Kohteen tila on "valinnat tehty", kun olet jo tehnyt kaikki vaadittavat valinnat.

Kohde on tilassa "valinnat kesken", kun et ole vielä tehnyt kaikkia kohteeseen vaadittavia valintoja tai tekemäsi valintojen laajuus on liian pieni.

Kohteen tila on "sääntöjen vastainen", jos teet tutkinto-ohjelmasi rakenteen vastaisia valintoja. Virheilmoitus poistuu, kun korjaat valintasi rakenteen sääntöjen mukaisiksi.

Yleensä hopsin sääntöjen vastaisuus johtuu näistä asioista:

• Olet valinnut liikaa opintoja ja/tai valitsemiesi opintojen määrä ylittää kohteen enimmäislaajuuden.
• Olet vapaan muokkauksen tilassa lisännyt hopsiisi rakenteeseen kuulumattomia opintoja tai poistanut sieltä pakollisia opintoja. 

On tilanteita, joissa sinun on tehtävä suunnitelmaasi rakenteiden vastaisia valintoja ja haettava niille hyväksyntää. Tällaisia ovat esimerkiksi, jos olet sopinut ohjelmasi vastuuopettajan kanssa, että:

• Voit vaihtaa jonkin opintojakson joksikin toiseksi opintojaksoksi, jota ei ole huomioitu ohjelmasi Sisuun tehdyssä rakenteessa.
• Voit poiketa jostain ohjelmasi rakenteessa määritellystä säännöstä (esim. "valitse väh. 20 op" tai "valitse max. 15 op").

Näissä tapauksissa sinun on käytettävä vapaan muokkauksen tilaa ja sen jälkeen haettava tekemillesi valinnoille hyväksyntä.

Opintokokonaisuus tai sen väliotsikolla erotettu osa saattaa vaatia erillistä hyväksyntää (esim. sivuaine tai vapaasti valittavat opinnot). Ennen kuin haet hyväksyntää, varmistathan että kaikki valinnat on tehty ja että ne ovat sääntöjen mukaisia.

Hyväksyntää haetaan näin:

1. Klikkaa sitä opintokokonaisuutta tai väliotsikkoa, jolle haluat hakea hyväksyntää.
2. Klikkaa oikean laidan valinta-avustimessä näkyvää Hae kokonaisuudelle hyväksyntää -nappula.
   • Jos nappula ei ole aktiivinen, valinnat ovat kesken. Tutki kaikki valinnat oikean laidan valinta-avustimen avulla.
3. Täytä lomakkeen tiedot ja kirjoita perustelut. Klikkaa Lähetä.
4. Hyväksytystä hakemuksesta saat viestin Sisun etusivulle ja viestit-osioon.

Hyväksyntää vaativissa kohdissa sinun saattaa olla mahdollista hyväksyttää myös rakenteen sääntöjen vastaisia valintoja, jos olet sopinut niistä etukäteen koulutusohjelmasi hallintohenkilön kanssa. Katso lisää edellisestä kohdasta: Sääntöjen vastainen.

Jos olet aiemmin hakenut opintokokonaisuudelle tai sen väliotsikolle hyväksyntää ja sen jälkeen tehnyt siihen muutoksia, muuttuu tila muotoon "poikkeaa haetusta sisällöstä".

Tällöin sinun täytyy:

• perua aiemmin hakemasi hyväksymishakemus ja hakea uutta hyväksyntää TAI
• muokata rakenne aiemmin lähettämäsi hyväksymishakemuksen mukaiseksi. 

Hyväksymishakemuksen peruminen:

1. Klikkaa sitä opintokokonaisuutta tai väliotsikkoa, johon olet hakenut hyväksyntää.
2. Klikkaa Näytä-nappia, jolloin pääset lähettämääsi hakemuslomakkeeseen.
   • Jos et näe Näytä-nappia, olet hakenut hyväksyntää jonkun toisen hopsin kautta. Etsi tällöin oikea hops, jossa nappi näkyy. 
3. Klikkaa avautuneen lomakkeen alareunasta Peru hakemus.
4. Varmistusta kysyttäessä klikkaa Kyllä, peru hakemus.

Nyt voit muokata suunnitelmaasi ja tarvittaessa lähettää opintokokonaisuuden tai väliotsikon uudelleen hyväksytettäväksi.

Jos olet aiemmin hakenut opintokokonaisuudelle tai sen väliotsikolle hyväksyntää, saanut jo hyväksynnän ja sen jälkeen tehnyt siihen muutoksia, muuttuu tila muotoon "poikkeaa hyväksytystä sisällöstä".

