan ansöka om tillgodoräknande när du har fått ett officiellt studieprestationsintyg från utbytesuniversitetet. För de flesta studerande bildar utbytesstudierna ett biämne i examen. Ansök om inkludering av utbytesstudierna i Sisu så att alla studier du genomfört under utbytet ingår i samma ansökan. Dessa studier utgör ett internationellt biämne i din examen. Vitsorden registreras inte.
Studerande inom Global Management ska i stället ansöka om ersättande av studierna. Du får anvisningar för tillgodoräknande av studierna från CEMS.
Om du har genomfört mer studier under utbytet än vad som krävs för det internationella biämnet (30 sp på kandidatnivå och 24 sp på magisternivå) kan du placera de kurser som blir över i till exempel de fritt valbara studierna. Dessa kurser inkluderas inte i det internationella biämnet, utan du ska ansöka separat om tillgodoräknande av dessa kurser, och ansökan behandlas inte av utbyteskoordinatorn utan av planeraren inom ditt utbildningsprogram.
Om du däremot har genomfört för få kurser under utbytet, eller om du planerar ansöka om tillgodoräknande för en del av utbytesstudierna inom ditt program ska du genomföra studier som kompletterar det internationella biämnet vid Handelshögskolan. Meddela vilka kurser du planerar ta för att komplettera biämnet genom att skicka e-post till adressen [email protected] eller i samband med ansökan om tillgodoräknande. Observera att det internationella biämnet inte kan ingå i examen om mängden studiepoäng från utbytet är under 18 sp.
I första hand kan de kompletterande studierna bestå av kurser på främmande språk, internationellt orienterade kurser, kurser inom ekonomi eller av grundad anledning kurser inom andra områden som stöder studierna inom ekonomi och kurser i främmande språk på minst B1-nivå som erbjuds vid Aalto-universitetet. Som kompletterande studier är det också möjligt att godkänna arbetspraktik som har genomförts utomlands och räknats till godo i examen vid Aalto samt kurser som genomförts vid andra universitet än Aalto, om de har tillgodoräknats i examen vid Aalto och uppfyller de övriga kriterierna ovan. Av kurser på yrkeshögskolenivå godkänns endast språkkurser på minst B1-nivå som erbjuds i samarbete mellan Aalto-universitetet, Haaga-Helia, Laurea, Metropolia och Asien-nätverket som kompletterande studier.
Responsblankett
I slutet av utbytet får du en länk till en elektronisk responsblankett som du ska fylla i. Genom den får vi värdefull information om bland annat den akademiska nivån och eventuella problem och utmaningar vid utbytesuniversitetet.
Dokument inom Erasmus+
Utöver de dokument som anges ovan ska studerande inom Erasmus+ också lämna in följande dokument:
- Blanketten Letter of Confirmation med underskrift av en representant för utbytesuniversitetet eller annat intyg över start- och slutdatum för utbytet som bilaga till After Exchange-blanketten, såvida datumen inte framgår av det officiella studieprestationsutdraget. Som intyg över utbytets längd duger inte ett närvarointyg/antagningsbesked som du fått i början av utbytet, utan intyget ska ha skrivits i slutet av utbytet.
- Undertecknad Learning Agreement. Lämna in studieavtalet med de slutliga kurserna och med underskrift från utbytesuniversitetet till den internationella studerandeservicen via After Exchange-blanketten efter att du har återvänt till Finland.
- EU Survey / Participant report. Du får en inbjudan till att svara på enkäten per e-post efter utbytet.
After Exchange-blanketten
Logga in i de tekniska högskolornas MoveOn-portal och bifoga de dokument som anges nedan till After Exchange-blanketten. Du kan börja fylla i After Exchange-blanketten och bifoga dokument direkt efter att utbytet är avslutat. Lämna dock inte in blanketten innan du har bifogat alla dokument som krävs. När du fyllt i blanketten och lämnat in den (”submit”) ska du meddela detta per e-post till utbyteskoordinatorn vid din högskola.
Du ska skaffa och lämna in de dokument som krävs efter utbytet, även om du inte skulle vara berättigad till utbytesstipendiet eller den andra stipendieraten.
