Tutkijalle perehtymisen tueksi
Yleisen työntekijöiden perehdytyksen lisäksi täältä löydät erityisesti tutkimukseen ja tutkijan työhön liittyviä keskeisiä linkkejä tueksesi. Tutustu niihin alla!
Uuden työntekijän perehtymisopas
Jotta sinä, uusi Aallon työntekijä tai vierailija, oppisit nopeammin talon tavoille ja pääsisit reippaasti kiinni omiin töihisi, tässä opastusta ja linkkejä perehtymisesi nopeuttamiseksi. Tutustuthan alla olevaan tarkemmin!
Hienoa että olet tullut Aaltoon! Perehdy rauhassa uuteen työympäristöön ja tehtäviisi. Ota tarvittaessa yhteyttä yksikkösi HR henkilöön tai esihenkilöösi.
Tässä ensisijaisia aiheita kaikille perehtymisen tueksi
Alla myös linkki sivulle, josta löydät kattavan perehtymisen listaukseen (siellä pdf-tiedosto, josta löydät ohjeita ja linkkejä).
Alempana tietoa vielä Aalto-yliopistosta, sinua koskevista käytännön asioista, tutkimukseen liittyvistä aiheista, hyvinvoinnin teemoista ja työsuhde-eduista ja monesta muusta.
- Työsopimus: Allekirjoita työsopimuksesi sähköisesti Aalto sign työkalun avulla kun saat siihen pyynnön. Kun työsopimus on allekirjoitettu ja henkilötietosi ovat tallennettu Aallon henkilöstöjärjestelmään, seuraavana päivänä voit aktivoida Aalto tilisi, jolla voit käyttää Aallon IT palveluita.
- Käyttäjätunnus ja sähköposti: Saat sähköpostitse tiedon miten voit aktivoida Aalto tunnuksesi. Voit tehdä sen osoitteessa https://salasana.aalto.fi kirjautumalla omilla pankkitunnuksillasi tai vierailemalla Aallon IT Servicedesk:ssä. Ota mukaan henkilöllisyystodistus.
- Tilinumerosi: lisää se Workday järjestelmään heti ensimmäisenä työpäivänäsi! (klo 10 jälkeen)
- Verokortti: Jos olet Suomen kansalainen tai sinulla on suomalainen HETU, Aalto-yliopiston palkkahallinto saa verotietosi automaattisesti. Huolehdi itse kuitenkin, että veroprosenttisi on oikean suuruinen (hae tarvittaessa uutta verokorttia joko OmaVerossa tai verotoimistossa). Jos et ole Suomen kansalainen ja työskentelet alle 6kk, ano verokorttia veroviranomaisilta ja lähetä verokorttisi osoitteeseen [email protected] niin nopeasti kuin mahdollista.
- Avaimet ja kulkukortti: Nouda oma kulkutunnisteesi aulapalveluista ja aktivoi se kulunhallintajärjestelmässä idcard.aalto.fi. Lisätietoa myös alla olevasta linkistä. Muista pitää ID kulkukortti ja kulkutunniste mukanasi kun liikut rakennuksessa ja rakennuksissa kampuksella.
- Terveystarkastus: Kun aalto-sähköpostisi on aktivoitu, lähtee työterveyshuoltoon (Terveystalo) tietosi ja kutsu terveytesi alkutarkastukseen aktivoituu. Jos työssäsi on altisteita tulisi terveystarkastus tehdä 1kk aikana työsi aloittamisesta.
- Työpiste: Tietokone ja puhelin tilataan sinulle. Tutustu työpisteeseesi ja työvälineisiisi. Ihanteellisesti ne ovat sinulle valmiina ensimmäisenä työpäivänäsi ja voit noutaa ne IT palvelupisteestä.
- Tulostaminen ja kopiointi: Aktivoi tulostus toiminto henkilökorttiisi tai nouda tulostuskorttisi IT palvelupisteestä.
