Palvelut

Lisää tai vaihda pankkitilinumero palkanmaksua varten

Aallon työntekijät ilmoittavat pankkitilinumeronsa tietoturvallisesti Workday-järjestelmään, josta tieto siirtyy palkanlaskentaan. Muista myös päivittää tilinumerosi, jos palkanmaksutilisi muuttuu. Pankktilitietojen käsittely vaatii Aallon suojatun verkon lisäksi työntekijän henkilöllisyyden vahvistamisen. Workdayhin ilmoitetaan suomalaiset ja tietyt ulkomaiset pankkitilinumerot.

Voinko ilmoittaa pankkitilinumeroni Workdayssä?

Pankkitilisi tietojen ilmoittaminen riippuu siitä, missä maassa pankkisi sijaitsee:

Ennen kuin kirjaudut Workdayhin

Työnantajalla on velvollisuus suojella henkilökohtaisia tietojasi. Lisäksi haluamme varmistaa, että tiedon ilmoittaja on työntekijä itse – erityisesti palkanmaksuun liittyvät tiedot joutuvat usein kalastelu- ja muiden väärinkäytösyritysten kohteeksi. Jotta pystyt ilmoittamaan pankkitilinumerosi Workdayssä, sinun tulee käyttää Aallon suojattua verkkoa ja varmistaa henkilöllisyytesi.

Varmista, että sinulla on käytössä suojattu yhteys

Suojattu yhteys tarkoittaa, että Aallon tietoturvaratkaisut suojaavat sinua verkkohyökkäyksiltä ja tietojen kaappaamiselta verkossa. Voit muodostaa suojatun yhteyden eri tavoilla:

  1. Aallon tietokoneella, jota käytät Aallon kampuksella Aallon salatussa verkossa (ei Aalto open).
  2. Aallon tietokoneella, jota käytät kotiverkossa ja Aallon VPN-yhteydellä.
  3. Omalla tietokoneella, jota käytät Aallon kampuksella Aallon salatussa verkossa (vaatii sisäänkirjautumisen, ei Aalto open).
  4. Omalla tietokoneella, jota käytät kotiverkossa Aallon virtuaalisen työpöydän (VDI) avulla.

Huomaa, että muut suojatut yhteydet (esim. teleoperaattorisi tarjoama VPN) eivät ole riittäviä, vaan sinun tulee käyttää jotakin Aallon tietoturvan hyväksymistä ratkaisuista. 

Etäyhdistäminen Aallon verkkoon - VPN

Aaltolaiset eli Aallon käyttäjätunnuksen haltijat voivat yhdistää laitteensa Aalto-yliopiston verkkoon myös verkon ulkopuolella AnyConnect VPN -palvelun avulla. Näin he pääsevät esimerkiksi käyttämään verkon sisäisiä palveluja ja tarkastelemaan Aallon verkkolevylle tallennettuja tiedostoja.

vdi.aalto.fi - Kuinka käyttää Aallon virtuaalista työpöytää

Käytä Aallon virtuaalista työpöytää omalla laitteellasi mistä tahansa.

vdi

Ota monivaiheinen tunnistautuminen käyttöön

Monivaiheisella tunnistautumisella (MFA) käyttäjän henkilöllisyys varmistetaan kahden tai useamman tunnistautumiskeinon avulla. Tällöin tavallisen kirjautumisen (käyttäjänimi ja salasana) sinulta pyydetään vielä lisävahvistus. 

Aalto suosittelee Microsoft Authenticator-sovelluksen käyttöönottamisen monivaiheista tunnistautumista varten.

Ohjesivun lopusta löydät linkin, jossa voit testata tunnistusmenetelmän toimivuuden. Saat testisivulta vahvistuksen, jos MFA-tunnistautuminen on onnistunut. Tutustu vielä tarkemmin MFA-tunnistautumisen käyttöön ja tarkista myös vaihtoehtoiset tunnistautumistavat.

Ilmoita uusi pankkitilinumero Workdayhin

Lisääthän tilinumerosi Workdayhin vasta klo 10.00 (EET) jälkeen ensimmäisenä työpäivänäsi. Tätä aiemmin lisätyt tiedot eivät valitettavasti siirry palkanlaskentaan. Kuvallisen ohjeen löydät sivun lopusta.

