Johtuen ulkoisen rahoittajan (EU) apurahamaksukäytännöistä, Erasmus+ -opiskelijoille maksetaan eri summia ensimmäisessä apurahaerässä. Erasmus-vaihtoon lähtevät saavat apurahaa vähintään 1500 €/ lukukauden vaihto, mutta apurahan 1. osan ja 2. osan suuruudet vaihtelevat maakategorian sekä vaihdon keston perusteella.

• Vaihdon apurahan 1. osa maksetaan opiskelijalle vain Erasmus+-rahoituksesta. Aalto-yliopistolla Erasmus-apurahan 1. erä maksetaan pääsääntöisesti 3 kuukauden mukaan yhden lukukauden vaihtoon (ja 6 kuukauden mukaan koko lukuvuoden vaihtoon) ja mahdollinen Erasmus+-apurahan loppuosa maksetaan apurahan 2. erässä vaihdon toteutuneen keston mukaan, täydentäen tarvittaessa Aalto-yliopiston omalla rahoituksella 1500 euroon saakka (tai 2500 euroon saakka koko lukuvuoden vaihdoissa). 
• Opiskelijalle maksetaan lukuvuoden 2024-25 Erasmus+-vaihtoihin matkatuki (standard travel, kts. lisätiedot ja taulukko alla) sekä kahden päivän oleskelutuki (päiväkohtainen apuraha) matkapäiviltä.
• Jos opiskelija matkustaa vaihtokohteeseen vähäpäästöisemmällä tavalla, eli ns. vihreästi, hän voi olla oikeutettu vihreän liikkuvuuden matkatukeen (green travel, kts. lisätiedot ja taulukko alla). Vihreän liikkuvuuden matkatuen osuus maksetaan vaihtojakson jälkeen, kun opiskelija on toimittanut vihreän liikkuvuuden vakuuslomakkeen omaan kouluunsa. Vihreään matkatukeen oikeutetulle opiskelijalle voidaan maksaa lisäksi päiväkohtaista oleskelutukea max. neljältä matkapäivältä.
• Apurahan toinen erä maksetaan kun opiskelija täyttää vaatimukset koulunsa vaihdon periaatteiden, dokumenttien palauttamisen ja opintosuoritusten suhteen.
• Jos Erasmus-vaihdon pituus on pidempi tai lyhyempi kuin normaali lukukausi/-vuosi, ensimmäinen apurahaerä voi erota pääsäännöstä.
• Erasmus-apuraha määritellään lopullisesti liikkuvuusjakson päätyttyä kun apurahaan vaikuttava vaihdon todellinen kesto on tiedossa.
• Nykyisellä Erasmus-ohjelmakaudella (2021-27) Erasmus-vaihtojakso voi sisältää virtuaalisen opintojakson ennen vaihtoa, vaihdon aikana tai vaihdon jälkeen (pituudelle ei ole määritelty vähimmäiskestoa), mutta Erasmus-apurahaa maksetaan ainoastaan vaihtojakson fyysisille liikkuvuuspäiville (eli ei opintoihin, jotka suoritetaan Suomesta käsin etänä).
• Jos vaihdosta osa suoritetaan etänä kotimaasta käsin, tälle jaksolle ei makseta Erasmus-apurahaa, mutta jos Erasmus-apuraha jäisi tällaisessa tapauksessa alle 1500 euroon, Aalto-yliopisto täydentää apurahaa (max. 1500 eur/lukukausi, 2500 eur/lukuvuosi). Fyysisen, kohteessa oleskeluun perustuvan Erasmus-vaihtojakson keston on oltava vähintään 2 kk ja korkeintaan 12 kk. Lisäksi vaihdolle asetettujen ehtojen on täytyttävä (opintopistevaatimus, palautettavat dokumentit, opintojen hyväksiluku).
• Opiskelijalla voi olla käytettävissään Erasmus-rahoitusta max. 12 kk per tutkintotaso (esim. kanditaso). Kun tutkintotasokohtainen kiintiö on täynnä, ei opiskelija voi lähteä Erasmus-vaihtoon.
• Jos saat EU-apurahaa opintoihisi, et voi saada Erasmus+-vaihtoapurahaa (tupla-EU-rahoitus ei ole sallittu).
• Erasmus+-ohjelmamaita ovat kaikki EU-jäsenmaat, sekä lisäksi Norja, Islanti, Serbia, Turkki, Pohjois-Makedonia ja Liechtenstein.

Maakategoriat ja apurahat Erasmus+-ohjelmassa 2024-25

Muutokset maakategorioissa korostettuna.

Matkatuki opiskelijavaihtoihin Erasmus+-ohjelmassa lukuvuodesta 2024-25 alkaen

• Kaikille Erasmus+-opiskelijavaihtoon lähteville maksetaan erillinen matkatuki, joka perustuu etäisyyteen (km) Aalto-yliopiston ja kohdeyliopiston välillä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Aallossa Euroopan Komission työkalua:Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)
• Jos opiskelija matkustaa vähäpäästöisemmillä kulkuneuvoilla kohteeseen ja/tai sieltä kotiin, hän voi olla oikeutettu vihreän liikkuvuuden matkatukeen, joka on korotettu. Euroopan Komission määritelmän mukaan vihreitä kulkuneuvoja ovat: bussi, kimppakyyti, juna, polkupyörä. Vihreän liikkuvuuden tukeen oikeutettu opiskelija voi saada oleskelutukea max. neljältä matkapäivältä korotetun matkatuen lisäksi. 

Esimerkkejä Erasmus+-apurahoista 2024-25

Johtuen ulkoisen rahoittajan (EU) apurahamaksukäytännöistä, Erasmus+ -opiskelijoille maksetaan eri summia ensimmäisessä apurahaerässä. Erasmus-vaihtoon lähtevät saavat apurahaa vähintään 1500 €/ lukukauden vaihto, mutta apurahan 1. osan ja 2. osan suuruudet vaihtelevat maakategorian sekä vaihdon keston perusteella. 

• Vaihdon apurahan 1. osa maksetaan opiskelijalle vain Erasmus+-rahoituksesta. Aalto-yliopistolla Erasmus-apurahan 1. erä maksetaan pääsääntöisesti 3 kuukauden mukaan yhden lukukauden vaihtoon (ja 6 kuukauden mukaan koko lukuvuoden vaihtoon) ja mahdollinen Erasmus+-apurahan loppuosa maksetaan apurahan 2. erässä vaihdon toteutuneen keston mukaan, täydentäen tarvittaessa Aalto-yliopiston omalla rahoituksella 1500 euroon saakka (tai 2500 euroon saakka koko lukuvuoden vaihdoissa).
• Apurahan toinen erä maksetaan kun opiskelija täyttää vaatimukset koulunsa vaihdon periaatteiden, dokumenttien palauttamisen ja opintosuoritusten suhteen.
• Jos Erasmus-vaihdon pituus on pidempi tai lyhyempi kuin normaali lukukausi/-vuosi, ensimmäinen apurahaerä voi erota pääsäännöstä.
• Erasmus-apuraha määritellään lopullisesti liikkuvuusjakson päätyttyä kun apurahaan vaikuttava vaihdon todellinen kesto on tiedossa.
• Uudella Erasmus-kaudella (2021-27) Erasmus-vaihtojakso voi sisältää virtuaalisen opintojakson ennen vaihtoa, vaihdon aikana tai vaihdon jälkeen (pituudelle ei ole määritelty vähimmäiskestoa), mutta Erasmus-apurahaa maksetaan ainoastaan vaihtojakson fyysisille liikkuvuuspäiville (eli ei opintoihin, jotka suoritetaan Suomesta käsin etänä).
• Jos vaihdosta osa suoritetaan etänä kotimaasta käsin, tälle jaksolle ei makseta Erasmus-apurahaa, mutta jos Erasmus-apuraha jäisi tällaisessa tapauksessa alle 1500 euroon, Aalto-yliopisto täydentää apurahaa (max. 1500 eur/lukukausi, 2500 eur/lukuvuosi). Fyysisen, kohteessa oleskeluun perustuvan Erasmus-vaihtojakson keston on oltava vähintään 2 kk ja korkeintaan 12 kk. Lisäksi vaihdolle asetettujen ehtojen on täytyttävä (opintopistevaatimus, palautettavat dokumentit, opintojen hyväksiluku).
• Jos saat EU-apurahaa opintoihisi, et voi saada Erasmus+-vaihtoapurahaa (tupla-EU-rahoitus ei ole sallittu).
• Erasmus+-ohjelmamaita ovat kaikki EU-jäsenmaat, sekä lisäksi Norja, Islanti, Serbia, Turkki, Pohjois-Makedonia ja Liechtenstein.

