Vaihdon aikana
Tärkeitä asioita vaihdon aikana.
Vaihdon jälkeen
Vaihtoprosessiin ja vaihdon apurahan ehtoihin kuuluu myös vaihdon jälkeen suoritettavia tehtäviä. Vaihdosta palattuasi sinun tulee hyväksilukea vaihdossa suoritetut opinnot tutkintoosi Aallossa. Lisäksi sinun tulee palauttaa vaihtoraportti sekä mahdollisesti muita dokumentteja, riippuen vaihto-ohjelmastasi.
Loading table of contents
Palautettavat dokumentit ja opintojen hyväksilukeminen
Alta löydät ohjeet oman alasi vaihdon jälkeiseen prosessiin.
Kaikkien ARTSin opiskelijavaihtoon osallistuneiden opiskelijoiden tulee palauttaa seuraavat vaihtodokumentit mahdollisimman pian vaihdon päättyttyä.
Vaihtoraportti
Täytä opiskelijavaihtoraportti mahdollisimman pian vaihtosi jälkeen (viim. kuukauden sisällä vaihdon päättymisestä). Raportti tulee täyttää englanniksi. Kirjoita raportti huolellisesti, sillä raportit antavat arvokasta tietoa uusille opiskelijavaihtoon lähteville opiskelijoille. Tarkemmat ohjeet raportin kirjoittamiseen löydät alta. Kaikki raportit julkaistaan ARTSin vaihtopaikkatietokannassa.
After Exchange -lomake
- Liitä vaihtokohteestasi toimitettu virallinen opintosuoritusote ARTSin Study Abroad -portaalissa sijaitsevaan After Exchange -lomakkeeseen.
- Liitä After exchange -lomakkeeseen myös kirjoittamasi vaihtoraportti (kts. tarkemmat ohjeet raportin kirjoittamiisen alta).
- Liitä dokumentit lomakkeelle erillisinä pdf-tiedostoina (koko max. 2 MB/ dokumentti).
- Sähköistä lomaketta ei voi palauttaa ennen kuin sinulla on kaikki alla mainitut dokumentit.
- Puutteellisesti täytetty lomake palautetaan opiskelijalle täydennettäväksi.
- Älä lähetä dokumentteja sähköpostitse tai postitse!
Erasmus+-vaihtoon osallistuneiden opiskelijoiden tulee palauttaa myös seuraavat dokumentit:
- Allekirjoitettu sähköinen Erasmus+ Learning Agreement (OLA) ARTSin Study Abroad portaalissa.
- Jos alkuperäinen opintosuunnitelmasi on muuttunut, OLAn tulee olla päivitetty, ja päivitetyn OLAn tulee olla ARTSin akateemisen ohjaajasi sekä kohdekorkeakoulun edustajan allekirjoittama.
- OLAn tulee olla kaikkien osapuolten allekirjoittamat!
- Lomaketta ei tarvitse liittää erikseen After exchange -lomakkeeseen.
- Erasmus+ vaihdossa olleet eivät voi käyttää OLAn sijaan muita lomakkeita vaihdon opintosuunnitelmaan.
-
Vaihtokohteen edustajan allekirjoittama Letter of Confirmation -lomake tai muu todistus vaihdon toteutuneista päivämääristä After Exchange -lomakkeeseen, mikäli toteutuneet päivämäärät eivät käy ilmi virallisesta opintosuoritusotteestasi.
Huom! Todistukseksi vaihdon kestosta ei käy vaihdon alussa saatu läsnäolotodistus/hyväksymiskirje, vaan todistuksen tulee olla laadittu vaihdon lopussa.
- EU Survey -kysely. Saat kutsun kyselyyn sähköpostitse vaihtojaksosi päätyttyä komission järjestelmän kautta.