  1. Kirjaudu Workdayhin. Uutena työntekijänä saat tehtävän lisätä palkanmaksutilisi. Tehtävä näkyy Workdayn etusivulla ja Omat tehtävät-kansiossasi (sivun oikeassa yläkulmassa näkyvä kuvake). Avattuasi tehtävän löydät linkin Maksuvalinnat-kohtaan (eng. Payment Elections), josta pääset lisäämään pankkitilisi.
    • Jos tehtävä ei näy Omat tehtävät-kansiossasi (koskee erityisesti tuntiopettajia ja kurssiassistentteja), siirry omaan profiilisi sivun oikeasta yläkulmasta löytyvästä kuvakkeesta. Valitse profiilisi etusivulta osio Palkanmaksu (eng. Pay), josta pääset Maksuvalinnat (Payment Elections) välilehdelle.
  2. Jos Maksuvalinnat (Paymen Elections) -kohdassa ei näy Lisää-painiketta (Add), suojattu yhteys Aallon verkkoon ei ole muodostunut. Kokeile myös kirjautua Workdaystä ulos ja uudelleen sisään suojatun yhteyden muodostamisen jälkeen.
  3. Siirry etuoikeutettuun istuntoon (Privileged session) ja vahvista henkilöllisyytesi (monivaiheinen tunnistautuminen).
  4. Klikkaa Lisää (Add) ja ilmoita pankkitilisi tiedot pakollisiin kenttiin.
    • Valitse pankkitilin tyyppi: Sekkitili (Checking) tai Säästötili (Savings). Valinnalla ei ole vaikutusta palkanmaksuun.
    • Ilmoita pankkisi nimi (Bank Name). Tämä helpottaa sinua tunnistamaan pankkitilisi.
    • Ilmoita IBAN-tilinumero niin, että merkkien (kirjainten ja numeroiden) välissä ei ole välilyöntejä (esim. FI09009809989998).
    • Älä kirjoita kommentti-kenttään pankkitiliisi liittyviä tietoja, kyseistä kenttää ei ole suojattu.
  5. Tallenna tiedot – valmista!
    • Palaa vielä Workdayn Omat tehtävät-kansioon ja Lähetä (Submit) pankkitilitehtävä, minkä jälkeen se katoaa tehtävälistaltasi.

Voit halutessasi tallentaa useamman eri pankkitilin (näkyvät Tilit (Accounts) -kohdassa), mutta vain Maksuvalinnat (Payment Elections) -kohtaan valittu tili siirtyy palkanlaskentaan palkanmaksutiliksesi. 

Huomaa myös, että Workday piilottaa pankkitilinumeron sensitiivisenä tietona – myös sinulta itseltäsi. Tunnistat tilisi jälkikäteen sen nimestä ja tilinumeron neljästä (4) viimeisestä numerosta.

Kun käytössä on Aallon suojattu verkko, pankkitilin pääsee lisäämään Add-painikkeesta.
Suojattu yhteys Aallon verkkoon on muodostunut ja Add-painike on käytettävissä. Tämä tehtävä on aloitettu Omat tehtävät-kansioon saapuneesta tehtävästä.
Pankkitilitietojen ilmoittamisen voi aloittaa myös työntekijäprofiilin kautta.
Pankkitilitiedot voi ilmoittaa myös oman työntekijäprofiilin kautta valitsemalla Palkanmaksu (Pay)-osion ja sen alta Maksuvalinnat (Payment Elections).
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot
Jos kaipaat tukea, voit halutessasi poiketa HR-palvelupisteellämme, jossa HR-asiantuntijamme neuvovat tilinumeron lisäämisessä/vaihtamisessa. HR-palvelupisteen aukioloajat löydät täältä.

Päivitä muuttunut pankkitilinumero Workdayhin

Kun olet ensimmäisen kerran ilmoittanut pankkitilin Workdayhin, Maksuvalinnat-sivulla näkyvällä oletusmaalla (default country) ei ole enää merkitystä. Voit jatkossa ilmoittaa itse pankkitilin, joka sijaitsee eri maassa kuin ensimmäinen pankkitilisi.

  1. Kirjaudu Workdayhin ja siirry työntekijäprofiilisi osioon Palkanmaksu (eng. Pay).
  2. Jos Maksuvalinnat-välilehdellä ei näy Lisää-painiketta (eng. Add), suojattu yhteys Aallon verkkoon ei ole muodostunut. Kokeile myös kirjautua Workdaystä ulos ja uudelleen sisään suojatun yhteyden muodostamisen jälkeen.
  3. Siirry etuoikeutettuun istuntoon (Privileged session) ja vahvista henkilöllisyytesi (monivaiheinen tunnistautuminen).

Kun Workdayssä on ennestään ilmoitettu pankkitili, uuden tilinumeron lisäämiseen on kaksi tapaa. Valitse tilanteeseesi sopiva vaihtoehto ja seuraa kyseisen kohdan ohjetta. Kuvallisen ohjeen löydät sivun lopusta.

Pankkitili on onnistuneesti lisätty Workday-järjestelmään, kun tilitiedot näkyvät kahdessa eri kohdassa.
Pankkitilitietojen tulee näkyä Tilit (Accounts) ja Maksuvalinnat (Payment Elections) kohdissa. Kun suojattu yhteys on käytössä, pääset lisäämään ja muokkaamaan tilitietojasi.

Uuden työntekijän perehtymisopas

Uuden työntekijän avuksi perehdytystä tukevia linkkejä keskeisiin teemoihin. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.

Three students with bicycles in front of Väre building, Aalto University

Workday-perusohje

Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.

A group of people absolutely not staging a photograph gathered around a laptop

Henkilötiedot, pankkitili ja verokortti

Palkanmaksuun vaadittavat henkilö- ja pankkitiedot lisätään Workday-järjestelmässä ja yleisesti verovelvollisten työntekijöiden verokortit saadaan pääsääntöisesti suoraan Verottajalta.

Keltainen Aalto-kynä
Tätä palvelua tarjoaa:

Henkilöstöpalvelut

Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
  • Julkaistu:
  • Päivitetty: