Sisu-ohjeiden etusivu
Opiskelijan Sisu-ohjeiden etusivu.
Opintojen korvaaminen ja sisällyttäminen Sisussa
Sivulla käydään läpi opintojen hyväksiluku eli opintojen sisällyttäminen ja korvaaminen toisella opintojaksolla sekä opintoluonnoksen käyttäminen. Lisäksi kerrotaan, miten samojen opintojen (esim. kielet) käyttäminen useammassa Aallon tutkinnossa onnistuu.
Opintoluonnos
Jos suunnittelet suorittavasi opintoja toisessa korkeakoulussa tai sisällyttäväsi tutkintoosi osaamista, jota ei löydy Sisusta, lisää ne opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksina. Opintoluonnosta voit käyttää esimerkiksi:
- vaihto-opintojen merkitsemiseen
- itsenäiseen opiskeluun
- jatko-opintojen suunnitteluun
Opintoluonnoksen kautta kannattaa hakea myös sisällyttämistä tai henkilökohtaista suoritusta, koska tällöin opinto sijoittuu haluttuun paikkaan opintosuunnitelmalla.
- Kun sisällytettävä suoritus on tehty, eli kun esim. vaihto-opinnot on suoritettu ja sinulla on niistä opintosuoritusote, voit hakea opintoluonnoksesta sisällytystä.
- Kun henkilökohtainen suoritus on valmis, opettaja on toimittanut tai toimittamassa suoritusilmoitusta hallinnolle, voit hakea opintoluonnoksesta henkilökohtaista suoritusta.
Opintoluonnoksen luominen hopsille:
- Valitse hopsilta kokonaisuus, johon opintoluonnos halutaan lisätä.
- Jos olet epävarma, mihin kohtaan sinun kannattaa tehdä opintoluonnos, ole yhteydessä oman ohjelmasi opiskelijapalveluihin.
- Klikkaa valinta-avustimen alareunassa olevaa Lisää opintoluonnos -nappia.
- Täytä tarvittavat tiedot:
- Opinnon nimi (esim. vaihto-opinnot, kieliopinnot Helsingin yliopistossa)
- Opinnon suunniteltu laajuus
- Opinnon suunniteltu suorituspaikka
- Tavoiteltava osaamisen kuvaus eli vapaamuotoisen kuvauksen siitä, mitä aiot tehdä ja mitä osaamista saavuttaa.
- Paina Lisää-nappia.
Kun olet tehnyt opintoluonnoksessa suunnitellun opinnon tai hankkinut osaamisen, hae luonnoksen kautta sisällytystä tai henkilökohtaista suoritusta.
Ohje haun tekemiseen:
- Klikkaa opintoluonnos auki ja paina Ehdota suoritusta -painikkeesta.
- Huom! Kun haet täysin saman opinnon hyväksilukua toiseen Aallossa suoritettavaan tutkintoon, valitse "Haen osaamisen sisällyttämistä".
- Täytä osaamisen nimi ja muut kysytyt tiedot.
- Valitse, haluatko päätöksen tiedoksesi vain Sisussa vai myös postitse.
- Lisää yhdelle hakemukselle ne opinnot ja osaaminen, joiden perusteella haet yhtä suoritusmerkintää. Yksi hakemus = yksi suoritusmerkintä
- Erittele eri korkeakouluissa tai vastaavissa suoritetut osat. Hyväksiluetuille opinnoille näytetään alkuperäinen suorituspaikka ja suorituspäivämäärä opintosuoritusotteella.
- Lähetä hakemus.
- Hakemuksen voi myös perua. (Huomaa, että peruttua hakemusta ei voi enää lähettää uudestaan käsiteltäväksi.)
- Voit lisätä hakemukselle liitteitä lähettämisen jälkeen, kun hakemus on Haettu-tilassa
- Et voi poistaa lisäämiäsi liitteitä sen jälkeen, kun olet lähettänyt hakemuksen.
- Kun hakemus on otettu käsittelyyn, et voi enää lisätä liitteitä.
- Lähettämäsi hakemus voidaan tarvittaessa palauttaa sinulle, jolloin voit täydentää sitä.
