Aalto-universitetets implementeringsplan för tillgänglighet 2022–2024

Tillgänglighet är en del av universitetets mångfald  

Aalto-universitetets implementeringsplan för tillgänglighet inkluderar riktlinjer och målsättningar för tillgänglighet samt åtgärder för perioden 2022–2024. Planen grundar sig på de förpliktelser om att främja högskoleutbildningens tillgänglighet som lagts till i diskrimineringslagen (1325/2014) samt universitetslagen (558/2009) och yrkeshögskolelagen (932/2014). Dessutom följer implementeringsplanen målen som ställts upp i undervisning- och kulturministeriets plan För en tillgängligare högskoleutbildning och högskola, genom vilka tillgänglighet, delaktighet och mångfald främjas. 

Implementeringsplanen för tillgänglighet är en del av mångfalds- och delaktighetsarbetet som utförs vid Aalto och kompletterar Aalto-universitetets plan för jämlikhet, mångfald och inkludering.

Vad möjliggör tillgänglighet vid Aalto? 

Tillgängligheten vid Aalto-universitetet koordineras av en arbetsgrupp som tillsattes 2021. Arbetsgruppen säkerställer tillgängligheten hos campus, byggnader och digitala tjänster. Den säkerställer även att tjänsterna, kommunikationen, undervisningen, den konstnärliga verksamheten och forskningen är jämlika och tillgängliga. Arbetsgruppen för tillgänglighet följer även med den nationella utvecklingen och utveckling inom EU:s lagstiftning och säkerställer att förändringsbehoven beaktas inom Aalto-universitetets verksamhet. 

Vidare planeras och utvecklas tillgänglighetsutbildningen av Aalto-universitetets kommitté för jämlikhet, mångfald och inkludering (EDI), samarbetsnätverket för tillgänglighet (AccAnet) och lärandetjänsternas team. Personal- och lärandetjänsterna kartlägger tillsammans med ledningens stödtjänster universitetspersonalens sakkunskap om olika delområden av tillgänglighet (t.ex. akustik, användarvänlighet, tillgänglighet, visuell design, typografi, tjänstedesign) i syfte att hitta lämpliga utbildare inom universitetet. 

Tillgängligt lärande och tillgänglig undervisning 

Ansvariga instanser: Lärandetjänster (LES) och personaltjänster (HRS) 

Tillgänglighet och likabehandling tas i beaktande i utvecklingen av lärarnas och den övriga personalens arbete, verksamhet och kunnande. Lärandetjänsterna och personaltjänsterna ger råd, utbildar och uppmuntrar universitetssamfundets medlemmar att i hög grad observera hinder i anknytning till studier och arbete. Utöver fysiska och synliga hinder fästs uppmärksamhet även vid andra slags anpassningar som krävs för lärande och arbete som anknyter till olika sätt att lära sig samt olika undervisningsmetoder, kulturer och attityder. 

Lärandetjänsterna har i uppgift att stöda och utbilda undervisningspersonalen, så att handledande lärare har kännedom om fördelarna med blandade lärmiljöer och blandad undervisning och kan hjälpa de studerande att hitta de tjänster de behöver. 

Lärandetjänsternas team och högskolorna beaktar tillgänglighet i sin verksamhet som en faktor som gynnar välbefinnande och studieförmåga. 

LärandetjänsterAalto-universitetets lärandetjänster ansvarar för samtliga tjänster som möjliggör smidiga studier vid universitetet. 

Individuella studiearrangemangVarje studerande vid Aalto har rätt till skäliga individuella studiearrangemang på basis av utlåtande från läkare eller sakkunnig.

Akademisk handledning vid Aalto-universitetetAkademisk handledning är en del av systemet för handledning av studier som sträcker sig över studiernas hela livscykel. Det är en del av studierna att delta i akademisk handledning. 

Aaltos stöd för sökande, studerande och lärare  

Aalto-universitetet har fastställt en gemensam process för individuella studiearrangemang samt en mall för utlåtande och ett förfarande för förlängd tentamenstid (+ 1 h). Lärandetjänsterna upprätthåller en databank för olika behov av studiearrangemang. Materialet stöder studerande och handledare samt personalen inom lärandetjänsterna när det kommer till att bemöta och stöda studerande som behöver individuella studiearrangemang. 