Vaihto-opintojen hyväksiluku
Saatuasi virallisen opintosuoritusotteen vaihtokohteestasi hae hyväksilukuja mahdollisimman pian, jotta vaihto-opinnot voidaan sisällyttää tutkintoosi Aallossa. Opintojen hyväksilukua haetaan Sisussa opintosuunnitelman yhteydessä. Ohjeet löydät Opintojen hyväksiluku sivun alta. Muista liittää hakemukseen kaikki liitteet. Hyväksilukuhakemuksessa tulee olla mukana vaihtokohteen virallinen suoritusote!
Hae mieluiten kaikkien vaihdossa suorittamiesi opintojen hyväksilukua yhdellä kertaa. Hae opintojen korvauksia sisällytyksinä, ellei hyväksiluvuista ole opettajan kanssa sovittu, tai ellei vaihdossa suoritettu kurssi sisällöltään selkeästi vastaa oman pääaineen kurssia.
Vaihto-opinnot arvostellaan aina hyväksytty/hylätty.
Mikäli sinulla on kysymyksiä hyväksilukuihin liittyen, ota yhteyttä opiskelijapalveluihin ([email protected]).
Kun vaihdon aikana suorittamiesi opintojen opintopisteet näkyvät Sisussa, ilmoita vaihdon koordinaattorillesi, jotta apurahasi toinen erä voidaan laittaa maksuun. Apurahan toinen mahdollinen erä maksetaan sen jälkeen, kun olet palauttanut kaikki edellä mainitut vaihtodokumentit ja kun opintopisteesi vaihtosi ajalta on viety opintorekisteriin, mikäli olet suorittanut vaihdon aikana vaadittavan opintopistemäärän lukukaudessa.
ARTSin opiskelijavaihtokysely
Vastaa ARTSin opiskelijavaihtokyselyyn. Linkki sähköiseen kyselyyn lähetetään sinulle automaattisesti vaihdon lopussa.
After Exchange -lomake
Kirjaudu sisään kauppakorkeakoulun MoveON-portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle pyydetyt dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit.
Vaihtoraportti
Kaikkien vaihdossa olleiden opiskelijoiden tulee kirjoittaa vaihtoraportti. Ohjeet raportin kirjoittamiseen löytyvät alempana tältä sivulta. Vaihtoraportti tulee palauttaa noin kuukauden kuluessa vaihto-opintojen päättymisestä After Exchange -lomakkeen kautta. Vaihtoraportin voi halutessaan kirjoittaa myös yhdessä toisen samassa paikassa vaihdossa olleen kanssa (max. 2 opiskelijaa / raportti). Normaalit tieteellisen kirjoittamisen säännöt koskevat myös matkaraporttia. Tekstin tulee olla omaa tuotosta, mahdolliset lainaukset merkittävä. Tekoälyn käyttö ei ole sallittua.
Vaihtoraportin voi korvata vaihdon aikana pidetyllä blogilla. Tämä edellyttää, että ilmoitat linkin blogiisi ennen vaihtoa ja käsittelet blogissasi samantyyppisiä teemoja, kuin vaihtoraportin osaltakin edellytetään. Blogin suosituskieli on englanti ja päivityksiä tulee tehdä vähintään kahdesti kuussa.
Opintosuoritusote vaihtoyliopistosta
Vaihtoyliopistot lähettävät viralliset opintosuoritusotteet usein suoraan kv-opiskelijapalveluihin, josta sitten välitetään otteet opiskelijoille. Kauppakorkeakoululle saapuvat paperiset suoritusotteet lähetetään opiskelijoille opintorekisterissä olevaan postitusosoitteeseen – tarkista siis, että osoitteesi on ajan tasalla! Mikäli kuitenkin saat suoritusotteen suoraan kotiisi, liitä siitä kopio After Exchange -lomakkeelle. Tarkista vaihtokohteestasi, vaatiiko suoritusotteen saaminen toimenpiteitä sinulta vai lähetetäänkö se automaattisesti. Mikäli suoritusotteesi on tarkistettavissa vaihtoyliopiston järjestelmistä, ilmoitathan siitä kauppakorkeakoulun kansainvälisiin opiskelijapalveluihin.