Dokument som lämnas in efter utbytet
- Studieprestationsutdrag i original från utbytesuniversitetet
- Utbytesrapport (anvisningar nedan)
- Studieprestationsutdrag från Aalto-universitetet där de tillgodoräknade utbytesstudierna ingår (gäller inte studerande vid ELEC)
Dokument inom Erasmus+
Utöver de dokument som anges ovan ska studerande inom Erasmus+ också lämna in följande dokument:
- Letter of Confirmationd.v.s. intyg över utbytets längd, som har fyllts i och undertecknats av utbytesuniversitetet. För detta behövs utbytets start- och slutdatum.
- Learning Agreement PDF med underskrift av alla parter: dig, studieplaneraren vid Aalto, utbyteskoordinatorn vid Aalto och en representant för utbytesuniversitetet.
- Erasmus Participant Report. Du får en inbjudan till att svara på enkäten per e-post efter utbytet.
Tillgodoräknande av utbytesstudierna
Räkna till godo de studier du genomfört under utbytet i din examen i enlighet med Aalto-universitetets anvisningar för tillgodoräknande.
Du ska kunna visa upp det studieprestationsutdrag (i original) som du fått från utbytesuniversitetet till planeraren/koordinatorn när du lämnar in ansökan om tillgodoräknande. Lämna också in kursbeskrivningar av de kurser du genomfört under utbytet (t.ex. från utbytesuniversitetets studieguide eller kursportal). Det kan även vara nödvändigt att uppdatera din studieplan (ISP).
Den andra stipendieraten betalas då du har lämnat in de dokument som krävs och räknat till godo dina utbytesstudier som bevis på att du under utbytet genomfört minst 20 ECTS/termin.
Utbytesrapport
Inlämning av en utbytesrapport är en förutsättning för att den andra stipendieraten ska betalas ut vid alla högskolor. Anvisningarna för utbytesrapporten gäller inte studerande vid ARTS, som istället ska använda den elektroniska utbytesrapporten som nämns i anvisningarna för ARTS.
- Lämna in rapporten i pdf-format, max 2 MB.
- Skriv rapporten inom 1 månad efter att utbytet avslutats.
- Vi rekommenderar att du skriver rapporten på engelska, men du kan även skriva på svenska eller finska.
- Ange ditt utbildningsprogram vid Aalto, namnet på ditt utbytesuniversitet och den termin/de terminer utbytet gäller.
- Längden på rapporten är minst 2500 ord + eventuella bilder. Utbytesrapporterna publiceras i databasen över utbytesdestinationer.
- Rapporten är offentligt tillgänglig. Om du inte vill att dina personuppgifter ska synas t.ex. i Google-sökningar kan du använda ditt studentnummer i rapporten. Kom också ihåg att radera ”Author” innan du sparar dokumentet om du inte vill att det ska vara synligt. Anvisningar för att radera uppgifter (på engelska)
- Nämn inte personer vid namn i din rapport.
Syftet med rapporten är att ge information till studerande som har blivit antagna till samma utbytesuniversitet och till studerande som vill jämföra olika destinationer innan de ansöker. De två sista frågorna hjälper dig att reflektera över och utvärdera din utbyteserfarenhet. .
Förberedelser inför utbytet
- Vilka dokument lämnade du in till utbytesuniversitetet i samband med ansökningsprocessen? Hur lång tid tog det att skaffa visum (om det behövdes)?
- Resan till utbytesuniversitetet, anmälan, mottagandet, introduktionen
- Eventuella utmaningar
Allmän information om studierna
- Start- och slutdatum för terminen (inklusive introduktion och tentamina)
- Allmän information om kurserna
- Var kursutbudet tillräckligt?
- Vilka kurser kunde du välja och på vilken nivå (kandidat/magister)? I vilket program ingick de kurser du tog?
- Hur fritt kunde du välja kurser? Var du tvungen att välja kurser inom ett specifikt program?
- På vilket språk gick undervisningen?
Ange följande information för varje kurs du deltog i:
- Kursens namn och kurskod samt nivå (kandidat/magister) och antal studiepoäng
- Undervisnings- och bedömningsmetoder (tentamina, projekt, övningsarbete o.s.v.)
- Kursens innehåll
- Din egen bedömning av nyttan med kursen
- Positiva och negativa kommentarer om kursen
Fritid och annat utanför studierna
- Kostnader: eventuella avgifter vid universitetet, tentamenslitteratur och annat studiematerial, boende, mat och andra utgifter
- Fritid och umgänge med andra studerande
- Information om staden, närmiljön, klimatet och kulturskillnader
- Att resa runt i värdlandet
- Nyttiga tips
Slutkommentarer
- Skulle du rekommendera utbytesuniversitetet för andra studerande? Motivera ditt svar.
