Tiedonohjaussuunnitelma TOS:n sivulta näet Aalto-yliopiston tiedonohjaussuunnitelman asiaryhmien mukaisen jaottelun, jonka perusteella voit arvioida mihin ryhmään tarvitsemasi asiakirja tai tieto kuuluu. Aalto-yliopiston asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi kirjaamopalveluiden kautta [email protected].
Tiedonohjaussuunnitelma TOS on yliopiston asiakirjojen ja niihin verrattavien tietoaineistojen rekisteröinnin, käsittelyn ja säilyttämisen ohjeisto, joka ohjaa tiedon syntyä ja elinkaarta. Tiedonohjaussuunnitelma sisältää tiedot organisaatiossa syntyvistä asiakirjoista ja tiedoista, sekä niiden rekisteröintijärjestelmistä, julkisuudesta, säilytysajoista ja henkilötietoluonteeseesta.
Kirjaamo vastaa yliopistossa syntyvien ja sinne saapuvien virallisten asiakirjojen rekisteröinnistä sähköiseen asianhallintajärjestelmään (SAHA), sekä saapuvien asiakirjojen jakelusta ja arkistoinnista.