Vaihtoyliopiston opintosuoritusote on ainoa virallinen todistus opiskelijan vaihtojakson aikana suorittamista opinnoista, joten se kannattaa pitää tallessa.
Vaihto-opintojen hyväksiluku
Vaihto-opintojen hyväksilukua haetaan Sisussa. Voit hakea hyväksilukua, kun olet saanut vaihtoyliopistostasi virallisen suoritusotteen. Vaihto-opinnot muodostavat pääosalla opiskelijoista tutkinnon sivuaineen. Hae Sisussa vaihdossa suorittamillesi opinnoille sisällyttämistä, niin että kirjaat yhdelle hakemukselle kaikki vaihdossa suorittamasi opinnot. Nämä opinnot muodastavat tutkintosi kansainvälisen sivuaineen. Arvosanoja ei kirjata.
Global Management -opiskelijat hakevat opinnoilleen sisällyttämisen sijasta korvaavuutta. Ohjeet opintojen hyväksilukemiseksi saat CEMS–ohjelmasta.
Jos suoritit vaihdossa enemmän opintoja kuin kv-sivuaineeseen vaaditaan (kandit 30 op, maisterit 24 op), voit sijoittaa ylimääräiset suoritukset esim. vapaavalintaisiin opintoihin. Tällöin kurssia ei sisällytetä kv-sivuaineeseen vaan sille tulee hakea erillistä hyväksilukua ja vaihto-opintopalveluiden sijasta hakemuksen käsittelee oman koulutusohjelmasi suunnittelija.
Mikäli taas olet vaihtosi aikana suorittanut opintoja sovittua vähemmän, tai mikäli aiot hyväksilukea osan vaihdossa sovitusti suorittamistasi kursseista osaksi koulutusohjelmaasi, tulee sinun suorittaa kauppakorkeakoulussa kansainvälistä sivuainetta täydentäviä kursseja. Ilmoitathan osoitteeseen [email protected] tai hyväksilukuhakemuksen yhteydessä, millä kursseilla aiot täydentää sivuaineesta puuttuvat opintopisteet. Huomioi, että kansainvälistä sivuainetta ei voida muodostaa tutkintoon, jos vaihtosuoritusten määrä kokonaisuudessa jää alle 18 op.
Ensisijaisesti täydentäviksi opinnoiksi sopivat Aalto-yliopistossa suoritetut vieraskieliset, kansainvälisesti suuntautuneet, kauppatieteelliset tai perustellusta syystä kauppatieteen opintoja tukevat kurssit muilta tieteenaloilta sekä vieraiden kielten kurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoisia. Täydentäviksi opinnoiksi voidaan hyväksyä myös ulkomailla suoritettu, Aallon tutkintoon hyväksiluettu työharjoittelu sekä muissa yliopistoissa kuin Aallossa suoritettuja kursseja, mikäli ne on hyväksiluettu opiskelijan tutkintoon Aallossa ja täyttävät muut edellä mainitut kriteerit. AMK-kursseista täydentäviksi opinnoiksi sopivat ainoastaan Aalto-yliopiston, Haaga-Helian, Laurean, Metropolian ja Aasia-verkoston yhteistyötarjonnan kielikurssit, jotka ovat vähintään B1-tasoa.
Vaihdon palautelomake
Saat vaihtosi loppupuolella linkin sähköiseen palautelomakkeeseen, joka sinun tulee täyttää. Saamme sen avulla arvokasta tietoa mm. vaihtoyliopistojen akateemisesta tasosta ja mahdollisista ongelmista ja haasteista kunkin kohteen osalta.
