Kameravalvonta
Tietosuojailmoitus tallentavasta kameravalvonnasta
| Rekisterin nimi | Aalto-yliopiston digitaalinen kameravalvonta |
| Päivitetty | 15.8.2024 |
| Rekisterinpitäjä | Aalto-korkeakoulusäätiö sr 2228357-4 |
| Vastuutaho | Turvallisuus- ja aulapalvelut |
| Vastuuhenkilö | Turvallisuuspäällikkö Seija Piiponniemi-Lahti seija.piiponniemi-lahti(at)aalto.fi |
| Aalto-yliopiston tietosuojavastaava | Sirpa Syrjälä dpo(at)aalto.fi |
| Tietosuojailmoitus pdf:nä | Aalto-yliopiston digitaalinen kameravalvonta |
Aalto-yliopiston digitaalinen kameravalvonta
Kameravalvonnasta kerrotaan kylteillä valvottavien tilojen sisäänkäyntien yhteydessä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Ilmoituksesta käy ilmi, että kyseessä on tallentava kameravalvonta. Kylttien avulla rekisteröidyllä on pääsy tähän tietosuojailmoitukseen.
Aalto-yliopistossa rekisteröidyn tietoja käsitellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki 621/1999) ja tietosuojaa koskevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla (EU:n tietosuoja-asetus, kansallinen lainsäädäntö).
Mitä henkilötietojasi Aalto-yliopisto kerää ja käsittelee kameravalvontaa toteutettaessa?
Käsittelemme valvontakameran kuvatallenteita kameran valvonta-alueella liikkuvista henkilöistä sekä valvontakameran tuottamaa aikaleimaa.
Käytettäessä valvontakameran kuvaa rikkomusten ja vahingontekojen selvittämiseen, voidaan käsitellä ja yhdistää esimerkiksi henkilön nimi- ja tunnistetietoja tai kulunvalvonnan tietoja. Selvittämistä varten voidaan saada tietoja myös esimerkiksi viranomaisilta.
Valvontakamerat yliopiston tiloissa
Valvontakameroita on yliopiston
- it-luokka ja -laitetiloissa,
- sähköisesti valvotuissa tenttitiloissa,
- aulatiloissa,
- rakennusten sisääntuloissa, sekä
- rakennusten välittömässä läheisyydessä.
Miksi ja millä perusteella Aalto-yliopisto käsittelee henkilötietojasi?
Valvonnan tarkoitus ja peruste
Henkilötietojasi käsitellään Aalto-yliopiston kameravalvonnassa. Kameravalvonnan tarkoituksena on yliopiston yleisö-, opetus ja laitetiloissa sijaitsevaan omaisuuteen kohdistuvien rikosten ja vahingontekojen ehkäiseminen ja aiheutettujen vahinkojen vastuukysymysten selvittäminen sekä muiden rikkomusten estäminen ja selvittäminen. Valvonnan tarkoituksena on myös tilojen turvallisuuden valvominen ja järjestyksen ylläpitäminen ja siten varmistaa ja lisätä henkilökunnan ja opiskelijoiden sekä yliopiston tiloissa vierailevien tai työskentelevien muiden henkilöiden turvallisuutta.
Rekisterin tietoja yliopistolla on työnantajana oikeus käyttää lisäksi yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 17§:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun taikka työturvallisuuslaissa (738/2002) tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteen näyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
- Työntekijät: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (Työturvallisuus)
- Opiskelijat: Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Yliopistolain mukaan opiskelijoilla on oikeus turvalliseen opiskeluympäristöön.
- Muut henkilöt: Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen.
Miten Aalto-yliopisto suojaa henkilötietojasi?
Tietoturvasta huolehtiminen on Aalto-yliopistolle tärkeää. Aalto-yliopistolla on käytössä asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla suojataan kaikkia henkilötietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
Rekisterin tietosisältö ei ole julkinen. Henkilötietoja ei kerätä suoraan rekisteröidyiltä. Yliopiston tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvat kamerat välittävät kuva-aineistoa kameran alueella liikkuvista henkilöistä sekä aikaleiman (päivämäärä ja kellonaika).
