Kokoustilojen varaaminen Aallossa (Outlook ja webmail)
Kirjautuminen webmailiin: https://outlook.office.com
Varausten parhaan toimivuuden takaamiseksi tulee varaukset tehdään aina Outlookin tai Webmailin kautta, jos tila on niiden kautta näkyvissä ja varattavissa.
Kokoustilan varaaminen
Kokoushuoneen varaus tapahtuu luomalla omaan kalenteriisi uusi kalenteritapahtuma, johon valitset kokouksen paikaksi halutun kokoushuoneen tai lisäät yhdeksi vastaanottajaksi halutun kokoushuoneen.
Outlook
1. Luo kalenteriisi New Meeting.
2. Valitse kokouksen aika.
3. Valitse kokoukselle paikka vasemman reunan Room Finder valikoista. Valitse ensin huonelistaus valikosta Show a room list, ja sitten huone Choose an available room listasta.
4. Jos Room Finder valikko ei ole näkyvissä, saat sen esille klikkaamalla yläosan Room Finder painiketta.
5. Valitsemasi huone on nyt Location kentässä.
6. Lisää osallistujat To kenttään.
7. Kirjoita otsikko ja viesti.
8. Lähetä kutsu klikkaamalla Send.
9. Saat pian kokoushuoneelta sähköpostitse automaattisen vahvistuksen huonevarauksestasi.
.
Webmail
Kirjautuminen webmailiin https://outlook.office.com
- Siirry kalenteriin vasemman reunan navigaation kautta.
- Luo uusi kalenteritapahtuma.
- Kirjoita otsikko.
- Valitse kokoukselle paikka. Klikkaa Search for a room or location ja valitse + Browse with Room Finder. Valitse sopiva huone.
- Lisää osallistujat kenttään Invite required attendees.
- Kirjoita viesti.
- Lähetä kutsu klikkaamalla Send.
- Saat pian kokoushuoneelta sähköpostitse automaattisen vahvistuksen huonevarauksestasi.
Varattavissa olevat tilat
Tällä hetkellä Outlookin ja webmailin kautta voi varata lähinnä yhteiskäyttöisiä tiloja.
Outlook
1. Avaa Outlookin yläreunan palkista osoitekirja klikkaamalla Address Book -painiketta.
2. Valitse avautuvan ikkunan alasvetovalikosta All Rooms. Saat näkyviin Outlookin ja webmailin kautta varattavissa olevat huoneet
