Aalto Wiki - työkalu yhteistyölle
Pikalinkit
Ominaisuudet
- Aalto Wikissä on kahdenlaisia työtiloja:
- henkilökohtaisia työtiloja, jotka sopivat hyvin henkilökohtaisten tehtävien ja sisällön muokkaamiseen ja säilömiseen
- yhteistyötiloja, jotka sopivat hyvin ryhmätyökäyttöön
- Jokaiseen sivuun voi liittää avainsanoja, joiden avulla voi luokitella ja jäsentää aluetta.
- Erityinen Aalto Wiki Intranet -teema, joka vastaa ulkoasultaan Aalto-yliopiston visuaalista ilmettä
Samankaltaisia palveluita
Microsoft Teams
Microsoft Teams on kätevä yhteistyötyökalu koko yhteisölle.
Eduuni - Ryhmätyöympäristö
Eduuni-workspaces sisältää Microsoft SharePoint -työtiloja organisaatioiden, verkostojen, hankkeiden ja tiimien käyttöön. Eduunia käytetään lähinnä EU-laajuisiin, kansainvälisiin tutkimusprojekteihin, sillä se mahdollistaa yhteistyön myös Aallon ulkopuolisten tahojen kanssa. Mikäli tallennettava informaatio ei ole salassapidettävää, ryhmätyöskentelyyn suositellaan käytettäväksi Microsoft Teamsia.
Tuki
Palveluun liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa lähetä palvelupyyntö: servicedesk.aalto.fi Käyttäjätuki palvelee IT Servicedeskin aukioloaikoina. Yliopiston yksiköille tarjotaan avustusta palvelun käytön aloittamiseen työtilojen luonnissa ja käyttöoikeuksien asettamisessa.
Henkilöstä, joka ensimmäisenä luo työalueen, tulee alueen ylläpitäjä. Kaikilla alueen ylläpitäjillä on mahdollisuus antaa tai poistaa yksittäisiä oikeuksia alueen lukemiseen, muokkaamiseen ja ylläpitämiseen. Aalto-yliopiston työntekijät voivat siis esimerkiksi jakaa oikeuksia tiloihin muille käyttäjille. Materiaalin voi myös asettaa julkiseksi, jolloin sisäänkirjautumista ei vaadita. Työalueita voi luoda useita. Käyttäjät voivat myös luoda käyttäjäryhmiä helpottamaan oikeuksien asettamista. Kaikki wikitilat voi asettaa yksityisiksi, tai rajoittaa päästämään vain osan käyttäjistä tarkastelemaan ja muokkaamaan tilaa. Tämän lisäksi myös yksittäisten wikisivujen käyttöoikeuksia voi säätää.
| Aallon hlökunta | Aallon opiskelijat | Haka-verkoston käyttäjät |
Muut käyttäjät | |
|---|---|---|---|---|
| Kirjautuminen ja käyttö | ok | ok | ok | * |
| Henkilökohtaisen tilan luominen | ok | ok | ||
| Yhteistyötilan luominen | ok |
* Aalto-yliopistoon tai Haka-verkkoon kuulumattomat voivat luoda tunnukset palveluun ja heille voidaan antaa oikeuksia olemassa oleviin wikitiloihin. Erikseen luodut käyttäjätunnukset on tarkoitettu lähinnä vierailijoita varten, joilla ei ole muuta keinoa kirjautua palveluun.
Wiki.aalto.fi:stä otetaan varmuuskopio joka yö. Nämä varmuuskopiot on tarkoitettu ainoastaan järjestelmän virheestä johtuvasta tiedon katoamisesta palautumiseen. Wikin sivuihin tehdyt yksittäiset muokkaukset käyttäjä voi itse helposti palauttaa sivun muokkaushistoria-toiminnolla eikä se vaadi Aalto IT:n toimenpiteitä.Käyttäjän poistaessa sivun wikistä se ei poistu lopullisesti välittömästi, vaan menee kyseisen työalueen roskakoriin. Kyseisen työalueen ylläpitäjä voi tarkastella alueen roskakoria ja palauttaa sieltä löytyviä sivuja.
Käyttäjän vahingossa poistaessa sivun suositellaan ottamaan yhteyttä alueen ylläpitäjään. Poikkeustilanteessa myös Aalto IT voi palauttaa sivun alueen roskakorista, mutta tällöin pitää varmistua käyttäjän oikeudesta pyytää sivun palautusta.Jos sivu on poistettu myös työalueen roskakorista, se on poistunut lopullisesti eikä sitä voi palauttaa muuta kuin äärimmäisen poikkeuksellisessa tilanteessa, koska palauttaminen vaatisi koko järjestelmästä otettuihin varmuuskopioihin puuttumista. Alueen ylläpitäjällä on hallintaliittymän kautta mahdollisuus tallentaa itselleen kopio koko alueesta.
Työalueen sivumäärää, työalueen käyttäjien lukumäärää tai luotujen työalueiden lukumäärää ei ole rajoitettu. Yhden liitetiedoston maksimikoko on 20 megatavua.
Koska Aalto Wiki on tarkoitettu nimenomaan kurssien ja yliopiston henkilökunnan toimintaan, ainoastaan Aalto-yliopiston henkilökunnalla ja opiskelijoilla on oikeus luoda uusia työalueita. Alueen ylläpitäjä voi poistaa alueen lopullisesti, mikä tuhoaa peruuttamattomasti kaiken alueella olevan sisällön. Tätä toimenpidettä suositellaan, jos on ilmeistä, että aluetta ei tulla enää käyttämään. Myös Aalto IT voi poistaa alueen ylläpitäjän pyynnöstä. Poistettua aluetta ei voi palauttaa.
Palvelu on saatavilla miltä tahansa Internetiin liitetyltä työasemalta, jossa on WWW-selain ja kyky päästä HTTPS-salattuihin sivuihin. Salaamattomia yhteyksiä ei tueta. Kyky tarkastella sivulle upotettuja tiedostoja, kuten Microsoft PowerPoint —esityksiä, vaatii selaimelta Adobe Flash —tukea, mutta ilman tätä tukea tiedostot voi silti ladata liitetiedostoina.
Aalto Wikiin syntyvää sisältöä ei valvota Aalto IT:n toimesta aktiivisesti. Käyttäjät voivat oma-aloitteisesti ilmoittaa mahdollisesta ongelmasisällöstä IT Service Deskiin, joka tutkii asian. Palvelun käyttö tapahtuu yleisen Aalto-yliopiston tietojärjestelmien käyttöpolitiikan ehdoilla. Ehdot löytyvät osoitteesta http://www.aalto.fi/fi/about/contact/services/it/policies/. Sisältö, joka rikkoo näitä ehtoja, voidaan poistaa palvelusta.