Arkkitehtuurihyväksyntä

Arkkitehtuuriarvionnissa varmistetaan järjestelmän tai sovelluksen sopivuus Aalto-yliopiston olemassa olevaan ympäristöön ja tavoitearkkitehtuuriin. Projekteille tästä arvioinnista koituu muun muassa seuraavia hyötyjä:

1.  Varmistaa vaatimuksenmukaisuus, jota Aalto-yliopisto on sitoutunut noudattamaan (esimerkiksi IT-politiikat, hankinta, saavutettavuus, eettinen ohjeistus)

2. Projekti saa tukea olemassa olevan arkkitehtuurin hyödyntämisessä

3. Mahdollisten projektiin liittyvien riskien tunnistaminen

4. Projektin linkittäminen yliopiston laajuiseen kontekstiin

Kun projektilla on ymmärrys projektinsa laajuudesta ja tavoitteista, on hyvä ottaa arkkitehtuuri mukaan keskusteluun ja käydä läpi projektisuunnitelmaa. Yhdessä katsotaan sopiva aikataulutus viralliselle arvioinnille ja varmistetaan dokumenttien ja resurssien saatavuus projektia varten. Samalla käydään läpi tukimateriaali, josta on hyötyä projektille sen arvioidessa omia tuotoksiaan ja vaatimuksia, jotka tulee ottaa huomioon. Tässä yhteydessä arkkitehti nostaa projektin muulle arkkitehtuuriryhmälle näkyville, jotta ryhmä on tietoinen tulossa olevista hankkeista.

Arkkitehtuuri valmistelee arviointiasiakirjan projektia varten. Mikäli arvioituun kokonaisuuteen tulee merkittäviä muutoksia täytyy arviointi toteuttaa mahdollisesti uudelleen. 

Arvioinnin työmäärä riippuu olennaisesti projektiin koosta ja haastavuudesta, mutta on arviolta 1 - 5 htp. Lähtökohtaisesti henkilötyöpäivien määrä pienenee, mitä aikaisemmin arkkitehti on mukana projektin suunnittelussa ja pystyy tutustumaan tavoitetoteutuksen arviointiin pidemmällä aikavälillä.

1. Kaikki projektiportfoliossa olevat projektit (virallinen arviointi G2 ja G3)

2. Sovellukset, jotka ovat korkeakoulun tai yliopiston laajuisia (ei vain laitoskohtaisia)

3. Sovellukset, joiden käytön laajuus todennäköisesti kasvaa alkuperäisestä kapeammasta laajuudesta

4. Sovellukset, joissa hyödynnetään sensitiivistä dataa tai tietovarastoa

5. Sovellukset, joissa säilötään käyttäjätunnuksia ja salasanoja

1. Laitoskohtaiset sovellukset, joille ei suunnitella laajempaa käyttöönottoa

2. Projektit, joiden datalla ei ole vaikutusta yliopiston tietokokonaisuuteen

Näissäkin tapauksissa kaikki lakisääteiset velvoitteet ja rajoitteet, sekä muu Aallon ohjeistus liittyen esimerkiksi hankintaan, tietoturvaan ja tietosuojaan pitää huomioida. Jos olet epävarma, ota yhteyttä arkkitehtuuriin.

Arviointi tehdään portfolionhallintaprosessin G2 ja G3 vaiheessa. Ihanteellista olisi, mikäli jo G1 vaiheessa arkkitehtuurilta olisi pyydetty näkemystä kehitettävään projektiin. Arvoinnin onnistumisen reunaehdot ovat muun muassa:

• Projekti on määritellyt tavoitteet ja tuotokset
• Projekti on ideoinut ohjelmisto- ja laitevaatimukset konseptuaalisella tasolla
• Suunnitelmista löytyy kirjallinen versio, jolloin palaute on mahdollista konkretisoida
• Budjettikokonaisuus on vähintään arviointitasolla
• Arviointi pitäisi myös tehdä ennen mahdollisten sopimusten allekirjoitusta