Erasmus+-dokumentit
Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:
- Vaihtokohteen edustajan allekirjoittama Letter of Confirmation -lomake tai muu todistus vaihdon toteutuneista päivämääristä After Exchange -lomakkeeseen, mikäli toteutuneet päivämäärät eivät käy ilmi virallisesta opintosuoritusotteestasi. Todistukseksi vaihdon kestosta ei käy vaihdon alussa saatu läsnäolotodistus/hyväksymiskirje, vaan todistuksen tulee olla laadittu vaihdon lopussa.
- Allekirjoitettu Learning Agreement. Palauta vaihtoyliopistossasi allekirjoitettu opintosopimus lopullisine kursseineen kv-opiskelijapalveluihin After Exchange -lomakkeen kautta viimeistään palattuasi Suomeen.
- EU Survey -kysely. Saat kutsun kyselyyn sähköpostitse vaihtojaksosi päätyttyä.
After Exchange -lomake
Kirjaudu sisään tekniikan korkeakoulujen vaihtohaku portaaliin ja liitä After Exchange -lomakkeelle alla listatut dokumentit. Voit aloittaa After Exchange -lomakkeen täyttämisen ja dokumenttien liittämisen heti vaihtosi päätyttyä. Älä kuitenkaan lähetä (submit) lomaketta ennen kuin olet liittänyt siihen kaikki vaaditut dokumentit. Kun lomakkeesi on valmis ja olet painanut "submit", ilmoita asiasta oman koulusi vaihtokoordinaattorille sähköpostitse.
Vaihtoon liittyvä dokumentointi on hoidettava ja palautettava vaihdon jälkeen vaikka opiskelija ei olisikaan oikeutettu saamaan vaihtoapurahaa tai sen loppuosaa.
Vaihdon jälkeen palautettavat dokumentit
- Alkuperäinen suoritusote vaihtoyliopistosta
- Vaihtoraportti(ohjeet alla)
- Aallon suoritusote, jolla näkyvät vaihtoyliopistosta tutkintoon hyväksiluetut kurssit
Erasmus+-dokumentit
Yllä listattujen dokumenttien lisäksi Erasmus-opiskelijoiden on myös palautettava:
- Vaihtoyliopiston täyttämä ja allekirjoittama Letter of Confirmationeli todistus vaihtosi kestosta. Siihen tarvitaan vaihtosi alku- ja loppupäivämäärä.
- Learning Agreement, jossa on kaikkien suunitelman osapuolten allekirjoitukset: sinun, Aallon opintojensuunnittelijan, Aallon vaihtokoordinaattorin sekä vaihtoyliopiston edustajan allekirjoitus.
- EU Survey -kysely. Saat kutsun kyselyyn sähköpostitse vaihtojaksosi päätyttyä.
Vaihto-opintojen hyväksiluku
Hyväksilue vaihdossa suoritetut opinnot osaksi tutkintoasi Aallon yleisten hyväksilukuohjeiden mukaan.
Sinun tulee näyttää alkuperäinen vaihtoyliopiston myöntämä suoritusote koulutusohjelmasi suunnittelijalle/koordinaattorille kun jätät hyväksilukuhakemuksen. Toimita myös kurssikuvaukset vaihdossa suorittamistasi kursseista (esim. vaihtoyliopiston opinto-oppaasta tai kurssiportaalista). Myös HOPSin päivittäminen saattaa olla tarpeen.
Vaihtoraportti
Vaihtoraportin palauttaminen on yksi apurahan toisen osan saamisen edellytyksistä kaikissa korkeakouluissa.
- Palauta raportti pdf-muodossa, max. 2 MB.
- Kirjoita raportti 1 kuukauden kuluessa vaihdon päättymisestä.
- Suosituskieli on englanti, mutta voit kirjoittaa myös suomeksi tai ruotsiksi.
- Mainitse oma koulutusohjelmasi Aallossa, vaihtoyliopistosi nimi ja vaihtoaika lukukauden tarkkuudella.