Suoritettujen opintojen näkyminen opintosuunnitelmassa
Jos opintojaksosta on suoritusmerkintä, opintojakson kohdalla näkyy lehvä, arvosana ja teksti "Opinto on suoritettu". Kokonaisuudessa näkyvät valittujen ja suoritettujen opintojen yhteispistemäärät.
- Huom! Sen jälkeen, kun opintokokonaisuus on arvioitu, et voi enää muuttaa sen sisältöä opintosuunnitelmassa.
Suoritettujen opintojen lisääminen opintosuunnitelmaan
- Klikkaa hopsin vasemman reunan Sijoita suunnitelmaan -valikkoa.
- Näet opintosuorituksesi ja haun kautta muistilistallesi lisäämäsi kurssit, joille ei ole valmista paikkaa opintosuunnitelmassasi.
- Lisää suoritus hopsille nuoli-nappia painamalla.
- Näytölle avautuu rakennenäkymä, jossa näkyvät korostettuina ne kohdat, joihin suorituksen voi sijoittaa.
- Valitse rakenteesta sopiva kohta ja klikkaa sitä.
- Oikealle avautuu valinta-avustin.
- Klikkaa valinta-avustimesta Vahvista.
Jos haluamasi kohta rakenteessa ei ole valittavissa, ohjelmasi rakenne ei lähtökohtaisesti salli lisäystä. Tällöin sinun tehtävä lisäys vapaan muokkauksen tilassa ja tämän jälkeen hyväksytettävä se.
Jos suoritus, jonka haluat lisätä, ei näy valikossa, ota yhteyttä: [email protected]
Muualla kuin Aalto-yliopistossa suoritettavat opinnot
Jos suunnittelet suorittavasi opintoja myös muualla kuin Aalto-yliopistossa, voit lisätä nämä opinnot opintosuunnitelmaasi opintoluonnoksena.
- Valitse se opintokokonaisuus, johon lisäät opintoluonnoksen.
- Klikka valinta-avustimen Lisää opintoluonnos -painiketta.
- Täytä vaadittavat tiedot ja tallenna.
Suoritettuasi kyseisen opinnon, hae hyväksilukua hyväksilukuohjeiden mukaan.
- Jos opinnot, joille haet hyväksilukua, muodostavat sivuainekokonaisuuden, varmista, että sinulla on hopsissasi kyseisen sivuaineen koodi ja opintoluonnokset ovat sen alla.
Opintojen hyväksilukeminen osaksi tutkintoa
Ennen hyväksilukujen hakemista Sisussa, tutustu ohjeisiin:Aalto-yliopiston hyväksilukuohjeet
Hyväksilukuhakemuksen voit tehdä vain voimassa olevan opintosuunnitelman kautta eli hyväksiluku kohdistuu aina tiettyyn tutkintoon. Jos siis et ole ilmoittautunut lukukaudelle, et voi lähettää hyväksilukuhakemusta käsiteltäväksi.
Kun haet hyväksilukua, huomioi, että hakemuksesta kirjautuu yksi suoritusmerkintä. Jos siis haet sivuaineen hyväksilukua, hae jokaisesta opintojaksosta hyväksilukua erikseen.
- Esimerkiksi vaihto-opinnoista haetaan jokaisesta opinnosta/kurssista hyväksilukua erikseen.
- Poikkeus: Kokonaan toisessa korkeakoulussa/yliopistossa suoritettu sivuaine voidaan hyväksilukea yhtenä suorituksena. Tee tällöin vain yksi hakemus, johon kirjaat erikseen sivuaineen opinnot. Sivuaineen kaikki opinnot pitää tällöin olla suoritettu samassa korkeakoulussa. Lisätietoja:
Etsi sivuaineesi ja katso kohta Sivuaineen koordinaattori
Tutkintoon kuuluvan opintojakson voi korvata vastaavalla muualla suoritetulla opinnolla tai muuten hankitulla osaamisella. Korvaavuus edellyttää sisällöllistä vastaavuutta.
Korvaavuuden hakeminen:
- Siirry Opintojen rakenne -sivulle.
- Etsi korvattava kurssi. Klikkaa kurssikoodia ja siirry välilehdelle Korvaavuudet.
- Klikkaa Hyväksiluku-kohta auki ja paina Siirry hakemukseen -nappia.
- Paina Lisää opinnon tai osaamisen tiedot -nappia ja täytä kysytyt tiedot.
