Tohtorinkoulutusneuvosto (Sähkötekniikan korkeakoulu)

Tohtorinkoulutusneuvoston kokoonpano

Tohtorinkoulutusneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4 tohtorinkoulutuksessa ansioitunutta korkeakoulun keskeisiä tutkimusaloja edustavaa professorijäsentä. Neuvostossa on lisäksi jäsenenä korkeakoulun tutkimusaloja edustava tohtoriopiskelija. Neuvosto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Neuvoston jäsenillä on varajäsenet.

Tohtorinkoulutusneuvoston toimikausi on kolme kalenterivuotta. Nykyinen toimikausi jatkuu vuoden 2025 loppuun. Opiskelijajäsenet valitaan yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY:n ehdotuksen mukaan.

Puheenjohtaja, professori Vesa Välimäki

Suunnittelija Emma Holmlund
Koordinaattori Suvi Katajamäki (tohtorinkoulutusneuvoston sihteeri)
Koordinaattori Antti Susiluoto

Sähkötekniikan tohtoriohjelman yhteystiedot

Kokoukset ja määräajat 

Tohtoriopiskelijoita tiedotetaan heitä koskevista päätöksistä kokouksen jälkeen. Lomakausien aikana ei tehdä päätöksiä.

Vain varsinaisina kokouspäivinä käsiteltävät asiat

• Haku tohtoriohjelmaan
• Esitarkastushakemus
• Muutokset opinto-oikeuteen (esim. ohjaajan vaihto)

Näille hakemuksille on taulukon 1 mukaiset määräajat ja päätöspäivät. Huomaa, että vaikka kokouksissa käsitellään myös muita asioita, niille on omat hieman lyhyemmät määräaikansa, jotka on esitetty asiakohtaisesti tarkemmin alla.

Väittelylupapäätökset ja väitöskirjan korjaukset

• Käsitellään varsinaisissa kokouksissa ja sähköpostikokouksissa

Kun molemmat esitarkastuslausunnot ovat saapuneet, ensimmäinen väittelylupapäätös tehdään taulukon 2 päätöspäivien mukaisesti joko sähköpostikokouksessa tai varsinaisessa kokouksessa. Tämä päätös on väittelyluvan ensimmäinen kierros, jonka jälkeen vasta toimitetaan mahdolliset korjaukset. 

Väittelylupapäätökset ja lisätietojaOpiskelijalta vaadittavat tyypillisimmät korjaukset käsitellään seuraavasti (väittelyluvan toinen kierros):

• Kun väittelyluvasta on annettu B-päätös: B-päätöksen korjaukset tarkastaa tohtoriohjelman puheenjohtaja noin viikon sisällä korjausten toimittamisesta.
• Kun väittelyluvasta on annettu C-päätös: Kun väitöskirjan korjaukset on toimitettu, uusi väittelylupapäätös tehdään taulukon 2 mukaisesti. Noudatathan taulukon määräaikoja korjausten jättämisessä. 

(Toimittaessasi korjauksia C-päätöksen jälkeen voit samalla jättää hakemuksen vastaväittäjästä ja väitöspäivästä. Asiat voidaan nimittäin usein käsitellä samassa varsinaisessa kokouksessa, jolloin voit saada molemmat päätökset samalla kertaa. Sähköpostikokouksissa asiat käsitellään päätösprosessin luonteesta johtuen erikseen. Voit silti tällöinkin toimittaa hakemuksesi samalla korjausten kanssa, koska tyypillisesti väitös voidaan vahvistaa heti seuraavalla viikolla pidettävässä sähköpostikokouksessa. Halutessasi voit toki toimittaa esityksen myös myöhemmin. Katso myös alla esitettyjä ohjeita vastaväittäjän ja väitöksen vahvistamisen aikatauluista.)

Vastaväittäjän nimeäminen ja väitöksen tietojen vahvistaminen

• Käsitellään varsinaisissa kokouksissa ja sähköpostikokouksissa

Joka maanantaina klo 12 mennessä jätetyt hakemukset (edellyttäen, ettei ole täydennystarpeita) käsitellään pääsääntöisesti viikon sisällä joko sähköpostikokouksena tai kyseisen viikon varsinaisessa kokouksessa. Useimmissa tapauksissa päätöspäivä on siten perjantai. Lomakausien aikana ei tehdä päätöksiä.

Väitöskirjan hyväksyminen

• Käsitellään pääsääntöisesti ainoastaan varsinaisissa kokouksissa, mutta poikkeustilanteissa joskus myös sähköpostikokouksissa.

Taulukossa 1 mainittuina kokouspäivinä hyväksytään ne väitöskirjat, joista on saatu vastaväittäjän lausunto riittävästi ennen kokousta sekä varmistuttu, ettei opiskelija tee vastinetta lausunnolle. Jos väitös on hyvin lähellä kokousta, opiskelijan on hyvä varautua vastaamaan lyhyellä varoitusajalla tohtorinkoulutuspalveluiden lähettämään kysymykseen asiaan liittyen. 

Valmistumisten osalta valmistumispyynnön tulee olla lähetetty Sisussa viimeistään 4 arkipäivää ennen kokousta, jotta valmistuminen taulukon mukaisina päivinä on mahdollista.

Määräajat ja päätöspäivät, taulukko 1

*Määräaika koskee esitarkastushakemuksia, hakua tohtoriohjelmaan sekä erilaisia muutoksia opinto-oikeuteen. 
** Vain sähköpostikokous niiden kesällä pidettyjen väitösten hyväksymiseksi, joista lausunnot ovat saapuneet annettuun määräpäivään mennessä.

Määräajat ja päätöspäivät, taulukko 2

Tohtorinkoulutusneuvoston tehtävät

1. kehittää korkeakoulun tohtorinkoulutuksen sisältöä ja yhteisiä opintoja;
2. tehdä akateemiselle komitealle esitykset tohtorinkoulutuksen tutkimusaloista;
3. tehdä dekaanille esitys tohtoriopiskelijoiden ottamisesta;
4. nimetä väitöskirjatyön esitarkastajat ja päättää väittelyluvasta;
5. nimetä väitöstilaisuuteen vastaväittäjä(t);
6. arvostella väitöskirja;
7. nimetä lisensiaatintutkimuksen tarkastaja;
8. arvostella lisensiaatintutkimus; ja
9. käsitellä dekaanin sen tehtäväksi antamat tai tutkintosäännössä osoitetut muut asiat

 
Tohtorinkoulutusneuvosto on määrännyt seuraavat tehtävät puheenjohtajan tehtäväksi (kesäkuussa 2018):

1. nimetä tohtoriopiskelijalle uuden vastuuprofessorin tai ohjaajan, jos vastuuprofessori tai ohjaaja muuttuu opintojen aloittamisen jälkeen, mutta ennen esitarkastuksen alkua;
2. päättää tohtoriopiskelijan tutkintokielestä sekä tohtorin- tai lisensiaatintutkintoon kuuluvan opinnäytetyön aiheesta ja kielestä, jos nämä muuttuvat opintojen aloittamisen jälkeen, mutta ennen esitarkastuksen alkua;
3. päättää väitöstilaisuuden ajankohdasta ja kielestä sekä nimetä väitöstilaisuuteen kustoksen, jos näihin tulee muutoksia;
4. vahvistaa tohtoriopiskelijan pää/sivutoimisuuden, jos se muuttuu opintojen aloittamisen jälkeen
5. vahvistaa tohtoriopiskelijan tutkimusalan, jos se muuttuu opintojen aloittamisen jälkeen.