Suomen Akatemian avoimen tieteen vaatimukset

Hakijoiden tulee sisällyttää tutkimussuunnitelmaan julkaisusuunnitelma sekä kuvaus toimista, joilla taataan julkaisuuden avoin saatavuus.

Vaatimukset ennen vuotta 2021 avatuissa hauissa

Suomen Akatemia edellyttää julkaisujen avointa saatavuutta, mutta sallii julkaisujen avaamiselle julkaisuviiveajat (embargo):

• Humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat enintään 12 kk
• Muut tieteenalat enintään 6 kk

Edellytys koskee erityisesti tieteellisiä vertaisarvioituja artikkeleita.

Ennen vuotta 2021 avatuissa hauissa avoimen julkaisemisen maksut voi kattaa Akatemian projektirahoituksesta.

Vaatimukset 1.1.2021 jälkeen avatuissa hauissa

Vertaisarvioidut artikkelit on saatettava Plan S:n mukaisesti välittömästi avoimiksi jollakin seuraavista tavoista, maksuttoman ja välittömän avoimuuden takaavaa lisenssiä käyttäen:

1. Julkaisemalla open access -lehdessä CC-BY -lisenssillä
   • Voit tarkistaa Plan S -yhteensopivuuden Journal Checker tool -palvelusta.
2. Julkaisemalla hybridilehdessä transformatiivisten sopimusten avulla tai transformatiivisessa lehdessä CC-BY -lisenssillä
   • Voit tarkistaa Plan S -yhteensopivuuden Journal Checker tool -palvelusta.
3. Rinnakkaistallentamalla artikkelin hyväksytty käsikirjoitusversio (author accepted manuscript, AAM) välittömästi ilman embargoa esim. julkaisuarkistossa (Aalto-yliopistossa ACRIS) CC-BY -lisenssillä
   • Rinnakkaistallennuksessa sallitaan embargo (humanistiset ja yhteiskuntatieteelliset alat 12 kk, muut tieteenalat 6 kk), mikäli kustantaja ei hyväksy välitöntä rinnakkaistallentamista.
   • Huomioithan, että vain harvat kustantajat sallivat käsikirjoitusten rinnakkaistallentamisen CC-BY -lisenssillä.
   • Voit tarkistaa Plan S -yhteensopivuuden Journal Checker tool -palvelusta.

• Yleensä kustantajat edellyttävät, että artikkeli julkaistaan avoimesti (vaihtoehdot 1 ja 2), jotta Plan S:n mukainen välitön avoimuus ja CC BY -lisenssillä julkaiseminen on mahdollista. Kirjoittajia kannustetaan selvittämään kustantajien Plan S –yhteensopivat avoimen julkaisemisen vaihtoehdot ennen käsikirjoituksen lähettämistä arvioitavaksi. 
• Mikäli olet epävarma tietyn kustantajan avoimen julkaisemisen käytännöistä ja mahdollisuuksista julkaista avoimesti Plan S:n ehtojen mukaisesti, olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS –tiimiin: [email protected].

Avoimen julkaisemisen maksut:

• Suomen Akatemian rahoittamissa projekteissa Plan S:n mukaisesti välittömästi artikkelit avoimesti julkaisevan lehden avoimen julkaisemisen kulut voi sisällyttää yleiskustannuksiin, eli kattaa perusrahoituksella. 
  • Aallon transformatiiviset avoimen julkaisemisen sopimukset voivat kattaa julkaisumaksuja. Kaikki sopimukset ovat Plan S:n mukaisia. Avoimien lehtien osalta sopimukset tarjoavat usein vain alennuksen julkaisumaksusta; koko maksua ei kateta sopimuksella.
  • Transformatiivisten sopimusten lisäksi Aalto-yliopistolla ei ole keskitettyä avoimen julkaisemisen rahastoa. Mikäli julkaiset Plan S:n mukaisesti lehdessä, joka ei sisälly transformatiivisiin sopimuksiimme, avoimen julkaisemisen maksu tulee kattaa laitoksen perusrahoituksesta. Olethan aina yhteydessä oman laitoksesi kontrolleriin. 

Huomioithan:

• Suosituksena avoimen lisenssin käytölle on CC BY 4.0, poikkeuksina sallitaan kuitenkin myös CC BY-SA 4.0, CC0 tai CC BY-ND. Lue lisää Creative Commons -lisensseistä.  
• Suomen Akatemia kehottaa julkaisemaan myös konferenssiartikkelit ja monografiat avoimesti.
• Julkaisutavasta riippumatta Suomen Akatemian rahoittaman hankkeen tieteelliset julkaisut on arkistoitava julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden (Aalto-yliopistossa ACRIS-tutkimustietojärjestelmä).

Tutustu Akatemian yksityiskohtaisiin avoimen julkaisemisen ohjeisiin

Aineistonhallintasuunnitelma, Data Management Plan (DMP) 

Hakuvaiheessa

• Kuvailu datanhallintaan liittyvät käytännöt lyhyesti

Myönteisen rahoituspäätöksen jälkeen

• Kirjoita varsinainen datanhallintasuunnitelma ja palauta se Suomen Akatemian SARA-järjestelmään 8 viikon kuluessa päätöksen jälkeen. Joskus palautusaika on lyhempi, varmista palautusaika rahoituspäätöksestä. 

Avoimen datan vaatimukset

Data on avattava aina kun se on mahdollista.

Datan voi kuitenkin jättää avaamatta perustellusta syystä, esimerkiksi jos se sisältää liikesalaisuuksia tai henkilödataa, jota ei voida anonymisoida. Jos dataa ei voi avata, luo datasta kuvailu ja tallenna se data-arkistoon/hakemistoon. Aallossa sopiva järjestelmä on ACRIS.

Jos datan kaupallinen hyödyntäminen on mahdollista, datan saattaa voida avata kaupallistamisen jälkeen. Lue lisää datan avaamisesta ja kaupallistamisesta: Avoimuuden ja innovoinnin yhdistäminen.

Tutustu Akatemian ohjeeseen Tutkimusdatan hallinnoinnista ja avoimuudesta

Tieteellisten julkaisujen avoin saatavuus

Julkaisujen avoimen saatavuuden vastuullisen tutkijanarvioinnin uudistukset voimaan Akatemiassa 2021 alusta lähtien

Suomen Akatemian avoimen tieteen politiikka

Tarkista aina ajantasaiset tiedot rahoittajien ohjeista.

Ohje aineistonhallintasuunnitelman laatimiseksi (.pdf, englanniksi)

Aineistonhallintasuunnitelman pohja (.docx, englanniksi)

Aineistonhallintataulukon esimerkki (.docx, englanniksi)

Opas FIRI aineistonhallintapolitiikan laatimiseen (.pdf, englanniksi)

Aineistonhallintapolitiikan pohja (.docx, englanniksi)