- Voit lisätä hakemukseen joko opintojaksoja tai muuta osaamista tai molempia. Lisää yhdelle hakemukselle ne opinnot ja osaaminen, joiden perusteella haet yhden opintojakson korvaavuutta.
- Erittele eri korkeakouluissa tai vastaavissa suoritetut osat. Hyväksiluetuille opinnoille näytetään alkuperäinen suorituspaikka ja suorituspäivämäärä opintosuoritusotteella.
- Valitse haluatko päätöksen tiedoksesi vain Sisussa vai myös kirjepostitse.
- Paina Lähetä hakemus -nappia.
- Kun hakemus on lähetetty, voit perua sen halutessasi. Huom! Peruttua hakemusta voi enää lähettää uudestaan käsiteltäväksi.
- Voit lisätä hakemukselle liitteitä lähettämisen jälkeen, kun hakemus on Haettu-tilassa
- Et voi poistaa lisäämiäsi liitteitä sen jälkeen, kun olet lähettänyt hakemuksen.
- Kun hakemus on otettu käsittelyyn, et voi enää lisätä liitteitä.
- Lähettämäsi hakemus voidaan tarvittaessa palauttaa sinulle, jolloin voit täydentää sitä.
Muualla suoritetun opinnon tai muualla hankittua osaamista voi sisällyttää tutkintoon ilman suoraa vastaavuutta Aallon opintoihin. Muualla suoritettu opintojakso/kurssi = hae sisällyttämistä
- Sisällyttää voi vain tutkintoon tulevia opintoja.
- Sisällyttämistä haetaan ja se hyväksytään tiettyyn opiskeluoikeuteen ja kohtaan tutkinnossa eikä sitä voi siirtää automaattisesti toiseen tutkintoon tai kohtaan hopsissa.
- Lisää yhdelle hakemukselle ne opinnot ja osaaminen, joiden perusteella haet yhtä suoritusmerkintää. Yksi hakemus = yksi suoritusmerkintä
- Erittele eri korkeakouluissa tai vastaavissa suoritetut osat. Hyväksiluetuille opinnoille näytetään alkuperäinen suorituspaikka ja suorituspäivämäärä opintosuoritusotteella.
Sisällytyksen hakeminen:
- Siirry Opintojen rakenne -osioon.
- Luo opintoluonnos haluttuun kohtaan opintosuunnitelmassasi
- Ohje: Opintoluonnos
- Jos olet epävarma, mihin kohtaan sinun kannattaa tehdä opintoluonnos, ole yhteydessä oman ohjelmasi opiskelijapalveluihin.
- Klikkaa opintoluonnos auki ja valitse Ehdota suoritusta -painiketta.
- Täytä suorituksen nimi (opinnon/kurssin nimi ilman koodia) ja muut kysytyt tiedot (seuraava ikkuna). Osa tiedoista siirtyy opintoluonnokselta automaattisesti.
- Liitä hakemukselle suoritusote sekä opinnon kuvaus. Ilman näitä hakemusta ei voida käsitellä.
- Valitse haluatko päätöksen tiedoksesi vain Sisussa vai myös postitse.
- Paina Lähetä hakemus -nappia.
- Kun hakemus on lähetetty, voit perua sen halutessasi. Huom! Peruttua hakemusta voi enää lähettää uudestaan käsiteltäväksi.
- Voit lisätä hakemukselle liitteitä lähettämisen jälkeen, kun hakemus on Haettu-tilassa
- Et voi poistaa lisäämiäsi liitteitä sen jälkeen, kun olet lähettänyt hakemuksen.
- Kun hakemus on otettu käsittelyyn, et voi enää lisätä liitteitä.
- Lähettämäsi hakemus voidaan tarvittaessa palauttaa sinulle, jolloin voit täydentää sitä.
Muodollisen koulutuksen ulkopuolella hankittu osaaminen, joka tulee osaksi tutkintoa.
- jatko-opiskelijoiden kesä/talvikoulut, henkilökohtaiset suoritukset, konferenssiosallistumiset jne.
Henkilökohtaisesta suorituksesta sovitaan AINA etukäteen vastuuopettajan kanssa. (Oppimispalvelut auttaa sopivan henkilön löytämisessä tarvittaessa.)
