Esittele Aaltoa

Aallon infoilu- ja kampusopastoiminta

Aallon infoilutoiminta

Infoilijat ovat Aallon opiskelijoita, jotka vierailevat oppilaitoksissa kertomassa lukiolaisille ja muille toisen asteen opiskelijoille omista opinnoistaan ja kokemuksistaan Aallossa. Vierailuja järjestetään ympäri Suomea kouluissa, varuskunnissa ja erilaisissa tapahtumissa joko paikan päällä tai etäyhteyksin. Infoilu eli Aallon opiskelijoiden pitämä esitys voidaan toteuttaa myös Aallon kampuksella, esimerkiksi kampuskierroksen yhteydessä. Infoilijat edustavat Aallon kaikkia aloja eli kauppatieteitä, taiteita ja suunnittelua sekä tekniikkaa.

Opiskelijoilla on käytössään valmis esitysmateriaali, jota voi osittain myös muokata jokaisen opiskelijan omien painotusten mukaan. Eri alojen yleisesittelyn lisäksi materiaalissa nostetaan esiin myös Aallon opiskelijaelämää, kansainvälisiä mahdollisuuksia ja uramahdollisuuksia.

Infoilijaksi pääsee käymällä Hakijapalveluiden toteuttaman infoilijakoulutuksen. Sovittuaan asiasta etukäteen Hakijapalveluiden kanssa infoilijat voivat olla aktiivisesti yhteydessä oppilaitoksiin, ja tarjota heille esittelyä. Lisäksi Hakijapalvelut tarjoaa postituslistan kautta infoja, joita lukiot ja muut oppilaitokset ovat meiltä pyytäneet.

Hakijapalvelut rekrytoi infoilijoita mukaan myös erilaisiin tapahtumiin, kuten messuille. Hakijapalvelut päättää, mille messuille Aalto osallistuu.

Infoilijoiden postituslistalle pääsee heti käytyään Hakijapalveluiden toteuttaman infoilijakoulutuksen (MyCourses-kurssi).

Kampusopastoiminta

Aalto-yliopiston kampusoppaat kierrättävät ryhmiä kampuksen kiinnostavimmissa paikoissa ja kertovat samalla ryhmille omista opinnoistaan ja kokemuksistaan Aallossa. Kierrosten tavoitteena on herättää kiinnostusta Aallossa opiskelua kohtaan. 

Kampusoppaaksi pääsee käymällä opaskoulutuksen, joka järjestetään Otaniemessä. Koulutus sisältää mm. esimerkkikierroksen kampuksella. Koulutuksen jälkeen Hakijapalvelut tarjoaa oppaille kampuskierroksia sähköpostitse.

Kampuskierrokset pidetään suomeksi tai ruotsiksi, joten oppaiden tulee osata riittävästi vähintään toista näistä kielistä. 

Miksi ryhtyä infoilijaksi ja/tai kampusoppaaksi?

• Ansaitset lisätuloja ja saat työkokemusta.
• Saat esiintymiskokemusta ja -varmuutta.
• Toimit kokemusasiantuntijana kiinnostuneelle yleisölle.
• Autat nuoria löytämään oman opiskelualansa.
• Rohkaiset monenlaisia ihmisiä hakeutumaan tekniikan, taiteiden ja kauppatieteiden aloille. Näin edistät koulutuksellista tasa-arvoa ja diversiteettiä.
• Autat Aalto-yliopistoa löytämään opiskelijoikseen terävimmät ja luovimmat kyvyt!
   

Haluatko infoilijaksi? Osallistu infoilijakoulutukseen!

Infoilijakoulutuksen toteutus uudistui syksyllä 2023. Voit käydä infoilijakoulutuksen MyCourses-kurssina silloin, kun sinulle sopii (Aalto-yliopiston infoilijakoulutus). Koulutuksen voi käydä koska tahansa vuoden aikana, eikä siihen tarvitse erikseen ilmoittautua. Koulutuksen suorittamiseen kuluu noin 1,5-2 tuntia, ja se on tarjolla suomeksi ja ruotsiksi. 

Koulutuksessa tutustut infoilukäytäntöihin ja infoiluesityksen sisältörunkoon, joka kattaa muun muassa Aalto-yliopiston koulutusalat ja monia opiskeluun liittyviä aihealueita. Saat myös miettiä ja lisätä esitysmateriaaliin aiheita ja valokuvia, joiden avulla voit parhaiten kertoa omasta ajastasi Aallossa. Lisäksi koulutukseen kuuluu vinkkejä ja opastusta esiintymistilanteisiin.