- Aallon sisäinen viestintä ja Aalto.fi: Aalto.fi on yliopiston verkkosivusto, joka kokoaa avaintietoa, ajankohtaisia asioita, ohjeita ja inspiraation lähteitä työhösi. Se on myös tärkein sisäisen viestinnän kanavamme. Käytä hakua löytääksesi sinua kiinnostavaa tietoa, ja muista kirjautua sisään Aalto-tunnuksellasi, jotta löydät myös sisäiset uutiset, tapahtumat ja palvelut. Seuraa säännöllisesti Henkilöstölle-sivua, jotta pysyt kartalla yhteisistä asioista ja löydät tukea omaan työhösi. Saat myös sähköpostiisi henkilöstön uutiskirjeen joka toinen viikko. Aalto Social on uusi sisäinen somekanavamme, jossa voit keskustella haluamistasi aiheista sekä tutustua muihin aaltolaisiin. Aalto Socialin löydät Teamsin vasemmasta palkista kolmen pisteen kohdalta (kiinnitäthän sen), sekä selainversiona - tervetuloa mukaan!
- Jos eksyt kampuksella niin hyödynnä alle linkitettyjä kampuskarttoja tai käytä puhelimesi Aalto Space applikaatiota. SIllä voit navigoida rakennuksissa kampuksella. Voit varata itsellesi kokoushuoneen osoitteesta booking.aalto.fi.
- Kaikki verkkotyökalut työhösi löydät aalto.fi:n oikean yläkulman MENU valikosta.
Perehdytyksen muistilista uudelle työntekijälle
Perehdytyksen kattava muistilista uudelle työntekijälle, sisältää myös itsenäiseen oppimiseen linkkejä.
Aallon käyttäjätunnukset ja IT-luvat
Työn ja opintojen suorittamiseksi vaaditaan IT-luvat. Lupien avulla pääset käyttämään Aallon lukuisia IT-palveluita, tietojärjestelmiä ja työkaluja.
Henkilötiedot, pankkitili ja verokortti
Palkanmaksuun vaadittavat henkilö- ja pankkitiedot lisätään Workday-järjestelmässä ja yleisesti verovelvollisten työntekijöiden verokortit saadaan pääsääntöisesti suoraan Verottajalta.
Kulkuluvat, kulkutunnisteet sekä avain- ja kulunhallinta Otaniemen kampuksella
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
Lisää tai vaihda pankkitilinumero palkanmaksua varten
Työntekijät ilmoittavat tilinumeronsa Workday-järjestelmään palkamaksua varten. Vain SEPA-alueen ulkopuolisten maiden tilinumerot ilmoitetaan suoraan palkkatiimille. Pankkitilitietojen käsitteleminen Workdayssä vaatii suojatun yhteyden ja käyttäjän vahvistamisen monivaiheisella tunnistautumisella (MFA).
Henkilökortin käyttö Aalto-yliopistossa
Aalto-yliopisto velvoittaa henkilöstön käyttämään ja pitämään kuvallista henkilökorttia näkyvillä yliopiston tiloissa liikkuessa Open campus -periaatteen mukaisesti. Visitor-kortin käytäntö säilyy ennallaan.
Tulostaminen Aalto-yliopistossa
Katso ohjeet tulostamiseen Aalto-yliopistossa.
Kampuskartat, osoitteet ja aukioloajat Otaniemen kampuksella
Sivulta löydät ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat, kartat ja avaimet! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.
Aalto Space -mobiilisovellus
Sovelluksen avulla voit varata kokous- ja ryhmätyöskentelytiloja sekä navigoida kampuksella.
Virtuaalinen kampuskokemus Aalto-yliopistosta
Ensimmäisten viikojen aikana sinun olisi hyvä
- Perehtyä tehtäviisi ja työsi tavoitteisiin keskustelemalla niistä esihenkilösi kanssa.
- Käydä läpi työhösi liittyvät ohjeistukset, ja itsenäisesti suoritettavat eLearning kokonaisuudet Workdayn Learning osiossa.
- Tutustu alla olevien linkkien avulla työajan ja palkkauksen saloihin.
- Tutustu Aallon palvelukokonaisuuksiin ja niiden kontaktointiin kuten Talouspalvelut, Matkustuspalvelut, Henkilöstöpalvelut (HR) ja Hankintapalvelut ym. Jos olet tutkija, selvitä mitä palveluita sinulle on tarjolla tämän eLearningin avulla.
- Tutustu tiimityöskentelyn työkaluun Microsoft Teamsiin ja virtuaalikokoustyökaluun Zoomiin.
- Tutustu IT ja tietoturva asioihin sekä työssäsi käyttämiesi työkalujen ohjeistuksiin. Käy läpi Tietosuoja eLearning ja Tietoturva eLearning.