Aalto-universitetet har en mångprofessionell arbetsgrupp som sörjer för de individuella studiearrangemangens gemensamma process, informering om dem och samarbetet mellan högskolornas ansvariga personer och enheter. 

Stöd och vägledning för studerande och välbefinnande under studiernaAaltos mångfaldiga och mångkulturella gemenskap stöder studerandes framgång och välbefinnande. Välbefinnande under studierna är ett strategiskt mål för Aalto och enkäter om välbefinnande under studierna påvisar att studerande som mår bra även studerar bättre.  Vi stöder välbefinnandet på många olika sätt med hjälp av stödtjänster för lärandet och kontinuerlig utveckling av undervisningen.

Starting Point of WellbeingStarting Point of Wellbeing är en välbefinnandetjänst med låg tröskel ämnad för studerande. 

Stöd för sökande

I arrangemangen för studentantagningen och urvalsproven görs de individuella anpassningar som sökandena behöver. 

Stöd för icke-examensstuderande  

Stöd erbjuds i tillämpliga delar för icke-examensstuderande. 

Studerande vid Öppna universitetet och övriga icke-examensstuderande informeras om de stödtjänster som finns tillgängliga för dem samt om möjligheten till individuella studiearrangemang. 

Stöd för lärare  

Lärandetjänsterna erbjuder information, stöd och pedagogisk utbildning för att genomföra studerandes individuella studiearrangemang.  

Stöd för examensstuderande vid Aalto  

• Alla studerande gör en individuell studieplan (grundexamensstuderande en ISP och doktorander en ISPD). Planen kan uppdateras och godkännas enligt behov. 
• Studerande har rätt att träffa en akademisk handledare en gång i året. 
• För varje studerande tillsätts ett stödteam som består av en akademisk handledare och en representant från lärandetjänsterna. 
• De studerande har möjlighet att träffa en planerare eller koordinator enligt behov. Mötena kan handla om till exempel utbytesstudier, tillgodoräknande, hur studierna framskrider i förhållande till modelläsordningen eller andra studieärenden. 
• De studerandes enkät om välbefinnande AllWell? kartlägger systematiskt de studerandes välbefinnande. 
• Av högskolan beviljad rätt till individuella studiearrangemang under studierna grundat på expertutlåtande. 
• Tjänsten Starting Point of Wellbeing ger råd och servicerådgivning med låg tröskel utan tidsbokning. Aktörer inom tjänsten är Studenternas hälsovårdsstiftelse (SHVS), universitetsprästerna, studiepsykologerna, studievägledarna, Aalto-universitetets studentkår (AUS) och UniSport. 
• Tjänster som erbjuds av studie- eller karriärpsykologerna.  

Stöd som erbjuds av externa aktörer 

Stöd som erbjuds av externa aktörer är till exempel: 

Personliga assistenter

• Personlig assistans som ges av en annan person och som beviljas en person som uppfyller förutsättningarna för gravt funktionshindrade personer i handikappservicelagen.

Celias tjänster för högskolestuderande med läshinder

• Kursböckerna kan lånas avgiftsfritt från Celia som ljudböcker 

Stiftelsen Tukilinja

• Stöder funktionshindrade och långtidssjuka människors jämlikhet och delaktighet genom att bevilja stipendier för utbildning, sysselsättning och ett aktivt liv. 

Stiftelsen för rehabilitering

• Erbjuder rättidiga och kundorienterade rehabiliteringstjänster, som stöder arbets-, studie- och funktionsförmågan

FPA 

• Hjälpmedel och mjukvara 

• Tolktjänst (Tal- och skrivtolkning, syntolkning och teckenspråkstolkning)

Ledar- och assistenthundar 

• Ledarhundskolan 

• Avustajakoira – Assistenthund  

Utvecklingsåtgärder 

En tillgänglig infrastruktur 

Ansvarig instans: Aalto Universitetsfastigheter Ab (ACRE)

Tillgängliga studie-, forsknings- och arbetsmiljöer  

I samband med renoveringar och nybyggen förbättras tillgängligheten i enlighet med markanvändnings- och bygglagen (132/1999). När byggnaders användningsområden ändras och i samband med tillståndspliktiga renoverings-, utvidgnings- och ändringsarbeten beaktas byggnadernas egenskaper och åtgärdens omfattning och natur. 

