Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan tai laskentataulukon, suorita helppokäyttöisyyden tarkistus varmistaaksesi, että tekemäsi Microsoft Office -sisältö on helposti luettavissa ja muokattavissa.
MS 365 -tiedostojen helppokäyttöisyyden tarkistus
Wordissa on monia ominaisuuksia, joiden avulla käyttö onnistuu yhdenvertaisella tavalla. Wordissa on valmiina Accessibility Checker, jonka avulla mahdolliset esteelliset ratkaisut on helppo paikantaa.
Make your Word documents accessible by Microsoft instructionsWebAIM: Creating accessible Word documents
MS Excel-tiedostot on lyhyen opiskelun jälkeen suhteellisen helppo toteuttaa saavutettavalla tavalla
Aloita PowerPointin tehokäyttö opiskelemalla saavutettavuustoiminnot:
WebAIM: PowerPoint accessibility
Powerpoint-tekstitys
Saavutettava portable document format eli PDF voi noudattaa ISO 14289 -standardia PDF/UA. Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta ei kuitenkaan edellytä kyseisen standardin noudattamista, vaan pdf-dokumentin on täytettävä WCAG 2.1 -kriteerit tasoilla A ja AA.
Aalto-yliopiston julkaisuarkiston ensisijainen dokumenttien tallennusformaatti on PDF/A. Tekstimuotoisen dokumentin esittämiseen tarkoitettu PDF/A on PDF-tiedostomuodon versio, joka soveltuu pitkäaikaiseen säilyttämiseen. PDF/A-tiedosto sisältää kaikki tarvittavat tiedot visuaalisen ulkoasun säilyttämiseksi. PDF/A-tiedostosta on riisuttu ne ominaisuudet, joita ei voida luotettavasti säilyttää, kuten muun muassa skriptit, äänet, elävä kuva, salaus sekä hyperlinkit dokumentin ulkopuolelle. Kirjasto suosittelee versioita PDF/A-1a, PDF/A-1b ja PDF/A-2, jotka ovat standardoitu ISO-standardina. .
Aalto University archive instructions for publication submission
WebAIM: Defining PDF accessibility
Accessible PDF
Adobe® InDesign® CC software supports accessible cross-media publication, allowing you to export InDesign documents to ePub, HTML, or accessible PDF. Reduce the time it takes to create PDF documents that people with disabilities can use more effectively. Apply accessibility features within your InDesign document, rather than having to make major changes in Adobe Acrobat® software. PDF tags, alt tags, and the content order you assign stay with the document as you revise it.
"We handle accessibility of WordPress.com in two simple ways"
Wordpress Accessibility SupportLUT-diplomityö tarkastelee WordPress-julkaisujärjestelmää ja sen rakennetta sekä toiminnallisuuksia. Case-esimerkillä esitellään, miten saavutettavuus voidaan teknisesti toteuttaa WordPress-julkaisujärjestelmällä toteutetun verkkosivuston teemaan.
Julkaisun pysyvä osoite:http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2019110136216