- Vaihtoraportin pituus on min. 2500 sanaa + mahdolliset kuvat. Vaihtoraportit julkaistaan vaihtokohteita esittelevässä vaihtopaikkatietokannassa.
- Raportin sisältö on julkinen. Jos et halua tietojesi näkyvän esim. Google-haussa, kirjoita raportti opiskelijanumerollasi. Muista lisäksi poistaa dokumentista "Author" ennen dokumentin tallentamista, jos et halua sen näkyvän dokumentin tiedoissa. Ohjeet tietojen poistamiseen (englanniksi)
- Älä mainitse raportissasi henkilöitä nimeltä.
Raportin tarkoitus on tarjota tietoa samaan kohteeseen valituille opiskelijoille sekä niille opiskelijoille, jotka haluavat vertailla eri yliopistoja ja maita ennen hakua. Kahden viimeisen kysymyksen on tarkoitus auttaa vaihtokokemuksen reflektoinnissa ja itsearvioinnissa.
Vaihtoon valmistautuminen
- Mitä dokumentteja toimitit vaihtoyliopiston omassa hakuprosessissa? Kuinka kauan viisumin hankkimisessa kesti (jos sellainen tarvittiin)?
- Matkustaminen vaihtoyliopistoon, ilmoittautuminen, vastaanotto, orientaatio
- Mahdolliset haasteet
Yleinen opintoihin liittyvä tieto
- Lukukauden alkamis- ja päättymispäivämäärät (mukaan lukien orientaatio ja tentit)
- Yleistä kursseista
- Oliko kurssitarjonta riittävä?
- Mitä kursseja ja miltä tasolta (kandi/maisteri) oli mahdollista valita? Minkä ohjelman kursseja opiskelit?
- Kuinka vapaasti kursseja sai valita? Oliko kurssit valittava tietystä ohjelmasta?
- Mikä oli opetuskieli?
Jokaisesta käymästäsi kurssista seuraavat tiedot:
- Kurssin nimi ja kurssikoodi sekä taso (kandi/maisteri) ja laajuus opintopisteinä
- Opetus- ja arviointimenetelmät (tentti, projekti, harjoitustyö jne.)
- Kurssin sisältö
- Oma arviosi kurssin hyödyllisyydestä
- Omat positiiviset ja negatiiviset kommenttisi kurssista
Vapaa-aika ja muut opiskelun ulkopuoliset asiat
- Elinkustannukset: mahdolliset maksut yliopistolla, tenttikirjat ja muut opintomateriaalit, asuminen, ruoka ja muut kulut
- Vapaa-aika ja muihin opiskelijoihin tutustuminen
- Tietoa kaupungista, lähiseudusta, ilmastosta ja kulttuurieroista
- Matkustelu kohdemaassa
- Hyödyllisiä vinkkejä
Loppukommentit
- Suosittelisitko vaihtoyliopistoa muille opiskelijoille? Perustele vastauksesi.
- Tekisitkö jotakin toisin, jos lähtisit nyt samaan kohteeseen uudelleen?
- Mitä opit vaihtokokemuksen aikana?
- Mitä opit itsestäsi vaihdon aikana tai vaihdon takia?
Ainakin yksi valokuva
Vaihtoapurahan toinen erä
Kun olet toimittanut kaikki vaihdon paluun dokumentit ja täyttänyt vaihdosta palaajan velvollisuudet, Aalto-yliopisto maksaa apurahasi toisen erän.
Jos dokumentteja ei ole palautettu tai muut vaihdollesi asetetut ehdot (kuten vaadittu opintopistemäärä) eivät ole toteutuneet, kirjoita selvitys tilanteestasi ja siihen johtaneista syistä ja lähetä se sähköpostitse oman korkeakoulusi vaihdon suunnittelijalle/koordinaattorille. Jos vaihdon tavoitteet eivät ole täyttyneet ilman validia syytä, voidaan apurahan toinen erä jättää maksamatta joko kokonaan tai osittain. Mikäli vaihdossa suoritettujen opintopisteiden määrä jää merkittävästi alle vaaditun, voidaan myös jo maksettu apurahan ensimmäinen erä periä takaisin joko osittain tai kokonaan.