Förbättring av tillgängligheten inriktas på gångvägar som leder till byggnaden, ingångar, dörrar, gångvägar inomhus, övriga allmänna utrymmen, mellanrum mellan plan, wc-, tvätt-, och hygienutrymmen samt på samlingslokaler.  

En tillgänglig byggd miljö ingår även i Aalto-universitetets strategi. Universitet har bundit sig till att göra hållbara lösningar och tillgänglighet ingår i ansvarsfullhet och samarbete i Aalto-universitetets värden. 

Aalto Universitetsfastigheter kartlägger i utvecklingen av campus möjliga hinder i den byggda miljön och Aalto-universitetets utomhusområden, planerar en mer tillgänglig miljö och ansvarar för att planerna verkställs. Målet är att samtliga användare upplever campus som tryggt och säkert.  

ACRE Aalto Universitetsfastigheter dvs.

Huvudstadsregionens tjänstekartaSök efter tjänster, verksamhetsställen eller adresser med hjälp av tjänstekartan. 

Aalto-universitetets principer för infrastruktur 

• Undervisnings-, mötes-, restaurang-, och kontorslokalernas ljudisolering planeras och genomförs med lokalens användningsändamål i beaktande så att en ljudmiljö som motsvarar verksamheten uppnås. 
• I planeringen av lokalerna uppnås god akustik och lågt bakgrundsbuller. 
• I stora mötes- och undervisningslokaler används ljudöverföringssystem som underlättar lyssnandet. Mindre lokaler förses med mobila induktionsslingor eller motsvarande system. Alla undervisningslokaler försedda med röståtergivning ska ha induktionsslinga eller motsvarande ljudöverföringssystem.  
• Byggnadernas färg- och materialvärld planeras och genomförs för att stöda olika typer av användare att orientera sig snabbt och tryggt i byggnaderna. 
• Inom- och utomhusskyltarna på campus planeras i enlighet med Aalto-universitetets visuella guide och skyltmanualer så att typsnitten är tydliga och tillräckligt stora. 
• Vid behov används tjänstedesign i planeringsprocessen. 
• Förvaringsutrymme för de studerande och anställdas redskap och arbete arrangeras så att gångvägarna och nödutgångarna förblir tillgängliga i alla lägen.  
• Tolkars och assistenters möjligheter att arbeta flexibelt i undervisnings- och forskningslokalerna säkerställs när lokaler ändras och utvecklas.

Utvecklingsåtgärder 

Digital tillgänglighet  

Ansvariga instanser: Aaltos tjänstefunktioner 

Riksdagen godkände 12.2.2019 lagen om tillhandahållande av digitala tjänster som följer EU:s tillgänglighetsdirektiv (306/2019) och lagen om ändring av lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet (307/2019). Lagarna trädde i kraft 1.4.2019. Tillämpningen av tillgänglighetskraven inleddes 23.9.2019 vid Aalto-universitetet och fortsätter 2022–2024. 

Digital tillgänglighet Anvisningar om digital tillgänglighet för att Aalto-universitetets system, webbsidor, elektroniska tjänster, mobilapplikationer och filer ska vara tillgängliga och följa lagen om digitala tjänster. 

Digitala tjänster för undervisningTeamet för lärartjänster som hör till lärandetjänsterna utvecklar digitala tjänster som rör undervisning och lärande och erbjuder stöd för dem.  

Tillgängliga webbaserade informationssystem 

Ansvariga instanser: Aaltos tjänstefunktioner  

Personalen och de studerande erbjuds möjlighet till jämlikt, säkert och tillförlitligt samarbete i Aalto-universitetets datanät. Universitetssamfundets medlemmar har möjlighet att i sina studier eller sin forskning flexibelt använda sådana apparater och program som lämpar sig för dem (s.k. BYOD eller Bring Your Own Device-princip). 

Nya behövliga verktygsprogram tas i bruk på den nivå och med den tidtabell som universitets resurser tillåter och som en del av utvecklingen av Aaltos digitalisering och digitala verksamhet både nationellt och internationellt. 

Rumsbokningssystemet utvecklas i syfte att förbättra tillgängligheten i forsknings- och undervisningsmiljön. Den som reserverar ett rum ska ha möjlighet att bedöma tillgängligheten i samband med reservationen. Rumsbokningssystemets information kompletteras så att detta ska bli möjligt. Tillgänglighetsuppgifterna integreras i system som rör användningen eller förvaltningen av andra lokaler enligt behov. 