Kameravalvonnan live-kuva: Livekuvaa voivat katsella yksinomaan ne Aalto-yliopiston tai turvallisuuspalveluita tuottavan yhteistyökumppanin työntekijät, joiden työtehtäviin kuuluu valvoa kiinteistön turvallisuutta sekä asennus- ja ylläpitotarkoituksessa järjestelmän ylläpitäjät.
Kameravalvonnan tallenteiden katselu: Pääsy tallenteisiin on rajattu järjestelmän pääkäyttäjälle ja hänen varahenkilölleen sekä erikseen sovittaessa turvallisuuspalveluiden työntekijöille. Muiden henkilöiden osalta rekisterin vastuuhenkilö määrittää tapauskohtaisesti, keille tallenne voidaan näyttää.
Kenelle Aalto-yliopisto voi luovuttaa henkilötietojasi
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaistahoille (poliisi) tarpeelliseksi katsottavassa laajuudessa, jos tiedot liittyvät tai niiden epäillään liittyvän tapahtuneeseen vahingontekoon tai rikokseen.
Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin
Kameravalvontatietoja käsitellään yliopiston omassa kameravalvontajärjestelmässä ja palvelimella.
Yliopiston tietosuojapolitiikkana on noudattaa erityistä huolellisuutta, jos henkilötietoja siirretään EU:n ja European Economic Area -alueen (EEA) ulkopuolelle maihin, jotka eivät tarjoa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaista tietosuojaa. Henkilötietojen siirtäminen EU:n ja EEA-alueen ulkopuolelle suoritetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti käyttäen esimerkiksi mallisopimuslausekkeita tai muita tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimenpiteitä.
Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?
Henkilötietojasi säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten niitä käsitellään, tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät.
Kuvatallenteen säilytysaika on kolmekymmentä (30) päivää tietojen keräämisestä, jolloin tiedot poistuvat automaattisesti. Jos säilytysaikana tulee ilmoitus vahingonteosta, muusta rikoksesta tai rikkomuksesta, tallennetta säilytetään tältä osin tapahtuman selvittämiseksi tarvittava aika. Mikäli tiedot liittyvät tai niiden epäillään liittyvän tapahtuneeseen rikokseen, vahingontekoon tai rikkomukseen, säilytetään niitä tapahtuman selvittämiseen tarvittava aika.
Yliopiston asiakirjojen ja niihin sisältyvien henkilötietojen säilyttämisajat kuvataan yliopiston tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS).
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on oikeus tietojesi tarkastamiseen ja epätarkkojen tai virheellisten tietojen oikaisemiseen. Tietyin poikkeuksin sinulla on lisäksi oikeus tietojesi poistamiseen. Jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Löydät tarkemmat tiedot oikeuksistasi alla olevasta luettelosta.
Tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeuden nojalla sinulla on pääsääntöisesti oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Sinulla on oikeus pyytää, että oikaisemme ilman aiheetonta viivytystä sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Mikäli oikaistavia tai poistettavia tietojasi on kumppanimme hallussa, niin pyydämme häntä menettelemään vastaavasti.
Kameravalvonnan tallenteisiin ei ole tavallisesti tarkastusoikeutta. Rekisteröidyillä on rajattu oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, jos se voidaan toteuttaa turvallisuusjärjestelyiden salassapitoa ja muiden henkilöiden yksityisyyttä vaarantamatta. Oikeuden käyttäminen edellyttää lisäksi, että rekisteröity antaa lisätietoja, joiden avulla hänet voidaan yksiselitteisesti tunnistaa tallenteesta.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee osoittaa sähköpostitse rekisteristä vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä ei ole oikeutta siirtää tietoja järjestelmästä toiseen koska käsittely ei perustu suostumukseen tai sopimukseen.