Tällöin sinun täytyy:

• Luopua aikaisemmin saadusta hyväksynnästä ja hakea uutta hyväksyntää TAI
• muokata rakenne aiemmin saadun hyväksynnän mukaiseksi. 

Hyväksynnästä luopuminen:

1. Klikkaa sitä opintokokonaisuutta tai väliotsikkoa, johon olet saanut hyväksynnän.
2. Klikkaa Näytä-nappia, jolloin pääset hyväksyttyyn hakemuslomakkeeseen.
   • Jos et näe Näytä-nappia, olet saanut luvan jonkun toisen hopsin kautta. Etsi tällöin oikea hops, jossa nappi näkyy. 
3. Klikkaa avautuneen lomakkeen alareunasta Luovu hyväksynnästä.
4. Varmistusta kysyttäessä klikkaa Kyllä, luovu hyväksynnästä.

Nyt voit muokata suunnitelmaasi ja tarvittaessa lähettää opintokokonaisuuden tai väliotsikon uudelleen hyväksytettäväksi.

Kokonaisuuden tila on "osat suoritettu", jos olet suorittanut kaikki kokonaisuuteen kuuluvat opintojaksot.

Tekemäsi muutokset kohteeseen on hyväksytty.

Huomaathan, että jos teet muutoksia tämän jälkeen kohteeseen, sen tilaksi muuttuu heti ”poikkeaa halutusta sisällöstä”. Tarkempia tietoja löydät ylempänä olevasta haitarivalikosta.

Ehdollinen hyväksyntä myönnetään yleensä tilanteessa, jossa kohde sisältää yhden tai useampia opintoluonnoksia.

Varsinaisen hyväksynnän saadaksesi:

• Hae suoritusta opintoluonnoksen kautta.
  • Lisätietoja opintoluonnoksesta
• Luovu saamastasi ehdollisesta hyväksynnästä:
  1. Klikkaa sitä kohdetta, johon olet saanut ehdollisen hyväksynnän.
  2. Klikkaa Näytä-nappia, jolloin pääset hyväksyttyyn hakemuslomakkeeseen.
  3. Klikkaa avautuneen lomakkeen alareunasta Luovu hyväksynnästä.
  4. Varmistusta kysyttäessä klikkaa Kyllä, luovu hyväksynnästä.
• Hae hyväksyntää vapaan muokkauksen tilassa.

Vapaan muokkauksen tila

Kun opintosuunnitelmaan on lisätty sivuaine, näkyy sivuainekokonaisuuslaatikon alla valinta-avustimessa "Valinta on erikseen vahvistettava" -teksti. Jos voit itse vahvistaa valinnan, lukee opintosuunnitelmassa sivuaineen kohdalla "Ei vahvistettu"

1. Paina Näytä-napista, nähdäksesi moduulin tiedot.
   • Moduulissa näet uuden, vahvistamista odottavan valinnan tiedot ja voit vahvistaa valinnan tai sulkea moduulin ilman muutoksia. 
   • Vahvistettua valinnan, näkyy valinta-avustimessa kyseisen kokonaisuuden kohdalla "Opiskeluoikeuteen vahvistettu valinta".

Kun opintosuunnitelmaan on lisätty sivuaine, lukee sivuainekokonaisuuslaatikon alla valinta-avustimessa "Opiskeluoikeus on haettava erikseen". Jos sivuaine vaatii hallintohenkilön vahvistuksen, lukee opintosuunnitelmassa sen kohdalla "Ei opiskeluoikeutta."

1. Paina Näytä-napista, nähdäksesi sivuaineen tiedot
   • Et pysty vahvistamaan sivuaineen valintaa itse.
   • Kyseisen valinnan vahvistaminen opiskeluoikeuteen edellyttää erillistä hakua. 
   • Opiskeluoikeutta sivuaineisiin ei voi vielä hakea Sisussa. 
     • Yleisen ohjetekstin alla näytetään myös sivuainekokonaisuudelle määritellyt hakuohjeet, mikäli hallintohenkilö on sellaiset kirjannut.

Kun sivuaineoikeus on vahvistettu, näet kyseisen kokonaisuuden Näytä-linkistä vahvistetun sivuaineen valinnan tiedot.

