Yliopiston ennakkokatselmus - University Preview
Yliopiston ennakkokatselmuksessa arvioidaan yhdessä toimintaympäristöömme liittyviä oletuksia suhteessa uusiin trendeihin.
Yliopiston ja korkeakoulujen toiminnan seurantaa ja suunnittelua rytmittää kolme strategisen johtamisen prosessia.
Loppusyksyllä yliopiston ennakkokatselmuksessa (University Preview) arvioimme yhdessä yhteisömme ja sidosryhmiemme kanssa toimintaympäristöömme liittyviä oletuksia suhteessa uusiin trendeihin. Ennakkokatselmuksen lopputuloksena voidaan tarvittaessa päivittää strategiaa tai päivittää oletuksia tulevan vuoden suunnitteluprosessin (yliopistodialogi) tueksi. Ennakkokatselmuksen osana toimii hallituksen ja yhteisön yhteinen yhteisötilaisuus, jossa keskustelemme muutoksista operatiivisessa ympäristössämme ja yhteisö voi esittää kysymyksiä hallitukselle.
Alkuvuonna yliopiston vuosikatselmuksessa (University Review) arvioimme strategian implemetoinnin toteutumista hyödyntäen edellisen vuoden palautteita ja tuloksia. Itsearviointi tehdään ensin korkeakouluissa ja palvelufunktiossa, jonka jälkeen arviointia jatketaan tämän pohjalta ohjausryhmissä. Prosessi huipentuu koko yhteisön yhteiseen yhteisötilaisuuteen ja johtoryhmän (AMT) yhteiseen keskusteluun yliopistodialogissa huomioonotettavista asioista. Yliopistodialogille ohjausta antaa myös Aalto-yliopiston hallitus sekä opetus- ja kulttuuriministeriön ohjaus.
Loppukeväällä yliopistodialogissa (University Dialogue) asetamme pidemmän aikavälin tavoitteita seuraavalle neljälle vuodelle sekä teemme suunnitelmat (Our plan) niiden toteuttamiseksi. Tämä sisältää strategiset suunnitelmat, indikaattoritavoitteet ja resurssit suunnitelman toteuttamiseksi. Yliopistodialogissa edellisenä vuonna sovittua suunnitelmaa tarkennetaan sekä korkeakoulujen että yhteisten alueiden osalta. Ohjausryhmät esitarkastelevat korkeakoulujen suunnitelmat ennen varsinaista operatiivisen johtoryhmän (PMT) dialogia. Hallitus hyväksyy tulevan vuoden budjetin ja pitkän tähtäimen suunnitelman kesäkuussa.
Yliopiston ennakkokatselmuksessa arvioidaan yhdessä toimintaympäristöömme liittyviä oletuksia suhteessa uusiin trendeihin.
Yksiköt arvioivat strategian implementoinnin toteutumista hyödyntäen edellisen vuoden palautteita ja tuloksia.
Yliopistodialogi keskittyy tulevan vuoden sekä pidemmän aikavälin toiminnan tavoitteiden asettamiseen, toteuttamisen suunnitteluun ja resurssointiin.
Tutustu strategisiin suunnitelmiimme vuosille 2025-2028
Aalto-yliopiston sisäinen rahoitusmalli on strategiamme toteuttamisen tärkeimpiä työkaluja.
Aalto-yliopiston sisäinen rahoitusmalli on yksi strategiamme toteuttamisen työkaluista.
Osana vuosittaisia strategisen suunnittelun prosesseja seuraamme strategian toteutumista ja raportoimme siitä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Indikaattorit sivustolla voit tutustua toimintamme strategisiin mittareihin (KPI) sekä niiden määritelmiin Indikaattori käsikirjassa.
Toiminnan tuloksista ja saavutuksista löydät tietoa myös yliopistostamme edellisen vuoden toimintakertomuksesta sekä vuosiraporteilta.
Seuraamme yliopiston strategian toteutumista ja menestystä indikaattoreiden avulla.
Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) ohjaa yliopistojen strategista suunnittelua nelivuotiskausittain sopimuksella. Sopimuskauden alussa yliopistot ja ministeriö käyvät yliopiston valmistelemien sopimusasiakirjojen pohjalta neuvottelut, joissa sovitaan yliopistojen toiminnalliset ja määrälliset tavoitteet, kehittämiskohteet ja yliopistolle myönnettävä rahoitus. Ministeriön kanssa neuvotteluissa sovitut asiat ja ministeriön antama palaute huomioidaan yliopiston ja korkeakoulujen strategisessa suunnittelussa. Ministeriö seuraa sopimuksen toteutumista sekä yliopiston strategian toimeenpanoa ja antaa niistä palautetta määräajoin. Opetus- ja kulttuuriministeriön sivuilla pääset tutustumaan tarkemmin korkeakoulujen ja tiedelaitosten ohjaukseen, rahoitukseen ja sopimuksiin.
OKM:n sopimusmenettelyn lisäksi yliopistojen strategista suunnittelua ohjataan Suomen hallitusohjelman, koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelman sekä lainsäädännön avulla.
Elävä strategia koostuu pidemmän aikavälin strategiasta ja toimintaympäristön analyysistä sekä näiden perusteella tehdyistä suunnitelmista seuraaville neljälle vuodelle. Pitkän aikavälin strategia—toimintaympäristöanalyysi, tehtävä, arvot, tapa toimia, kehitysalueet sekä suunnitellut toimenpiteet—voi muuttua yliopiston vuosi- tai ennakkokatselmuksessa. Seuraavien neljän vuoden strategiset suunnitelmat päivitetään joka vuosi yliopistodialogissa.
Hallitus voi käynnistää strategiaprosessin ja hyväksyy lopputuloksena syntyvän strategian sekä siihen liittyvät mahdolliset muut toimeenpanoa ohjaavat linjaukset. Aalto-yliopiston johtoryhmä (AMT) vastaa strategiatyön organisoinnista sekä yliopistoyhteisön sitouttamisesta ja osallistamisesta valmisteluun.
Kaikki dokumentit löytyvät SAHA järjestelmästä tai verkkosivulta aalto.fi.