Suunnittelija

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 13 000 opiskelijaa ja yli 4500 työntekijää, joista 400 on professoreita. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.

Oletko taitava organisoija ja opintohallinnon moniosaaja? Haluatko työskennellä Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen parissa?

Aalto-yliopiston hakijapalveluissa on haettavana

Suunnittelijan määräaikainen tehtävä (kandidaattivaiheen opiskelijavalinnat)

Suunnittelijana työskentelet Aalto-yliopiston hakijapalveluissa. Suunnittelijan tehtävät sisältävät itsenäisiä opiskelijavalintojen suunnittelu-, kehittämis- ja toteutustehtäviä. Tehtävässä tarvitaan monimutkaisten kokonaisuuksien organisointitaitoa, erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, muutosjoustavuutta sekä itsenäistä ratkaisukeskeistä ja kehittävää työotetta.

Tehtäviisi kuuluvat pääpiirteittäin

• kauppatieteiden alan kandidaattitason opiskelijavalintojen suunnittelu, koordinaatio, toteutus ja kehittäminen sekä valintaperustevalmistelu
• valintakoejärjestelyt (yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa, sisältäen uuden järjestelmän käyttöönoton ja prosessikehityksen)
• opiskelijavalintojen hakemuskäsittely, hakukelpoisuusarviointi (myös ulkomailla suoritettavat tutkinnot), valintajärjestelmien käyttö, hakuneuvonta ja työnohjaus.
• hakulomakkeen valmistelu ja valintaperusteiden mallintaminen Opintopolkuun.
• muut opiskelijavalintoihin liittyvät tehtävät.

Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden Aalto-yliopiston koulutusalojen ja sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa, varmistaen erilaisten näkemysten huomioimisen ja aktiivisen tiedonkulun. Suunnittelijana toimit matriisiyhteistyössä Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoulun oppimispalveluiden ja valintaryhmien kanssa.

Tehtävässä vaaditaan kehitysmyönteisyyttä, joustavuutta, sekä kykyä kehittää ja toimeenpanna prosesseja ja työohjeita, sillä opiskelijavalinnat muuttuvat ja kehittyvät jatkuvasti.

Osaamisesi

Olet organisointikykyinen ja hallitset laajoja kokonaisuuksia. Luot ja ylläpidät suhteita sidosryhmiin ja johdat mielelläsi projekteja. Sinulla pysyy langat käsissä paineenkin alla. Olet palveluhenkinen ja yhteistyötaitoinen tiimityöskentelijä sekä taitava viestijä. Käytät erilaisia tietojärjestelmiä sujuvasti. Sinulla on itsenäinen, aktiivinen, kehittävä ja ratkaisukeskeinen työote. Sinulla on ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen ja englannin suullinen ja kirjallinen kielitaito. Hyvä ruotsin ja/tai muiden kielten taito on eduksesi.

Toivomme sinulla olevan kokemusta opiskelijavalinnoista, hakemuskäsittelystä ja opiskelijavalintajärjestelmistä (Opintopolku). Laskemme vahvuudeksi kokemuksen erillishaun toteutuksesta (esim. hakulomakkeen laatiminen, mallinnukset ja valintojen toteuttaminen), sekä kokemuksen digivalintakokeiden kehityksestä ja toteutuksesta.

Tarjoamme

Tarjoamme monipuolisen ja merkityksellisen työn mukavassa, osaavassa ja avuliaassa tiimissä opiskelijavalintojen parissa. Hakijapalveluiden tiimi on tukenasi tehtäviesi hoidossa. Tiimissämme keskeisiä arvoja ovat yhteistyö, asiakaspalveluhenkisyys ja kehitysmyönteisyys.

Työtehtäväsi sijoittuu Aallon Otaniemen kampukselle. Otaniemessä on hyvät palvelut sekä erinomaiset liikenneyhteydet. Töitä on mahdollista tehdä osittain myös etänä.

Työsuhde on määräaikainen 26.2.2026 asti ja aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian (sopimuksen mukaan). Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja sijoittuu muun henkilöstön vaativuustasolle 9 (valittavan henkilön kokemuksesta ja osaamisesta riippuen palkka sijoittuu alkuvaiheessa välille 3700–3900€/kk). Lisää Aallosta työnantajana: https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/toihin-aaltoon 

Kiinnostuitko?

Hae tehtävää lähettämällä hakemus ja CV sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 11.8.2024. Jos olet Aallon sisäinen hakija, hae sisäistä hakukanavaa käyttäen kirjautumalla ensin Workday-järjestelmään.

Lisätietoja tehtävästä antaa lähiesihenkilö Annika Paananen puhelimitse 9.8. klo 13-14 (p. 050 477 9809) tai sähköpostitse (annika.paananen(at)aalto.fi).