Koordinaattori

Haemme Insinööritieteiden korkeakoulun oppimispalveluihin innostunutta ja osaavaa

Koordinaattoria

Määräaikaiseen työsuhteeseen 31.12.2025 asti (sijaisuus).

Etsimme innostunutta koordinaattoria liittymään osaksi Insinööritieteiden korkeakoulun oppimispalveluita. Tässä monipuolisessa tehtävässä pääset tekemään yhteistyötä opiskelijoiden ja opettajien kanssa sekä mahdollistamaan ja kehittämään korkeakoulumme toimintaa.

Tehtävät

Koordinaattorina vastuualueesi kattavat muun muassa seuraavat tehtävät:

• Valmistumisjuhlien koordinaation päävastuu
• JOO- ja erillisopiskeluoikeuksien hakuprosessin koordinointi, hakemusten käsittely
• Ristiinopiskelun Sisu-toiminnallisuuksien ja sopimushallinnan yhteyshenkilönä ja valmistelijana toimiminen
• Opiskelijapalkintojen koordinointi esim. dekaanin lista, opiskelija-aktiivipalkinnot
• Korkeakoulun Opintopolku-pääkäyttäjyys (raportit, tilastot)
• Valintoihin liittyvät viestintätehtävät kandit + maisterit (uutiskirjeet)
• Kehittämis- ja selvitystehtävät, joilla tuetaan opiskelijoiden valmistumista tavoiteajassa
• Muut mahdolliset koordinaattorin tehtävät esim. verkkosivujen päivittäminen ja valmistumishakemusten käsittelyssä avustaminen

Osaamisvaatimukset

Sinulla tulisi olla:

• Palveluhenkisyyttä ja halukkuutta auttaa ja etsiä ratkaisuja opiskelijoiden ja opettajien haasteisiin.
• Valmiudet selkeään ja monikieliseen viestintään ja asiakaspalveluun. Tehtävässä vaaditaan sujuvaa suomen- ja englanninkielen osaamista sekä hyvää ruotsinkielen osaamista.
• IT-osaamista eli kokemusta erilaisten tietojärjestelmien käytöstä (Word, Excel, AI-työkalut) sekä myös tiedonhallinnasta esim. erilaisten raporttien tuottamisesta ja työstämisestä. Kokemus yliopistojen tietojärjestelmistä (Sisu, MyCourses/Moodle, Drupal, Opintopolku, Salesforce) katsotaan eduksi.
• Hyvät organisointitaidot, jotka näkyvät järjestelmällisyytenä, tehokkaana ajankäyttönä ja kykynä hoitaa useampia tehtäviä samanaikaisesti.
• Rauhallisuutta kiiretilanteissa sekä joustavuutta ja uteliaisuutta uusissa ja muuttuvissa tilanteissa.
• Kykyä toimia hyvin yhdessä kollegoiden kanssa ja osana tiimiä sekä tukea muita kollegoita tarvittaessa. Arvostusta yhteisvastuullisuuteen.
• Aalto-yliopiston tai korkeakoulukentän tuntemus, kokemus opintohallinnon tehtävistä sekä tehtävän kannalta oleellisten lakien ja säädösten tuntemus katsotaan eduksi.
• Soveltuva korkeakoulututkinto

Tarjoamme

Uteliaisuus, halu kokeilla uusia toimintatapoja ja proaktiivisuus on tapamme tehdä työtä. Pääset työskentelemään osana yhteisöä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla.

Perehdytämme sinut tehtävääsi ja pääset osaksi ammattitaitoista, sitoutunutta ja mukavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle perehdytyksen ja tuen työtehtäviisi. Kannustamme jatkuvaan oman osaamisen kehittämiseen ja tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä korkeakoulutuksen moniosaajaksi.

Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kokonaispalkka asettuu välille 3122€ - 3345 €/ kk.

Toivomme sinun aloittavan uudessa tehtävässäsi mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.

Kiinnostuitko?

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä hakemuksesi ja CV:si alla olevan linkin kautta ("Hae nyt!") viimeistään 1.1.2025. Liitäthän hakemukseen myös mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot.

Jos olet Aallon sisäinen hakija, haethan sisäistä hakukanavaa käyttäen kirjautumalla ensin Workday-järjestelmään.

Lisätietoja tehtävästä antavat opiskelijapalvelut -tiimin vetäjä Helena Litma, puh. 050 308 9633, [email protected]  ja Insinööritieteiden korkeakoulun opintoasiainpäällikkö Mirka Jalonen, [email protected] .

Rekrytointijärjestelmään liittyvissä kysymyksissä auttaa HR Advisor Paula Thomsson-Levä [email protected]

(aikavälillä 21.12.24 - 1.1.25 lomalla ja mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen [email protected] )

Aalto-yliopistolla on perustellusta syystä oikeus jättää täyttämättä tehtävä, jatkaa hakuaikaa sekä ottaa huomioon ehdokkaat, jotka eivät ole hakeneet paikkaa hakuaikana.