- Käy läpi Aalto-yliopiston eettiset periaatteet eli Code fo conduct -verkkokurssi
- Jos sinulle on nimetty perehdytyskummi, tapaa hänen kanssaan.
- Verkostoidu muiden työntekijöiden kanssa, pyydä heitä kahville ja lounaalle kanssasi. Rakenna verkostoasi kasvokkain tai Aalto Socialin avulla. Aalto Social on sisäinen somekanavamme. Löydät sen Teamsin vasemmasta laidasta tai selaimella.
- Opi Aallon omat lyhenteet. Alla linkki lyhennelistaan.
Ensimmäisten kuukausiesi aikana uudessa työssä, keskustele uudestaan esihenkilösi kanssa työtehtävistäsi, tavoitteistasi ja siitä, miten olet onnistunut tehtävässäsi. Arvioi myös perehdytysprosessisi onnistumista.
Sisäinen koulutus - Workday Learning (ulkoinen linkki)
Kehitä osaamistasi ja etsi koulutuksia Workday Learning -työkalulla
Workday-perusohje
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Eettiset periaatteet - arvot käytäntöön
Eettiset periaatteet (Code of Conduct) muodostavat Aalto-yhteisön kulttuurin perustan, ja toteutamme niiden avulla arvojamme ja tapaamme toimia.
Aalto-yliopiston palvelukokonaisuudet
Aalto-yliopiston palvelut ovat organisoituneet 11 keskitetyksi ja kolmeksi koulukohtaiseksi palvelukokonaisuudeksi, jotka tarjoavat tukea korkealaatuiselle tutkimukselle, opetukselle ja vaikuttavuudelle.
Verkkokokoustyökalut – Teams ja Zoom
Työkalut videokokoustamiseen, online-kokouksiin, chattiin ja liikkuvaan työhön. Panopton avulla voi taltioida ja jakaa video- ja monimediaesityksiä, mutta se ei sovellu kokouksiin.
Käytännön asioita
Tässä linkkejä sinulle tarpeellisiin käytännön asioihin. Voit myös etsiä tarvitsemaasi tietoa www.aalto.fi/ pääsivulta suurennuslasin avulla.
Harald Herlin -oppimiskeskus
Otaniementie 9
booking.aalto.fi (ulkoinen linkki)
Täältä pääset varaamaan tiloja ja välineitä henkilökunnan, opetuksen ja tutkimuksen tarpeisiin.
Etäyhteyden (VPN) muodostaminen Aallon verkkoon
Etäyhteys eli VPN-yhteys mahdollistaa Aalto-yliopiston palveluiden käytön yliopiston verkon ulkopuolelta.
IT Help
IT-help-hubista löytyvät ajankohtaiset IT-uutiset, yhteystiedot, chat ja kysytyimpien IT-palveluiden käyttöohjeet: luvat, salasanat, sähköposti, MFA, vpn, tulostaminen, teams, zoom, VDI sekä ohjeet työasemien ja puhelinten hankintaan.
Työhyvinvoinnin teemoja ja työsuhde-etuja
- Edulliset lounaat kampuksen ravintoloissa
- Yleislääkäri-tason työterveyshuollon palvelut
- Monipuoliset liikuntapalvelut (Unisport)
- Joustava työaika ja mahdollisuus etätyöhön
- Omaan osaamiseen ja taitojen kehittämisen hyvät mahdollisuudet
- Aalto-yliopiston Oppimiskeskus - pääsy tietokantoihin ja suoralaina mahdollisuus omaan postilaatikkoon
UniSport-liikuntapalvelut
UniSport toimii yliopistolaisten liikunnallisena kohtauspaikkana kuudella kampuksella.
Kampusravintolat ja kahvilat
Tarkistathan jokaisen ravintolan ja kahvilan oman verkkosivun poikkeusaukioloaikojen osalta.
Saavutettava Aalto
Aalto-yliopiston tavoitteena on esteetön, terveellinen ja turvallinen yliopisto, jossa tutkimus, opetus ja palvelut ovat kaikkien saavutettavissa.
Verkostoituminen ja tutustuminen
Verkostoidu Aallon työntekijöiden kanssa.
