Informaatiojalanjälki: tietovarannot ja tietojärjestelmät

Organisaation ohjauksen, johtamisen ja ydintiedon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston toimielimiin, johtamiseen, päätöksentekoon, organisaation toiminnan ohjaamiseen ja kuvaamiseen sekä ydintietoon liittyviä prosesseja. Tietovaranto koostuu useasta yliopiston johtoa, kouluja ja laitoksia tukevasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta, tärkeimpinä sähköinen asianhallinta, tietovarasto ja erilaiset analytiikkapalvelut. 

Henkilöstöhallinnon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston rekrytointeihin, työsuhteisiin, henkilöstöön, vierailijoihin, työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta, tärkeimpinä henkilöstötietojärjestelmä. 

Alatietovarantoja ovat: rekrytointi, työsuhteisten HR-asiat, muut henkilöstöasiat

Taloushallinnon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston talous-, sijoitus- ja rahoituspalveluihin, omistuksiin, hankintoihin ja talouden raportointiin liittyviä prosesseja. Tietovaranto koostuu useasta johdon, palveluiden, koulujen ja laitosten, sekä controller-organisaation käyttöön tarkoitetusta tietojärjestelmästä ja työnkulusta. 

Kiinteistötoimen ja tilapalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston tiloihin, tilaturvallisuuteen, riskienhallintaan, varautumiseen, aulapalveluihin, sekä tutkimuksen, tieteen ja taiteen tekniseen tukeen ja infrastruktuurin ylläpitoon liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta. 

IT- palveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston IT-ratkaisujen elinkaarenhallintaan, infrastruktuuriin, tietoturvaan, loppukäyttäjäpalveluihin, digitaalisen transformaation suunnitteluun ja toimeenpanoon liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta. 

Tietovarantojen alaluokkina ovat Käyttövaltuushallinta sekä tietoturva/lokituspalvelu.

Viestintäpalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston ja koulujen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään, markkinointiin, brändin rakentamiseen ja tapahtumiin liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta. 

Kirjastopalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston tietoaineistoihin, tiedonhakuun, tiedonhankintaan, opinnäyte- ja tiedejulkaisuprosesseihin, avoimiin palvelutiloihin ja asiakaspalveluun liittyviä tukiprosesseja.Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.

Alatietovarantoja ovat kirjaston aineistot ja asiakastiedot.

Yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen tietovarannossa käsitellään laajasti Aalto-yliopiston eri yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen liittyviä tukiprosesseja, kuten alumnitoimintaa, yrityskumppanuuksia, koulutus- ja yliopistoyhteistyötä, lausuntopyyntöprosesseja ja vaikuttavuustyötä. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta. 

Opiskelijavalintaan liittyvässä tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston kandi-, ja maisteritason ja tohtorikoulutuksen opiskelijavalintaan ja tilastointiin, sekä opiskelijavalinnan kansalliseen yhteistyöhön liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta

Koulutustoiminnan tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston koulutuksen suunnitteluun, ohjaukseen, tukiprosesseihin, sekä tutkinnon myöntämiseen, täydennyskoulutuksen toteuttamiseen ja koulutuksen tilastointiin liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.

Tutkimuksen tuen ja innovaatiopalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston tutkimusprojekteihin liittyvää tietoa tutkijoiden, laitosten ja yliopiston johdon tueksi. Prosessit sisältävät tohtoriopiskelijoiden tuen, tutkimusrahoituksen haun ja hallinnan tuen, innovaatiotoiminnan, keksintöihin ja tutkimustulosten kaupallistamiseen ja hyödyntämiseen liittyvän tuen, tutkimukseen liittyvien linjauksien, monitieteisen tutkimusyhteistyön, avoimen tieteen ja tutkimusetiikan tietoja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.

Tutkimustoiminnan tietovarannossa käsitellään tutkimuksen suunnitteluun, toteutukseen ja hallinnointiin liittyviä prosesseja.

Oikeudellisten asioiden tietovaranto pitää sisällään Aalto-yliopiston ydintoimintoihin liittyvien laki- ja sopimusasioiden tuen sekä kaikkiin tukipalveluihin liittyvien prosessien juridinen tuki ja ohjeistaminen.