Tietosuoja-asetus takaa sinulle myös tietyin poikkeuksin oikeuden tietojesi poistamiseen eli niin kutsutun oikeuden tulla unohdetuksi. Tätä oikeutta ei ole erityisesti silloin kun yliopiston oikeus käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu yleistä etua koskevaan tehtävään tai julkisen vallan käyttämiseen taikka lakisääteiseen velvoitteeseen. Jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa antamasi suostumus. Tällöin voit esittää meille pyynnön poistaa sinua koskevat tiedot järjestelmistämme. Mikäli henkilötietojen käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta, poistamme tiedot.
Jos kiistät tietojen oikeellisuuden tai tietojen käsittelyn lainmukaisuuden, tai olet vastustanut tietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen. Tietojen käsittely rajoitetaan tällöin vain tietojen säilyttämiseen, kunnes esimerkiksi tietojen oikeellisuus on varmistettu. Jos sinulla ei ole oikeutta pyytää tietojen poistamista, voit sen sijaan pyytää, että Aalto-yliopisto rajoittaa näiden tietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi markkinointitarkoituksiin.
Kameravalvonnan osalta rekisteröidyllä ei ole oikeutta vastustaa käsittelyä, sillä henkilötietojen käsittely ei perustu rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun toteuttamiseen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai rekisterinpitäjälle kuuluvan yleisen vallan käyttöön.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen ja tietosuojavastaava
Tästä osasta löydät tietoa siitä, miten voit tarvitessasi toteuttaa rekisteröidyn oikeuksia Aalto-yliopistossa.
Voit käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi jättämällä tietosuoja-asetuksen mukaisen pyynnön henkilötietoportaalimme kautta: Aalto-yliopiston henkilötietoportaaliJos sinulla on kysyttävää palvelusta tai kameravalvonnasta tai jos kyse on yhteystietojen muutoksien ja muiden tavanomaisten muutoksien tekemisestä, voit olla yhteydessä palveluosoitteeseen/yhteyshenkilöön
- Turvallisuus- ja aulapalvelut, [email protected]
- Turvallisuuspäällikkö Seija Piiponniemi-Lahti seija.piiponniemi-lahti(at)aalto.fi
Jos sinulla on tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä kysymyksiä, voit ottaa yhteyttä Aalto-yliopiston tietosuojavastaavaan:
Tietosuojavastaava: Sirpa Syrjälä
Puhelinvaihde: 09 47001
Sähköposti: tietosuojavastaava(at)aalto.fi
Jos rekisteröity kokee, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetulle. Lue lisää: http://www.tietosuoja.fi
Meillä on velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta henkilökohtaisesti niille rekisteröidyille, joiden tietoja loukkaus koskettaa. Oikeus astuu voimaan, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin yksilön oikeuksille ja vapauksille, esimerkiksi identiteetinvarkauksien, maksuvälinepetosten tai muun rikollisen toiminnan muodossa.
Aallossa on tietoturvaryhmä (sähköposti security(at)aalto.fi), joka käsittelee Aalto-yliopistoa koskevat tietoturva- ja tietosuojapoikkeamailmoitukset ja avustaa poikkeamien ratkaisemisessa mm. tutkimalla mahdolliset tietomurrot.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Käytössä on ajanmukaiset tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja salaukset.
Rekisterinpitäjänä Aalto-yliopisto huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja annettujen ohjeiden mukaan vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Käsittelemme henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyn oikeuksia ja vapauksia kunnioittavalla tavalla. Huolehdimme siitä, että tietosuojaperiaatteita noudatetaan kaikissa henkilötietojen käsittelyvaiheissa.
Henkilötietoja käsitellään sekä manuaalisesti (paperilla), sähköisesti sekä tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Aalto-yliopiston tai sen kumppaneiden hallinnoimia.
Olemme valinneet palveluntarjoajiksi vain sellaisia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat hyvää henkilötietojen käsittelytapaa asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla sekä täyttävät tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja pystyvät huolehtimaan sinun oikeuksiesi toteutumisesta.