Maakategoriat ja apurahat Erasmus+-ohjelmassa 2023-24

Esimerkkejä Erasmus+-apurahoista 2023-24

Johtuen ulkoisen rahoittajan (EU) apurahamaksukäytännöistä, Erasmus+ -opiskelijoille maksetaan eri summia ensimmäisessä apurahaerässä. Erasmus-vaihtoon lähtevät saavat apurahaa vähintään 1500 €/ lukukauden vaihto, mutta apurahan 1. osan ja 2. osan suuruudet vaihtelevat maakategorian sekä vaihdon keston perusteella. 

• Vaihdon apurahan 1. osa maksetaan opiskelijalle vain Erasmus+-rahoituksesta. Aalto-yliopistolla Erasmus-apurahan 1. erä maksetaan pääsääntöisesti 3 kuukauden mukaan yhden lukukauden vaihtoon (ja 6 kuukauden mukaan koko lukuvuoden vaihtoon) ja mahdollinen Erasmus+-apurahan loppuosa maksetaan apurahan 2. erässä vaihdon toteutuneen keston mukaan, täydentäen tarvittaessa Aalto-yliopiston omalla rahoituksella 1500 euroon saakka (tai 2500 euroon saakka koko lukuvuoden vaihdoissa).
• Apurahan toinen erä maksetaan kun opiskelija täyttää vaatimukset koulunsa vaihdon periaatteiden, dokumenttien palauttamisen ja opintosuoritusten suhteen.
• Jos Erasmus-vaihdon pituus on pidempi tai lyhyempi kuin normaali lukukausi/-vuosi, ensimmäinen apurahaerä voi erota pääsäännöstä.
• Erasmus-apuraha määritellään lopullisesti liikkuvuusjakson päätyttyä kun apurahaan vaikuttava vaihdon todellinen kesto on tiedossa.
• Uudella Erasmus-kaudella (2021-27) Erasmus-vaihtojakso voi sisältää virtuaalisen opintojakson ennen vaihtoa, vaihdon aikana tai vaihdon jälkeen (pituudelle ei ole määritelty vähimmäiskestoa), mutta Erasmus-apurahaa maksetaan ainoastaan vaihtojakson fyysisille liikkuvuuspäiville (eli ei opintoihin, jotka suoritetaan Suomesta käsin etänä).
• Jos vaihdosta osa suoritetaan etänä kotimaasta käsin, tälle jaksolle ei makseta Erasmus-apurahaa, mutta jos Erasmus-apuraha jäisi tällaisessa tapauksessa alle 1500 euroon, Aalto-yliopisto täydentää apurahaa (max. 1500 eur/lukukausi, 2500 eur/lukuvuosi). Fyysisen, kohteessa oleskeluun perustuvan Erasmus-vaihtojakson keston on oltava vähintään 2 kk ja korkeintaan 12 kk. Lisäksi vaihdolle asetettujen ehtojen on täytyttävä (opintopistevaatimus, palautettavat dokumentit, opintojen hyväksiluku).