Aalto University@Facebook International staff@Aalto Facebook
Aalto University@Twitter Aalto@Instagram Aalto@Snapchat
Sosiaalinen elämä ja vapaa-aika
Sosiaalinen verkosto tekee olosi kotoisaksi. Aalto-yliopisto järjestää tapahtumia ja muuta ajanvietettä kansainvälisille työntekijöilleen ja heidän perheilleen, jotta kotiutuminen ja uusiin ihmisiin tutustuminen sujuisivat mahdollisimman kitkattomasti. Esimerkkejä ovat Aalto Club ja Experiencing Finland -tapahtuma. Olemme lisäksi koonneet vinkkejä ja linkkejä, joista voit valita itsellesi sopivimmat.
Aalto-yliopiston tarinoita
Otaniemi stories esittelee ihmisiä Otaniemestä.
Kulje kengissäni
Jotta voimme ymmärtää toisen ihmisen ajatuksia, näkökulmaa tai hänen kohtaamiaan haasteita, meidän on hyvä kulkea pieni matka hänen kengissään. Aalto-yhteisön jäsenet kertovat, minkälaista on juuri heidän kengissään.
Tapahtumat
Kampus kokoaa ihmisiä monenlaiseen menoon: tapahtumiin, seminaareihin, näyttelyihin, juhliin ja kokouksiin. Tapahtumia on paljon myös verkossa. Etsi omasi ja liity mukaan!
Aallonhuiput (ulkoinen linkki)
Aallonhuiput
Uusien työntekijöiden yhteisö
Keskustelupaikka uusille kollegoille
Tutustu Aaltoon tarkemmin
Aalto-käsikirja
Tietoa yliopiston organisaatiosta, eri toimijoista, johtamisprosesseista, toiminnan periaatteista sekä toimintaamme ohjaavista säännöistä ja linjauksista.
Organisaatio
Aalto-yliopisto on säätiöpohjainen yliopisto ja sen muodostavat kuusi korkeakoulua.
Korkeakoulut, laitokset ja yksiköt
Tutkimusta, taiteellista toimintaa ja opetusta toteutetaan kuudessa Aalto-yliopiston korkeakoulussa ja niiden laitoksissa ja yksiköissä.
Elävä strategiamme huomioi maailman muutoksen
Elävässä strategiassa tehtävämme, arvomme ja tapamme toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme, ja kehityskohteita ja -toimia tarkastelemme säännöllisesti koko yhteisön voimin.
Tehtävä, arvot ja tapa toimia
Tehtävä, arvot ja tapa toimia ohjaavat pitkän aikavälin suuntaamme.
Eettiset periaatteet - arvot käytäntöön
Eettiset periaatteet (Code of Conduct) muodostavat Aalto-yhteisön kulttuurin perustan, ja toteutamme niiden avulla arvojamme ja tapaamme toimia.
Elements of University Level Steering -video (ulkoinen linkki)
Ilkka Niemelä (President), Kristiina Mäkelä (Provost) and Marianna Bom (Chief Financial Officer) give an overview of the key elements of how Aalto University is steered.
Linkit roolikohtaisiin perehdytyksiin
Professorina Aallossa
Professorille perehtymisen ja työn tueksi linkkejä aihealueisiin kuten: Tenure track, Osaamisen kehittäminen, Tutkimus, Johtaminen, Yliopisto, Talousasiat, IT, Opetusasiat. Perehdytys on tärkeä osa uuden työn aloittamista.
Other onboarding related articles
Erika Renedo Illarregi: Muotoilun tutkijana pääsen kokemaan erilaisia rooleja ja tunnemaailmoja
"Tulin Aaltoon täynnä energiaa ja halua tehdä erilaisia asioita sekä integroitua – mutta talvi oli myös tulossa. Pidän uusista kokemuksista, mutta ei ollut helppoa saapua juuri silloin, kun joka päivä oli edellistä vähän pimeämpi."
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot
Lisää tietoa
Henkilöstöpalveluiden (HR) yhteystiedot
Löydät oman yksikkösi henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilön tämän sivun kautta.
Henkilöstöpalvelut
Henkilöstöpalvelut eli HR tukee työskentelyä ja esihenkilötyötä Aallossa aina rekrytoinnista osaamisen kehittämiseen ja palkitsemiseen.
Tätä palvelua tarjoaa:
Henkilöstöpalvelut
Löysitkö tästä tarvitsemasi tiedon? Jos et, ota meihin yhteyttä.
- Julkaistu:
- Päivitetty: