Esittele Aaltoa

Aallon opiskelijalähettiläs- ja kampusopastoiminta

Aallon opiskelijalähettilästoiminta (infoilu)

Opiskelijalähettiläät tai tuttavallisesti infoilijat ovat Aallon opiskelijoita, jotka vierailevat oppilaitoksissa kertomassa lukiolaisille ja muille toisen asteen opiskelijoille omista opinnoistaan ja kokemuksistaan Aallossa. Vierailuja järjestetään ympäri Suomea kouluissa, varuskunnissa ja erilaisissa tapahtumissa joko paikan päällä tai etäyhteyksin. Opiskelijat voivat pitää esityksen myös Aallon kampuksella, esimerkiksi kampuskierroksen yhteydessä. Opiskelijalähettiläät eli infoilijat edustavat Aallon kaikkia aloja eli kauppatieteitä, taiteita ja suunnittelua sekä tekniikkaa.

Opiskelijoilla on käytössään valmis esitysmateriaali, jota voi osittain myös muokata jokaisen opiskelijan omien painotusten mukaan. Eri alojen yleisesittelyn lisäksi materiaalissa nostetaan esiin myös Aallon opiskelijaelämää, kansainvälisiä mahdollisuuksia ja uramahdollisuuksia.

Opiskelijalähettilääksi (infoilijaksi) pääsee käymällä Hakijapalveluiden toteuttaman MyCourses-infoilijakoulutuksen. Lähettiläät voivat itse tarjota esittelyjä oppilaitoksille, kun niistä on etukäteen sovittu Hakijapalveluiden kanssa. Lisäksi Hakijapalvelut tarjoaa postituslistan kautta esittelyjä, joita lukiot ja muut oppilaitokset ovat meiltä pyytäneet.

Hakijapalvelut rekrytoi koulutuksen käyneitä opiskelijoita mukaan myös erilaisiin tapahtumiin, kuten messuille. Hakijapalvelut päättää, mille messuille Aalto osallistuu.

Opiskelijalähettiläiden postituslistalle pääsee heti käytyään Hakijapalveluiden toteuttaman infoilijakoulutuksen (MyCourses-kurssi).

Kampusopastoiminta

Aalto-yliopiston kampusoppaat kierrättävät ryhmiä kampuksen kiinnostavimmissa paikoissa ja kertovat samalla ryhmille omista opinnoistaan ja kokemuksistaan Aallossa. Kierrosten tavoitteena on herättää kiinnostusta Aallossa opiskelua kohtaan. 

Kampusoppaaksi pääsee käymällä opaskoulutuksen, joka järjestetään Otaniemessä. Koulutus sisältää mm. esimerkkikierroksen kampuksella. Koulutuksen jälkeen Hakijapalvelut tarjoaa oppaille kampuskierroksia sähköpostitse.

Kampuskierrokset pidetään suomeksi tai ruotsiksi, joten oppaiden tulee osata riittävästi vähintään toista näistä kielistä. 

Miksi ryhtyä opiskelijalähettilääksi ja/tai kampusoppaaksi?

• Ansaitset lisätuloja ja saat työkokemusta.
• Saat esiintymiskokemusta ja -varmuutta.
• Toimit kokemusasiantuntijana kiinnostuneelle yleisölle.
• Autat nuoria löytämään oman opiskelualansa.
• Rohkaiset monenlaisia ihmisiä hakeutumaan tekniikan, taiteiden ja kauppatieteiden aloille. Näin edistät koulutuksellista tasa-arvoa ja diversiteettiä.
• Autat Aalto-yliopistoa löytämään opiskelijoikseen terävimmät ja luovimmat kyvyt!
   

Haluatko opiskelijalähettilääksi? Osallistu opiskelijoiden infoilijakoulutukseen!

Opiskelijalähettiläiden koulutuksen toteutus uudistui syksyllä 2023. Voit käydä koulutuksen MyCourses-kurssina silloin, kun sinulle sopii (Aalto-yliopiston infoilijakoulutus). Koulutuksen voi käydä koska tahansa vuoden aikana, eikä siihen tarvitse erikseen ilmoittautua. Koulutuksen suorittamiseen kuluu noin 1,5-2 tuntia, ja se on tarjolla suomeksi ja ruotsiksi. 

Koulutuksessa tutustut opiskelijalähettilästoiminnan käytäntöihin ja esitysmateriaalin sisältörunkoon, joka kattaa muun muassa Aalto-yliopiston koulutusalat ja monia opiskeluun liittyviä aihealueita. Saat myös miettiä ja lisätä esitysmateriaaliin aiheita ja valokuvia, joiden avulla voit parhaiten kertoa omasta ajastasi Aallossa. Lisäksi koulutukseen kuuluu vinkkejä ja opastusta esiintymistilanteisiin.

Koulutuksen lopussa annat yhteystietosi, jotta voimme lisätä sinut opiskelijalähettiläiden postituslistalle, ja tarjota sinulle sitä kautta tilaisuuksia esitellä Aaltoa.
 