Maakategoriat ja apurahat Erasmus+-ohjelmassa 2022-23

Esimerkkejä Erasmus+-apurahoista 2022-23

Maakategoriat ja apurahat Erasmus+-ohjelmassa 2021-22

Esimerkkejä Erasmus+-apurahoista 2021-22

Erasmus+-vaihtoon lähtevä opiskelija voi saada vihreän liikkuvuuden lisätukea matkustamalla vaihtokohteeseensa ympäristöystävällisemmällä tavalla, kuten junalla, kimppakyydillä, polkupyörällä tai bussilla. Lähtöpaikka Aallon opiskelijoille on aina Espoo, Suomi ja kohde on vaihtoyliopiston kaupunki. 

Liikkuja on oikeutettu vihreän matkustuksen tukeen, kun suurin osa matkustetusta matkasta (meno- ja paluumatka yhteenlaskettuna), tai vähintään meno-paluumatkan toinen suunta (kokonaisuudessaan) on toteutettu vähäpäästöisemmillä matkustustavoilla.

Lukuvuoden 2023-24 vaihtojaksojen osalta vihreän liikkuvuuden tuen summa 50 eur + oleskelutuki toteutuneilta matkapäiviltä (max. 4 matkapäivää).

Lukuvuoden 2024-25 vaihtojaksojen osalta vihreän liikkuvuuden tukeen oikeutettu opiskelija saa korotetun matkatuen (kts. taulukko tällä sivulla: Erasmus+-apurahat 2024-25) + oleskelutuen toteutuneilta matkapäiviltä (max. 4 matkapäivää).

• Jos opiskelija matkustaa osan menomatkastaan ja osan paluumatkastaan laivalla tai lentokoneella, mutta suurimman osan (kilometreissä) kummastakin yksisuuntaisesta matkasta junalla, kimppakyydillä, bussilla tai polkupyörällä, on hän oikeutettu vihreän liikkuvuuden tukeen. 
• Jos opiskelija matkustaa menomatkansa TAI paluumatkansa kokonaan junalla, kimppakyydillä, bussilla ja/tai polkupyörällä, on hän oikeutettu vihreän liikkuvuuden tukeen.
• Esimerkki: Jos opiskelija matkustaa laivalla Ruotsiin ja jatkaa sieltä matkaansa junalla tai bussilla vaihtokohteeseensa, mutta paluumatka toteutuu kokonaisuudessaan lentäen, hän ei ole oikeutettu vihreän matkustuksen tukeen. Jos taas opiskelija matkustaa laivalla osan menomatkasta ja osan paluumatkasta, mutta suurin osa matkustetuista kilometreistä kokonaisuudessaan on tehty vihreillä matkustustavoilla (juna, bussi, polkupyörä, kimppakyyti), on hän oikeutettu vihreän matkustuksen tukeen. 
• Huom. Aalto-yliopisto noudattaa Euroopan Komission määrittelemiä kriteereitä siitä, mitkä matkustustavat ovat vähäpäästöisempiä eli 'vihreitä' ja oikeuttavat ko. lisätukeen.
• Vihreän liikkuvuuden lisätuki maksetaan vaihtojakson jälkeen, kun opiskelija on toimittanut Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeen (kuitit tai vastaavat todisteet tarvittaessa) matkastaan After exchange -lomakkeen liitteenä.

Ideoita vihreämpään matkustamiseen:

• Erasmus by Train
• 7 best tips for Erasmus+ green travel
• | Green Erasmus

Erasmus+-ohjelma tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden osallistua lyhyille, monimuotoisille liikkuvuusjaksoille. Vaihtoehto on erinomainen esimerkiksi niille opiskelijoille, joille perinteinen vaihtojakso (väh. 3 kk) ei sovi aikatauluihin, tai ei muuten ole mahdollinen.  Monimuotoliikkuvuus yhdistää fyysisen ja virtuaalisen oppimisjakson.