Huomioithan, että apurahoja on mahdollista maksaa vain kahdesti kuussa ja Aallon palkkayksikkö tarvitsee tiedot maksettavista apurahoista hyvissä ajoin etukäteen. Tämä vaikuttaa apurahan toisen osan maksamisen ajankohtaan.
Kauppakorkeakoulu: Jos joudut täydentämään kansainvälistä sivuainetta Aallossa, on täydentävät opinnot oltava sovittuna ennen kuin apurahan toista osaa voidaan laittaa maksuun.
Checklist apurahan toisen erän maksua varten vaadituista dokumenteista ja velvollisuuksista
| Kahdenvälinen vaihto | Erasmus-vaihto | |
|---|---|---|
| After Exchange - sähköinen lomake | x | x |
| Vaihto-opintojen hyväksiluku (Sisu) | x | x |
| Vaihtoraportti (After Exchange -lomake) | x | x |
| Opintosuoritusote vaihtoyliopistosta (After Exchange -lomake) | x | x |
| Aalto-yliopiston suoritusote, vaihto-opinnot hyväksiluettuina (After Exchange- lomake, vain CHEM, ENG, SCI) | x | x |
| Vaihdon palautekysely (online, vain ARTS ja BIZ) | x | x |
| Allekirjoitettu Learning Agreement (After Exchange -lomake) | x | |
| Erasmus+ Letter of Confirmation (After Exchange -lomake) | x | |
| EU Survey / Participant report (online) | x |
Paluushokki
Vaihto-opiskeluajan jälkeen oman kulttuurin uudelleen kohtaaminen voi tuntua oudolta. Paluushokki tuleekin usein vastaan paljon odottamattomampana kuin vaihdon aikana mahdollisesti koettu kulttuurishokki. Palatessa shokki voi myös olla voimakkaampi kuin vieraaseen kulttuuriin saavuttaessa.
Oman paikan löytäminen uudelleen vanhassa ympäristössä vie oman aikansa. Ulkomailla ollessasi olet saanut paljon uusia kokemuksia. Voit kokea muuttuneesi ihmisenä vaihtovuotesi aikana, mutta elämä kotiympäristossä on säilynut samanlaisena kuin ennen vaihtoaikaasi. Toisaalta kotiympäristö onkin saattanut muuttua odottamattomalla tavalla. Paluuseen kannattaa valmistautua miettimällä, mikä edessä odottaa.
Vaihto-opiskelu on ainutlaatuinen elämys, joka avartaa maailmankuvaa. Matka maailmalle ei kuitenkaan pääty vielä siihen, kun palaat takaisin kotiin. Siitä se vasta alkaa.
Pysy globaalina!
- Osallistu Aalto-yliopiston järjestämään paluuorientaatioon.
- Tule kertomaan vaihdostasi Aallossa järjestettäviin vaihtoinfoihin ja inspiroi muitakin lähtemään vaihtoon.
- Ole aktiivinen ja osallistu kansainvälisten opiskelijoiden tuutorointiin opiskelijajärjestössäsi. Näin säilytät kansainvälisyyden elämässäsi kotikampuksellasi ja tarjoat arvokasta apua Suomeen saapuville opiskelijoille.
- Jatka kieliopintoja kielikursseilla.
- Olet saanut vaihdossa tärkeitä työelämätaitoja. Päivitä CV:si vastaamaan osaamistasi.
- Älä unohda elämystäsi. Jatka kansainvälisellä tiellä tulevaisuudessakin.
Dokumentit
Löysitkö etsimäsi? Katso myös
Vaihdon yhteyshenkilöt
Kehen olla yhteydessä vaihto-opinnoista?
Vaihto-opinnot