 

Oletko jo Aallon opiskelijalähettiläs? Tutustu lähettiläiden toimintaohjeisiin!

1. Tarkkaile sähköpostiasi esittelytarjousten varalta.
2. Mieti, mille oppilaitokselle haluat esitellä Aaltoa ja tarkista Hakijapalveluista, onko oppilaitos vapaana. Odota vahvistusta, että oppilaitos on varattu sinulle.
3. Ota yhteyttä oppilaitokseen, jossa haluat esitellä Aaltoa ja sovi aikataulusta.
4. Ilmoita esittelyn sovittu ajankohta ja kesto sähköpostitse myös Hakijapalveluille.
5. Lue tarvittaessa etäesittelyohjeet tältä sivulta. 
   Huom! Käytäntö on, että etäesittelyjä ei videoida.
6. Lataa esitysmateriaali tältä sivulta ja tutustu siihen.
7. Pidä innostava esittely!
8. Varmista, että opo/opettaja täyttää oman palautelomakkeensa.
9. Täytä infoilijan palautelomake. 
10. Seuraa sähköpostiasi. Aallon palkkionmaksujärjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön henkilötietolomakkeesi ja verokorttisi liittämisestä järjestelmään. 

Palautelomake täytyy täyttää/palauttaa erikseen jokaisesta pidetystä esittelystä.

Huomaathan, että henkilötietolomake ja verokortti tulee liittää palkkionmaksujärjestelmään 30 vuorokauden sisällä pyynnöstä. Jos lomaketta ja verokorttia ei liitetä annetun ajan puitteissa, maksu peruuntuu. 

Jos liitteesi löytyvät jo järjestelmästä, palkkionmaksujärjestelmä ei lähetä niistä erillistä pyyntöä, vaan maksu menee läpi automaattisesti.

Tutustu kampusoppaiden toimintaohjeisiin!

1. Tarkkaile sähköpostiasi kampuskierrostarjousten varalta.
2. Kun saat tarjouksen, Hakijapalvelut välittää sinulle kierrosta toivovan opinto-ohjaajan/opettajan yhteystiedot. Sovi kierroksen yksityiskohdista sähköpostitse opinto-ohjaajan kanssa, ja pidä Hakijapalvelut mukana viestinvaihdossa ([email protected]).
3. Valmistaudu kierrokseen: käy läpi kierroksen sisältörunko ja mieti, mitä aiot kertoa omista kokemuksistasi.
4. Ilmoita viipymättä mahdollisista muutoksista ja poikkeustilanteista Hakijapalveluille ja opinto-ohjaajalle!
5. Pidä innostava kampuskierros vierailijoille.
6. Pyydä opinto-ohjaajaa / opettajaa täyttämään oma palautelomakkeensa. 
7. Täytä ja palauta kampusoppaan palautelomake.
8. Seuraa sähköpostiasi. Aallon palkkionmaksujärjestelmä lähettää automaattisesti pyynnön henkilötietolomakkeesi ja verokorttisi liittämisestä järjestelmään. 

Palautelomake täytyy täyttää/palauttaa erikseen jokaisesta pidetystä kampuskierroksesta. 

Huomaathan, että henkilötietolomake ja verokortti tulee liittää palkkionmaksujärjestelmään 30 vuorokauden sisällä pyynnöstä. Jos lomaketta ja verokorttia ei liitetä annetun ajan puitteissa, maksu peruuntuu. 

Jos liitteesi löytyvät jo järjestelmästä, palkkionmaksujärjestelmä ei lähetä niistä erillistä pyyntöä, vaan maksu menee läpi automaattisesti.

Materiaalit

Esitykset opiskelijalähettiläälle

Lukuvuoden 2024-2025 uusi suomenkielinen esitys lisätään näille sivuille syyskuun alkupuolella. Ruotsinkielinen ja englanninkielinen esitys lisätään sivuille myöhemmin syksyllä. 

Voit ladata Aalto-yliopiston esitysmateriaalin lukuvuodelle 2023-2024 suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi alta. Esitys toimii Aallon yleisesittelynä erityisesti kandidaattikoulutuksista kiinnostuneille.

Käytännön ohjeet kampuskierroksia varten

Voit ladata käytännön ohjeet kierroksille lukuvuodelle 2023-2024 alta.

Lomakkeet

Pääset palautelomakkeille näistä linkeistä:

Opinto-ohjaajan palautelomake 2024-2025 (webropol)Infoilijan palautelomake 2024-2025 (webropol)Kampusoppaan palautelomake 2024-2025 (webropol)

Yhteystiedot

Aalto-yliopiston hakijapalvelut

[email protected]Katso Hakijapalveluiden tarkemmat yhteystiedot

Huomaathan, että tämän sivun tiedot koskevat vain Otaniemen opiskelijoita. Mikkelin kampuksella on omat käytäntönsä.

Tietosuojailmoitus