Opiskelija voi hakea oman korkeakoulunsa Erasmus+-partneriyliopistojen (sopimus lyhyiden liikkuvuuksien toteuttamisesta) järjestämille lyhytkursseille. Erasmus+-ohjelmamaita ovat kaikki EU-jäsenmaat, sekä lisäksi Norja, Islanti, Serbia, Turkki, Pohjois-Makedonia ja Liechtenstein. 

Lyhyen Erasmus+-vaihtojakson fyysinen kesto on 5–30 päivää ja jaksoon on sisällytettävä virtuaalinen oppimisjakso (ennen, jälkeen, fyysisen jakson aikana). Virtuaalisen oppimisjakson täytyy mahdollistaa yhteisoppiminen/tiimityöskentely, eli esim. pelkkä online-luento ilman osallistavaa toimintaa, ei ole riittävä Erasmus+-liikkuvuudelle.

Apurahaa maksetaan vain fyysisen liikkuvuuden päiviltä. Virtuaalinen oppimisjakso ei ole pakollinen tohtoriopiskelijoille. 

Lyhyt monimuotoliikkuvuus voi toteutua esimerkiksi Erasmus+ Blended Intensive Programme (BIP) -kurssina. 

Lyhyen liikkuvuusjakson laajuuden tulee olla vähintään 3 op ja suoritetut opintopisteet tulee hyväksilukea Aallon tutkintoon kurssin jälkeen. 

Apurahat ja matkatuki

*Lisätietoa fewer opportunities -tuesta.

Lyhytkestoiseen liikkuvuuteen voidaan lisätä kaksi matkapäivää. Matkapäiviltä maksetaan päiväkohtainen oleskelutuki. 

Jos opiskelija saa vihreän liikkuvuuden tuen (kts. lisätietoja Vihreän liikkuvuuden tuki Erasmus+-ohjelmassa) lyhyelle liikkuvuusjaksolleen, voidaan liikkuvuuteen lisätä neljä (4) matkapäivää, jolloin lisäpäiviä voi olla yhteensä kuusi (6). Matkapäiviltä maksetaan päiväkohtainen oleskelutuki.  

Matkatuki lyhyisiin monimuotoisiin liikkuvuuksiin Erasmus+-ohjelmassa 15.8.2024 alkaen

• Kaikille Erasmus+-opiskelijaliikkuvuuteen lähteville maksetaan erillinen matkatuki, joka perustuu etäisyyteen (km) Aalto-yliopiston ja kohdeyliopiston välillä. Etäisyyden laskemiseen käytetään Aallossa Euroopan Komission työkalua:Distance Calculator | Erasmus+ (europa.eu)
• Jos opiskelija matkustaa vähäpäästöisemmillä kulkuneuvoilla kohteeseen ja/tai sieltä kotiin, hän voi olla oikeutettu vihreän liikkuvuuden matkatukeen, joka on korotettu. Euroopan Komission määritelmän mukaan vihreitä kulkuneuvoja ovat: bussi, kimppakyyti, juna, polkupyörä. Vihreän liikkuvuuden tukeen oikeutettu opiskelija voi saada oleskelutukea max. neljältä matkapäivältä korotetun matkatuen lisäksi. 
  • Liikkuja on oikeutettu vihreän matkustuksen tukeen, kun suurin osa matkustetusta matkasta (meno- ja paluumatka yhteenlaskettuna), tai vähintään meno-paluumatkan toinen suunta (kokonaisuudessaan) on toteutettu vähäpäästöisemmillä matkustustavoilla.

