Tapahtumat Marsiossa: Ohjeet esiintyjill

Marsion tapahtumatilat on varustettu huipputeknologiaa hyödyntävällä AV-tekniikalla ja ne antavat tapahtumajärjestäjille mahdollisuuden tuottaa vaikuttavia tapahtumia sekä paikan päällä että verkossa.   

Esiintyminen Marsion tapahtumissa saattaa muistuttaa TV-tyylistä tuotantoa. Kaikissa tapahtumissa tulisi olla moderaattori/juontaja. Varmista, että käyt läpi lyhyet tekniset harjoitukset tuottajan ja juontajan kanssa ennen tapahtumaa, jos sinulla ei ole paljon kokemusta etäyleisölle esiintymisestä.   

Lähetä esityksesi etukäteen, jotta voimme tarkistaa, että kaikki komponentit toimivat. Näitä ovat esimerkiksi fontit, kuvat, ääni ja video. Materiaalien lähettämiselle asetettavat aikarajat on sovittava tapahtumajärjestäjien kanssa.

Varmista, että saavut paikalle ennen tapahtuman alkua, jotta teknikoilla on riittävästi aikaa kiinnittää mikrofonit, testata ääni jne. 

Ohjeet paikan päällä esiintyville puhujille

• Puhu aina mikrofooniin ja pidä se lähellä suuta.   
• Älä käännä selkääsi yleisölle tai kameroille.
• Älä osoita taustalla olevalle videoseinälle, sillä silloin käännät automaattisesti selkäsi yleisölle ja kameroille. Suoratoistoa katsova yleisö ei näe, mihin osoitat.
• Pysy harjoituksissa annetuilla merkinnöillä.
• Tilassa on 4K-näyttö – käytä PowerPoint-esityksessäsi vain korkearesoluutioisia kuvia ja/tai videoita (esim. 3840×2160px).
• Videot on liitettävä tiedostoina, ei videolinkkeinä. Suhteen tulee olla 16:9.
• Vältä liian monia pieniä kuvia esityksissäsi. Suosittelemme yhtä suurta kuvaa per slaidi.
• Huomioi, että fonttikoon tulisi olla normaalia suurempi: otsikoissa vähintään 70pt ja tekstissä 38pt. Keskitä myös tekstisi dian keskelle. Vältä tietojen sijoittamista alakulmiin, sillä teksti voi jäädä näyttämön kaluston taakse.
• Vältä yksityiskohtaisia ja monimutkaisia grafiikoita.
• Käytä vain kuvia, musiikkia ja videomateriaaleja, joihin sinulla on täydet tekijänoikeudet.
• Käytä Aalto PowerPoint-malleja, kun se on mahdollista, ja noudata brändiohjeita.

Mitä EI kannata pukea:

• Musta (osat näyttämön taustasta ovat mustia, joten et näy hyvin)
• Valkoinen (tämä "palaa puhki" helposti kuvamateriaalissa)
• Raidalliset tai pienikuvioiset kankaat voivat aiheuttaa häiriöitä kamerassa.   

Ohjeet etäesiintyjille

• Lähetämme sinulle Zoom/Teams-kutsun tekniseen tarkastukseen ja itse tapahtumaan.
• Tulet olemaan suurella näytöllä tapahtumapaikalla joko koko näytön tai esitystilassa verkkolähetyksessä.  
• Jos esityksesi sisältää videota tai ääntä, sinun on lähetettävä se meille viimeistään viikko ennen tapahtumaa, jotta voimme liittää sen verkkolähetykseen. Tämä estää äänen viivettä paikan päällä ja erityisesti verkkolähetyksessä.
• Jos esityksesi koostuu vain tekstistä ja staattisista- / stillkuvista, voit jakaa sen tietokoneeltasi kuten tavallisesti.
• Voimme myös järjestää paneelikeskustelun etäosallistujien kanssa.