Oppimiskeskus: Ohjeet näytteilleasettajille

1. Pääsy näyttelyrakennukseen ja tapahtumat

Lähetä varauspyyntö Oppimiskeskuksen näyttelytiloihin Asio-tilavarausjärjestelmän kautta: https://booking.aalto.fi/onlinekalenteri/aaltobooking/?kt=tila%2C34384&laji=N%E4yttelyalueet&sijainti=R015 

Näyttely tai tapahtuma ei saa haitata palveluja, joita Oppimiskeskus tarjoaa tavallisten aukioloaikojensa puitteissa:

https://www.aalto.fi/fi/oppimiskeskus

Sovi näyttelyn avajaistilaisuudesta sekä rakennuksen aukioloajoista poikkeavasta aukiolosta erikseen aulapalvelujen näyttelytiimin kanssa sähköpostitse: 

[email protected] 

Näyttelytilat eivät ole käytössä syyskuun orientaatioviikolla. 

Näyttelyjä voi järjestää ainoastaan pääaulaan, lämpiöön ja Visual Resource Centreen (VRC). Katso myös näyttelytilojen kuvat sivulta 4. 

Näyttelyt eivät saa haitata Oppimiskeskuksen tavallista toimintaa. Jos näyttely sisältää ääntä, sitä on kuunneltava kuulokkeilla.

Näytteilleasettajille on saatavilla 16 valkoista jalustaa, neljä siirrettävää 55-tuumaista näyttöä ja kuusi akryylisuojaa. Jos tarvitset akryylisuojia, lue myös niitä koskevat ohjeet.

Seinissä on metallitankoja kaksiulotteisten töiden ripustamiseen. Kolmiulotteiset työt asetetaan esille jalustoille. Visual Resources Centre -palvelusta (VRC) saa käyttöön lukittavia lasisia näyttelyvitriinejä.

Näyttelytilojen seiniin ja lattioihin ei saa kiinnittää minkäänlaisia teippejä, sillä ne vahingoittavat pintoja.

1. Yleiset ohjeet

Tavarantoimitukset

• Tavaroiden ja esineiden vastaanottamiseen ja lähettämiseen on käytettävä Otaniementie 9:n huoltosisäänkäyntiä.

Siivous

• Näytteilleasettajat vastaavat näyttelytilan siivouksesta näyttelyn aikana ja jälkeen.
• Näyttelytila on siivottava myös näyttelyn avajaisten jälkeen.
• Näytteilleasettajien on palautettava kaikki huonekalut ja välineet varastoon.

Catering

• Näytteilleasettaja tilaa mahdollisen cateringin palveluntarjoajalta ja hoitaa laskut ja kulut itse. 
• Vain Robert’s Coffeella on tiloissa anniskeluoikeudet.

Esitteet

• Näytteilleasettajat tuottavat omat näyttelyesitteensä, -ilmoituksensa ja -mainoksensa sekä vastaavat niiden jakelusta ja poistamisesta.

Vakuutus ja vastuuvapaus

• Oppimiskeskus ei vastaa näyttelyn vakuutusturvasta eikä näyttelyssä tapahtuvista tai siihen kohdistuvista häiriöistä, onnettomuuksista eikä varkauksista. Suosittelemme näytteilleasettajia vakuuttamaan omat tavaransa, esineensä, laitteensa ja kalusteensa menetysten ja vahinkojen varalta sekä hankkimaan vastuuvakuutuksen.
• Taideteosten ja muiden esineiden esillepano Oppimiskeskukseen tapahtuu niiden omistajan vastuulla.

Vahingonkorvausvastuu

• Jos tiloille aiheutuu menetyksiä tai vahinkoja, korjausten ja omaisuuden uusimisen kustannukset laskutetaan näytteilleasettajalta.

Luvat, turvallisuus ja pelastussuunnitelmat

• Hätäpoistumisreitit ja pääsy sammutinten luokse on aina pidettävä esteettöminä. Niitä ei saa tukkia huonekaluilla, laitteilla, muilla näytteilleasettajan tavaroilla eikä näytteilleasettajan siirtämillä Oppimiskeskuksen huonekaluilla.
• Näytteilleasettajien vastuulla on hankkia näyttelylle tarvittavat viralliset luvat sekä hankkia ja maksaa mahdolliset Gramexin ja Teoston käyttöluvat sekä tekijänoikeusmaksut. Lue lisää: http://www.teosto.fi/

Esteettömyys ja saavutettavuus

• Reitti pääsisäänkäynnille: Kymmenen metrin päässä pääovesta on liikkumisesteisille tarkoitettu parkkipaikka. Pysäköintiruudut on merkitty, ja niiden leveys on vähintään 3,6 metriä. Henkilökohtaisen avustajan kanssa saapuville on esteetön pysäköintialue alle viiden metrin päässä sisäänkäynnistä. Pääovelle johtava reitti on merkitty, valaistu, kyllin leveä ja tasainen.
• Pääsisäänkäynti: Pääsisäänkäynti on helppo huomata ja hyvin valaistu. Lasiset pääovet on helppo havaita, ja niissä on kontrastimerkinnät. Ovien ulkopuolella on riittävästi tilaa esimerkiksi pyörätuolilla liikkumiseen. Ovet avautuvat avauspainikkeesta.

1. Yhteystiedot

Varausvahvistukset

Jonna Utriainen, suunnittelija 

[email protected] 

Näyttelyt

Edel O’ Reilly, kuraattori

[email protected]

Outi Turpeinen, päällikkö/ taide & näyttelyt

[email protected]

Aulapalvelut/vahtimestari

[email protected] 

puh. +358 50 472 2546