Koulutuksen lopussa annat yhteystietosi, jotta voimme lisätä sinut infoilijoiden postituslistalle, ja tarjota sinulle sitä kautta tilaisuuksia esitellä Aaltoa.
 

Oletko jo Aallon infoilija? Tutustu infoilijoiden toimintaohjeisiin!

1. Tarkkaile sähköpostiasi infoilutarjousten varalta.
2. Mieti, mille oppilaitokselle haluat esitellä Aaltoa ja tarkista Hakijapalveluista, onko oppilaitos vapaana. Odota vahvistusta, että oppilaitos on varattu sinulle.
3. Ota yhteyttä oppilaitokseen, jossa haluat infon pitää ja sovi aikataulusta.
4. Ilmoita infon sovittu ajankohta ja kesto sähköpostitse myös Hakijapalveluille.
5. Lue tarvittaessa etäinfo-ohjeet tältä sivulta. 
   Huom! Käytäntö on, että etäinfoja ei videoida.
6. Lataa infoiluesitys tältä sivulta ja tutustu siihen.
7. Pidä innostava esittely!
8. Varmista, että opo/opettaja täyttää oman palautelomakkeensa.
9. Täytä infoilijan palautelomake. 
10. Seuraa sähköpostiasi. Aallon palkkionmaksujärjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön henkilötietolomakkeesi ja verokorttisi liittämisestä järjestelmään. 

Palautelomake täytyy täyttää/palauttaa erikseen jokaisesta pidetystä infosta.

Huomaathan, että henkilötietolomake ja verokortti tulee liittää palkkionmaksujärjestelmään 30 vuorokauden sisällä pyynnöstä. Jos lomaketta ja verokorttia ei liitetä annetun ajan puitteissa, maksu peruuntuu. 

Jos liitteesi löytyvät jo järjestelmästä, palkkionmaksujärjestelmä ei lähetä niistä erillistä pyyntöä, vaan maksu menee läpi automaattisesti.

Tutustu kampusoppaiden toimintaohjeisiin!

1. Tarkkaile sähköpostiasi kampuskierrostarjousten varalta.
2. Kun saat tarjouksen, Hakijapalvelut välittää sinulle kierrosta toivovan opinto-ohjaajan/opettajan yhteystiedot. Sovi kierroksen yksityiskohdista sähköpostitse opinto-ohjaajan kanssa, ja pidä Hakijapalvelut mukana viestinvaihdossa ([email protected]).
3. Valmistaudu kierrokseen: käy läpi kierroksen sisältörunko ja mieti, mitä aiot kertoa omista kokemuksistasi.
4. Ilmoita viipymättä mahdollisista muutoksista ja poikkeustilanteista Hakijapalveluille ja opinto-ohjaajalle!
5. Pidä innostava kampuskierros vierailijoille.
6. Pyydä opinto-ohjaajaa / opettajaa täyttämään oma palautelomakkeensa. 
7. Täytä ja palauta kampusoppaan palautelomake.
8. Seuraa sähköpostiasi. Aallon palkkionmaksujärjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön henkilötietolomakkeesi ja verokorttisi liittämisestä järjestelmään. 

Palautelomake täytyy täyttää/palauttaa erikseen jokaisesta pidetystä kampuskierroksesta. 

Huomaathan, että henkilötietolomake ja verokortti tulee liittää palkkionmaksujärjestelmään 30 vuorokauden sisällä pyynnöstä. Jos lomaketta ja verokorttia ei liitetä annetun ajan puitteissa, maksu peruuntuu. 

Jos liitteesi löytyvät jo järjestelmästä, palkkionmaksujärjestelmä ei lähetä niistä erillistä pyyntöä, vaan maksu menee läpi automaattisesti.

Materiaalit

Esitykset infoilijoille

Voit ladata Aalto-yliopiston infoilijaesityksen lukuvuodelle 2023-2024 suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi alta. Esitys toimii Aallon yleisesittelynä erityisesti kandidaattikoulutuksista kiinnostuneille.

Käytännön ohjeet kampuskierroksia varten

Voit ladata käytännön ohjeet kierroksille lukuvuodelle 2023-2024 alta.

Lomakkeet

Pääset palautelomakkeille näistä linkeistä:

Opon palautelomake (webropol)Infoilijan ja kampusoppaan palaute- ja palkkiolomake (webropol)

Yhteystiedot

Aalto-yliopiston hakijapalvelut

[email protected]Katso Hakijapalveluiden tarkemmat yhteystiedot

Huomaathan, että tämän sivun tiedot koskevat vain Otaniemen opiskelijoita. Mikkelin kampuksella on omat käytäntönsä.

Tietosuojailmoitus