Digital Aalto Aalto-universitetets mål är att vara ett av Europas ledande universitet inom forskning om tillgänglighet och vad gäller praxis för tillgänglighet.

IT-tjänster Aaltos IT-tjänster är en tjänsteenhet som stöder hela universitetets verksamhet genom att stöda användarnas behov som rör informationssystem, nätverk och IT-utrustning. 

Utvecklingsåtgärder 

Information och kommunikation

Ansvariga instanser: Kommunikationstjänsterna (COS), högskolornas institutioner  

Tillgänglighet beaktas i utvecklingen av webbkommunikationen. Kommunikationstjänsterna stöder universitetets aktörer i den interna kommunikationen om implementeringsplanen för tillgänglighet och i bedömningen av resultaten. Dessutom stöder enheten de som publicerar och uppdaterar information i universitetets kommunikationskanaler när det kommer till tillgänglig växelverkan och publicering. Nytt webbmaterial utarbetas i enlighet med tillgänglighetsdirektivet och W3C/WAI-anvisningarna. Olika språkversioner i enlighet med universitetets riktlinjer samt standardisering av dokumentmallar och innehåll beaktas i enlighet med en prioritering som baserar sig på möjlighet och behov. Därtill deltar kommunikationstjänsterna vid behov i prioriteringen av tillgänglighetsåtgärderna och målgrupperna. 

Högskolorna iakttar tillgänglighetsdirektivet och ansvarar för tillgängligheten gällande de webbsidor som upprätthålls av institutionerna och enheterna vid respektive högskola. 

Aalto.fi – Drupalanvisningar Information om aalto.fi, anvisningar och tips om att skapa och visualisera innehåll och för att göra det enklare att hitta det.

Tillgängliga dokument (saavutettavasti.fi) Praktiska tips för att skapa tillgängliga Word-, Excel-, Powerpoint- eller pdf-filer för publicering på nätet.

Utvecklingsåtgärder 

Webbmaterial och webbpublikationer i undervisning och forskning  

Ansvariga instanser: Lärandetjänster (LES), forskningstjänster (RES)  

Vid Aalto-universitetet följs principerna i så stor utsträckning som möjligt som en del av universitetets strategi.  

Kursmaterial inom utbildningsprogrammen kan publiceras i Aalto-universitetets portal för öppet studiematerial eller i det nationella biblioteket för öppet studiematerial. Den som äger material kan fastställa behövliga användar- och upphovsrättigheter för materialet, till exempel i enlighet med principerna för Creative Commons- licensering. 

Verk som ingår i universitetets publikationsserie publiceras i första hand öppet i enlighet med Aalto-universitetets riktlinjer för öppen vetenskap och forskning. 

Öppen vetenskap och forskning Öppen vetenskap är ett betydande sätt att främja vetenskap och vetenskapens inflytande i samhället och att möjliggöra nya samarbeten och innovation. 

Aaltodoc I Aaltodoc hittar du bland annat doktorsavhandlingar, lärdomsprov och vetenskapliga artiklar.  

Open Access-publicering Genom open access-publicering är vetenskapliga publikationer öppna för alla avgiftsfritt och utan hinder. 

ACRIS Aalto-universitetets forskningsdatasystem och anvisningar. 

Research.aalto.fi Aalto-universitetets offentliga forskningsdataportal. 

Utvecklingsåtgärder

Tjänstefunktioner och förkortningar (Suomi, English, Svenska, Johtaja - Director)

• Tutkimus-ja innovaatiopalvelut, Research and Innovation Services, Forskningstjänster - (RES): Ossi Naukkarinen & Ella Bingham
• Kampuspalvelut, Campus Services - (CAS): Ville Jokela (ACRE)
• Oppimispalvelut, Learning Services, Lärandetjänster - (LES): Petri Suomala
• Viestintäpalvelut, Communications Services, Kommunikationstjänster - (COS): Jaakko Salavuo
• Tietotekniikkapalvelut, IT Services, IT-tjänster - (ITS): Kati Hagros
• Talouspalvelut, Financial Services - (FIS): Marianna Bom
• Henkilöstöpalvelut, HR Services - (HRS): Riitta Silvennoinen
• Johtamisen tukipalvelut, Leadership Support Services, Ledningens stödtjänster - (LSS): Sirkku Linna
• Tekniset palvelut, Technical Services - (TSS)