- Ethän hae henkilökohtaista suoritusta jo rekisterissä olevista opinnoista/suorituksista!
Henkilökohtaista suoritusta ei haeta seuraavissa tapauksissa:
- Opinnoista, jotka suoritetaan opintojakson kautta
- toisessa yliopistossa suoritetuista opinnoista (sinulle on suoritusote tai todistus opinnosta)
- jo rekisterissä olevista suorituksista
- Opinnot sijoitetaan opintosuunnitelmaan hopsia muokkaamalla ja tarvittaessa hyväksyttämällä.
Henkilökohtaisia suorituksia ovat esimerkiksi (usein jatko-opiskelijoille) myönnettävät suoritukset:
- konferenssiesitelmä ja -osallistuminen oman alan konferensiin
- yksilöllisesti sovitut kirjatentit, raportit, muut suoritukset
- perehtyminen yliopisto-opetukseen ja opinnäytteiden ohjaaminen
- CHEM: final project -työt
Henkilökohtaisen suorituksen hakeminen opintoluonnoksen kautta:
- Sovi ohjelmasi opettajan tai ohjaajan kanssa suorituksesta.
- Tee opintoluonnos haluttuun kohtaan opintosuunnitelmassasi.
- Suoritettuasi sovitut osiot, hae opintoluonnoksen kautta henkilökohtaista suoritusta.
- Liitä hakemukseen mahdolliset liitteet.
- Opettaja toimittaa suoritusilmoituksen. oppimispalveluihin, jossa hakemuksesi käsitellään.
- Ilman opettajan antamaa suoritusilmoitusta ei henkilökohtaista suoritusta kirjata.
Samojen opintojen käyttäminen useammassa Aalto-yliopiston tutkinnossa
Samojen opintojen hyödyntäminen kahdessa eri Aalto-yliopiston tutkinnossa edellyttää hyväksilukua eli sisällyttämistä tai korvaamista.
- Suositeltavaa on lisätä opinnot opintoluonnoksina toiseen tutkintoon heti, kun on tiedossa, että käyttää samoja opintoja kahdessa tutkinnossa. Kun sisällyttämistä hakee opintoluonnoksen kautta, sijoittuu suoritus automaattisesti oikeaan kohtaan tutkintoa.
Ellet tiedä, kumpaan tutkintoon sinun tulee hakea hyväksilukua tai pitääkö sinun hakea korvaavuutta vai sisällytystä, ole ennen hakemuksen jättämistä yhteydessä ohjelmasi opiskelijapalveluihin.
Samojen opintojen käyttäminen useammassa Aalto-yliopiston tutkinnossa:
- Sijoita alkuperäiset suoritukset sen tutkinnon opintosuunnitelmaan, johon ne alunperin kuuluvat
- Hae hyväksilukua toisen tutkinnon opintosuunnitelmalta seuraavien ohjeiden mukaan:
- Jos toiseen tutkintoon suorittamasi opintojakso on koodiltaan ja nimeltään eri, kuin korvattava opintojakso, hae korvaavuutta.
- Jos toiseen tutkintoon suorittamasi opintojakso ontäsmälleen sama opintojakso (koodiltaan ja nimeltään sama), hae sisällyttämistä.
Mikäli ohjelmaasi kuuluvaa opintojaksoa vastaava (kurssikoodi ja -nimi eivät ole sama vaan sisällöltään ja tavoitteiltaan vastaava) opintojakso on osana toista tutkintoa, sinun tulee hakea korvaavuutta.
Esimerkki:
Olet suorittanut osaksi tekniikan kandidaatin tutkintoa toisen kotimaisen kielen kokeet LC- 5001 ja LC-5002 sekä esim. kurssin LC-5410/ LC-5411. Sinulla on myös kauppatieteen kandidaattiohjelman opinto-oikeus. Hae korvaavuutta kauppatieteen kandidaatin tutkinnon hopsilta toisen kotimaisen kielen suorituksille:
LC-5001 > LCB-5801
LC-5002 > LCB-5802
LC-5410/LC-5411 > LCB-5800 Ruotsinkielinen yritysviestintä 1
Mikäli molempiin tutkintoihisi kuuluu täsmälleen sama opintojakso (koodiltaan ja nimeltään sama), sinun tulee hakea sisällyttämistä.
