Projektikoordinaattori, Aalto Startup Center

Aalto Startup Center on Aalto-yliopistossa toimiva hybridiyrityskiihdyttämö, joka tarjoaa sekä hautomo- että kiihdyttämöpalveluita varhaisen vaiheen kasvuvetoisille startup-yrityksille sekä tutkimuslähtöisille projektitiimeille. Aalto Startup Center operoi myös kumppanuusohjelmia kuten European Space Agency Business Incubator Finland, joka keskittyy avaruusteknologiaan liittyviin startup-yrityksiin. Aalto Startup Centerin toimitilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä. 

Onko sinulla kokemusta onnistuneesta projektityöstä? Oletko kiinnostunut työskentelemään dynaamisessa ja innovatiivisessa yrityskiihdyttämössä, joka keskittyy deep tech -startupeihin?

Etsimme innostunutta ja kokenutta projektikoordinaattoria koordinoimaan uutta ESA PhiLabin Suomen toimintaa, joka vauhdittaa tutkimuspohjaisten ideoiden muuttamista käyttökelpoisiksi liiketoimintaratkaisuiksi avaruuteen liittyvällä toimialalla. ESA PhiLabin toimintoihin liittyvien tehtävien on suunniteltu vievän noin 50 % henkilön työajasta, ja jäljellä olevat 50 % työajasta liittyvät muihin Aalto Startup Centerin koordinointi- ja kehittämistehtäviin sekä rekrytoitavan henkilön omiin osaamisalueisiin.

Euroopan avaruusjärjestö (ESA) on rakentamassa ESA PhiLabien verkostoa. Kukin ESA PhiLab tukee lupaavia avaruusteknologiaan liittyviä tai avaruusteknologiaa hyödyntäviä tutkimusaktiviteetteja valitsemallaan temaattisella alueella. ESA PhiLab valitsee (yhdessä ESAn kanssa) tutkijoiden ja/tai tutkimustiimien lähettämiä lupaavia hanke-ehdotuksia ja tukee valittuja tiimejä kehittämään ideaansa kohti markkina- tai sijoitusvalmiutta.

Haemme ensisijaisesti henkilöä, jolla on monipuolinen kokemus projektikoordinaattorina toimimisesta tai laaja kokemus ja asiantuntemus erilaisista vaativista kansainvälisistä yrittäjyyttä edistävistä tehtävistä. Projektikoordinaattorina työskentelet osana Aalto Startup Centerin moniosaajatiimiä.

Pääasiallisia vastuualueitasi ovat

• projektin hallintaan ja toteutukseen liittyvät tehtävät, kuten raportointi, asiakastietojen ylläpito, yhteydet rahoittajiin ja asiakasyrityksiin sekä projektin tuloksista tiedottaminen
• hyvän tiedonkulun ylläpitäminen portfolioyritysten kanssa hyödyntämällä erilaisia digikanavia (esim. MS Teams) ja CRM-työkalun tehokas käyttö tiedon tallentamiseen ja analysointiin sekä CRM-tapahtumien hallintatoiminnon hyödyntäminen
• deal flow -hallinta, mukaan lukien datan analysointi, potentiaalisten asiakkaiden (prospektien) kontaktointi ja markkinointitoimintojen suunnittelu
• osallistuminen valintaprosessiin ja valintakokouksiin ja valittujen yritysten raportointiin, muistioiden ja vuosi-/väliraporttien kirjoittaminen
• markkinointi- ja viestintätehtävät (esim. deal flown parantaminen avoimille hauille, materiaalien tuottaminen ja projektin tuloksista tiedottaminen)
• asiakasyritysten neuvominen omalta osaamisalueelta ja asiakasyritysten perehdyttäminen
• prosessien parantaminen ja parhaiden käytäntöjen luominen muiden projektikumppanien kanssa sekä sidosryhmäyhteistyö (yhteydet eurooppalaisiin yhteistyökumppaneihin ja ekosysteemitoimijoihin, rahoittajiin, yrityksiin jne.)
• muut Aalto Startup Centerin toimintaan ja valitun henkilön asiantuntemukseen liittyvät koordinointi- ja kehittämistehtävät

Mitä arvostamme?

• vahvaa asiakaspalveluasennetta
• yrittäjämäistä lähestymis- ja ajattelutapaa
• hyviä viestintä- ja neuvottelutaitoja
• sujuvaa digitaalisten työkalujen käyttöä (esim. Microsoft Office 365) ja hyvää kykyä oppia uusien IT-työkalujen käyttöä

Sinulla on tehtävään sopiva tutkinto sekä osaamista ja kokemusta projektityöstä. Työkokemus erilaisissa julkisella rahoituksella ja  EU-rahoitetuissa projekteissa ja tuntemus startup-ekosysteemistä Aalto-yliopiston kampuksella katsotaan eduksi. Työkielenämme on englanti.

Mitä tarjoamme sinulle

• Erinomaisen tilaisuuden olla ydintiimin jäsenenä perustamassa uutta PhiLabin Suomen toimintaa.
• Dynaamisen ympäristön, jossa kollegat ja asiakkaat jakavat intohimonsa kasvattaa varhaisen vaiheen ideoiden sekä startup-yritysten kypsyyttä.
• Mahdollisuuden vaikuttaa. Olemme ylpeitä tavoitteestamme luoda kestävää tulevaisuutta. Innoitamme huomisen muutoksentekijöitä ja uudistamme yhteiskuntaa tutkimukseen perustuvalla tiedolla, luovuudella ja yrittäjämäisellä ajattelutavalla.
• Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. Opimme jatkuvasti löytämään tehokkaimmat tavat vahvistaa ja kehittää henkilöstöämme.
• Inspiroivan ja inklusiivisen toimintakulttuurin. Kaikki toimintamme pohjautuu yliopiston arvoihin vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Ihmiset luovat Aallon, nyt ja tulevaisuudessa. Haluamme olla avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja osallisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovoinnin, yhteistyön ja hyvinvoinnin.

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet, ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet metron ja isojen väylien varrella.

Kiinnostuitko?

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje palkkatoiveineen rekrytointijärjestelmämme kautta 6.1.2025 mennessä.

Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Aalto-yliopiston opiskelijoiden ja vieraiden tulee hakea tehtävää ulkoisina hakijoina henkilökohtaisella (ei aalto-sähköpostilla) sähköpostilla.

Jos haluat tietää lisää tehtävästä, olethan yhteydessä Marika Paakkalaan, Head of Aalto Startup Center, puh. 040 829 2286, torstaina 19.12. klo 10-11 tai perjantaina 3.1.2025 klo 13-14.

Lue lisää:

https://startupcenter.aalto.fi/

www.agrid.fi