Aalto-yliopisto vastaa projektin käynnistyksestä, hallinnasta ja toteuttamisesta. Yritys voi päättää, kuinka paljon se on yhteydessä opiskelijaryhmään. Yhteydenpidon määrä vaihtelee riippuen projektin sisällöstä ja yrityksen tarpeista. Välttämättömia kokouksia ovat aloitus-, väli- ja lopputapaaminen.
Räätälöidyt opiskelijoiden yritysprojektit mahdollistavat projektien suunnittelun kumppanin tarpeiden mukaan. Räätälöitäviä asioita ovat mm. projektin sisältö, aikataulu, kesto ja projektiryhmän suuruus. Yleisimmin projektit kestävät n. kolme kuukautta ja suosituin projektiryhmän koko on ollut 2-3 opiskelijaa ja ryhmää ohjaava tutkija.
Yritykselle opiskelijaprojekti on kustannustehokas vaihtoehto, jolla on loistava hinta-kustannussuhde verrattuna vaikkapa kaupallisten tutkimus- ja konsultointiyritysten palveluihin. Aalto-yliopisto laskuttaa projektin kustannukset yhdellä laskulla projektin jälkeen. Kustannukset pitävät sisällään ohjaajan ja opiskelijoiden palkkiot sekä organisointikustannukset.
Useat yritykset ovat käyttäneet projekteja rekytointikanavana. Hyvien työntekijöiden löytäminen voi olla työläs ja aikaa vievä prosessi. Räätälöidyissä opiskelijoiden yritysprojekteissa yliopisto ensin valitsee potentiaalisimmat tekijät hakijoiden joukosta. Yritys voi sitten seurata projektin onnistumista ja opiskelijoiden toimintaa. Projektin loppuvaiheessa yrityksellä on jo poikkeuksellisen hyvä käsitys opiskelijoiden työn laadusta ja toimintatavoista.
Oikeiden ihmisten valitseminen on paljon helpompaa, kun arvioitavana on muutakin kuin ansioluottelo ja työhaastattelu. Samalla myös opiskelijat saavat käsityksen yrityksestä ja he pystyvät paremmin päättämään, haluavatko he työskennellä siellä pidempään. Epäonnistuneiden rekrytointien riski pienenee.