Huom! Sisu ehdottaa opintoluonnoksen korvaamisen vaihtoehtoina sisällyttämistä ja henkilökohtaista suoritusta. Aallossa suoritetuista opinnoista haetaan aina sisällyttämistä!
Esimerkki:
Kemian tekniikan kandidaatin tutkinnossasi on sivuaineena systeemitieteet SCI3034, jossa on 6 opintojaksoa. Haluat saman sivuaineen myös Kauppatieteen kandidaatin tutkintoosi.
Sijoita alkuperäiset opintojaksot Kemian tekniikan kandidaatin tutkinnon opintosuunnitelmalla sivuaineeseen SCI3034. Valitse Kauppatieteen kandidaatin tutkinnon opintosuunnitelmaan Sivuaineeksi ”Henkilökohtainen sivuaine” ja tee sen alle opintoluonnos jokaisesta sivuaineen opintojaksosta. Hae opintoluonnokselta suoritusta, kun alkuperäiset opintojaksot on suoritettu.
- Opintoluonnokset tulee laatia jokaisesta opintojaksosta erikseen, jotta saamasi arvosanat siirtyvät hyväksiluetuille opintojaksoille toiseen tutkintoon.
Hyväksilukuhakemuksen liitteiden lisääminen ja päätös
Kaikkiin hyväksilukemisen hakemustyyppeihin (korvaavuus, sisällyttäminen, henkilökohtainen suoritus) voi lisätä liitteitä.
Lähettämäsi hakemus voidaan tarvittaessa palauttaa sinulle, jolloin voit täydentää sitä.
Saat päätöksen hyväksilukuhakemuksesta viestin Sisussa. Jos olet valinnut haluavasi päätöksen postitse, saat päätöksen myös kirjeitse.
Sisuun lisätyille liitteille tehdään tietoturvatarkistus eikä hakemukseen voi lisätä sellaisia liitteitä, jotka eivät läpäise tarkastusta.
- Sallittuja tiedostomuotoja ovat pdf, .txt, .doc, .docx, .png, .jpeg, ja .jpg.
- Yhden tiedoston maksimikoko on 10 Mb.
- Yhteen hakemukseen saa lisätä maksimissaan 20 tiedostoa; jos tarve on useammalle tiedostolle, voi tiedostot yhdistää ennen niiden lataamista Sisuun.
- Anna liitteille selkeä sanallinen selite, esim. "opintosuoritusote" tai "opintojaksokuvaukset", maksimimerkkimäärä on 1024 merkkiä.
- Liitteitä voit poistaa ennen siirtymistä hakemuksen lähettämiseen, jossa näet hakemuksen sisällön.
- HUOM! Myöskään hakemuksen lähettämisen jälkeen et voi poistaa liitteitä, jotta et vahingossa poista päätökseen vaikuttavia asiakirjoja. Tarvittaessa voit pyytää korkeakoulun opiskelijapalveluita poistamaan liitteen ennen hakemuksen käsittelyä.
- Jos hakemus palautetaan sinulle täydennettäväksi, voit muokata kaikkia liitteitä.
Saat päätöksestä viestin vain Sisussa. Jos olet valinnut haluavasi päätöksen postitse, saat päätöksen myös kirjeitse.
- Tarkistathan, että osoitetietosi ovat ajantasalla Sisussa. Kun hyväksilukuhakemus hyväksytään, opintosuoritus kirjautuu suoraan omiin suorituksiisi.
Korvaavuushakemuksen päätös:
- Korvattavaksi haettu opintojakso kirjautuu suoritetuksi ja näet opintojakson esitteeltä tiedot korvaavuudesta ja päätöksestä
Sisällyttäminen ja henkilökohtaisen suorituksen päätös:
- Jos sisällyttämistä ja henkilökohtaista suoritusta on haettu opintoluonnoksen kautta, kirjautuu suoritus ao. kohtaan HOPSissa.
- Jos sisällyttämistä tai henkilökohtaista suoritusta on haettu ilman opintoluonnosta, opiskelija saa päätöksellä ehdotuksen Sijoita suunnitelmaan, mistä pääsee suoraan hopsiin ja voi sijoittaa opinnot oikeaan kohtaan.
Opintojen eteneminen -osion muut ohjeet
Sisu-tuen yhteystiedot opiskelijalle