• Näet  vahvistetut sivuainevalinnat myös Omat tiedot -sivun Opiskeluoikeudet-välilehdeltä vaiheittain listattuna (kanditaatti- tai maisterivaihe).
• Huom! Vahvistetun sivuaineen voi poistaa opintosuunnitelmasta, mutta se ei poista valintaa opiskeluoikeudesta.
  • Et siis itse pysty poistamaan vahvistettuja sivuaineita opiskeluoikeudestasi, vaan ohjelmasi hallintohenkilön on tehtävä tämä.

Ohjeet version vaihtamiseen:

1. Klikkaa sivuaineen alleviivattua koodia hopsissasi.
2. Vaihda versio klikkaamalla lukuvuosivalikkoa sivuaineen nimen alla.
3. Saat Sisussa ilmoituksen "Katselet kokonaisuuden versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio."
   • Banneri saattaa joskus piiloutua muiden sinisten bannerien taakse, eli jos siinä näkyy ilmoitus esimerkiksi sivuaineen vahvistamisesta, niin se pitää klikata pois. Näet sitten version vaihdon bannerin.
4. Klikkaa linkkiä Ota käyttöön tämä versio.
5. Voit valita, haluatko kopioida hopsisi ja vaihtaa sivuaineen version, vai pelkästään vaihtaa sivuaineen version tekemättä hopsistasi uutta kopiota.
   • Jos valitset vaihtaa sivuaineen version kopioimatta hopsia, sinun pitää tehdä valinnat sivuaineeseen uudestaan.

Ohjeet vastaavan opintojakson version vaihtamiseen:

1. Klikkaa opintojakson alleviivattua koodia hopsissasi.
2. Vaihda versio klikkaamalla lukuvuosivalikkoa sivuaineen nimen alla.
3. Saat Sisussa ilmoituksen "Katselet kokonaisuuden versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio."
   • Banneri saattaa joskus piiloutua muiden sinisten bannerien taakse, eli jos siinä näkyy ilmoitus esimerkiksi sivuaineen vahvistamisesta, niin se pitää klikata pois. Näet sitten version vaihdon bannerin.
4. Klikkaa linkkiä Ota käyttöön tämä versio.
5. Sulje opintojaksoesite, ennen kuin valitset vastaavan opintojakson.
6. Klikkaa uudestaan opintojakson koodia hopsissasi.
7. Siirry välilehdelle Korvaavuudet.
8. Kohdasta Vastaavuudet voit valita vastaavan opintojakson.
   • Erillistä tallennusta ei tarvita, mutta tarkista kuitenkin vastaavuuden onnistuminen. Vastaavuus näkyy eri suuntiin osoittavina nuolina.

Jos suoritat/olet suorittanut kandidaatin tutkintosi Aallossa, tulee sinun valita opintosuunnitelmaasi tehdessäsi koulutukseksi opiskeluoikeutesi mukainen kandidaatti + maisteri -koulutus.

• Olet ehkä tehnyt kandidaattivaiheen opintosuunnitelmasi opintojesi alussa aloitusvuotesi opetussuunnitelmakauden mukaan, mutta kun aloitat maisterivaiheen opinnot, saatat haluta vaihtaa maisterivaiheen opintosuunnitelman opetussuunnitelmakauden uudempaan opetussuunnitelmakauteen, eli siihen opetusuunnitelmakauteen, jolloin todellisuudessa aloitat maisteriopintojen suorittamisen.

Ohje opetussuunnitelmakauden vaihtamiseen:

1. Klikkaa maisteriohjelmasi alleviivattua koodia.
   • Opintosuunnitelmasi nimen alta näet, minkä opetussuunnitelmakauden versio opintosuunnitelmastasi sinulla on käytössä. Versio on sama sekä kandi- että maisterivaiheen opintosuunnitelmassa, koska ne kuuluvat tässä tapauksessa samaan koulutusrakenteeseen Sisussa.
2. Vaihda versio klikkaamalla lukuvuosivalikkoa nimen alla.
3. Saat Sisussa ilmoituksen "Katselet kokonaisuuden versiota, joka ei ole käytössä suunnitelmassasi. Ota käyttöön tämä versio."
   • Banneri saattaa joskus piiloutua muiden sinisten bannerien taakse, eli jos siinä näkyy ilmoitus esimerkiksi sivuaineen vahvistamisesta, niin se pitää klikata pois. Näet sitten version vaihdon bannerin.
4. Klikkaa linkkiä Ota käyttöön tämä versio.
5. Valitse, haluatko kopioida maisteriohjelman hopsin.
   • Kopioiminen: aiempi suunnitelmasi säilyy sinulla muuttumattomana ja Sisu luo uuden kopion suunnitelmasta, jossa on maisteriohjelmasta valitsemasi ops-kauden versio
6. Kun olet vaihtanut maisteriohjelmasi ops-kauden version suunnitelmassasi, suunnitelmaasi tulee valitsemasi ops-kauden mukainen tutkintorakenne maisteriohjelmastasi.
   • Kandidaatin tutkintosi ops-kauden versio säilyy samana, jonka olet alun perin valinnut, koska olet vaihtanut ainoastaan maisteriohjelmasi ops-kauden.