- Är det någonting som du skulle göra annorlunda om du skulle åka till samma destination på nytt?
- Vad lärde du dig under utbytet?
- Vad lärde du dig om dig själv under eller genom utbytet?
Inkludera minst en bild
Den andra stipendieraten
Då du har lämnat in alla dokument som krävs efter utbytet och uppfyllt de krav som ställs på studerande som varit på utbyte betalar Aalto-universitetet den andra raten av ditt stipendium.
Om du inte har lämnat in de dokument som krävs eller inte uppfyllt andra krav (t.ex. gällande antalet studiepoäng) ska du skriva en redogörelse över din situation och de bakomliggande orsakerna och skicka den per e-post till planeraren/koordinatorn vid din högskola. Om du inte uppfyllt målen för utbytet utan giltiga skäl kan det leda till att den andra stipendieraten inte betalas ut antingen helt eller delvis. Om antalet studiepoäng som erhållits under utbytet ligger långt under den nivå som krävs kan du också bli tvungen att delvis eller helt återbetala den första stipendieraten.
Observera att stipendier utbetalas endast två gånger per månad och Aalto-universitetets löneenhet behöver informationen om stipendier som ska utbetalas i god tid. Detta påverkar tidpunkten för utbetalningen av den andra stipendieraten.
Handelshögskolan: Om du blir tvungen att komplettera det internationella biämnet vid Aalto-universitetet ska de kompletterande studierna vara fastställda innan den andra stipendieraten kan betalas ut.
Checklista för dokument och förpliktelser som krävs för utbetalning av den andra stipendieraten
Checklista för dokument och förpliktelser som krävs för utbetalning av den andra stipendieraten
| Bilateraalinen vaihto | Erasmus-vaihto | |
|---|---|---|
| After Exchange -portaali | x | x |
| Vaihto-opintojen hyväksiluku (Sisu) | x | x |
| Vaihtoraportti (After Exchange -portaali) | x | x |
| Opintosuoritusote vaihtoyliopistosta (After Exchange -portaali) | x | x |
| Vaihdon palautekysely (online) | x | x |
| Allekirjoitettu opintosopimus / Learning Agreement (After Exchange -portaali) | x | |
| Erasmus+ Letter of Confirmation (After Exchange -portaali) | x | |
| OLS-kielitesti (online) | x | |
| EU Survey / Participant report (online) | x |
Kulturchock efter hemkomsten
Efter utbytet kan det kännas konstigt att återvända till den egna kulturen. En omvänd kulturchock i samband med hemkomsten dyker ofta upp mer oväntat än en möjlig kulturchock på utbytesdestinationen. Chocken kan även vara kraftigare när man kommer hem än när man anländer till en ny kultur.
Det tar tid att återfinna sin plats i sin gamla miljö. Du har fått en stor mängd upplevelser under din utlandsvistelse. Du kan uppleva att du har förändrats som människa under din utbytestid, medan livet där hemma har förblivit oförändrat. Det kan också hända att hemmiljön har förändrats på ett oväntat sätt. Det lönar sig att förbereda sig på hemkomsten genom att fundera på vad som väntar där hemma.
Utbytesstudier är en unik upplevelse som vidgar världsbilden. Denna resa slutar dock inte när du återvänder hem. Det är då den börjar.
Håll dig global!
- Delta i Aalto-universitetets evenemang för studerande som varit på utbyte.
- Kom och berätta om din utbytestid i samband med infotillfällen som ordnas vid Aalto och inspirera andra att åka på utbyte.
- Var aktiv och delta i tutorverksamheten för internationella studerande. På så sätt fortsätter du skapa internationella kontakter vid ditt hemuniversitet och erbjuder värdefullt stöd för studerande som kommer till Finland.
- Fortsätt dina språkstudier genom att delta i språkkurser.
- Du har fått viktiga arbetslivsfärdigheter under utbytet. Uppdatera ditt CV så att det motsvarar dina färdigheter.
- Glöm inte upplevelsen. Fortsätt på den internationella banan även i framtiden.
Dokumenter
Hittade du vad du letade efter? Se även
Kontaktinformation
Vem ska jag kontakta om utbytesstudier?
Utbytesstudier
- Publicerat:
- Uppdaterad: