Taiteellisten ja ei-tekstuaalisten tuotosten lisääminen ACRISiin

Johdanto

Taiteelliset tuotokset vastaavat ACRIS-järjestelmässä tutkimustuotoksia. Alla on taiteellisten tuotosten kriteerit, jotka noudattavat opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruun ohjeita: 

• Julkaisu on syntynyt tekijän tai tekijöiden tarkoituksellisen, taiteelliselle näkemykselle perustuvan toiminnan myötä. Vähintään yhdellä tekijällä tulee olla yhteys korkeakouluun ja taiteellinen toiminta liittyy henkilön toimenkuvaan korkeakoulussa.
• Tuotoksen on oltava julkisesti esillä ja saatavilla yleisölle ainakin rajoitetun ajanjakson ajan.
• Tuotos on tilattu, vastaanotettu tai sitä on käytetty taiteellisiin tarkoituksiin jonkin ulkoisen, yliopiston ulkopuolisen organisaation toimesta.
• Tuotos on käynyt läpi vertaisarvioinnin. Tämä tarkoittaa, että joku muu kuin suunnittelija tai taiteilija itse on päätänyt – pääasiassa taiteellisin perustein – esittää tai julkaista tuotoksen. Ulkopuolinen taho voi olla kuraattori, tuottaja, tilaaja, kustantaja tai itsenäinen raati tai muu taho.
• Tuotoksen julkisuus pitää voida todentaa jälkeenpäin.

Otsikkoa seuraavat täsmennykset

• Yleensä pelkkä otsikkotieto riittää ja suosittelemme, ettei muita täsmennyksiä käytetä otsikon jälkeen (esim. paikka, jossa teos on ollut esillä). Jos haluat käyttää tarkennetta, käytä kenttää Subtitle of the contribution in original language – tämä tieto näkyy nimen perässä julkisessa portaalissa. 
• Jos olet toiminut kahdessa roolissa, voit määrittää sen otsikon jälkeen sulkeissa. Täsmennyksissä noudatetaan teoksen alkuperäistä kieltä. 
• Täsmennyksiä käytetään säännöllisesti elokuvissa ja tv-sarjoissa. Täsmennyksissä mainitaan elokuvan tyyppi ja rooli. Täsmennykset noudattavat teoksen alkuperäistä kieltä. 

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun (ARTS) yleisimmät kategoriat ovat artefakti (Artefact) ja näyttely (Exhibition). Alla oleva taulukko sisältää esimerkkejä ja selityksiä: 

ACRIS-kenttiin liittyviä ohjeita

1) Julkaisutyyppi

Ensimmäinen rivi viittaa julkaisun kategoriaan (Publication category).

• Solo art production: yhden tekijän toteuttama teos
• Art in co‐production: ryhmäteos, useita tekijöitä tai taideteos ryhmänäyttelyssä
• Art in non‐art work: taiteellinen osa julkaisusta, joka ei ole ensisijaisesti taiteellinen, mutta jota arvostetaan taideyhteisössä taiteena (esimerkiksi vaativa sävellys mainokseen).

Valittuasi asianmukaisen vaihtoehdon ja klikattuasi seuraavaa pakollista kenttää Peer‐reviewed, opetus- ja kulttturiministeriön julkaisutyyppi tulee automaattisesti esiin.

Taiteellisissa tuotoksissa kysymys vertaisarvioinnista on hiukan haastavampi kuin tieteellisissä tuotoksissa. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruuohjeissa taiteellinen vertaisarviointi määritellään siten, että joku muu kuin taiteilija tekee päätöksen teoksen esittämisestä, esimerkiksi kuraattori, galleristi tai raati.  

Jos sinulla on vaikeuksia tehdä päätöstä, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. 

2) Julkaisun status ja julkaisuajankohta

Publication status

• Year (vuosi) on pakollinen kenttä
• Vaihtoehdot heijastavat tieteellisiä käytäntöjä, mutta niitä voi soveltaa myös taiteellisiin tuotoksiin. Jos taiteilija on esimerkiksi valmistellut teosta, joka esitetään toisena vuonna kuin työ on tehty, status-kohtaan voi valita vaihtoehdon Accepted / In press.
• Huomaathan että vain vaihtoehdot Published (ja E‐pub ahead of print, joka ei oikeastaan ole vaihtoehto taiteessa) lasketaan mukaan julkaisutiedonkeruussa. Jos valitset jonkin toisen vaihtoehdon, muista muuttaa tietueen statusta kun työ on julkistettu.

3) Julkaisun tiedot

• Original language (alkuperäiskieli). Kenttä on pakollinen. Valitse vaihtoehto pudotusvalikosta.
• Title of the contribution in original language (nimi). Kenttä on pakollinen. 
• Subtitle of the contribution in original language (alaotsikko). Vapaaehtoinen, näytetään portaalissa otsikon jälkeen. 
• Abstract (tiivistelmä). Tässä voi antaa lisätietoa taiteellisesta tuotoksesta. 
• Media of output & Size: Näitä tietoja ei tarvita. 

4) Tekijät ja affiliaatiot

Nimesi näkyy Contributors-kohdassa automaattisesti HR:n järjestelmään syötettyjen tietojen mukaisesti. 

Role

Valitse rooli pudotusvalikosta.

• Käytä roolia Curator, jos olet toiminut merkittävässä roolissa näyttelyn suunnittelussa tutkijana tai ammattitaiteilijana, toisin sanoen taiteellinen näkemyksesi ja tekemäsi valinnat ovat vaikuttaneet lopputulokseen. 
• Jos et löydä sopivaa roolia, käytä vaihtoehtoa Other.
• Voit lisätä ACRISiin myös töitäsi ennen Aalto-yliopistossa työskentelyä. Muista silloin lisätä Not published at Aalto University kohdasta Add organizational unit. 

Add person

• Add person -kohdasta voit lisätä tietueeseen sisäisiä ja ulkoisia henkilöitä. Koeta ensin hakea henkilöä (Search), ja jos et löydä henkilöä, luo uusi henkilö kohdassa Create external person ja lisää järjestelmään uuden henkilön perustiedot (etunimi, sukunimi, rooli, maa, organisaatio).

Publication managed by

• Yksikkösi näkyy tässä automattisesti HR:n järjestelmään syötettyjen tietojen mukaisesti.

5) Julkaisija

Taiteellisissa ja muotoiluun liittyvissä tuotoksissa julkaisija viittaa siihen tahoon, joka on asettanut teoksen yleisön saataville. Näihin kuuluu erilaisia paikkoja kuten museot, galleriat jne. 

Klikkaa Add Publisher. Koeta ensin hakea julkaisijaa (Search) ja jos et löydä oikeaa, luo uusi julkaisija kohdassa Create new ja lisää uusi julkaisijan nimi (Type of publisher -kentässä näkyy automaattisesti Publisher). 

Edition: Tätä kenttää ei tarvitse täyttää.

Place of publication: Lisää kaupungin nimi. 

6) Sähköiset versiot

Ensimmäinen kenttä Add electronic version (file, DOI, or link) on oleellinen tieteellisissä tuotoksissa. 

Add other link 
Tätä kenttää käytetään taitellisissa ja muotoiluun liittyvissä tuotoksissa. Täytä ainakin ensimmäinen kenttä Web address (URL) kopioimalla siihen sivun osoite. Halutessasi lisää kuvaus (Description).

Add other file 
Tähän voi ladata teoksen sisältöön liittyvän tiedoston. Tässä kohdassa ilmoitetaan myös tietoja sähköisen version saatavuudesta. 

7) Avainsanat

Keywords
Avainsanojen tarkoituksena on luokitella sisältöä. Ensimmäisten kirjainten kirjoittamisen jälkeen käytetyt avainsanat ilmestyvät näkyviin listana, ja voit valita haluamasi avainsanan. Seuraava tyhjä avainsanakenttä muodostuu automaattisesti. Avainsanojen suositeltu lukumäärä on 5.

ASJC Scopus Subject Areas (All Science Journal Classification Codes) 
Tämä kenttä viittaa julkaisuihin, ei taiteellisiin tai suunnitteluun liittyviin tuotoksiin.

Open Access 
Tämä tieto on tulossa yhä tärkeämmäksi tulevina vuosina. Kysymys taiteellisten tuotosten avoimuudesta on keskustelun kohteena. Tällä hetkellä tähän kohtaan ei tarvitse merkitä mitään.

International Artistic or Research Output 
Jos tuotos on kansainvälinen valitse kohdasta Add international artistic or research output vaihtoehto International. Tämä tieto on tärkeä, koska se vaikuttaa yliopiston tulosten tilastointiin.

Field of Science, Statistic Finland by Departments 
Validaattori täyttää tämän tiedon.

Field of Science, Statistics Finland 
Validaattori täyttää tämän tiedon tarvittaessa.

Field of Science, Research Council of Finland (Academy of Finland) 
Validaattori täyttää tämän tiedon tarvittaessa. 

Sustainability 
Jos tuotos liittyy kestävään kehitykseen, klikkaa Add Sustainability ja valitse This is related to Sustainability. Tätä tietoa tarvitaan vuosittaiseen tilastointiin. 

Sustainability Keywords 
Valitse oikeat avainsanat.

Field of Art 
Valitse oikea. Jos et ole varma, validaattori voi täydentää tämän tiedon.

Notes 
Valinnainen kenttä, johon voi lisätä huomautuksia tähän tuotokseen liittyvistä olosuhteista tai muista tuotokseen liittyvistä relevanteista asioista.

8) Tapahtuma

Taiteellisten tuotosten tapahtumatiedot ovat tärkeitä, koska tietoja käytetään teosten esittämiseen käytettyjen foorumien laadunarviointiin. Täytäthän nämä tiedot huolellisesti, vaikka niissä toistuisikin samoja tietoja, joita olet jo täyttänyt tietueeseen aiemmin. Tiedot auttavat validointityössä. 

Add event 
Voit etsiä löytyykö tapahtuma jo järjestelmästä (Search) tai luoda uuden (Create new).

• Type: Valitse tapahtuman tyyppi valikosta
• Info:
  • Title: Tapahtuman nimi (pakollinen)
  • Subtitle of the event, Abbreviated title, Conference number (täytä tarvittaessa)
  • Start date (pakollinen)
  • End date
  • Link: tämä tieto on tärkeä validaattorille
  • Degree of recognition: valitse valikosta: international / national / local
  • Location: tapahtumapaikka, kaupunki, maa

9) Relaatiot

Voit linkittää tuotoksen esimerkiksi aktiviteettiin (activities), palkintoihin (prizes), mediaosumiin (press/media) tai projekteihin (projects). Klikkaa haluamaasi vaihtoehtoa, tee haku ja klikkaa oikeaa linkkiä. 

10) Näkyvyys

Teoksen näkyvyyttä on mahdollista rajoittaa. Muistathan kuitenkin, että vain julkiset tuotokset lasketaan mukaan opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruussa. 

11) Status

Entry in progress: voit jatkaa tietueen työstämistä myöhemmin ja lähettää sen validoitavaksi, kun se on valmis. For validation: tietue siirtyy validaattorin tarkistettavaksi, ja validoinnin jälkeen se näkyy julkisesti Aallon tutkimusportaalissa. Muista lopuksi painaa sinistä Save-painiketta.