Esimerkkejä apurahan osalta:

• Jos lyhytliikkuvuuden fyysinen kesto Tukholmassa on esim. 5 päivää, ja siihen lisätään kaksi matkapäivää, opiskelijan apuraha on 7 x 79 eur = 553 eur + matkatuki 211 euroa =764 euroa. 
  • Mikäli opiskelija on oikeutettu vihreän liikkuvuuden matkatukeen, opiskelijan apuraha on 764 + 74 eur = 838 euroa. Lisäksi vihreästi matkustaville maksetaan max. 4*päiväkohtainen apuraha riippuen matkapäivien määrästä.
• Jos lyhytliikkuvuuden fyysinen kesto Lissabonissa on esim. 17 päivää, ja siihen lisätään kaksi matkapäivää, opiskelijan apuraha on 14 x 79 eur + 5 x 56 eur = 1386 eur + matkatuki 580 eur =1966 euroa. 
  • Mikäli opiskelija on oikeutettu vihreän liikkuvuuden matkatukeen, opiskelijan apuraha on 1966 + 205 eur = 2171 euroa. Lisäksi vihreästi matkustaville maksetaan max. 4*päiväkohtainen apuraha riippuen matkapäivien määrästä.

Hakeminen

Erasmus+-ohjelman lyhyiden liikkuvuuksien hakuaika on jatkuva muutamin poikkeuksin, jolloin hakemuksia ei käsitellä: heinäkuu, joulukuu, tammikuu. Rahoitusta on tarjolla rajoitetusti.

Hakemuslinkin voi pyytää oman korkeakoulun vaihtokoordinaattorilta (Vaihdon yhteyshenkilöt -sivu). ARTSin opiskelijat: löydät hakuohjeet ja linkin hakemukseen oheiselta sivulta. Hakemus tulee jättää viimeistään kuukautta ennen vaihtojakson alkua.  

Hakemus on sähköinen ja sen liitteeksi tarvitaan 

• Erasmus+-opintosuunnitelma (Learning Agreement) opiskelijan koulutusohjelman allekirjoittamana. 
  • Täytä opintosuunnitelmasta seuraavat osiot:
    1. General information
    2. Mobility type and duration
    3. Study Programme at Host Institution and recognition at the Home Institution
       Mobility type: Blended mobility: Short-term physical mobility with virtual component. Taulukossa kohta: Short description of the virtual component (obligatory field): voit kirjata tähän esim. "Online workshop".
    4. Commitment of the three parties (allekirjoitukset Aallon ja opiskelijan puolesta)
  • Huom. mikäli opintosuunnitelmaan tulee muutoksia hakemuksen täyttämisen jälkeen, sinun täytyy palauttaa uusi, päivitetty Learning Agreement vaihtokoordinaattorillesi.
• Erasmus+ Grant Agreement
• Opintosuoritusote (sähköinen on riittävä).
• Hyväksymiskirje kohdeyliopistosta (jos olet jo saanut sen), jossa näkyy kurssin fyysisen jakson alkamis- ja päättymispäivämäärät.
• Vihreän liikkuvuuden vakuuslomake, jos haet ko. lisätukea.
• Fewer opportunities -vakuuslomake, jos haet ko. lisätukea. 

Lisäksi jos lyhyen liikkuvuuden fyysisen jakson kesto on 14 päivää tai enemmän, opiskelija voi tehdä OLS-kielitestin (Placement test)  ja muutenkin hyödyntää kieltenopiskelumateriaalia EU Academy -alustalla niin halutessaan (lisätietoja vaihtokoordinaattorilta). 

Jos saat EU-apurahaa opintoihisi, et voi saada Erasmus+-vaihtoapurahaa (tupla-EU-rahoitus ei ole sallittu).

Apuraha maksetaan opiskelijalle, kun hakemus on käsitelty ja opiskelija on toimittanut hyväksymiskirjeen oman korkeakoulunsa vaihtokoordinaattorille.  

Jos lyhytkurssille on hakukelpoisia hakijoita enemmän kuin Aalto-yliopistosta voidaan nominoida, opiskelijan opintopisteillä painotettu keskiarvo ratkaisee.  

Opiskelijan tulee noudattaa kurssin järjestävän kohdeyliopiston hakuohjeita ja -aikatauluja.