Näin pääset vapaan muokkauksen tilaan:

1. Klikkaa opintokokonaisuutta tai sen alla olevaa väliotsikkoa, jota haluat muokata.
2. Klikkaa oikean laidan valinta-avustimessa yläkulmassa olevaa kolmen pisteen nappia.
3. Klikkaa Vapaan muokkauksen tila.

Vapaan muokkauksen tilassa:

• voit lisätä mitä tahansa opintojaksoja ja -kokonaisuuksia.
• voit lisätä aiemmin suoritettuja opintojaksoja tai -kokonaisuuksia.
• voit poistaa opintojaksoja ja -kokonaisuuksia.
• et voi lisätä opintoja, jotka ovat jo pakollisia jossain muualla ohjelmasi rakenteessa.

Minkä tahansa opintojakson tai -kokonaisuuden lisääminen

1. Siirry vapaan muokkauksen tilaan (katso ylempi kohta Pääsy vapaan muokkauksen tilaan).
2. Oikean reunan valinta-avustimeen ilmestyy "lisää suunnitelmaan" -teksti sekä hakukenttä erikseen opintojaksoille ja -kokonaisuuksille.
3. Hae hakukenttää käyttäen haluamasi opintojakso tai -kokonaisuus ja klikkaa sitä, jolloin se lisätään hopsiisi.

Aiemmin suorittamasi opintojen lisääminen hopsiin vapaan muokkauksen tilassa:

1. Siirry vapaan muokkauksen tilaan (katso ylempi kohta Pääsy vapaan muokkauksen tilaan).
2. Oikean reunan valinta-avustimeen ilmestyy lisää jo suoritettu opintojakso- ja lisää jo suoritettu kokonaisuus -napit, joita klikkaamalla näet listan jo suorittamistasi opinnoista.

3. Klikkaa aiemmin suorittamasi opinnon kohdalta Lisää, jolloin se lisätään hopsillesi.

   Jos suoritus, jonka haluat lisätä, ei näy listassa, ota yhteyttä: [email protected]

Opintojaksojen ja -kokonaisuuksien poistaminen

1. Siirry vapaan muokkauksen tilaan (katso ylempi kohta Pääsy vapaan muokkauksen tilaan).
2. Jokaisen opintojakson ja -kokonaisuuden kohdalle oikean reunan valinta-avustimessa ilmestyy roskakori-ikoni.
3. Roskakori-ikonia klikkaamalla opinto poistuu hopsiltasi.

Ohjelman rakenteen muuttamisen seurauksena:

• Opintosuunnitelmasi opintokokonaisuus, johon teit muutoksia, menee usein "sääntöjen vastainen" -tilaan. Tämä tila periytyy hierarkkisesti ylöspäin niihin opintokokonaisuuksiin, joihin muokkaamasi kokonaisuus kuuluu.
• Jos teet kohteeseen muutoksia aiemmin saamasi hyväksynnän jälkeen, kohteen tilaksi muuttuu tuolloin ”poikkeaa halutusta sisällöstä”. Et voi hakea uutta hyväksyntää ennen kuin luovut aiemmasta. Katso tarkemmat ohjeet:
  Opintokokonaisuuden tila: poikkeaa haetusta sisällöstä
• Suunnitelmaan lisäämiesi, rakenteen ulkopuolisten opintojen kohdalle tulee ilmoitus "ei kuulu tutkinnon rakenteeseen".
• Opintosuunnitelma kokonaisuudessaan on vikatilassa, mikä näkyy punaisena varoitusbannerina opintosuunnitelman yläpuolella: "Suunnitelma on rakenteen sääntöjen vastainen. Korjaa valintoja."

Jos tehdyille muutoksille haetaan ja saadaan hyväksyntä, sääntöjen vastaisuudesta johtuvien ilmoitusten pitäisi poistua.

Hae hyväksyntää vain siihen opintokokonaisuuteen tai väliotsikkoon, johon olet tehnyt muutoksia.

• Jos haet hyväksyntää sääntöjen vastaisessa tilassa oleviin opintokokonaisuuksiin tai väliotsikoihin, jotka ovat hierarkiassa ylemmällä tasolla kuin se, johon teit muutoksia, alkuperäinen sääntöjen vastainen tila ei muutu miksikään. Näin ollen hakemuksesi on turha.

Voit hakea hyväksyntää muutoksille vain opintoihin, joihin sinulla on opiskeluoikeus.

Ohjeet hyväksynnän hakemiseen:

1. Siirry vapaan muokkauksen tilaan (katso ylempi kohta Pääsy vapaan muokkauksen tilaan).
2. Klikkaa Hae poikkeuksille hyväksyntää -nappia.
3. Kirjoita perustelut hakemukselle ja klikkaa Lähetä.

Jos/kun tehdyille muutoksille haetaan ja saadaan hyväksyntä,

• kohteen tilaksi muuttuu "valinnat hyväksytty" ja
• sääntöjen vastaisuudesta johtuvien ilmoitusten pitäisi poistua.

Opintokokonaisuuden tila: valinnat hyväksytty

Koulutusohjelmasi henkilöstö voi tarvittaessa tehdä haluamasi muutokset suunnitelmaasi ja hakea niille hyväksyntää puolestasi tilanteissa, joissa et itse kykene tätä tekemään (esim. tekniset tai saavutettavuuteen liittyvät ongelmat).

Sisussa sinun tulee luoda ensisijainen opintosuunnitelma, jotta voit käyttää opintokalenteria ja ilmoittautua opintoihin. Opintosuunnitelmista vain yksi per koulutus eli opiskeluoikeus voi olla ensisijainen. Mikäli suunnitelma on ensimmäinen, jonka luot, laittaa Sisu sen automaattisesti ensisijaiseksi.

• Voit tehdä useita opintosuunnitelmia ja kokeilla erilaisia valintoja.
• Ensisijaisen suunnitelman mukaan etenet opinnoissasi.

Jos sinulla on samassa opinto-oikeudessa monta opintosuunnitelmaa, voit vaihtaa sen ensisijaiseksi näin:

1. Avaa kyseinen opintosuunnitelma.
2. Paina oikean yläkulman "..." painiketta.
3. Valitse Muuta ensisijaiseksi.

Opintosuunnitelman osia hyväksytetään oman koulun käytäntöjen mukaisesti - ota tarvittaessa yhteyttä oman koulusi Oppimispalveluihin.

• Voit pyytää ohjausta vain sellaisiin opintosuunnitelmiin, joihin sinulla on opiskeluoikeus.

Voit lisätä opintosuunnitelmaan yleisiä tai tiettyyn kohtaan kohdistettuja kommentteja esim. Aalto-yliopiston ulkopuolella suoritetuista tai suoritettavista opinnoista.

• Yleiset kommentit kohdistuvat koko opintosuunnitelmaan
• Kommentteja ei voi muokata tai poistaa lähettämisen jälkeen.
• Kommentti ei toistaiseksi tulostu opintosuunnitelmaan.

Kommentin tekeminen:

1. Klikkaa oikean yläkulman Ohjaus-painiketta.
2. Valitse sen jälkeen yleinen tai kohdistettu kommentti.
3. Jos valitset kohdistetun kommentin, valitse mihin tutkintorakenteen kohtaan kommentti kuuluu.
4. Ruksi laatikko ja paina Lähetä-nappia.

1. Mene Haku-välilehdelle.
2. Etsi haluamasi opintojaksot.
   •  Muista vaihtaa yliopisto haluamaksesi Hae opintoja -kentän perässä. Huom! Aalto-yliopisto ei vastaa muiden yliopistojen tietosisällöstä.
3. Lisää opintojaksot muistilistalle.
4. Mene Opintojen rakenne -välilehdelle.
5. Klikkaa auki sivun vasenmanpuoleinen Sijoita suunnitelmaan -avustin.
6. Sijoita opintojaksot tai -kokonaisuudet.
7. Vahvista valinnat oikeanpuoleisessa valinta-avustimessa.

Voit muokata tekemääsi opintosuunnitelmaa, tulostaa sen tai poistaa suunnitelman. Poistettua opintosuunnitelmaa ei voi enää palauttaa.

1. Avaa kyseinen opintosuunnitelma.
2. Paina oikean yläkulman kolmen pisteen painiketta.