Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
Tunnisteen käyttöönotto: Laitetilavuokralainen (infrakäyttäjä)
Ohje laitetilavuokralaisille kulkutunnisteen käyttöönottoon.
Infrakäyttäjää isännöivä henkilö lähettää avainvastaavalle sähköpostitse pyynnön kulkuoikeuden tarpeesta. Kulkuoikeuden myöntämistä varten avainvastaava tarvitsee isännöivältä henkilöltä seuraavat tiedot:
- henkilön ja yrityksen nimi
- yhteystiedot, ml. sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- kulkualueet sekä
- kulkuoikeuden alkamis- ja päättymispäivämäärät
- Avainvastaava tarkistaa henkilön tiedot ja hyväksyttyään pyynnön välittää tiedot sähköpostitse Aalto-yliopistokiinteistöt Oy:lle (ACRE) osoitteeseen [email protected], kopiona infrakäyttäjää isännöivä henkilö.
- ACRE luo henkilön järjestelmään ja lisää hänelle kulkuoikeuden ja tunnisteen.
- ACRE välittää käyttäjälle tiedon mistä ja milloin tunnisteen voi noutaa.
- Mikäli avainvastaava ei myönnä henkilölle kulkuoikeuksia, välittää avainvastaava tiedon päätöksestä isännöivälle henkilölle sähköpostitse.
Kulkuoikeuden lopettaminen
Järjestelmään (Abloy OS) kirjattu sopimuksen päättymispäivämäärä päättää kulkuoikeuden automaattisesti. Kulkutunniste tulee palauttaa aulapalveluun myöhempää uudelleenkäyttöä varten.
